勞動合同續(xù)簽千萬別偷懶

勞動合同續(xù)簽千萬別偷懶

一、企業(yè)未與職工續(xù)訂書面勞動合同，企業(yè)存在的法律風險

在原勞動合同期限屆滿后，用人單位因疏忽未準時續(xù)簽續(xù)訂勞動合同，存在諸多法律風險，依據《勞動合同法》的規(guī)定以及地區(qū)規(guī)定與司法實踐狀況，用人單位的法律風險表現在：

1、原勞動合同到期后，勞動者仍在該用人單位工作的，雙方當事人應當在一個月內訂立書面勞動合同。

2、因用人單位緣由超過一個月未續(xù)簽書面勞動合同的，用人單位應向勞動者支付未訂立書面勞動合同期間的雙倍工資。

雙倍工資的支付義務依據《勞動合同法》第十條、第八十二條的規(guī)定，企業(yè)與職工建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。建立勞動關系時，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，企業(yè)應當向勞動者每月支付二倍的工資?！秳趧雍贤▽嵤l例》第六條、第七條還規(guī)定，雙倍工資的.起算時間為用工之日起滿一個月的次日，截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。若自用工之日起滿一年未訂立書面勞動合同的，企業(yè)自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日向勞動者每月支付兩倍的工資。

3、因用人單位緣由超過一年未續(xù)簽書面勞動合同的，視為雙方已訂立無固定期限勞動合同。

無固定期限勞動合同的適用《勞動合同法》第十四條第三款規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同?！秳趧雍贤▽嵤l例》第七條還規(guī)定，此種狀況視為自用工之日起滿一年的當日已經與勞動者訂立無固定期限勞動合同，并應當馬上與勞動者補訂書面勞動合同。

4、勞動合同期滿后，勞動者連續(xù)為用人單位供應勞動，當事人未續(xù)訂書面勞動合同的，當事人應準時補訂書面勞動合同。

假如用人單位已盡到誠懇信用義務，而勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位可以書面通知勞動者終止勞動關系，并依照《勞動合同法》第四十七條規(guī)定支付經濟補償金;假如勞動者拒絕訂立書面勞動合同并拒絕連續(xù)履行的，視為勞動者單方終止勞動合同，用人單位應當支付勞動者已實際工作期間的相應酬勞，但無須支付經濟補償金。

二、對簽訂無固定期限勞動合同心存顧慮

雖然無固定期限勞動合同并非洪水猛獸，但很多單位照舊對簽訂無固定期限勞動合同心存顧慮，所以，有必要予以重點分析。

無固定期限可以通過雙方協商全都的方式簽署，但立法者主要從愛護勞動者的角度在《勞動合同法》第14條其次款規(guī)定了勞動者有權提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同時，訂立無固定期限勞動合同的三種情形，以及第14條第三款規(guī)定的視為訂立無固定期限勞動合同的情形。

雖然對于簽訂兩次合同以后，第三次合同是否肯定要簽署無固定期限勞動合同在全國范圍內尚有爭議。實踐中，假如雙方同意續(xù)簽的，只要勞動者提出訂立無固定期限勞動合同，應訂立無固定期限勞動合同;假如雙方在第三次還是簽訂的是固定期限勞動合同，那么，在合同期限屆滿后仍舊未滿十年的，勞動合同可以到期終止。

假如勞動者在2023年以后和單位簽署了一份固定期限勞動合同，勞動合同履行過程中，到達了在單位連續(xù)工作滿十年的條件，勞動者可以要求合同到期后續(xù)簽無固定期限勞動合同。例外的情形是，假如勞動者已經在單位工作滿十年，滿意簽訂無固定期限合同的條件下，雙方協商全都簽署了一份固定期限合同，那么，該合同成立，雙方應當按合同履行。

上述兩種在符合簽訂無固定的期限下，雙方還是簽訂固定期限合同的情形，視為雙方在明知可以簽訂無固定期限勞動合同的情形下，仍達成簽署固定期限合同合意，因此，到期可以終止，不能中途變更。

三、勞動合同續(xù)簽的實踐操作

企業(yè)仍未與職工訂立勞動合同的，根據法律規(guī)定應支付職工至少十一個月的雙倍工資(北京地區(qū)的二倍工資為12個月，從續(xù)訂之日起計算)，并且必需訂立無固定期限勞動合同。對此有何躲避法律風險的措施呢?

由于勞動合同續(xù)簽涉及眾多的法律問題和特別大的法律風險，因此，用人單位必需對勞動合同續(xù)簽予以高度重視，并建立相應的制度。以下是筆者積存的一點閱歷，供企業(yè)HR參考。

首先，單位必需建立完善的勞動合同治理數據庫，數據庫應當反映員工勞動合同的簽訂狀況，勞動者的工作年限，勞動合同的起始日期等根底信息，并能夠自動提示哪些員工合同馬上到期。人力資源部門從而可以依據數據庫了解勞動合同續(xù)簽的需求。

其次，單位必需建立完善日常的考核體系，使人力資源部門事先了解員工的工作表現、業(yè)務力量、以及綜合評價，從而提前打算是否需要和員工續(xù)簽勞動合同。

再次，單位建立合同期滿前的意向調查機制，即在合同期滿前，向員工發(fā)放書面的合同續(xù)簽/終止意向書，需要員工首先在調查表上明確是同意續(xù)訂還是終止合同;猶如意續(xù)訂，是同意續(xù)訂固定期限合同還是無固定期限合同。

最終，對于單位盼望續(xù)簽的員工，發(fā)放“續(xù)簽勞動合同通知”，并明確表示單位“同意以原勞動合同的條件與你續(xù)訂”。對于單位不盼望續(xù)簽的員工，肯定要在合同期滿之前發(fā)放“勞動合同終止通知”，并明確表示“合同期滿，雙方勞動關系終止”。在合同期滿后堅決杜絕事實勞動關系的發(fā)生。

通知書文本直接送達由員工簽收;不能直接送達的，掛號郵寄送達，保存郵件底聯。勞動者收到通知后，未在指定的時間與企業(yè)訂立勞動合同的，企業(yè)應當在用工之日起一個月內書面通知勞動者終止勞動關系。