辦公用品領用借用保管制度

《辦公用品領用借用保管制度》2023-10-28制度目的和背景適用范圍和對象辦公用品分類和管理規(guī)定領用規(guī)定和程序借用規(guī)定和程序保管規(guī)定和程序監(jiān)督和執(zhí)行其他事項和附件contents目錄01制度目的和背景目的降低辦公成本，提高辦公效率，保障員工日常工作的順利進行。樹立公司形象，強化企業(yè)文化，促進員工對公司的認同感和歸屬感。規(guī)范辦公用品的領用、借用和保管流程，確保辦公用品的合理使用和有序管理。背景隨著公司規(guī)模的不斷擴大，辦公用品的數(shù)量和種類也隨之增加，容易導致管理混亂和使用浪費。過去辦公用品的領用、借用和保管缺乏統(tǒng)一的標準和流程，導致辦公用品的流失和使用不規(guī)范。為了解決以上問題，公司決定制定《辦公用品領用借用保管制度》，以加強辦公用品的管理和控制。02適用范圍和對象公司內各部門、各分支機構、全體員工公司合作伙伴、外聯(lián)單位或個人適用范圍辦公用品的領用、借用、保管等日常管理活動涉及辦公用品的申請、采購、驗收、入庫、保管、領用、借用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)的管理及操作規(guī)范適用對象03辦公用品分類和管理規(guī)定包括各種類型的筆，如圓珠筆、鉛筆、馬克筆等。筆類包括各種類型的紙張，如打印紙、便簽紙、筆記本等。紙張類包括各種類型的文件夾，如紙質文件夾、塑料文件夾等。文件夾類包括訂書機、訂書針、計算器、膠帶、修正液等。其他文具類辦公文具類辦公耗材類包括各種類型的墨盒，如噴墨盒、激光盒等。墨盒類打印紙類硒鼓類其他耗材類包括各種類型的打印紙，如A4紙、信紙等。包括各種類型的硒鼓，如激光打印機硒鼓等。包括色帶、墨水、碳粉等。辦公設備類包括各種類型的電腦，如臺式機、筆記本等。電腦類包括各種類型的打印機，如噴墨打印機、激光打印機等。打印機類包括各種類型的復印機，如數(shù)碼復印機等。復印機類包括投影儀、傳真機、掃描儀等。其他設備類04領用規(guī)定和程序員工領用日常用品需提前向部門負責人匯報，部門負責人根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申請表》，經部門分管領導審批后交綜合辦公室統(tǒng)一采購。領用日常用品時，領用人在《辦公用品領用表》上簽字確認，并按照物品的使用說明進行使用，出現(xiàn)損壞或遺失需及時報備并承擔相應責任。日常用品領用規(guī)定各部門負責人根據(jù)實際需要，提前統(tǒng)計所需耗材型號和數(shù)量，填寫《辦公耗材采購申請單》，經部門分管領導審批后交綜合辦公室統(tǒng)一采購。領用耗材時，領用人在《辦公耗材領用表》上簽字確認，并按照物品的使用說明進行使用，出現(xiàn)損壞或遺失需及時報備并承擔相應責任。耗材領用規(guī)定設備領用規(guī)定需要使用公司設備的員工需向部門負責人提出申請，填寫《設備借用申請表》，經部門分管領導審批后交綜合辦公室統(tǒng)一調配。領用設備時，領用人在《設備領用表》上簽字確認，并按照物品的使用說明進行使用，出現(xiàn)損壞或遺失需及時報備并承擔相應責任。05借用規(guī)定和程序辦公用品借用范圍包括但不限于辦公桌、椅、電腦、打印機、復印機、文件柜等。要點一要點二借用對象僅限于公司內部員工，且需具備相應的借用資格和權限。借用范圍和對象員工需向直屬主管提出借用申請，說明借用物品、數(shù)量、用途及借用期限。借用申請審批流程借用責任直屬主管審核后，由部門負責人審批，并報備行政部。員工須妥善使用并保管所借用的辦公用品，如有損壞或丟失，須承擔相應責任。03借用手續(xù)和責任0201VS員工每次借用辦公用品的期限原則上不超過一個月，如有特殊情況需續(xù)借，需在借用期限屆滿前三天內向直屬主管申請，經審批同意后方可續(xù)借。續(xù)借責任員工須在借用期限屆滿前歸還所借用的辦公用品，如有逾期未歸還者，將按照公司相關規(guī)定予以處罰。借用期限借用期限和續(xù)借06保管規(guī)定和程序03責任人需確保辦公用品存放位置的安全性和便利性，防止用品被盜或損壞。保管責任人01辦公用品的保管責任人應由各部門指定，并確保責任人具備相應的責任意識和專業(yè)知識。02責任人需對辦公用品進行定期點驗，確保用品數(shù)量完整、質量良好。保管措施和方法辦公用品應分類存放，并按照不同的使用頻率和重要性進行區(qū)分。對貴重辦公用品應特別保管，并采取必要的防護措施，如防盜、防火等。定期進行庫存盤點，確保實際庫存與賬目相符，如不符應及時查找原因并糾正。員工在使用辦公用品過程中，如因個人原因造成丟失或損壞，應按照相關規(guī)定進行賠償。賠償金額應根據(jù)用品的種類、價值和使用年限等因素進行確定，以體現(xiàn)公平和合理性。賠償方式可采取扣工資、賠款等方式，具體方式應由公司規(guī)定并告知員工。丟失或損壞賠償07監(jiān)督和執(zhí)行監(jiān)督機構本制度由公司行政部負責監(jiān)督實施，對各部門及員工領用、借用、保管辦公用品的行為進行監(jiān)督檢查。職責確保本制度的貫徹執(zhí)行，確保各項規(guī)定得到落實，對違規(guī)行為進行查處。監(jiān)督機構和職責各部門及員工應當遵守本制度的規(guī)定，對辦公用品進行領用、借用、保管。員工需按照公司規(guī)定領用、借用、保管辦公用品，部門負責人需對員工行為進行監(jiān)督和管理。執(zhí)行機構職責執(zhí)行機構和職責違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰，包括警告、罰款、降職等。處罰對于故意或因重大過失造成公司損失的員工，公司將依法追究其經濟責任，并視情況給予相應的行政處罰。違規(guī)處理和處罰08其他事項和附件其他補充說明事項制度修訂記錄記錄制度修訂的日期、原因和內容，以便追蹤和查閱。制度適用范圍明確制度適用的范圍，例如公司內各部門或特定部門。制度解釋權指定制度解釋的權責部門或負責人，確保制度的準確解釋和實施。制度監(jiān)督