收發(fā)電子郵件OutlookExpress

收發(fā)電子郵件—OutlookExpress概述輕松快捷地閱讀郵件運(yùn)用通訊簿存儲(chǔ)和檢索電子郵件地址在郵件中添加個(gè)人簽名或信紙發(fā)送和接納平安郵件輕松快捷地閱讀郵件郵件列表和預(yù)覽窗格允許在查看郵件列表的同時(shí)閱讀單個(gè)郵件。文件夾列表包括電子郵件文件夾、新聞效力器和新聞組，而且可以很方便地相互切換。還可以創(chuàng)建新文件夾以組織和排序郵件，然后可設(shè)置郵件規(guī)那么，這樣接納到的郵件中符合規(guī)那么要求的郵件會(huì)自動(dòng)放在指定的文件夾里。還可以創(chuàng)建本人的視圖以自定義郵件的閱讀方式。前往運(yùn)用通訊簿存儲(chǔ)和檢索電子郵件地址在回答郵件時(shí)，即可將姓名與地址自動(dòng)保管在通訊簿中。可以從其他程序中導(dǎo)入姓名與地址；在通訊簿中直接鍵入；經(jīng)過接納到的電子郵件添加或在搜索普通Internet目錄效力〔空白頁〕的過程中添加它們。前往在郵件中添加個(gè)人簽名或信紙可以將重要的信息作為個(gè)人簽名的一部分插入到發(fā)送的郵件中，而且可以創(chuàng)建多個(gè)簽名以用于不同的目的。也可以包括有更多詳細(xì)信息的名片。為了使郵件更精巧，可以添加信紙圖案和背景，還可以更改文字的顏色和款式。前往發(fā)送和接納平安郵件可運(yùn)用數(shù)字標(biāo)識(shí)對(duì)郵件進(jìn)展數(shù)字簽名和加密。數(shù)字簽名郵件可以保證收件人收到的郵件確實(shí)是您發(fā)出的。加密能保證只需預(yù)期的收件人才干閱讀該郵件。前往經(jīng)過Internet銜接和MicrosoftOutlookExpress，可以與Internet上的任何人交換電子郵件并參與許多有趣的新聞組。Internet銜接導(dǎo)游將引導(dǎo)與一個(gè)或多個(gè)郵件或新聞效力器建立銜接。需求從Internet效力提供商(ISP)或局域網(wǎng)(LAN)管理員那里得到以下信息：要添加郵件帳戶，需求帳戶名、密碼及傳入和傳出郵件效力器的稱號(hào)。要添加新聞組，需求所要銜接的新聞效力器的稱號(hào)。假設(shè)必要，還需求帳戶名和密碼。閱讀電子郵件閱讀郵件查看已被阻止的郵件圖像降低感染郵件病毒的風(fēng)險(xiǎn)組織郵件阻止不需求的郵件閱讀郵件在OutlookExpress完成郵件下載或者單擊工具欄上的“發(fā)送/接納〞按鈕后，即可以在單獨(dú)的窗口或預(yù)覽窗格中閱讀郵件。單擊Outlook欄或文件夾列表中的“收件箱〞圖標(biāo)。假設(shè)要在預(yù)覽窗格中查看郵件，在郵件列表中單擊該郵件。假設(shè)要在單獨(dú)的窗口中查看郵件，在郵件列表中雙擊該郵件。留意要查看有關(guān)郵件的全部信息〔如發(fā)送郵件的時(shí)間〕，單擊“文件〞菜單，然后單擊“屬性〞。要將郵件存儲(chǔ)在文件系統(tǒng)中，單擊“另存為〞，然后選擇格式〔郵件、文本文件或HTML文件〕和存儲(chǔ)位置。前往查看已被阻止的郵件圖像OutlookExpress會(huì)阻止圖片與其他Internet內(nèi)容自動(dòng)下載到計(jì)算機(jī)中。這有助于經(jīng)過以下方式管理您的電子郵件：可防止查看到潛在的攻擊性內(nèi)容。假設(shè)具有撥號(hào)銜接，那么這將決議值得破費(fèi)時(shí)間下載的圖像?？蓽p少接納到的渣滓郵件。前往降低感染郵件病毒的風(fēng)險(xiǎn)不要翻開來自未知來源的附件。獲取病毒掃描軟件并將其設(shè)置為掃描電子郵件與附件。由于新病毒會(huì)定期產(chǎn)生，必需確保已對(duì)病毒掃描軟件進(jìn)展了最新更新。即使知道并信任電子郵件的來源，依然需求格外小心。假設(shè)認(rèn)識(shí)的某個(gè)人發(fā)送了電子郵件附件，請(qǐng)?jiān)诜_附件前仔細(xì)查看主題行。假設(shè)主題行比較雜亂或者以為沒有任何意義，或者在翻開附件前向發(fā)件人進(jìn)展確認(rèn)。閱讀來自未知來源的純文本郵件。前往組織郵件組織郵件為有效地利用聯(lián)機(jī)時(shí)間，可以運(yùn)用OutlookExpress來查找郵件、自動(dòng)將接納到的郵件分類放入不同的文件夾中、將郵件保管在郵件效力器上，或徹底刪除郵件。組織郵件刪除郵件在郵件列表中選擇郵件。在工具欄上單擊“刪除〞。在郵件文件夾中查找電子郵件“編輯〞→“查找〞→“郵件〞。在搜索字段中輸入條件。添加或刪除文件夾要添加文件夾，“文件〞→“文件夾〞→“新建〞。在“文件夾名〞文本框中，鍵入稱號(hào)，然后選擇新文件夾的位置。假設(shè)要?jiǎng)h除文件夾，請(qǐng)單擊文件夾列表中的文件夾。“文件〞→“文件夾〞→“刪除〞。留意不能刪除“收件箱〞、“發(fā)件箱〞、“已發(fā)送郵件〞、“已刪除郵件〞或“草稿〞文件夾，也不能更改它們的稱號(hào)。組織郵件前往阻止不需求的郵件可以阻止某人發(fā)給您郵件，可以隱藏不感興趣的對(duì)話，也可以經(jīng)過設(shè)置平安級(jí)別來防止收到帶有破壞性代碼的郵件。設(shè)置平安區(qū)域“工具〞→“選項(xiàng)〞→“平安〞。在“平安區(qū)域〞部分中，請(qǐng)選擇運(yùn)用一種InternetExplorer平安區(qū)域：選擇“Internet區(qū)域〞用于普通用途。這適用于大多數(shù)的OutlookExpress用戶。選擇“受限站點(diǎn)區(qū)域〞以創(chuàng)建一個(gè)較為平安的環(huán)境。前往創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件發(fā)送電子郵件在工具欄上，單擊“創(chuàng)建郵件〞按鈕。在“收件人〞或“抄送〞框中，鍵入每位收件人的電子郵件地址，分別用英文逗號(hào)或分號(hào)(

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)隔開。要從通訊簿中添加電子郵件地址，請(qǐng)單擊“新郵件〞窗口中“收件人〞、“抄送〞和“密件抄送〞旁的書本圖標(biāo)，然后選擇所需的地址。要運(yùn)用“密件抄送〞框，“查看〞→“一切郵件標(biāo)頭〞。在“主題〞框中，鍵入郵件主題。撰寫郵件，然后單擊工具欄上的“發(fā)送〞按鈕。編排郵件正文

更改文本的字體、款式和大小可以更改一切郵件中的文本款式，也可以對(duì)某封郵件中選定的文本進(jìn)展更改。更改一切郵件的文本款式“工具〞→“選項(xiàng)〞→“撰寫〞→“字體設(shè)置〞。分別編排各郵件的文本選擇要編排的文本。〔要更改整個(gè)郵件的字體，在“編輯〞菜單中單擊“全選〞。在格式工具欄中，根據(jù)所需求的選項(xiàng)單擊相應(yīng)的按鈕。在待發(fā)郵件中運(yùn)用信紙將信紙運(yùn)用于一切的待發(fā)郵件“工具〞→“選項(xiàng)〞→“撰寫〞→“信紙〞→“郵件〞或“新聞〞復(fù)選框→“選擇〞。將信紙運(yùn)用于個(gè)別的待發(fā)郵件“郵件〞→“新郵件運(yùn)用〞，然后選擇一種信紙。在開場(chǎng)撰寫郵件后運(yùn)用或更改信紙“格式〞→“運(yùn)用信紙〞，然后選擇一種信紙。在郵件中插入工程在待發(fā)郵件中參與簽名在郵件中插入文件在一切郵件中插入名片在郵件中參與聲音在待發(fā)郵件中參與簽名“工具〞→“選項(xiàng)〞→“簽名〞選項(xiàng)卡。假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)建簽名，請(qǐng)單擊“新建〞按鈕，然后在“編輯簽名〞框中輸入文字，或單擊“文件〞，然后找到要運(yùn)用的文字或HTML文件。選中“在一切待發(fā)郵件中添加簽名〞復(fù)選框。前往在郵件中插入文件在郵件窗口中單擊鼠標(biāo)?！安迦毹暋拔募郊?，然后查找要附加的文件。選擇該文件，然后單擊“附件〞。文件列在郵件標(biāo)題的“附件〞框中。也可以將文本文件(*.txt)附加至電子郵件的正文部分，方法是，“插入〞→“文件中的文本〞。前往在一切郵件中插入名片“工具〞→“選項(xiàng)〞→“撰寫〞→“名片〞→選中“郵件〞或“新聞〞復(fù)選框，然后從下拉列表中選擇一張名片。要插入名片，首先必需在通訊簿中為本人創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)絡(luò)人。要更改名片中的信息，單擊“編輯〞按鈕。要為某封郵件添加名片或簽名，單擊郵件窗口中的“插入〞菜單，然后單擊“簽名〞或“我的名片〞。前往在郵件中參與聲音在郵件窗口中單擊鼠標(biāo)?！案袷建暋氨尘皑暋奥曇舁?。輸入要參與的文件的稱號(hào)，以及文件播放的次數(shù)。前往從OutlookExpress將聯(lián)絡(luò)人添加到通訊簿中翻開郵件?！肮ぞ擗暋皩l(fā)件人添加到通訊簿〞，然后選擇要添加的用戶。也可以設(shè)置OutlookExpress，將您已回復(fù)的郵件的收件人自動(dòng)添加到您的通訊簿中。“工具〞→“選項(xiàng)〞。在“發(fā)送〞選項(xiàng)卡上，單擊“自動(dòng)將我的回復(fù)對(duì)象添加到通訊簿〞。通訊簿翻開通訊簿將聯(lián)絡(luò)人添加到通訊簿更改聯(lián)絡(luò)人信息翻開通訊簿單擊工具欄上的“通訊簿〞按鈕，或者在“工具〞菜單上選擇“通訊簿〞。要在郵件窗口中翻開通訊簿，請(qǐng)單擊“收件人〞、“抄送〞或“密件抄送〞圖標(biāo)。前往將聯(lián)絡(luò)人添加到通訊簿在OutlookExpress中發(fā)送或接納郵件時(shí)，都可以將收件人或發(fā)件人的姓名添加到通訊簿。從另一個(gè)程序?qū)胪ㄓ嵅緦⒙?lián)絡(luò)人添加到通訊簿前往將一切回復(fù)收件人添加到通訊簿在OutlookExpress的“工具〞→“選項(xiàng)〞→“發(fā)送〞選項(xiàng)卡→“自動(dòng)將我的回復(fù)對(duì)象添加到通訊簿〞。從OutlookExpress中將個(gè)人姓名添加到通訊簿在您正在查看或回復(fù)的郵件中，右鍵單擊此人的姓名，然后單擊“添加到通訊簿〞。在收件箱或其他郵件夾的郵件列表中，右鍵單擊某個(gè)郵件，然后單擊“將發(fā)件人添加到通訊簿〞。將聯(lián)絡(luò)人添加到通訊簿在通訊簿中，“文件〞→“導(dǎo)入〞→“通訊簿(WAB)〞。查找并選擇要導(dǎo)入的通訊簿，然后單擊“翻開〞。對(duì)于一切其他通訊簿格式：在通訊簿中，“文件〞→“導(dǎo)入〞→“其它通訊簿〞。單擊要導(dǎo)入的通訊簿或文件類型，然后單擊“導(dǎo)入〞。將聯(lián)絡(luò)人添加到通訊簿在OutlookExpress工具欄上，“工具〞→“通訊簿〞。在通訊簿中選擇預(yù)備添加聯(lián)絡(luò)人的文件夾。在通訊簿工具欄上，“新建〞→“新建聯(lián)絡(luò)人〞。在“姓名〞選項(xiàng)卡上，至少鍵入聯(lián)絡(luò)人的名字和姓氏。這是顯示稱號(hào)。每個(gè)聯(lián)絡(luò)人都需求一個(gè)顯示名。假設(shè)輸入名字或姓氏，它將自動(dòng)出如今“顯示〞框中?？梢愿娘@示名，方法是鍵入不同的姓名，或者從下拉列表中選擇一個(gè)。下拉列表里含有姓名的變化，以及在“昵稱〞