學業(yè)預警管理辦法

山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學院學業(yè)預警管理辦法第一章總則第一條為進一步完善我院學生學習管理，促進學風建設(shè)，加強學院、家長、學生之間的溝通、協(xié)調(diào)，引導學生合理規(guī)劃，克服困難，順利完成學業(yè)，提高教育教學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量，特制定本辦法。第二條學業(yè)預警是指學院根據(jù)學籍管理辦法及人才培養(yǎng)方案等相關(guān)要求，對學生在校學習情況進行警示或預先告知,提醒學生有針對性地采取相應的補救和防范措施，幫助學生順利完成學業(yè)。第三條學業(yè)預警工作由教務處、學工處和各系部共同負責。各系部成立以系主任為組長，教研室主任、團支部書記、輔導員等參與的學業(yè)預警工作小組，具體負責學院學業(yè)預警工作的實施，教務處負責檢查、督促，學工處協(xié)助落實。第二章工作流程第四條學業(yè)預警工作按學年進行；每學年第一學期的第一周，由教研室負責人統(tǒng)計學生上學年正考不及格課程門次及科目（正考不及格課程累計達到四門及以上者需預警），并填寫《學業(yè)預警統(tǒng)計表》報教務處匯總；輔導員負責填寫《學業(yè)預警通知書》，并做好與被預警的學生及其家長溝通交流工作。第五條每學年第一學期的第二周，被預警的學生可根據(jù)自己上學年正考不及格課程門次，向所就讀系部提出重修申請（每學期重修課程不得少于4門），并填寫《重修申請課程認定表》交到所就讀系部；由所就讀系部負責審核，簽署意見后，將申請重修學生的名單匯總，填寫《申請重修學生信息匯總表》報送教務處審批。第六條每學年第一學期的第三周，教務處對批準重修的學生統(tǒng)一發(fā)文，并安排其到下一年級跟班學習，重修課程的調(diào)整由教務處和相關(guān)學院共同完成（教務處負責通識類課程，相關(guān)學院負責專業(yè)類課程；申請重修的課程，原課程正考和補考的成績?nèi)壳辶悖?、畢業(yè)班不符合畢業(yè)條件的學生可在第六學期5月中旬前向就讀系（學院）提交重修申請（秋季學期重修課程不得少于4門），逾期不接收重修申請；申請重修的學生暫不頒發(fā)畢業(yè)證書。各系部需在5月底前將畢業(yè)班學生的《重修申請及課程認定表》和《重修學生信息匯總表》報教務處。申請重修的學生于下學期開學初到相關(guān)學院確認班級和重修課程，并按重修課程進行修學。第五條學業(yè)預警工作實施1、學生所在系（學院）學業(yè)預警工作小組負責研究制定本單位學業(yè)預警方案，督促相關(guān)工作人員將學生學業(yè)的真實情況和學院有關(guān)文件要求及時告知學生本人及其家長，建立學院、任課教師、輔導員（班主任）等與學生、家長之間親愛的同學：您的學業(yè)情況為：按照學院學生管理規(guī)定細則，幫助您完成學業(yè)，現(xiàn)向您提出學業(yè)預警。學院熱切盼望您關(guān)注學習，希望您能順利畢業(yè)！系（學院）公章年月日特別提示：根據(jù)《山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學院學生學籍管理規(guī)定》，課程及培養(yǎng)方案規(guī)定的其他學習環(huán)節(jié)全部考核合格（含正考、補考）后，方能取得畢業(yè)資格。重修申請及課程認定表學號姓名原專業(yè)班級年級聯(lián)系方式申請重修時間20至20學年第學期擬申請重修課程正考不及格課程信息擬申請重修課程信息課程名稱分數(shù)課程性質(zhì)（通識/專業(yè)）課程名稱跟班重修的年級及班級名稱具體上課時間 學生申請本人已經(jīng)閱讀《山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學院學業(yè)預警管理辦法》和《學生管理規(guī)定》有關(guān)條款，了解上述文件的具體要求和程序。本人保證服從班級管理，按照重修課程要求學習，以順利完成學業(yè)。學生簽名：年月日家長意見家長簽字：年月日學生所在（系）學院意見負責人簽字：年月日教務處意見負責人簽字：年月日注：申請重修的學生學籍編入下一年級并按學年繳納學費；每學年第一學期的第二周填寫此表報就讀（系）學院審批備案；本表一式兩份，教務處與學生就讀（系）學院各留存一份；畢業(yè)班不符合畢業(yè)條件的學生可在第六學期5月