募捐晚會暨八周年策劃

募捐晚會暨“齊魯情”八周年歷程宣講會策劃書主辦方：山東財經(jīng)大學校團委承辦方：“齊魯情”大學生支農促進會活動背景一路春風一路情，點滴愛心在齊魯，為了幫助因為貧困而生活學習困難的西部兒童，“齊魯情”大學生支農促進會特別組織了“i公益——愛在東，情系西”公益活動。風雨同舟，我們攜手走過八載；揮灑愛心，我們繼續(xù)并肩前行。正值“齊魯情”大學生支農促進會成立八周年之際，承載著學子的希望，特此舉辦“i公益——募捐晚會”，讓更多的學子加入到此次愛心活動中，募集愛心，傳遞希望?；顒幽康膽c祝“齊魯情”成立八周年；增進“齊魯情”內部會員交流，增強協(xié)會的凝聚力；從大學校園中募集扶助西部貧困兒童的物資；擴大“i公益”活動在校園的影響力；對“i公益”前期活動的總結，提升愛心企業(yè)、愛心商家在校園的知名度；增強“齊魯情”在山財大的影響力，樹立山東財經(jīng)大學及“齊魯情”的愛心形象。活動時間4月15日18：30——21：00活動地點5201教室參加人員1.嘉賓：（1）山東財經(jīng)大學校團委老師（2）“齊魯情”歷屆會長（3）山東財經(jīng)大學老師（4）愛心企業(yè)、愛心商家代表（5）章丘中小學代表（6）各院學生代表2.齊魯情會員3.山東財經(jīng)大學學生活動流程（一）活動前期【1】人員選拔及聯(lián)系1．主持人的選拔（面向會內會外選拔，選拔確定具體人員對主持人進行培訓，同時組織主持詞的撰寫，由主持人根據(jù)具體活動情況進行撰寫符合晚會主旨的主持詞）（子策劃A）；2．聯(lián)系禮儀隊員（共需要十二名禮儀隊員，聯(lián)系院學生會，從會外征集），確定名單之后通知參加彩排，并告訴要參與的活動（子策劃B）；3．確定嘉賓名單和發(fā)言人名單（注意嘉賓發(fā)言的先后順序、上場順序及座位安排要得體），與秘書處聯(lián)系并派人提前與嘉賓溝通?！?】所需準備的物資1．前期嘉賓邀請：邀請函；2．前期宣傳：海報（兩餐廳之間的大海報1張及宿舍樓下的小海報5張）3．晚會會場布置：彩帶，氣球，展板，彩虹橋，人人相關物品，嘉賓牌，礦泉水；嘉賓座位安排（確認嘉賓名單后畫出座位圖）；會場多媒體（燈光、音響、兩個大屏幕和兩個投影儀（借一套屏幕和投影儀）、手握式麥克風（至少8個）、便攜式麥克風（若干））；募捐環(huán)節(jié)所需的募捐箱（兩個流動式的小募捐箱），兩張募捐桌（置于教室門口）；顯示愛心企業(yè)、愛心商家捐助物資的活動牌；表彰愛心企業(yè)、愛心商家的牌匾（跟省青基協(xié)商，由他們提供，如不能，則取消該項）；4．嘉賓、愛心企業(yè)及愛心商家代表的接待室（找一個房間或教室）：紙杯、綠茶、熱水；5．各學院代表的引導：由聯(lián)系該代表的人員負責；6．禮儀引導入場：禮儀服裝自備；7．晚會開始：（1）主持人服裝、主持稿（主持人自己撰寫，籌備小組審核），演員服裝與道具、化妝品；演員更衣室（找一個房間或教室）；（2）現(xiàn)場觀眾：螢光棒，演員表演時上前獻的物品（花或氣球）?！?】前期準備工作1．邀請函的制作：由宣網(wǎng)部設計并制作符合此次晚會及“i公益”活動的邀請函（當邀請嘉賓名單確定之后立即告訴宣網(wǎng)部，進行邀請函的填寫和發(fā)送；對象不同，樣式不同；制作時多做一些，避免填寫錯誤等導致數(shù)量不足）；2．海報的制作：（1）宣網(wǎng)部針對本次晚會及“i公益”募捐活動，設計制作海報（提前一周開始制作，三天完成）；（2）宣網(wǎng)部設計并制作晚會前一周在各宿舍樓下進行宣傳的小海報5張（提前兩周開始制作，一周完成）；3．視頻的制作（子策劃C）4．文教部聯(lián)系其他社團及學生演員（包括支教學校的小學生節(jié)目），進行節(jié)目排練；5．愛心標記的制作（笑臉）；6．外聯(lián)工作安排：（1）拉贊助及物資的采購；（2）會場多媒體；（3）人人互動環(huán)節(jié)需要的小禮品；（4）爭取盡可能多的愛心商家和愛心企業(yè)；（5）上述所需準備的物資中能夠用拉贊助的方式獲得的物品；7．確定現(xiàn)場工作人員的具體分工晚會布置確定負責人：（1）場地布置組：晚會現(xiàn)場的裝飾（宣網(wǎng)部），嘉賓座次安排、道具桌子的準備（秘書處）；（2）物品供應組：嘉賓的水、獎品的發(fā)放（禮儀隊），所需物品等（外聯(lián)部）；（3）人員引導組：嘉賓的入場出場（禮儀隊），演員的出入場（文教部）；（4）燈光效果組：現(xiàn)場音響（包括節(jié)目演出播放音樂和視頻的操作人員）、燈光操作（宣網(wǎng)部）以及現(xiàn)場拍攝（記者隊及校報和新聞中心的人員）和后期處理（宣網(wǎng)部）（節(jié)目開始前要進行一次檢查確保正常進行，若有問題，及時處理，確保晚會萬無一失）；（5）劇務組：前后場演員的服裝道具的提供、整理以及出場順序的調整和通知（文教部）；（6）現(xiàn)場氣氛組：現(xiàn)場氣氛的調動（外聯(lián)部）和現(xiàn)場秩序的維持（理論研究部）；（7）現(xiàn)場衛(wèi)生組：晚會前后衛(wèi)生的打掃（理論研究部）；（8）現(xiàn)場機動組：隨時待命解決會場內發(fā)生的突發(fā)問題、配合其他小組完成各組的任務和突發(fā)事件的處理（秘書處）；（9）小學生負責人：章丘小學生參與演出，應準備專車接送，保證安全（文教部）；（10）控制節(jié)目時間的人員（催場人員）：根據(jù)節(jié)目靈活的安排節(jié)目，提醒節(jié)目的進度（秘書處）；（11）募捐箱、募捐桌（禮儀隊）；8．晚會節(jié)目的審核（1）時間：3月29日（2）地點：辦公室（3）內容（目的）：篩選節(jié)目，求精9．晚會的彩排（1）時間：4月8日、4月12日（2）地點：辦公室或教室（3）內容（目的）：a.合理安排時間、順序；b.進場出場的方式；c.話筒的分配；d.道具的安排；10．晚會的宣傳：提前與物業(yè)商量好，獲得在宿舍樓貼海報的權利，并提前一周貼上；秘書處安排4月12、13日在兩餐廳之間的宣傳人員以及4月12—14發(fā)宣傳單的人員（校園內及宿舍樓內）。（二）活動現(xiàn)場【晚會開始前】1．晚會開始前三小時，相關主要負責人及場地布置組和燈光效果組必須到場；2．晚會開始前一小時，全體現(xiàn)場工作人員及演員必須到位；3．再一次調試音響；4．主持人最后與嘉賓及工作人員溝通，熟悉活動流程；5．各個工作人員最后一次確認自己負責的部分，確保萬無一失；6．此時觀眾已經(jīng)陸續(xù)進入（宣網(wǎng)部播放相關視頻），現(xiàn)場氣氛組維持好秩序?！就頃介_始】1．安排嘉賓入座（禮儀隊）（18：25）；2．節(jié)目（注意：前后場演員的服裝道具的提供，整理，以及出場順序的調整和通知，安排表演人員，及調試音響，所有工作人員必須要協(xié)力合作，不得隨意外出，如有外出要找人員臨時代替，節(jié)目過程中演員及工作人員不要隨意進進出出）（18：30—21：00）（子策劃D）。【晚會結束】1．安排領導離場；2．安排觀眾有序離場；（三）活動后期1．將募捐所得運至辦公室進行登記，清點募捐晚會用到的物品（秘書處）；2．整理現(xiàn)場，清理現(xiàn)場衛(wèi)生（理論研究部）；3．與新聞中心及校報的人員聯(lián)系，看對外宣傳的稿件、相片和視頻（宣網(wǎng)部）；4．整理活動資料，上傳人人和“齊魯情”網(wǎng)站（宣網(wǎng)部）；5．進行活動總結，并在《求知》上發(fā)表（文教部、理論研究部）；6．開展校內后續(xù)募捐義賣活動。注意事項1．盡早確定嘉賓，在晚會具體時間確定后，就與嘉賓聯(lián)系，并提前通知要發(fā)言的嘉賓。盡量多請一些嘉賓，避免活動當天嘉賓有事不能到場，出現(xiàn)冷場現(xiàn)象；2．明確人員分工，責任到人，各盡其責；3．及早確定場地；4．每個活動所需道具，先確定，后購買，由演員負責保管，在秘書處登記；5．活動前兩天，要再次與嘉賓溝通確定時間；6．活動前一周與校報及新聞中心聯(lián)系；7．節(jié)目時間要合理安排，控制時間；8．物品的搬運一定要嚴謹；9．活動開展過程中，各部門相互協(xié)作，相互配合，但以主要負責部門為主，其他部門為輔；10．參加活動的各成員要盡職盡責，及時高效解決晚會現(xiàn)場出現(xiàn)的問題；11．為避免冷場，在“齊魯情”內部會員和志愿者要達成統(tǒng)一思想，大力宣傳“齊魯情”人人公共主頁，同時發(fā)動自身力量，動員同學、朋友對晚會的關注和支持。應急預案1．停電（1）若活動前停電，晚會最多推遲1小時至19：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；若19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦；（2）在活動前半部分停電超過十分鐘后由主持人宣布活動改天舉辦，在活動后半部分停電超過十分鐘后由主持人宣布晚會閉幕；（3）在停電期間，由工作人員負責演員的組織、服裝道具的看管、嘉賓的服務、現(xiàn)場秩序的維持、設備的看管；2．節(jié)目（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；（2）任何一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；3．冷場（1）為避免該情況的發(fā)生，會員和志愿者發(fā)動自身力量，動員同學、朋友對晚會的關注和支持；（2）安排領掌、托兒及制造氣氛的人員；4．中途退場（1）使晚會充滿吸引力，減少退場機會；（2）工作人員耐心勸解（用充滿誘惑力的語言、詞語）；5．設備（1）話筒、音響等出現(xiàn)故障需立即更換；（2）照燈，一半以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈；一半以上無法正常使用時，啟用其他照明器具?；顒宇A算名稱單價（元）數(shù)量總價（元）名稱單價（元）數(shù)量總價（元）彩帶1.52030礦泉水15050氣球0.120020募捐箱待定240熒光棒0.75500375海報10550橫幅354140邀請函待定150200活動牌待定20100紙杯（袋）10110紅蠟燭12020嘉賓牌350150合計：1185元子策劃A主持人選拔策劃時間：3月30日地點：辦公室形式：（會內）演講加討論的形式具體細節(jié)：1．先通知各部部長，讓各部門都知道會內主持人選拔這件事，讓各部部長將名單報給指定人員（文教可加上志愿者）；2．確定人員后進行選拔（1）由專門的人引他們進辦公室，然后安排他們坐在一起，講解一下選拔的流程，然后給他們5分鐘的準備時間，開始第一項選拔。（流程：應試人輪流到前面來即興自我介紹，然后主持一段開場白，提一些問題，看看他們的語言表達能力如何。）（2）考驗他們的應變能力。通過討論的形式來考驗一下，討論內容再重新商討一下，大體例如：讓他們自己說會出現(xiàn)什么緊急事故，了解一下他們有沒有經(jīng)驗，再讓他們自己回答，還有碰到鬧場冷場怎么辦，如果晚會才開始一個小時就走了很多人怎么處理之類的問題。（會外）從會外挑選有經(jīng)驗的、優(yōu)秀的主持人。子策劃B禮儀人員工作任務1．晚會前期嘉賓及觀眾的引導；2．節(jié)目中期展示愛心企業(yè)代表的所捐金額及物資；3．節(jié)目中期在觀眾區(qū)拿著小募捐箱募集善款；4．晚會后期引導嘉賓離場；5．節(jié)目進行中給嘉賓倒水。子策劃C視頻制作一、晚會開始前播放的視頻1時長15分鐘1．齊魯情會徽（視頻制作）：會徽以特效實現(xiàn)緩緩站立，同時“齊魯情大學生支農促進會”跳躍出現(xiàn)；2．歷屆會長及各部長感言；3．支教和下鄉(xiāng)的圖片、視頻；4．愛心商家：以滾動屏幕的形式出現(xiàn)曾經(jīng)對“齊魯情”和“i公益”活動予以贊助及支持的企業(yè)、商家名稱，由主持人對列席晚會的商家代表予以特別點到。二、晚會前期介紹“齊魯情”歷程的視頻2、3、4時長5—8分鐘“齊魯情”大學生支農促進會已經(jīng)走過了八個年頭，其中1—7年分成兩個階段（初步定1—3年為第一階段，4—7年為第二階段，具體怎么分視情況而定），第8年為第三階段，在最后引出“i公益”活動。三、晚會中期募捐環(huán)節(jié)前介紹西部情況的視頻5時長5—8分鐘西部貧困教育現(xiàn)狀及西部貧困兒童的生活圖片或視頻（以煽情為主）。（這部分視頻可由兩部分組成：一是網(wǎng)上查找，二是由西部高校和志愿者提供。）四、節(jié)目所需PPT、背景音樂、視頻等由表演者準備，在彩排前交給宣網(wǎng)部負責該項目處，進行整理。子策劃D節(jié)目策劃（注意：1.時長及節(jié)目的銜接，2.節(jié)目的排練）開場：1．邀請其他社團進行開場舞表演（必須是柔和的，不能是街舞、勁舞）（4分鐘）；2．主持人開場白，簡單介紹“齊魯情”（4分鐘）；3．介紹到場嘉賓（5分鐘）；4．有請嘉賓代表（校團委領導）上臺致辭（5分鐘）；節(jié)目正式開始：1．視頻2（5分鐘）；2．魔術表演（魔力天涯）（8分鐘）；3．視頻3（5分鐘）；4．歌曲（流行但舒緩，如青花瓷等）（5分鐘）；5．視頻4（5分鐘）；6．符合公益主旨，過程搞笑，結局感人的話劇或小品（理論研究部負責劇本及排練，在會內找演員）（15分鐘）；7．主持人隆重介紹“i公益”活動（5分鐘）；8．視頻5（5分鐘）；9．現(xiàn)場連線和田愛心志愿者協(xié)會及西部志愿者（旁邊有西部兒童），由西部志愿者與西部兒童在電話里唱感人的歌曲或兒歌（提前聯(lián)系西部志愿者及兒童，連線時手機連著音響）（8分鐘）；10．所有到場的愛心企業(yè)、愛心商家嘉賓上臺（禮儀人員將愛心企業(yè)所捐金額及物資的活動牌于愛心企業(yè)、愛心商家身后展示，同時校團委領導上臺頒發(fā)牌匾（若沒有，則改為愛心標記））（10分鐘）；11．愛心企業(yè)、愛心商家代表講話（5分鐘）；12．節(jié)目繼續(xù)進行，小學生手持紅蠟燭唱感人的歌曲或兒歌及朗誦，在節(jié)目進行中，禮儀人員拿著募捐箱在場內募集善款（此時現(xiàn)場燈光應較弱）（15分鐘）；13．人人互動（子策劃E）（15分鐘）14．壓軸節(jié)目《感恩的心》手語表演（6分鐘）因為手語比較普及，所以上臺表演的演員動作一定要做得整齊、到位，服裝要一致，質量要確保。也因為這個手語比較普及、相對簡單，能很好的調動觀眾的積極性（盡早選定人員進行排練）。演出開始時，由主持人號召現(xiàn)場所有觀眾起立，跟著音樂一起做《感恩的心》手語，現(xiàn)場很多觀眾可能都會做，不會的也可以現(xiàn)場學著做。第一遍的時候，燈光亮著，到第二遍的時候，前臺的燈光稍微暗一下（負責燈光的人一定要注意），讓大家在比較柔和的環(huán)境中做手語，在手語中說些比較煽情的話，讓大家趁這個機會深入思考。總時長：130分鐘（20分鐘主持人時間及機動時間）節(jié)目注意事項：1．待節(jié)目審核通過，最終確定好節(jié)目名單后，要根據(jù)每個節(jié)目的特點準備主持稿，因為是一臺比較大型的公益晚會，所以主持稿要比較大氣；2．各個節(jié)目組把自己需要的背景音，還有PPT中涉及的內容，提前打包成壓縮文件，發(fā)到宣網(wǎng)部，或者直接交給宣網(wǎng)部負責制作視頻的人員手中，以便宣網(wǎng)部能夠提前準備；3．晚會整個過程，很多節(jié)目需要有燈光切換效果，要提前確定好工作人員，在演出現(xiàn)場控制燈光，要求必須對各個節(jié)目有非常充分的了解（秘書處）；4．主持人要注意調動觀眾的好奇心和參與度。子策劃E人人互動1．目的：一是為了活躍現(xiàn)場氣氛、調動觀眾的