馬術(shù)賽事運營服務(wù)

馬術(shù)賽事運營服務(wù)一、賽事日期：賽事時間：競賽2天，技術(shù)官員、運動隊提前1天報到，具體時間以實際為準(zhǔn)。賽事地點：省內(nèi)二、采購內(nèi)容及要求（一）賽事推廣按照采購人批準(zhǔn)的相關(guān)方案，協(xié)助完成賽事推廣工作，包括但不限于：1.開發(fā)賽事贊助，完成賽事冠名、合作伙伴和贊助商等招商工作；2.與電視、報紙、相關(guān)門戶網(wǎng)站、新聞和視頻APP、微信公眾號等新媒體合作推廣賽事；3.配合賽事官方網(wǎng)站、官方微信等自媒體推廣賽事；4.采購人要求的其他賽事推廣事宜。5.推廣數(shù)據(jù)要求匯總：①電視媒體報道時長：電視臺體育頻道不少于60秒；②報紙：常規(guī)新聞報道不少于2篇；③網(wǎng)絡(luò)：不少于8篇。比賽結(jié)束后10天內(nèi)將文字、圖片、視頻資料交采購人。（二）技術(shù)咨詢及執(zhí)行服務(wù)：賽事籌備、組織及執(zhí)行服務(wù)。1.供應(yīng)商工作范圍嚴(yán)格按照總局印發(fā)最新《體育賽事活動管理辦法》和省相關(guān)管理規(guī)定組織比賽，包括安全、住宿、交通、興奮劑檢測、比賽設(shè)施、接待及賽事安排等制定賽事工作流程、崗位職責(zé)、工作方案等第一部分：由采購人牽頭，供應(yīng)商負(fù)責(zé)執(zhí)行賽事組織工作，但相關(guān)成本由采購人供應(yīng)商負(fù)擔(dān)（賽事活動推廣宣傳、網(wǎng)絡(luò)直播及比賽期間工作人員、醫(yī)務(wù)人員、安保人員的一切費用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)）。賽事組織工作包括但不限于：（1）負(fù)責(zé)辦理賽事立項、舉辦審批所需的申報文件，負(fù)責(zé)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定辦理舉辦賽事所需的審批手續(xù)，包括公安、交通、工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、臨建等。（2）協(xié)助組建本次比賽競賽委員會，招募與提供合格的賽事籌備、組織和執(zhí)行工作人員、輔助裁判員和志愿者隊伍，并按要求制定和實施本次比賽有關(guān)工作計劃和組織方案等。（3）協(xié)助協(xié)調(diào)賽區(qū)各有關(guān)部門，承擔(dān)比賽相關(guān)的競賽運行、場館服務(wù)、后勤接待、安全保衛(wèi)、新聞宣傳、醫(yī)療救護(hù)等各項組織保障工作。（4）按比賽項目的競賽規(guī)則和規(guī)程的要求，負(fù)責(zé)落實比賽場地、設(shè)施、器材等，確保賽事安全、成功舉辦。（5）負(fù)責(zé)按照賽事標(biāo)準(zhǔn)和要求說明的項目、標(biāo)準(zhǔn)、期限支付相關(guān)費用，主要包括：1、賽事監(jiān)督、技術(shù)官員、輔助裁判員、工作人員勞務(wù)、差旅、食宿費；2、比賽、訓(xùn)練場地、競賽功能房等租借和維護(hù)費；3、比賽通用器材、輔助器材、專業(yè)器材等設(shè)備購買或租用費；4、環(huán)境整治、觀眾服務(wù)等相關(guān)費用；5、賽事在冊人員保險費用（含運動隊、裁判員、工作人員等）；6、賽事相關(guān)會務(wù)（賽前聯(lián)席會、比賽期間裁判員培訓(xùn)）組織費用；7、賽事期間在冊人員駐地至場館往返車輛（運動隊每節(jié)比賽不少于往返2次）；（6）負(fù)責(zé)為本次比賽組織機(jī)構(gòu)辦理公眾責(zé)任險，保險對象須覆蓋賽事組委會、組織機(jī)構(gòu)的運動員、隨隊官員、官員、工作人員、裁判員、志愿者等，保險期限應(yīng)覆蓋比賽期間，至少包括比賽日、賽前1天和賽后1天。（7）負(fù)責(zé)落實相關(guān)贊助方的商業(yè)權(quán)益和公共宣傳權(quán)益，包括背景板、秩序冊、條幅等所有-制作、印刷、存放、布置、回收、運轉(zhuǎn)等。（8）負(fù)責(zé)落實比賽期間賽區(qū)安全保衛(wèi)。（9）負(fù)責(zé)落實本次比賽期間的衛(wèi)生、食品安全工作。（10）負(fù)責(zé)落實賽期醫(yī)療救護(hù)和安全應(yīng)急方案的制定及組織工作。（11）負(fù)責(zé)落實整理一套賽事總結(jié)報告資料，至少包括：秩序冊、成績冊，比賽籌備和實施期間的各項工作方案、賽事總結(jié)等報告（電子版），對本次比賽有關(guān)活動內(nèi)容進(jìn)行報道的報紙和雜志的復(fù)印件2冊，對本次比賽各場地、器材、設(shè)施、人物、比賽、活動宣傳的照片和視頻（約20張、單張文件大小不小于2M、電子版）。（12）負(fù)責(zé)與接待單位（場館、酒店、交通等）做好賽事經(jīng)費開支的結(jié)算等具體工作。（三）市場開發(fā)。（1）采購人將委托第三方進(jìn)行市場開發(fā)，若招商到總冠名或單項賽事冠名的，中標(biāo)人必須按要求配合執(zhí)行，所有線上、線下露出的官方全稱體現(xiàn)企業(yè)名稱：即冠名后賽事全稱為<“xxx（總冠名企業(yè)名稱）”2023大灣區(qū)系列賽“xxx（單項冠名企業(yè)名稱）”xx（賽事項目）比賽>。（2）采購人可授權(quán)供應(yīng)商本次賽事商務(wù)運作和市場開發(fā)權(quán)（總冠名除外），所有商務(wù)合同必須遵守國家的相關(guān)法律和規(guī)定，相關(guān)商業(yè)開發(fā)方案需報經(jīng)采購人審批、同意，違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的視為合同無效。中標(biāo)人的商業(yè)開發(fā)不得與采購人以及賽事已有的贊助商相沖突。第二部分：由供應(yīng)商牽頭落實供應(yīng)商服務(wù)，相關(guān)成本由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。包括以下相關(guān)供應(yīng)服務(wù)內(nèi)容：場館衛(wèi)生保潔、媒體宣傳（見上賽事推廣及執(zhí)行服務(wù)）、臨時電源鋪設(shè)設(shè)施租賃、場地保障維護(hù)、比賽用車、具體需求及要求見下（供應(yīng)整體打包供應(yīng)服務(wù)）。按采購人的相關(guān)要求，供應(yīng)商開展有關(guān)工作并承擔(dān)相關(guān)費用。（1）競賽2天，技術(shù)官員、運動隊提前1天報到。（2）實際比賽時間以主辦單位通知為準(zhǔn)，服務(wù)開始時間根據(jù)比賽需要安排。3.具體要求：（1）一切工作的開展須得到采購人的許可；（2）采購人對工作提出的合理修改、調(diào)整意見，須積極配合、有效推進(jìn)落實。（三）相關(guān)供應(yīng)商的整體打包供應(yīng)服務(wù)（擬投入本賽事的相關(guān)產(chǎn)品、設(shè)備設(shè)施等，須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）。1.比賽場館、設(shè)施設(shè)備、準(zhǔn)用器材、通用器材耗材（1）準(zhǔn)備時間：運動隊報到前3天完成。（2）比賽場館及設(shè)施設(shè)備要求：比賽場館、設(shè)施設(shè)備明細(xì)數(shù)量/標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)纖維沙場地須符合國際馬術(shù)聯(lián)合會比賽場地要求的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，場地整潔無破損。場地為60m*90m、40m*50m設(shè)施設(shè)備視頻音頻控制、錄像監(jiān)控、燈光控制等系統(tǒng)；水電保障等；競賽功能用房齊全，如不足需租用臨時設(shè)備。（3）比賽專用器材：比賽專用器材明細(xì)數(shù)量專用裁判臺按照相關(guān)要求搭建專用裁判臺1套場地障礙按照相關(guān)要求準(zhǔn)備場地障礙比賽器材1套裁判用品裁判用品1套（4）通用器材、耗材序號內(nèi)容規(guī)格、材質(zhì)等要求單位數(shù)量備注1桌子1.2米*0.4米張202椅子單人把2003打印機(jī)噴墨打印臺14對講機(jī)臺205電腦套16頒獎臺套17成績箱套18紙A4包209筆支5010秒表個911鈴鐺個212文件袋個3013剪刀支214釘書機(jī)把215雙面膠支416夾板個3017攝像機(jī)或攝影機(jī)把218號碼牌塊若干2.食宿接待、交通、勞務(wù)費等保障（1）準(zhǔn)備時間：運動隊報到前3天完成。（2）食宿接待相關(guān)要求領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、技術(shù)官員、裁判員原則上不與運動員在同一酒店；酒店的相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)須達(dá)三星級或同等服務(wù)；餐飲需確保食品衛(wèi)生安全，確保安全衛(wèi)生、營養(yǎng)均衡、充足供應(yīng)，做好食品留樣工作；酒店區(qū)域須確保安全穩(wěn)定、相對安靜，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、技術(shù)官員、裁判員、運動隊提供安全、衛(wèi)生、安靜的環(huán)境；食宿相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)要求。人員類別要求標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)天數(shù)備注省馬協(xié)官員、技術(shù)代表、裁判長、裁判員住宿、餐飲（三餐圍餐或自助餐）、交通400元/天223天省馬協(xié)官員、技術(shù)代表、裁判長單間，其他標(biāo)雙，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)運動隊食宿住宿、餐飲（三餐圍餐或自助餐）、交通以實際為準(zhǔn)以實際為準(zhǔn)3天標(biāo)雙，由供應(yīng)商協(xié)助預(yù)訂，運動隊自理（3）交通保障相關(guān)要求人員類別車輛要求天數(shù)備注省馬協(xié)官員、技術(shù)代表、選派裁判長等商務(wù)車3天賽時交通，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)裁判員等大巴車3天賽時交通，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)運動隊大巴車、中巴車等往返三日接送機(jī)、交通，由供應(yīng)商協(xié)助，運動隊自理（4）勞務(wù)費A勞務(wù)補(bǔ)貼天數(shù)（報到起至離會日止計算）：具體時間以實際為準(zhǔn)；B發(fā)放方式及個稅：銀行轉(zhuǎn)帳方式；以800元為基數(shù)，超出部分按20%扣除個稅；C標(biāo)準(zhǔn)及要求（原則上按該標(biāo)準(zhǔn)，另根據(jù)項目特點及特殊，按用戶標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。崗位酬金標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)天數(shù)交通標(biāo)準(zhǔn)備注賽事監(jiān)督50013差旅費報銷限火車硬臥、高鐵二等、飛機(jī)、大巴，憑車票報銷，自駕車者只按市內(nèi)交通往返160。選派裁判400183公共器材服務(wù)、助理裁判員3001833.場地搭建、布置，物料印刷（1）準(zhǔn)備時間：運動隊報到前3天完成。（2）場地搭建、布置等相關(guān)要求序號名稱參數(shù)要求單位數(shù)量備注1新聞采訪區(qū)桁架搭建、黑底布噴繪、鋪地毯項14m*3m2賽場歡迎墻桁架搭建、黑底布噴繪、鋪地毯個112m*2.6m3成績公告欄桁架搭建、黑底布噴繪；成績公告?zhèn)€14m*3m4功能區(qū)標(biāo)識牌檢錄區(qū)、運動隊休息區(qū)等功能區(qū)指示。個50.6m*0.4m5休息區(qū)隔離項16接待酒店布置旗子、反興奮劑宣傳欄等項17裁判臺桁架搭建、噴繪布置項118刀旗賽事及反興奮劑宣傳面300.7m*3.4m9橫幅會議室及主會場面215m*0.8m10桌子張2011椅子套20012頒獎含禮儀、花束或公仔、證書、獎牌等項113賽事秩序冊本10014賽事成績冊本10015車輛通行證張5016賽事證件張5004.安保、醫(yī)療、防疫等保障工作（1）準(zhǔn)備時間：運動隊報到前3天完成。（2）安保相關(guān)要求根據(jù)比賽實際需要配置相關(guān)安保人員，采用人防、技防等多種方式，確保比賽期間比賽場館、住宿酒店、交通等安全工作。