畢業(yè)生晚會策劃

北京理工大學(xué)珠海學(xué)院信息學(xué)院五四表彰暨畢業(yè)生歡送晚會策劃書制作：信息學(xué)院團總支學(xué)生會文娛部時間：2012年3月8日目錄晚會主題……………3晚會目的及意義……3晚會形式及內(nèi)容……3晚會承辦、時間及地點……………3活動對象及嘉賓……3前期準備……………3宣傳方案……………5晚會流程……………5所需物品……………6經(jīng)費預(yù)算……………6內(nèi)部資金管理方案………………6緊急預(yù)案…………6附錄一……………8附錄二……………9附錄三……………10附錄四……………11附錄五……………11晚會主題晚會主題與“回憶”緊密聯(lián)系，四年的大學(xué)生活悄然飛逝，其中的點點滴滴如舊膠卷般在腦海中一格一格地回放，在晚會現(xiàn)場夢幻般的效果中，讓畢業(yè)生乘上時光機去尋找曾經(jīng)的歡笑與眼淚。晚會目的及意義晚會目的大致分為兩部分，第一部分是：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院08級師兄師姐們即將與四年大學(xué)生活揮手告別,在這臨別的時刻,他們心中必然充滿著百般滋味。我們籌備這臺晚會，是為了讓他們更好地回憶、懷念四年的大學(xué)生活，為他們的大學(xué)生活畫上完美的句號，讓他們帶著感動，掛著微笑，懷著希望踏入社會。第二部分是：表彰學(xué)習優(yōu)異，表現(xiàn)突出的學(xué)生個人、團隊等，鼓勵更多的學(xué)生發(fā)奮進取，積極為同學(xué)、為學(xué)院服務(wù)。此次晚會的意義在于讓畢業(yè)生對大學(xué)生活留下美好的回憶，讓他們懷揣著夢想與希望從大學(xué)啟航；鼓舞在讀學(xué)生積極進取，在大學(xué)期間不斷努力，不斷進步；體現(xiàn)出北京理工大學(xué)珠海學(xué)院是一間充滿感動，充滿溫暖，充滿愛的學(xué)校。晚會形式及內(nèi)容晚會形式以節(jié)目表演和表彰為主，其中插入畢業(yè)生寄語環(huán)節(jié)。晚會節(jié)目由本學(xué)院學(xué)生報名參加，體裁不限，內(nèi)容要貼近大學(xué)生活，符合晚會主題。晚會承辦、時間及地點主辦方：北京理工大珠海學(xué)院信息學(xué)院協(xié)辦方：北京理工大珠海學(xué)院信息學(xué)院團總支學(xué)生會時間：2012年5月中旬地點：報告廳活動對象及嘉賓活動對象：信息學(xué)院08級畢業(yè)生，表彰人員邀請嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員，學(xué)院各社團組織負責人前期準備選取節(jié)目將晚會演出傳達畢業(yè)生各班級負責人，各班級自愿上報節(jié)目通知以往表演活動的參賽人員，邀請獲獎人員參與晚會演出邀請校內(nèi)一些歌舞類社團成員參與演出協(xié)辦方內(nèi)部派選節(jié)目參與演出向辦公室申請晚會演出地點申請掛橫幅及張貼海報的位置，并開始進行各項宣傳工作確定并邀請晚會主持人及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從禮儀隊中邀請4名禮儀小姐，帶引領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場就坐，負責表彰頒獎邀請2名有經(jīng)驗的主持人，進行臺上報幕和游戲互動邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員及各社團組織的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系影音設(shè)備公司，租借燈光音響制作一個關(guān)于晚會的ppt工作人員及項目分組安排節(jié)目組成員：學(xué)生會文娛部任務(wù)：時間（待定）對所有節(jié)目進行第一次完整的篩選、統(tǒng)計臨近晚會時進行節(jié)目彩排并確定節(jié)目單在晚會開始前5天打印節(jié)目單晚會開始前一天進行晚會全過程彩排并確定好各節(jié)目是否準備好所需一切服裝道具主持人組任務(wù)：主持人負責把主持稿寫好活動前2天準備好主持人服裝及形象設(shè)計活動前一晚到活動地點熟悉會場，并且進行主持彩排。禮儀任務(wù)：負責晚會當天的迎賓、頒獎等舞臺組成員：學(xué)生會文娛部及宣傳部任務(wù)：舞臺布置（宣傳部）設(shè)備安裝及調(diào)試（文娛部）設(shè)備控制（文娛部）安全組和衛(wèi)生組成員：學(xué)生會體育部，心理部及學(xué)習部任務(wù)：負責晚會當天的現(xiàn)場安全和紀律維護，會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。將會場打掃干凈，并在晚會中維持現(xiàn)場清潔和清理會場。嘉賓邀請組成員：學(xué)生會辦公室任務(wù)：負責擬定邀請領(lǐng)導(dǎo)老師及學(xué)生干部的名單并發(fā)送邀請函畢業(yè)生邀請組成員：學(xué)生會生活部任務(wù)：負責向畢業(yè)生宿舍發(fā)送邀請函宣傳組成員：學(xué)生會宣傳部任務(wù)：負責晚會前后期的宣傳工作及專場報道和現(xiàn)場攝像后勤組成員：學(xué)生會外聯(lián)部任務(wù)：負責安排領(lǐng)導(dǎo)席位、教師席位及我院學(xué)院學(xué)生席位，擺放水以及節(jié)目表，負責購買晚會所需的道具及一些禮品活動宣傳方案宣傳設(shè)計：以泛黃色為主色調(diào)，圖案采用舊膠卷底片，膠卷圖案中間可插入畢業(yè)生四年來的生活照橫幅宣傳：內(nèi)容：“那些年，我們共同擁有的回憶”、“五四表彰暨畢業(yè)生歡送晚會”地點：學(xué)校主干道海報宣傳：大海報3張地點：學(xué)校1、2、3飯門口內(nèi)容：晚會名稱、晚會主辦方、時間、地點小海報若干地點：各宿舍宣傳欄內(nèi)容：晚會名稱、晚會主辦方、時間、地點網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過海載論壇進行宣傳，微博宣傳現(xiàn)場布置：以一格膠卷底片為模板做一個可滾動的顯示板取代傳統(tǒng)幕布，中間不停地轉(zhuǎn)動畢業(yè)生的照片，以晚會主題圖案取代彩帶氣球等，貼在會場四周和桌椅上，上面標明學(xué)生會微博，便于晚會的寄語環(huán)節(jié)。晚會流程時間晚會內(nèi)容備注14：00~14：30節(jié)目組和舞臺組工作人員到位及晚會所需物品準備到位14：30~16：00會場布置16：00~16：30燈控，聲控，麥控人員熟悉設(shè)備并進行調(diào)試16：30~17：00PC負責人員確定晚會所需音樂，ppt，節(jié)目音樂等，并對其進行整理17：00~18：00主持人和所有節(jié)目進行簡單的走場18：00~18：10所有工作人員到位，負責好所安排的工作任務(wù)18：10~18：30安排好表演人員及獲獎人員到指定地點入座18：30~19：00安排好嘉賓，觀眾入座19：00~19：05主持人宣布晚會正式開始并介紹到場嘉賓19：05~19：10學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞19：10~19：20畢業(yè)生代表講話19：20~19：40節(jié)目表演19：40~19：55表彰獲獎學(xué)生19：55~20：00畢業(yè)生寄語20：00~20：20節(jié)目表演20：20~20：30畢業(yè)生寄語20：30~20：35主持人宣布晚會結(jié)束，邀請嘉賓及畢業(yè)生上臺留影20：35~20：50工作人員清理會場所需物品專業(yè)音響，燈光設(shè)備，手提電腦，相機，攝像機，滾動幕布，紅地毯，橫幅，海報，邀請函，裝飾圖紙，氣球，演出服裝，礦泉水等經(jīng)費預(yù)算物品數(shù)量單價總價燈光控制臺1100100燈光硅箱280160大型雙輪泡泡機1300300APOLLO追光燈1700700LED舞臺染色燈8100800聚光燈帶色片24501200天幕云燈650300演出服裝20套1002000主持人服裝2套160320橫幅1條150150滾動幕布1塊350350幕布鑲嵌板1塊600600海報10張15150裝飾圖紙100張1100邀請函150張2300嘉賓邀請函25張8200礦泉水4箱30120合計7850內(nèi)部資金管理方案活動的全部資金將由信息學(xué)院學(xué)生會辦公室財務(wù)負責管理，負責本次活動的會計將會把活動資金預(yù)算提交到辦公室財務(wù)處，待財務(wù)批準后，由活動出納人進行活動所需物品采購和租借，出納人最后憑發(fā)票到辦公室財務(wù)處進行報銷。緊急預(yù)案時間問題：若不能順利申請到比賽場地，則將時間和地點更改，晚會流程不變；停電問題：晚會前停電：推遲半小時舉行，若半小時后仍未恢復(fù)供電，則宣布改期；若晚會進行時停電：會場的所有物品由在場的所有工作人員看管，由應(yīng)急小組人員上報情況，由現(xiàn)場秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序；節(jié)目銜接問題：若本該上臺表演的節(jié)目由于各種原因不能按預(yù)定時間上臺時，則將表演時間做適當?shù)恼{(diào)整，并由下一個預(yù)先安排好的表演節(jié)目頂替；物品準備缺失問題：由后勤組上報并及時購買；電子設(shè)備問題：多準備一部手提電腦（內(nèi)有比賽的PPT）和兩個麥克風，以防晚會過程中出現(xiàn)問題；專業(yè)音響、燈光設(shè)備由租借公司派專人負責維護，若出現(xiàn)故障，馬上用現(xiàn)場設(shè)備代替；十三宣傳計劃

1.舞臺背景：商家可在舞臺背景的贊助方上署名，標明商家的logo,商家亦可在自己搭建的舞臺上提供噴繪做為舞臺背景。2.橫幅：懸掛在學(xué)校大道和宿舍內(nèi)從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“xxxx預(yù)祝信息學(xué)院五四表彰暨畢業(yè)生歡送晚會圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。3.海報宣傳：在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案，在保證相關(guān)活動宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。4.微博宣傳：于信息學(xué)院官方微博及學(xué)生會官方微博發(fā)布活動宣傳微博，時刻發(fā)布關(guān)于大賽的信息，進行相關(guān)宣傳造勢。5.廣播宣傳：在校廣播臺做出宣傳，在宣傳中可以以感謝贊助商的方式進行宣傳。6.展板宣傳：在五四表彰暨畢業(yè)生歡送晚會中將會把獲獎?wù)叩馁Y料做成展板展示，在不影響活動展示的情況下，在展板上鳴謝贊助商。7.工作人員服裝及用品宣傳：工作人員可穿上由贊助商提供，印有活動信息、商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的工作人員辦公用品亦可。8.現(xiàn)場鳴謝：在主持人串詞中加入贊助商信息，活動中可以現(xiàn)場介紹及感謝贊助商（需商家提供一些實物和資料）。9.獎品宣傳：獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案。10.現(xiàn)場宣傳：大賽現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置，放置商家的展示牌，也可做些帶公司特色的小游戲。11.嘉賓評委：在評委設(shè)置上可以考慮請商家1～2名具有專業(yè)水平的人員擔任評委。12.互動活動宣傳：商家可設(shè)置現(xiàn)場抽獎和有獎知識問答的等互動活動，獎品有贊助商家提供，并由主持人現(xiàn)場感謝和宣傳。13.創(chuàng)新類宣傳：在不影響活動性質(zhì)，能豐富活動內(nèi)容或加大宣傳力度的前提下，可由贊助商提供創(chuàng)新宣傳方案。

附錄附錄一：人員安排表工作人員安排工作組部門人數(shù)任務(wù)節(jié)目組文娛部3跟進節(jié)目文娛部2物品準備舞臺組宣傳部10現(xiàn)場布置文娛部3舞臺布置文娛部4設(shè)備調(diào)試及操控嘉賓邀請組辦公室3擬定并發(fā)送嘉賓邀請函畢業(yè)生邀請組生活部10發(fā)送邀請函給畢業(yè)生宿舍衛(wèi)生組心理部6晚會前后清