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XXXX活動(活動名稱置于頁面中央,亦可附上副標(biāo)題寫在正標(biāo)題下面)策劃書主辦單位:華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會承辦單位:華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XX社團協(xié)辦單位:華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XX社團(主辦單位級別必定大于承辦單位,大于協(xié)辦單位)活動背景:(重點環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細描述,并對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充)活動的目的、意義:(應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出)活動的可行性分析:(這個活動在什么情況下舉行,為什么擁有舉行它的可行性,這項活動可以為我們提供如何的幫助或者帶來些什么)活動主題:(符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵)活動時間:X年X月X日(星期幾)活動地點:一般活動地點可以選擇的是:(學(xué)生活動中心、學(xué)生活動中心廣場、C7或C13對出的籃球場、C11樓下的小廣場、C5社聯(lián)門口的羽毛球場、體育館等等)(非一次性舉辦的活動必須列出時間安排表。時間與地點要考慮周全,充分顧到各種客觀情況,比如:場地因素、天氣狀況等等)活動參與對象:(全院學(xué)生、社團內(nèi)部成員等)活動詳細實施方案:(作為策劃的主要部分,表達要力求詳盡,可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。方案根據(jù)流暢安排大致可分為前、中、后階段)前期(籌備階段):(活動前期的板塊可分成:宣傳板塊、物資申請板塊、贊助板塊、活動時間策劃板塊、舞臺設(shè)置板塊等等)時間項目內(nèi)容負責(zé)部門中期(實施階段):(活動中期的板塊可分成:物流分配板塊、活動時間策劃板塊、活動安全板塊、經(jīng)費管理板塊、活動督促板塊、活動協(xié)調(diào)等等)時間項目內(nèi)容負責(zé)部門后期(善后階段):(活動后期的板塊可分成:善后板塊、活動后援板塊等等)時間項目內(nèi)容負責(zé)部門例如:活動宣傳板塊:時間項目內(nèi)容負責(zé)部門2009.9.3橫幅:活動前一星期懸掛,直到活動結(jié)束宣傳部、組織部2009.9.4海報、單張宣傳:宣傳欄、學(xué)生宿舍處張貼海報:人口流動量大的路上和食堂前派發(fā)宣傳單、節(jié)目單。宣傳部2009.9.5網(wǎng)站:活動詳細介紹在校內(nèi)各論壇、網(wǎng)站上網(wǎng)絡(luò)部2009.9.4校內(nèi)廣播站:活動前一星期,通過廣播臺進行宣傳新聞?wù){(diào)研部2009.9.7外校宣傳:到外校網(wǎng)站,宣傳欄宣傳外聯(lián)部(注:須注明開展活動階段的負責(zé)人、人員的組織配置、場地安排情況等)具體活動時間安排:日期星期活動內(nèi)容備注例如:09.8.28星期五接受新生報名,完成表格的收集工作時間安排:上午10-12點下午2-4點活動當(dāng)天的具體流程:(描述當(dāng)天的一些時間安排,對其進行合理的組織)1.例如:11:00-12:00組織部人員完成現(xiàn)場的布置工作2.3.活動詳細經(jīng)費預(yù)算:(對這項活動所需要的物資進行匯總,包括租借和要購買的東西,這一項要求對每項物資預(yù)算要精確建議為120%,決不能低于實際名額否則不予報銷)物品價格數(shù)量費用例如租借:桌子4橫幅1202240總計:活動緊急狀況的替換方案:(對活動出現(xiàn)的一些突發(fā)情況:現(xiàn)場混亂,受天氣影響場地不能使用等方面進行論述,并制定處理方案)附錄:(比賽規(guī)則,評分標(biāo)準(zhǔn),獎項設(shè)置等需要補充說明的內(nèi)容,其中必須附上一份單獨的預(yù)算明細表)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XXXX社團

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