社團聯(lián)合會11月11日光棍節(jié)舞會策劃書

2-成都信息工程學院銀杏酒店管理學院2-本次活動最終解釋權歸院社團聯(lián)合會所有成都信息工程學院銀杏酒店管理學院共產主義青年團成都信息工程學院銀杏酒店管理學院委員會社團舞會策劃書主題：“喝彩青春魅力飛Young”社團之夜策劃部門：院社團聯(lián)合會策劃時間：2012年10月31日—11月11日目錄活動背景……………4活動主題……………4活動意義……………4活動優(yōu)勢……………4活動目的……………4活動對象……………4活動時間、地點……………………4主辦單位、承辦單位………………5活動形式……………5活動流程……………5活動預算…………6活動注意事項……………………7活動影響與分析…………………7活動備注…………7一、活動背景在學院十年校慶之后的激情還沒有完全褪去，院社團聯(lián)合會舉辦一個面向于各個社團與全校同學的大型化妝舞會！二、活動主題主題：“喝彩青春魅力飛Young”社團之夜三、活動意義讓大學生擺脫孤單，點燃激情。豐富大學生校園文化生活，營造現(xiàn)代文化氣氛，倡導健康、快樂、自信、時尚的大學生活，增進同學交流，拉近人與人之間的陌生，為校同學們提供交流聚會的機會。加強社聯(lián)與社團，社團與會員的交流，讓社聯(lián)的干事與社團的會員享受到社聯(lián)更多的服務，把快樂帶給每一個人。四、活動優(yōu)勢本次活動是社聯(lián)舉行的一個以加強社團、同學們與社聯(lián)之間交流的舞會，同學們的積極性會很高，尤其是在11月11日晚能促進一部分人交友的積極性。會激發(fā)同學們的活力，認真積極的參與，能夠加強同學們之間的熟悉度。本活動面向全院進行。五、活動目的：1、加強社聯(lián)與社團之間的交流。2、讓社聯(lián)的干事與社團的會員感覺到社聯(lián)為社團服務的態(tài)度，提高干事的福利待遇。3、讓廣大同學們在11月11日的這一天有可以放松的去處，釋放沉重的心理，安慰寂寞的心靈，給平淡的生活一點刺激和浪漫！六、活動對象：本次舞會面向全校師生開展，誠心邀請大家的參與。鼓勵攜帶舞伴前來，對于無舞伴者，每人在入場處抽取一張?zhí)柎a貼紙，依次入場。入場需要佩戴面具，除社聯(lián)以及社團人員拿會員卡或工作證免費領取面具，其他同學前50名入場的，可得到一個化裝面具外，其他想要參加的同學需在入口購買面具，3元一個。活動時間、地點：時間：2012年11月11日晚18：:30—21:00地點：宣傳展示：銀杏學院舞會：商業(yè)小廣場主辦單位：主辦：共青團成都信息工程學院銀杏酒店管理學院委員會承辦：院社團聯(lián)合會及各個社團九、活動形式：在商業(yè)小廣場舉行舞會，要求參加人員帶上工作證或者各個社團的會員卡，本次活動以節(jié)目表演，游戲，和舞會的形式為主?；顒恿鞒蹋海ㄒ唬┡嘤栯A段1.在11月9日（星期五）之前，院社聯(lián)聯(lián)系dk舞蹈社以及文藝部對每個部門以及社團各派4位干事或者社員完成交際舞的培訓。①周三、周四，周五中午12：30——13：30分別進行教授。②地點：申請形體教室。（二）準備階段11月10日白天進行舞會所需用品的采購，11月11日會場布置。主要裝飾品為彩帶、彩燈和氣球，懸掛于會場四周，制造氣氛。（三）舞會流程：在舞會開始前兩個小時，所有工作人員到達會場。對會場進行的最后的修飾。將椅子擺放整齊，桌上放置好水果、水和食物。同時，音效負責進行最后一次試音工作。在舞會開始前半個小時，會場開始播放一些舒緩和諧的背景音樂，營造浪漫溫馨的氛圍。2.在18：30前完成入場就坐。建議事先尋找好舞伴。無舞伴者，可到場后尋找搭檔，具體有以下兩種方法：①本著自愿的原則，帶著舞伴參加，到場后自動結對。②準備兩組相同的卡片分別寫第幾排并寫1—10個數(shù)字，第一組由男生抽取，第二組由女生抽取。進場時在門口箱子里抽到的卡片，在卡片上寫上一個能在希望別人幫自己能夠實現(xiàn)的小愿望，如一起逛街，或一起吃飯，并寫上自己的聯(lián)系方式。主持人開場，對所到嘉賓至歡迎詞。同時點明此次活動的目的，講解“光棍節(jié)”的由來。搖滾吉他協(xié)會《單身情歌》+自選一首歌開場,并由主持人宣布舞會的開始。Dk舞蹈協(xié)會開場舞蹈根據(jù)卡片上的數(shù)字找到他（她），所有男女統(tǒng)一面對面相距2米按照卡片上寫的第幾排站在第幾排，由主持人宣布第一排第二排開始尋找，前三對給予小獎勵。播放音樂然后由社聯(lián)社團參加培訓的干事會員集體跳交際舞。5個男生與5個女生速配，5對配好的分別演繹一段由我們選定劇中有的故事情節(jié)，看彼此之間的默契。評出最佳男主角和最佳女主角以及最默契的一對，并頒發(fā)獎品。開始現(xiàn)場授舞，再模仿進行比賽，前三名給予小獎勵。眾人共舞，舞臺上由Dk舞蹈協(xié)會充當領舞者，播放勁爆音樂，大家可以盡情唱歌、跳舞。社聯(lián)主席發(fā)表總結性講話。主持人宣布交換號碼牌。集體舉杯，結束整個舞會，舞會工作者合影留念，并且由男方送女方回寢室樓。整理會場，打掃衛(wèi)生活動注意事項注意會場秩序，不得有不禮貌的行為，應尊重舞伴，若想更換舞伴，可雙方協(xié)商或找工作人員，負責人進行調換活動過程，注意聽從組織方服務人員安排，切勿有過激行為，且在出場前不得取下面具舞會上允許個人自由發(fā)揮參加者要保存好自己入場時所拿到的號碼卡片宣傳：一、宣傳形式展板宣傳噴繪宣傳海報宣傳視頻宣傳傳單宣傳活動當天宣傳紀念章宣傳宣傳小隊宣傳院編委會銀杏校園報紙宣傳院廣播站播音宣傳宣傳時間段2012年11月2日——2012年11月11日三．宣傳地點1.食堂門口2.教學樓門3.教室黑板4.寢室5.車棚6.商業(yè)小廣場7.食堂8.青春視窗四、宣傳具體方案1.院社團聯(lián)合會出10張活動展板在食堂前主干道宣傳，可以附帶贊助商需求簡要內容。2.A棟車棚主干道懸掛活動噴繪，可以附帶宣傳贊助商需求簡要內容。3.A棟、B棟車棚宣傳欄上張貼活動海報，可以附帶宣傳贊助商需求簡要內容。4.學院青春視窗可以播放ppt活動圖片，可以附帶宣傳贊助商需求簡要內容。5.在學院固定地點，如食堂口，小廣場，e棟門口可以發(fā)放傳單。6.活動當天會場布置可以的簡要道具可以懸掛贊助商標語，圖文信息等宣傳。7.參加活動的學生可獲得有贊助商提供的小紀念章一枚8.宣傳小隊有校園方案，可以宣傳贊助商冠名主題。9.院編委會報紙，?？捎袕V告位提供宣傳。10.院廣播站，可以在11.5512.30，17.2017.50時進行廣播宣傳。11.可在每個教室黑板上寫活動相關內容及商家簡單宣傳內容。12.可在食堂飯桌上張貼活動卡片宣傳。13.可在學院樓層門上張貼海報宣傳。15.可在活動當天會場帳篷上張貼海報。16.活動當天帳篷間周圍懸掛小傳單。五、活動宣傳預算活動經(jīng)費總預算活動需求單價（元）大小（米）數(shù)量總價（元）備注宣傳噴繪10元4*51200大海報？1*0.5100商家自己負責商家、部門協(xié)商內容小海報（傳單）？0.3*0.21000商家自己負責商家、部門協(xié)商內容紀念章？直徑00.3200商家自己負責商家、部門協(xié)商內容報紙？？1200廣播站??5天200視頻圖片播映？?5天200總價：800元活動經(jīng)費預算名稱單價（元）數(shù)量總價（元）備注舞臺燈光350013500傳單噴繪800N800食品道具15001500活動經(jīng)費總計：人民幣5800元十二、活動注意事項經(jīng)過前幾次活動的不斷總結，我們在活動中應該注意以下幾方面的問題：1、安全預案方面：（1）活動前，活動組織者應到活動場所進行實地察看，是否存在安全隱患，對問題要及時解決。（2）活動前向活動干事和與會者，特別是對于容易造成安全事故的因素，重點反復講解、分析，增強自我保護能力和意識。（3）活動過程中強調注意的事項，強調安全第一的重要性和必要性。（4）加強對帶隊教職員工的責任意識教育，要求加強管理。（5）準時到場，布置會場，各部長要起帶頭作用（6）服從組織管理，有問題直接向負責人提出（7）光棍節(jié)舞會必須正裝出席，注意言行舉止（8）當晚dk舞蹈協(xié)會每人都要起帶頭作用，不要讓所有的活動冷場（6）入場的每位觀眾，請戴上面具2、設備方面：在活動前，一定要檢查設備是否可用，正常設備能使用的時間，做好以防萬一。燈光、舞臺是否搭建好、話筒要準備夠電池。做好音響及燈光的調試。3、主持人方面：主持人提前了解活動概況。4、會場方面：要保持會場的整個氛圍，在進入會場和離開會場都應該有秩序，在晚會過后要記得收拾會場。