換屆大會策劃書

安徽財經(jīng)大學(xué)圖書館學(xué)生工作委員會換屆大會暨義務(wù)館員培訓(xùn)講座策劃書活動策劃書安徽財經(jīng)大學(xué)圖書館學(xué)工委宣傳策劃部（一）大會背景：秋風(fēng)蕭蕭，秋風(fēng)蕭瑟，秋風(fēng)瑟瑟；金桂飄香，桂子飄香，稻谷飄香，春華秋實。在上一屆學(xué)生工作委員會帶領(lǐng)下，圖書館工作取得了不菲的成績。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆學(xué)工委也將盡其所能，使圖書館工作百尺竿頭更進(jìn)一步，為更好展開個方面工作，擬定于2012年10月10日（星期三）舉行換屆暨義務(wù)館員培訓(xùn)大會。（二）活動目的：總結(jié)上一學(xué)年工作，任命新的主席副主席各部部長副部，召開義務(wù)館員入館學(xué)習(xí)，更多地了解圖書館各方面工作。（二）活動對象全體義務(wù)館員（二）活動時間2012年10月10日（三）活動地點(diǎn)圖書館一樓報告廳（四）活動資源物力資源：1、圖書館一樓報告廳2、手提電腦1部，手麥2個3、桌子(幾張待定)紅色臺布1張館長老師介紹牌若干4、圖書館學(xué)委換屆暨義務(wù)館員培訓(xùn)講座大會條幅1個5、主席副、主席、部長、副部聘書若干、邀請函6.礦泉水（嘉賓席每個座位應(yīng)該擺瓶礦泉水）7.本屆大會的流程單人力資源：1、大會維持人員4名2、主持人1名3、幻燈片放映人員1名4、照相人員1名5、簽到人員5名6、禮儀4名（五）活動開展A.活動準(zhǔn)備期：1.由書庫負(fù)責(zé)人各部部長下達(dá)通知,通知各部全體成員準(zhǔn)時參加換屆暨義務(wù)館員培訓(xùn)講座會。2.宣傳組制作老師個人介紹片和大會要用的條幅。并及時將信息公布在安財圖書館網(wǎng)站以及人人主頁和社區(qū)貼吧上。3.辦公室把聘書寫好4.確定禮儀人員以及禮儀服裝5.邀請校記者團(tuán)。6.邀請校方領(lǐng)導(dǎo)，老師7.在校廣播發(fā)出通知B.活動開展期：a.會前準(zhǔn)備：1.由宣傳組根據(jù)本次大會主題做好PPT，其他部打掃并部布置裝點(diǎn)會場（負(fù)責(zé)人主席應(yīng)該在活動開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢）2.由相關(guān)人員（熟悉操作的人）調(diào)試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備（應(yīng)該在活動開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢）3.由辦公室人員擬寫主持人講辭4.考勤組做好簽到工作。5.老師到場時，應(yīng)有人招待，可以讓主席招待，然后女生禮儀為老師指路，請老師入座6.劃定各個部門及自修室部長副部以及大一新生的就座區(qū)域。7.有標(biāo)牌指引走到大會地址，這樣不會混亂8.考勤組做好簽到工作。b.活動流程:換屆階段：1、播放圖書館介紹片與活動幻燈片2、由主持人開幕詞并介紹到場嘉賓3、大會第一項：圖書館館長致辭4、大會第二項：由上屆學(xué)委主席工作總結(jié)報告；5、大會第三項：請圖書館館長或上屆主席宣讀本屆主席副主席各部門部長副部名單（名單需準(zhǔn)備好，由辦公室人員填寫）；6、大會第五項：由本屆學(xué)工委主席演講7、大會第六項：主持人宣布換屆大會到此結(jié)束（中間串詞由辦公室草擬）講座階段：

1．主持人介紹主講人和到場嘉賓。

3．講座開始4.講座時應(yīng)有人負(fù)責(zé)維持紀(jì)律5.主持人宣布結(jié)束，感謝嘉賓老師的到場，恭送老師6．同學(xué)有序退場7.收拾整理會場

（六）活動預(yù)算物品單價數(shù)量總計備注條幅氣球彩帶礦泉水邀請函聘書合計(七)大會后期工作相關(guān)人員清理會場整理檢查完后方可離開（八）備注1.盡量滿位，劃分座位區(qū)，注意紀(jì)律。2．講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。（多媒體由宣傳組負(fù)責(zé)，一定要保證不出問題）3．大會前一周，制作出橫幅和邀請函、聘書、PPT。4.相關(guān)人員通知各書庫義務(wù)館員，主持人臺詞準(zhǔn)備好

5．講座前三天，發(fā)邀請函，并彩排。（彩排可以放在當(dāng)天做）

6．講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現(xiàn)場的人