電氣股份公司招聘管理制度

電氣股份公司招聘管理制度第一章總則 報到流程圖》附件十七《應(yīng)聘申請表》附件十八《面試評判表》附件十四《聘請活動評估表》附件十九《擬錄用職員信息匯總表》附件二十《月聘請分析報表》附件二十一《聘請會分析報告》附件二十二《舉薦人員信息匯總表》

電氣股份聘請治理制度第一章總則第一條適用范疇本制度適用于公司副部/副廠級及以下所有計時制職員的聘請治理。第二條制定目的為滿足公司連續(xù)、快速進展的需要，規(guī)范職員聘請流程，健全人才選用機制，特制定本制度。第三條聘請原則公司聘請堅持公布聘請、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。第二章聘請職責第四條人力資源部職責1.制訂公司中長期人力資源規(guī)劃；2.制定、完善公司聘請治理制度，規(guī)范聘請流程。3.核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度聘請打算；4.分析公司人員職位職責及任職資格，制訂并完善職位說明書；5.決定獵取候選人的形式和渠道；6.設(shè)計人員選拔測評方法，并指導用人部門使用這些方法；7.主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議；8.定期進行市場薪酬水平調(diào)研，核定聘請職位薪酬待遇標準；9.提供各類聘請數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。第五條

用人部門職責1.編制部門年度人力需求打算，提出正式人力需求申請；2.協(xié)助人力資源部做好對職位職責和任職資格的調(diào)查分析；3.參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測評。第三章聘請流程治理第六條確定聘請需求1.各廠/部依照本年度工作進展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)打算，擬定年度人力資源需求打算，于每年年底報人力資源部。2.人力資源部依照公司年度進展打算、編制情形及人力資源需求打算，制定年度聘請打算及費用預算，報公司總裁審批。3.各廠/部提早一個月申報人力需求,填寫《人力資源需求申請表（增員）》或《人力資源需求申請表（補員）》。3.1《人力資源需求申請表（增員）》適用范疇:①增設(shè)職位；②原職位增加職員數(shù)量；③儲備人才3.2《人力資源需求申請表（補員）》適用范疇：職員離職補充、調(diào)動補充。4.聘請需求審批權(quán)限表需求職位性質(zhì)提出審核批準增員部門負責人人力資源部長主管副總補員直截了當主管部門負責人人力資源部長5.提出《人力資源需求申請表（增員）》的聘請職位，人力資源部進行工作分析和聘請難度分析。6．人力資源部依照人力需求，制定聘請打算和具體行動打算。第七條確定聘請形式人力資源部依照公司現(xiàn)有人力資源狀況，確定內(nèi)部聘請或外部聘請，合理、有效地配置人力資源。第八條選擇聘請渠道人力資源部依照職位和等級的不同選擇有效的聘請渠道組合，要緊渠道有以下幾種：職員舉薦、媒體聘請、現(xiàn)場聘請、校園聘請、獵頭公司和公司人才庫。第九條確定候選人人力資源部在收到應(yīng)聘資料后，對應(yīng)聘者進行初步選擇后發(fā)出《面試通知》（見附件），確認初試人選和時刻后，通知用人部門作好面試預備。第十條

甄選1.

人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善；2.

測評小組由聘請負責人、用人部門負責人組成，關(guān)于重要治理人員和技術(shù)人員的聘請，可邀請外部專家和公司高層領(lǐng)導參加，一樣由三至五人組成，負責對候選人的測評。3.

人力資源部和用人部門應(yīng)依照擬聘請職位的任職資格要求進行測評。4.

甄選包括初試和復試。第十一條初試1．初試程序：確定初試內(nèi)容（面試或筆試）→確定初試時刻→通知候選人→進行初試→評定初試結(jié)果。2．初試內(nèi)容2.1筆試：候選人參加由人力資源部擬訂試題的素養(yǎng)測試，要緊考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀看力等。2.2面試：要緊了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經(jīng)歷等差不多信息。3.通過初試，聘請專員審查候選人是否具備該職位必備的素養(yǎng)條件及與企業(yè)文化的相融度，并在《面試評判表》（參見附頁）中填寫人力資源部初試意見。第十二條復試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復試，復試形式要緊有面試、筆試。通過復試，測評人要緊考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并在《面試評判表》中填寫用人部門意見。聘請人員層級復試人員錄用審核批準副部長/副廠長級主管副總、人力資源部長人力資源部長總裁總公司科級部門部長、聘請專員人力資源部分廠科長級廠長、聘請專員人力資源部分廠主任級廠長、聘請專員人力資源部分廠班組長及職員直截了當主管、聘請專員廠長人力資源部總公司職員級直截了當主管、部門部長聘請專員部門部長人力資源部第十三條

錄用1.甄選終止后，測評小組成員就甄選情形進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2.對擬錄用人員作背景調(diào)查。3.應(yīng)聘人員的《錄用決定》按權(quán)限由領(lǐng)導簽署后，人力資源部負責通知職員報到。4.關(guān)于有意向錄用的人選，由人力資源部以郵件或的形式發(fā)出《職員錄用通知》（參見附頁），并參加指定醫(yī)院、指定項目的入職體檢。5.人力資源部確定意向錄用人員報到時刻后，填制《擬錄用職員信息匯總表》，通知相關(guān)部門做好新職員入職前預備工作。第十四條聘用經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時刻統(tǒng)一到人力資源部報到，辦理入職手續(xù)。1.報到需提供材料：身份證原件及復印件一份；學歷證原件及復印件一份；資格等級證書原件及復印件一份；一寸免冠近照兩張；體檢報告單；與原單位離職證明或解除勞動合同證明應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)覺虛報或偽造，公司有權(quán)將其辭退。2.人力資源部引導新進人員依照《新職員入職手續(xù)清單》（參見附頁）辦理入職。第四章附則第十五條

本制度的擬定和修改由人力資源部負責，經(jīng)總裁審核批準后執(zhí)行；第十六條

本制度由人力資源部負責說明；第十七條

本制度自批準之日起實施。附件一人力資源需求申請表（增員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直截了當負責人督導人數(shù)可晉升職位聯(lián)系工作地點可相互轉(zhuǎn)換的職位申請理由A．增設(shè)職位：B．原職位增加人力：C．儲備人力：職位信息工作時刻：1.班次：正常/倒班2.每日正常工作時刻：早上--，下午--；3.每月工作天；4.出差頻率：□從不□偶然□一樣□經(jīng)?！躅l繁5.其他需要補充事宜：使用工具或設(shè)備1.□運算機□□機□打印機□IE網(wǎng)絡(luò)□運算器□檔案柜其他：2.技術(shù)職位使用的機器設(shè)備：工作內(nèi)容及職責：工作環(huán)境：1.□獨立辦公室□集體辦公室□放開辦公□其他2.□空調(diào)□電扇□取暖器任職要求性別年齡專業(yè)戶籍1.體會：A.中專學歷（）年工作體會；B.大專學歷（）年工作體會；C.本科學歷（）年工作體會；D．行業(yè)背景2.培訓經(jīng)歷：4.專業(yè)知識及技能：5.性格特點：薪酬福利月薪/年薪獎勵提成比例住房交通通訊辦公環(huán)境作息/假期培訓社會保險部門負責人：簽字：年月日人力資源部長：簽字：年月日主管副總：簽字：年月日備注1.請?zhí)峁┎块T組織結(jié)構(gòu)圖、人員分工；2.本表由主管副總簽字生效。實際錄用和到位情形（由聘請專員填寫）簽名：年月日附件二人力資源需求申請表（補員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直截了當負責人督導人數(shù)可晉升職位聯(lián)系工作地點可相互轉(zhuǎn)換的職位申請理由A．原職位離職：B．原職位調(diào)動：C．其他：申請人意見簽字：年月日部門負責人：簽字：年月日人力資源部長：簽字：年月日備注1.適用于職員異動補充；2.如申請職位的職位描述、任職資格及薪酬等項目有調(diào)整，請在申請意見中注明。實際錄用和到位情形（由聘請專員填寫）簽字：年月日附件三人力資源需求申請更換單編號：申請職位職位名稱所屬部門直截了當負責人聯(lián)系更換緣故更換項目部門負責人：簽字：年月日人力資源部長：簽字：年月日主管副總簽字：年月日備注補員更換由需求部門主管簽署意見生效；增員更換由主管副總簽署意見生效。附件四部門年度人力需求打算表填制日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度打算減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬聘請人數(shù)部門負責人簽字：年月日主管副總簽字：年月日人力資源部部長簽字：年月日備注附件五年度人力需求打算報批表日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度打算減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬聘請人數(shù)計劃安排時刻工作內(nèi)容費用預算項目金額合計人力資源部意見主管簽字：日期：總經(jīng)理審批意見領(lǐng)導簽字：日期：備注附件六聘請打算制表日期：聘請目標職位名稱數(shù)量任職資格信息公布渠道和時刻聘請小組成員組長責職組員責職選拔方案及時刻安排聘請職位步驟負責人截止時刻費用預算項目金額（元）聘請工作時刻表時間工作內(nèi)容制定人人力資源部長簽字分管副總經(jīng)理意見領(lǐng)導簽字：日期：附件七溝通記錄表1.了解最近兩家公司的名稱、規(guī)模、所在職位組織架構(gòu)及人員分工2.對比職位說明書，了解其以往日常工作內(nèi)容及職責3.求職動機，對新海的了解程度4.離職緣故及可開始工作時刻5.離職前薪資及收入期望6.目前所在地及個人一輩子活狀態(tài)7.解承諾聘者的問題8.可面試時刻9.辭謝或再約面試時刻附件八聘請反饋表日期：年月日需求職位需求提出時刻要求到崗時刻聘請渠道現(xiàn)場聘請會共參加（）場聘請會，分別為：聘請費用收到簡歷有效簡歷初試人數(shù)舉薦人數(shù)聘請難點建議附件九面試通知書先生/女士：我代表公司專門快樂地通知您，于月日時攜帶以下資料到總公司人力資源部面試：1．《面試通知書》2．身份證原件及復印件一份3．學歷證原件及復印件一份；4．資格等級證書原件及復印件一份；5．一寸免冠近照兩張；相關(guān)事宜：面試交通費報銷：公司報銷地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票交于相關(guān)人員。公司地址：乘車路線：若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。 電氣股份人力資源部附件十錄用決定應(yīng)聘人姓名機構(gòu)名稱部門擬聘級別擬聘職位面試人薪資\福利情形（人資填）入司日期綜合評估（人力資源部填寫）簽字：日期：用人部門負責人意見簽字：日期：人力資源部長意見簽字：日期：總經(jīng)理意見簽字：日期：附件十一背景調(diào)查交流記錄表[應(yīng)聘者姓名]已向我公司提交求職申請書，我代表公司人力資源部想向您了解以下情形：請您確認[應(yīng)聘者]在貴公司的工作時刻：從[日期]至[日期]請問貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站：[應(yīng)聘者]在貴公司任職期間的職位：[應(yīng)聘者]工作職責的簡單描述[應(yīng)聘者]的最終薪金水平：[金額]元/月

[金額]元/年[應(yīng)聘者]的品行？[應(yīng)聘者]的工作表現(xiàn)是否令人中意？[應(yīng)聘者]與同事、上司的關(guān)系？離職緣故：專門感謝您與我交流。您是否還有其他情形要補充嗎？記錄人：記錄日期：附件十二電氣股份公司錄用通知書日期：年月日先生/女士：我代表公司專門快樂地通知您，歡迎您加入我們公司部，任職位。請攜帶以下資料到總公司人力資源部報到：1．《錄用通知書》2．身份證原件及復印件一份3．學歷證原件及復印件一份；4．資格等級證書原件及復印件一份；5．一寸免冠近照兩張；6．體檢報告單與原單位離職證明或解除勞動合同證明您的職責與待遇如下：1.試用期為三個月，依照工作表現(xiàn)能夠提早，但不能短于兩個月。2.工作時刻：公司的工作時刻為早晨8：00至下午17：30。中午11：30至13：00為午餐及休息時刻。3.報到車旅費報銷：公司報銷寧波地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票于報到時交于相關(guān)人員。4.待遇說明：月薪為元,其中：。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用；年終依照公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金；手機費報銷額度為元；檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險及失業(yè)保險，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分；5.您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不得其告知第三方，一旦發(fā)覺，視情節(jié)嚴峻作相應(yīng)處分。6.聘用解除：試用期間，不管您依舊公司都能夠在任何時刻、以任何理由解除聘用關(guān)系。7.辦公地點：。但公司可依照業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構(gòu)工作。8.公司地址：9.乘車路線：我們專門快樂您能加盟公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。職員簽字： 電氣股份日期：人力資源部

新職員入職手續(xù)清單個人資料姓名年齡性別入司時刻部門職位部門直截了當負責人聯(lián)系請在入職前確認下列項目：序號項目經(jīng)辦部門負責人確認簽字日期1入職登記人資部1042簽定合同人資部1043報到費用報銷人資部1043制作工作證人資部1044新職員入職培訓安排及《職員手冊》領(lǐng)取人資部1045辦公室門卡總裁辦4056申請移動虛擬網(wǎng)、領(lǐng)取公司通訊錄總裁辦4057通訊錄更新總裁辦4058指紋錄入總公司人資部104分廠信息部9住宿總公司總裁辦405分廠總裁辦40510物品領(lǐng)取總公司總裁辦405分廠各辦公室辦公室主任11辦公郵箱信息部12其他以下項目由部門完成；序號項目負責人確認簽字日期1參觀部門2介紹部門人員3確認座位4申請電腦、辦公5職位職責與工作說明我已辦完入職手續(xù)，可開始在公司上班。新職員簽字：時刻：公司應(yīng)聘登記表jobregisterform應(yīng)聘職位(JobDesired):姓名Name性別Gender出生年月Birthdate政治面貌Politics照片photo學歷Education畢業(yè)院校School專業(yè)Major身高Height健康狀況Health婚姻狀況MaritalStatus身份證號碼IDcardnumber手機MP電子郵件E-mail通訊地址ContactaddressZipcod家庭地址HomeAddress家庭Telephone現(xiàn)工作單位Presentcompany職稱Position現(xiàn)從事的專業(yè)/工作Employmentstatus把握何種外語Language程度如何有無證書Certificate技能與特長Otherskill技能等級Level個人愛好Interest/hobby個人簡歷Resume起止時刻When工作單位、擔任職務(wù)JobCate證明人Refere聯(lián)系Telephone 家庭成員情形Familystatus姓名Name關(guān)系relation工作單位、擔任職務(wù)JobCate聯(lián)系Telephone欲離開原單位的要緊緣故Thereasonofleaving曾經(jīng)/現(xiàn)