庫房領(lǐng)物管理制度

庫房領(lǐng)物管理制度一、管理范圍與目的本制度是為管理公司庫房的領(lǐng)物管理而制定。庫房領(lǐng)物管理是指對(duì)庫房物品入庫，出庫和領(lǐng)用的管理。該制度的目的是規(guī)范公司庫房物品的管理與使用，提高公司物品管理效率，降低公司的成本，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。二、庫房領(lǐng)物管理部門的職責(zé)和權(quán)限庫房領(lǐng)物管理部門是指負(fù)責(zé)庫房物品管理工作的專門部門，其職責(zé)包括但不限于：確認(rèn)庫房物品分類及歸類；維護(hù)庫存，定期盤庫；確定庫房物品出入庫標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)庫房物品的入庫管理、出庫管理及領(lǐng)用管理；確定庫存預(yù)警機(jī)制、嚴(yán)格執(zhí)行庫存安全管理制度，提高庫存物品安全性；相關(guān)信息的匯總收集及上報(bào)；審批領(lǐng)用申請(qǐng)，管理人員以及員工領(lǐng)用庫房物品前須向庫房領(lǐng)物管理部門提交申請(qǐng)。庫房領(lǐng)物管理部門主管對(duì)庫房領(lǐng)物管理部門的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行監(jiān)督和管理，是庫房領(lǐng)物管理部門的主管單位。三、庫房領(lǐng)物管理制度的申領(lǐng)、歸還和審批申領(lǐng)程序員工申請(qǐng)領(lǐng)取庫房物品后，需要向庫房領(lǐng)物管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)過審核通過后，庫房領(lǐng)物管理部門會(huì)向員工領(lǐng)取相應(yīng)物品。歸還程序員工使用完領(lǐng)用的庫房物品后，需要及時(shí)將物品歸還到庫房，由庫房領(lǐng)物管理部門進(jìn)行驗(yàn)收后入庫。審批程序根據(jù)不同的物品，對(duì)每項(xiàng)庫房物品的審批程序做出如下要求：（1）固定資產(chǎn)類物品，需要填寫《固定資產(chǎn)入庫申請(qǐng)表》，庫房領(lǐng)物管理部門審核通過后方能領(lǐng)用，領(lǐng)用后要在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記簿》上登記，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，送庫房領(lǐng)物管理部門備案。（2）耗材物品，需要填寫《庫房物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，庫房領(lǐng)物管理部門審核通過后方能發(fā)放，發(fā)放后要在《庫房物品領(lǐng)用記錄簿》上填寫相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)，送庫房領(lǐng)物管理部門備案。（3）對(duì)于其他類型物品，由庫房領(lǐng)物管理部門依照物品性質(zhì)和領(lǐng)用的情況制定審批程序，并實(shí)行備案?jìng)鏖喼贫取Ｎ锲夫?yàn)收庫房領(lǐng)物管理部門在領(lǐng)用人申請(qǐng)并領(lǐng)取物品后，應(yīng)及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄其名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息。季度盤點(diǎn)期間，庫房領(lǐng)物管理部門要對(duì)當(dāng)前庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)每項(xiàng)物品的數(shù)量、狀態(tài)等進(jìn)行記錄，清點(diǎn)后需在《庫房物品盤點(diǎn)記錄簿》上登記并簽字確認(rèn)，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。物品存儲(chǔ)庫房領(lǐng)物管理部門對(duì)庫房物品的儲(chǔ)存應(yīng)嚴(yán)格按照庫存位置進(jìn)行管理，并做好防護(hù)工作，定期清除庫房?jī)?nèi)的雜物和垃圾，確保庫房環(huán)境整潔，防止物品受到損壞。庫房物品報(bào)廢及處理庫房領(lǐng)物管理部門應(yīng)定期或不定期對(duì)庫房物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)庫存物品已經(jīng)無法使用或需要超額更換，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并在領(lǐng)導(dǎo)指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)廢處理。四、管理制度的監(jiān)督與評(píng)估公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫房領(lǐng)物管理制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并制定改進(jìn)措施，提高制度的實(shí)效性和可操作性。該制度實(shí)施后，應(yīng)每年對(duì)庫房領(lǐng)物管理情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，定期對(duì)管理制度進(jìn)行