電子政務解決方案2

電子政務解決方案22023/12/28電子政務解決方案2項目目標專門針對行政機關的核心政務工作開發(fā)的通用辦公自動化軟件，幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的自動化辦公環(huán)境。電子政務解決方案2系統(tǒng)特點可定制：組織機構、表單格式、工作流程、訪問權限、查詢與統(tǒng)計全面提供自定義；可規(guī)劃：可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文檔管理體系；可管理：以組織機構為基礎，對整個組織的工作和權限進行管理；事找人：為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口；可擴展：開放式體系結構、標準化接口；B/S結構：采用Web技術開發(fā)應用。電子政務解決方案2系統(tǒng)功能系統(tǒng)管理日常政務文件管理會議管理領導活動安排信息采編電子郵件電子公告電子論壇輔助辦公電子政務解決方案2系統(tǒng)管理（一）1、組織機構對組織機構進行設置，包括部門設置、崗位設置和職員設置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機構是系統(tǒng)進行工作管理和權限分配的基礎。2、表單定制為管理員提供一個集中定義各個子系統(tǒng)所用表單格式的界面。管理員可根據(jù)本單位業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，提供給各個子系統(tǒng)應用。3、流程定制管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程，自定義項目豐富，可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程定制包括：流程定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義三個步驟：電子政務解決方案2系統(tǒng)管理（二）[流程定義]：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫，以及可以應用該流程創(chuàng)建新工作的人員等基本屬性進行定義。[環(huán)節(jié)定義]：對流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等進行定義。辦理方式可選擇：◎編輯式◎審批式◎分發(fā)式；辦理人員：可選擇具體的崗位或人員，也可設定成由上一環(huán)節(jié)指定或由文檔中的某個域指定，并提供“只需其中一個辦理人辦理”或“需全部辦理人共同辦理”等輔助選項；辦理權限有：◎允許編輯文檔◎允許填寫意見◎允許查看意見匯總◎允許跟蹤后續(xù)辦理過程等，并可用控制變量控制各個環(huán)節(jié)能夠看到或編輯的正文部分；提示催辦中可設定：新工作到達時郵件提示和辦理期限、逾期催辦等。電子政務解決方案2系統(tǒng)管理（三）[流向定義]：對流程中各個環(huán)節(jié)的流向進行定義，可定義直線、分支、條件分支、協(xié)辦、循環(huán)和進入新流程等功能，滿足各種類型的流程處理的需要。自由流程：系統(tǒng)還提供了一種自由流程應用模式，在現(xiàn)實中有些工作無法用規(guī)范化的流程運轉，這時可將這類工作定義成自由流程，無須定義流向，這樣工作就可以在各個環(huán)節(jié)之間自由流轉，完全由辦理人根據(jù)具體情況來決定下一步流向。應用流程定制可方便地定義出適合本單位的發(fā)文處理、收文辦文、收文閱文及簽報處理流程。流程一經(jīng)定制完成，即可反復應用于日常辦公之中。每個流程可設立管理者，流程管理者可對流轉中的工作進行實時監(jiān)控。電子政務解決方案2系統(tǒng)管理（四）4、系統(tǒng)初始化提供創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、更新版本信息、恢復系統(tǒng)默認權限、設置IIS服務器文檔、刪除用戶自定義信息和刪除用戶登錄信息等功能。5、系統(tǒng)維護當組織機構中的部門、崗位或人員發(fā)生調整時，可對系統(tǒng)各模塊中文檔的權限進行同步更新，以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。電子政務解決方案2日常政務日常政務是流轉處理工作的窗口，機關的發(fā)文處理、收文處理和簽報處理等日常工作在此進行。發(fā)文處理主要處理本機關的公文制發(fā)，對公文的擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、編號、登記等環(huán)節(jié)進行辦理；收文處理主要處理各級來文，對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。各項工作的處理流程都可在流程定制中進行定義和調整。在日常政務中，每個人的各項工作按[待辦工作]、[在辦工作]、[擬辦工作]、[轉發(fā)工作]分類顯示，并按輕重緩急、辦理時間和辦理狀態(tài)自動排列，可依次進行辦理。各級領導還可在流轉監(jiān)控中對流轉工作的辦理情況進行監(jiān)控和催辦電子政務解決方案2文件管理（一）為機關的文件管理提供整體解決方案，可根據(jù)單位的組織規(guī)模和業(yè)務需要靈活規(guī)劃文件存儲體系和訪問權限。層次化的文件管理。文件在系統(tǒng)中按：“文件庫文件夾-文件”的層次化結構進行組織。多重權限控制框架可設置文件庫訪問權限、文件夾訪問權限和文件的訪問權限。文件格式自定義文件格式表單可自定義，文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。電子政務解決方案2文件管理（二）文件管理工具為管理者提供：庫內(nèi)移動、庫內(nèi)拷貝、庫間移動、庫間拷貝、加鎖、解鎖等文件管理工具。查詢與檢索具有強大的組合查詢和全文檢索功能，使文件的查詢利用輕松方便。電子政務解決方案2會議管理提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。電子政務解決方案2領導活動安排用于協(xié)調領導日常活動，并供有關人員查詢?？芍朴喕顒佑媱潱⒊蕡笥嘘P領導批示，然后下發(fā)通知，最后將活動情況向有關領導匯報。電子政務解決方案2信息采編提供原始信息管理功能，可錄入、刪除、修改原始信息條目；提供刊物編輯功能，可預選信息條目、摘登條目內(nèi)容、組刊、刊號管理；以及刊物查詢、統(tǒng)計、匯編。電子政務解決方案2電子郵件使用電子郵件可與組織內(nèi)部及外部的人員進行E-mail通信。Exchange支持Internet標準，因此您可以在一個通用的郵箱中收發(fā)所有Exchange帳號的郵件，不論這些帳號是建立在Exchange服務器上，還是在Internet郵件服務器上。電子政務解決方案2電子公告可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個處室也可以建立自己的公告牌。電子政務解決方案2電子論壇提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。電子政務解決方案2輔助辦公提供各種輔助辦公模塊，方便用戶選用；各模塊功能簡單實用，是提高辦公效率的幫手。輔助辦公模塊有：名片管理、時刻表、人事管理、圖書管理等。電子政務解決方案2應用案例政府部門--- 國務院辦公廳…新聞出版界--- 新華社…Interne