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合同簽訂管理辦法為規(guī)范公司煤炭銷售合同管理，保證合同簽訂的有效性、合理性，公司內(nèi)部制定以下管理辦法：銷售部袁世祎具體負(fù)責(zé)合同洽談、簽訂、營銷等業(yè)務(wù)，各銷售人員具體配合工作。銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要與客戶接觸，旨在接洽，不得牽涉煤價問題。銷售人員接洽客戶后，有意向簽訂合同者，由部門負(fù)責(zé)人和銷售人員在不低于兩人的情況下草擬合同。合同草擬完成后，報財務(wù)及總部辦公司存檔，最后報總經(jīng)理或者由總經(jīng)理委托代表簽字生效。合同生效，以通知單形式通知煤礦發(fā)煤，監(jiān)磅人員做好監(jiān)磅。圖示：接洽業(yè)務(wù)草擬合同審查簽字生效化驗、發(fā)煤要求：洽談業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)禁弄虛作假，嚴(yán)禁吃拿卡要，發(fā)現(xiàn)一次罰款2000元，調(diào)離原崗位。財務(wù)要嚴(yán)格審查每一份合同，如若出現(xiàn)紕漏，每發(fā)現(xiàn)一次對責(zé)任人罰款200元。貴州魯中工貿(mào)有限責(zé)任公司2012年7月20日

煤質(zhì)化驗管理辦法為規(guī)范公司煤炭銷售，保證煤質(zhì)煤價的合理性、公平性，公司內(nèi)部實行以下管理辦法：銷售部張勝利負(fù)責(zé)煤質(zhì)化驗工作，周忠全、周鳴具體配合工作。公司簽訂合同后通知張勝利化驗指定煤炭煤質(zhì)，然后通知煤礦配合取樣并送樣至煤質(zhì)化驗室，何述威具體配合工作。取樣人不得少于兩人簽字。周忠全具體負(fù)責(zé)煤質(zhì)化驗室工作，周鳴配合工作?；炄藛T接到煤樣后4個小時內(nèi)必須化驗完成，化驗結(jié)果要在最短時間內(nèi)首先以短信形式報告張勝利，同時出具書面化驗單，并簽字為準(zhǔn)。張勝利接化驗結(jié)果后告知銷售人員，由銷售人員以通知單形式通知煤礦發(fā)煤。圖示：公司通知取樣、送樣化驗制單、簽字定價、發(fā)煤要求：取樣人員必須嚴(yán)格按照取樣規(guī)定，不得徇私舞弊，否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元?；炄藛T要做好保密工作，不得徇私舞弊，否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元?；炄藛T要認(rèn)真做好每一次化驗，做好留樣，化驗結(jié)果抽查，誤差不得超過200大

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