地產(chǎn)新建工程物業(yè)移交管理制度

工程前期準(zhǔn)備管理規(guī)定編號(hào)：GXZX-WI-GC01版本：1.0生效日期：2012-03-15PAGE2PAGE地產(chǎn)集團(tuán)有限公司管理體系文件新建工程物業(yè)移交管理制度密級(jí)：發(fā)放編號(hào)：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注新建工程物業(yè)移交管理規(guī)定編號(hào)：WHBD-WI-GC10版本：1.0生效日期：201X-09-30范圍適用于公司開發(fā)的所有工程項(xiàng)目竣工后的移交?？刂颇繕?biāo)規(guī)范工程竣工驗(yàn)收及備案后移交物業(yè)公司的工作流程。術(shù)語和定義移交：指公司開發(fā)的工程，通過竣工驗(yàn)收和備案后，轉(zhuǎn)交給物業(yè)公司進(jìn)行管理的過程。職責(zé)項(xiàng)目公司工程技術(shù)部編寫工程竣工移交方案；組織相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)移交前的工作；組織工程資料移交和工程實(shí)體移交驗(yàn)收，并辦理移交手續(xù)；督促施工單位整改移交驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題。工程管理部審核工程竣工移交方案；參與工程移交小組，指導(dǎo)工程技術(shù)部組織細(xì)部檢查和移交驗(yàn)收工作。物業(yè)公司配合項(xiàng)目公司工程技術(shù)部進(jìn)行移交驗(yàn)收，并辦理移交手續(xù)。工程移交后，安排相關(guān)人員進(jìn)場(chǎng)并對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)。對(duì)移交的工程檔案資料進(jìn)行歸檔保管。施工單位、監(jiān)理單位參與驗(yàn)收小組，配合項(xiàng)目部進(jìn)行移交驗(yàn)收；實(shí)施對(duì)移交中發(fā)現(xiàn)問題的整改。工程副總經(jīng)理：審批工程物業(yè)移交方案，檢查和督促工程移交工作。管理規(guī)定制定工程移交計(jì)劃根據(jù)公司節(jié)點(diǎn)計(jì)劃安排，在具備細(xì)部檢查條件時(shí)，工程技術(shù)部應(yīng)在移交前3個(gè)月前編制【工程物業(yè)移交方案】，方案應(yīng)明確以下主要事宜：成立由項(xiàng)目公司工程技術(shù)部、總部工程管理部、物業(yè)公司、總承包單位以及監(jiān)理單位組成的驗(yàn)收移交工作小組。工程實(shí)體移交驗(yàn)收的計(jì)劃。工程竣工資料移交的計(jì)劃?！竟こ涛飿I(yè)移交方案】應(yīng)經(jīng)總部工程管理部審核，工程主管副總審批。細(xì)部檢查驗(yàn)收全面竣工驗(yàn)收前，工程技術(shù)部組織驗(yàn)收移交工作小組根據(jù)國家規(guī)范（可參考建設(shè)部【房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)ZBP30001-90】中新建房屋的接管驗(yàn)收要求）對(duì)工程進(jìn)行內(nèi)部細(xì)項(xiàng)檢查驗(yàn)收。檢查小組對(duì)驗(yàn)收過程發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類匯總，填寫【整改通知單】提交總承包單位進(jìn)行整改，工程技術(shù)部、監(jiān)理公司監(jiān)督總承包單位的整改。整改完畢后，由工程技術(shù)部組織檢查小組進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格后進(jìn)入移交驗(yàn)收環(huán)節(jié)。工程竣工資料移交工程技術(shù)部應(yīng)將以下的資料移交物業(yè)公司，雙方在【新建物業(yè)資料移交清單】上簽字確認(rèn)。工程所有的承包商和供應(yīng)商的工作范圍和保修聯(lián)系電話清單。工程涉及到保修部分的總承包單位和供應(yīng)商的合同復(fù)印件。工程竣工資料和竣工圖。工程驗(yàn)收通過文件及工程的前期資料。工程交房標(biāo)準(zhǔn)。所有的設(shè)備清單和使用說明。房屋使用說明書、質(zhì)量保證書。工程質(zhì)量保修卡。工程實(shí)體移交驗(yàn)收在工程竣工驗(yàn)收及備案后，工程技術(shù)部提前兩天書面通知驗(yàn)收移交工作小組，并組織召開工程移交專題會(huì)議，會(huì)議議題包括但不限于以下內(nèi)容：接收工程時(shí)應(yīng)注意的問題。關(guān)于接收工程設(shè)備的物業(yè)管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃。物業(yè)公司派駐保安進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間。物業(yè)公司報(bào)告接收文件資料的完整情況；如有零星工程還未完工，部分工料尚未退場(chǎng)，臨時(shí)建筑尚未拆除，應(yīng)協(xié)商清場(chǎng)時(shí)限；協(xié)商保修辦法，簽署保修協(xié)議。實(shí)體移交驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查工程是否滿足物業(yè)管理要求和業(yè)主使用要求，由物業(yè)公司指定專人填寫【新建物業(yè)移交驗(yàn)收表】（分土建主體、公共設(shè)施、機(jī)電、分戶四類），并經(jīng)驗(yàn)收小組成員代表簽字確認(rèn)?！拘陆ㄎ飿I(yè)移交驗(yàn)收表】一式二份，分別由工程技術(shù)部、物業(yè)公司備案。若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，工程技術(shù)部應(yīng)組織承建單位對(duì)驗(yàn)收整改意見進(jìn)行整改并書面回復(fù)。驗(yàn)收小組成員跟進(jìn)復(fù)核完成情況。若驗(yàn)收合格，由物業(yè)公司和工程技術(shù)部填寫【新建物業(yè)實(shí)體移交清單】并雙方簽認(rèn)，同時(shí)工程技術(shù)部向物業(yè)公司移交房間鑰匙，填寫【新建物業(yè)鑰匙移交清單】并雙方