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倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)點(diǎn)3.5.1入庫(kù)信息處理項(xiàng)目3入庫(kù)作業(yè)管理任務(wù)3.5入庫(kù)信息處理倉(cāng)儲(chǔ)管理152123目錄單證處理登賬立卡建檔4單證處理1倉(cāng)儲(chǔ)管理入庫(kù)通知單倉(cāng)儲(chǔ)管理入庫(kù)通知單是存貨人(貨主)向倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)提出入庫(kù)申請(qǐng)的書面形式。主要內(nèi)容物品名稱、屬性、包裝材質(zhì)及規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、申請(qǐng)入庫(kù)時(shí)間、存儲(chǔ)時(shí)間等。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)收到入庫(kù)通知單后,要分析評(píng)估,包括:到貨日期、存儲(chǔ)時(shí)間、物品屬性、包裝、數(shù)量、本企業(yè)的接貨能力、存儲(chǔ)空間、存儲(chǔ)條件等。分析評(píng)估結(jié)果:此業(yè)務(wù)本企業(yè)難以承擔(dān),業(yè)務(wù)部門會(huì)與存貨人協(xié)商,若協(xié)商不成,就會(huì)拒絕此業(yè)務(wù);發(fā)給存貨人的入庫(kù)計(jì)劃,作為存貨人入庫(kù)申請(qǐng)的確認(rèn);發(fā)給倉(cāng)儲(chǔ)部門的入庫(kù)計(jì)劃作為生產(chǎn)計(jì)劃,依此實(shí)施生產(chǎn)準(zhǔn)備。若分析結(jié)果是符合條件,業(yè)務(wù)部門會(huì)根據(jù)入庫(kù)通知單制定入庫(kù)計(jì)劃,分別給存貨人和本企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門。日期到貨日期供貨單位收貨人入庫(kù)日期合同單位儲(chǔ)位驗(yàn)收日期運(yùn)單號(hào)入庫(kù)單號(hào)通知日期:年月日
入庫(kù)通知單倉(cāng)儲(chǔ)管理存貨人單證倉(cāng)儲(chǔ)管理送貨單原產(chǎn)地證明送貨單由存貨人開具,通常包括五聯(lián):一聯(lián)為存根,由發(fā)貨人留存;一聯(lián)為記賬聯(lián),交給財(cái)務(wù);一聯(lián)為回單,收貨人簽字確認(rèn)后由送貨人送回;一聯(lián)交收貨人留存;一聯(lián)為出門證,交門衛(wèi);原產(chǎn)地證明用以證明物品的生產(chǎn)國(guó)別,進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑以核定應(yīng)征收的稅率。在我國(guó),普通產(chǎn)地證可由出口商自行簽發(fā),或由進(jìn)出口商商品檢驗(yàn)局簽發(fā),或由中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簽發(fā)。實(shí)際業(yè)務(wù)中,應(yīng)根據(jù)買賣合同或信用證的規(guī)定,提交相應(yīng)的產(chǎn)地證。倉(cāng)儲(chǔ)管理送貨單No.收貨單位:電話:地址:年月日貨號(hào)名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分合計(jì)金額佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分¥:收貨單位送貨單位及經(jīng)手人(簽章)及經(jīng)手人(簽章)承運(yùn)商單證——運(yùn)單倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)單是由承運(yùn)人簽發(fā)的,證明物品運(yùn)輸合同和物品由承運(yùn)人接管和裝船,以及承運(yùn)人保證將物品交給指定的收貨人的一種不可流通的單證。運(yùn)單的內(nèi)容
承運(yùn)物品的名稱包裝狀況單位及單價(jià)、數(shù)量承運(yùn)時(shí)間、聯(lián)系方式等。運(yùn)單的作用“兩次三方”的物品交接憑證?!皟纱巍敝竿羞\(yùn)人和承運(yùn)人物品交接、承運(yùn)人與收貨人物品交接;“三方”指托運(yùn)人、承運(yùn)人、收貨人。承運(yùn)方與托運(yùn)方的財(cái)務(wù)核算憑證。入庫(kù)單倉(cāng)儲(chǔ)管理入庫(kù)單是記錄入庫(kù)商品信息的單據(jù)。它應(yīng)記錄商品的名稱、編號(hào)、實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)格等內(nèi)容。分為外購(gòu)商品入庫(kù)單半成品/成品入庫(kù)單是指企業(yè)從其他單位采購(gòu)的原材料或產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)所填寫的單據(jù)。名稱品種型號(hào)編號(hào)數(shù)量進(jìn)貨單價(jià)金額結(jié)算方式進(jìn)貨量實(shí)點(diǎn)量量差合同現(xiàn)款物品入庫(kù)單采購(gòu)合同號(hào):件數(shù):入庫(kù)時(shí)間:采購(gòu)部經(jīng)理:采購(gòu)員:倉(cāng)庫(kù)保管員:核價(jià)員:是指企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品存入倉(cāng)庫(kù)的憑證。名稱型號(hào)規(guī)格編號(hào)數(shù)量生產(chǎn)日期批號(hào)檢驗(yàn)單號(hào)備注半成品/成品入庫(kù)單編號(hào):□半成品□成品入庫(kù)日期:入庫(kù)人:復(fù)核人:倉(cāng)庫(kù)保管員:登賬2倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理登賬貨物入庫(kù)時(shí),除了倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)部門有貨物帳憑以結(jié)算外,保管業(yè)務(wù)部門也要建立貨物的明細(xì)帳,登記物品入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存情況,用以記錄庫(kù)存物品動(dòng)態(tài)和出入庫(kù)過程。明細(xì)賬目登帳的主要內(nèi)容有:物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期、金額、注明貨位號(hào),接(發(fā))貨經(jīng)辦人。立卡3倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理立卡“卡”是指“料卡”,又稱為貨卡、貨牌?!傲⒖ā笔侵肝锲啡霂?kù)或上架后,將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入庫(kù)狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上,插放在貨架上或貨垛的正面明顯位置。一般由負(fù)責(zé)該貨物保管的人員填制,并要及時(shí)更新。倉(cāng)儲(chǔ)管理建檔4倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)所接收倉(cāng)儲(chǔ)的貨物或者委
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