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文檔簡介
項目四
工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理項目情境
完成了基于Excel賬務(wù)處理模塊的電算化工作之后,李悅深刻體會到Excel電算化的快速和高效,同時他的工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)們的一致認(rèn)可。但李悅并不滿足,為了隨時了解職工工資情況,及時對工資數(shù)據(jù)進行匯總分析,便于公司進行薪酬控制與管理,李悅開始嘗試用Excel設(shè)計東方公司的工資管理系統(tǒng)。
他首先整理出與工資管理模塊相關(guān)的部門設(shè)置情況、員工基本情況及公司崗位設(shè)置情況等信息,具體如下:
東方公司現(xiàn)設(shè)8個部門,包括:行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、采購部、銷售部、生產(chǎn)一車間、生產(chǎn)二車間、生產(chǎn)三車間。職工類別6類,包括:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、管理人員、采購人員、銷售人員、生產(chǎn)人員。員工人數(shù)25名?!禘xcel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理知識鏈接新個人所得稅法于2019年1月1日起全面實施,主要變化有:(1)建立對綜合所得稅按年計稅的制度此次改革,將工資薪金、勞務(wù)報酬、稿酬和特許權(quán)使用費4項勞務(wù)性所得納入綜合征稅范圍,在年計稅的基礎(chǔ)上,實行“代扣代繳、自行申報、匯算清繳、多退少補”的征管制度。(2)適當(dāng)提高基本減除費用標(biāo)準(zhǔn)將綜合所得的基本減除費用從原來的3500元/月提高至5000元/月(每年6萬元)。(3)首次設(shè)立專項附加扣除在提高基本減除費用的基礎(chǔ)上增加子女教育、繼續(xù)教育、大病醫(yī)療、住房貸款利息或者住房租金、贍養(yǎng)老人等支出,進一步增強稅制的公平性。(4)調(diào)整優(yōu)化個人所得稅稅率結(jié)構(gòu)以改革前工薪所得3%-45%七級超額累進稅率為基礎(chǔ),擴大3%、10%、20%三檔低稅率的級距,縮小25%稅率的級距,30%、35%、45%三檔較高稅率級距不變。《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理【項目分析】12345錄入員工基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)編制工資結(jié)算單工資數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計分析編制工資費用分配表打印工資發(fā)放條《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理項目目標(biāo)能力目標(biāo)學(xué)會使用Excel設(shè)置工資項目公式的能力學(xué)會使用Excel篩選功能進行工資數(shù)據(jù)查詢的能力學(xué)會使用Excel數(shù)據(jù)透視表進行工資數(shù)據(jù)分析的能力素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度培養(yǎng)學(xué)生誠信納稅的愛國精神培養(yǎng)學(xué)生勤于思考的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)能力知識目標(biāo)了解工資核算的業(yè)務(wù)處理流程掌握工資項目的組成及計算方法熟練掌握IF函數(shù)、OR函數(shù)等函數(shù)的使用方法
《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理任務(wù)4編制工資費用分配表2.1設(shè)置工資結(jié)算單格式2.2設(shè)置工資項目3.1工資表數(shù)據(jù)排序3.2工資表數(shù)據(jù)分類匯總3.3工資表數(shù)據(jù)篩選3.4工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析4.1設(shè)置“工資費用分配表”格式4.2設(shè)置“工資費用分配表”公式任務(wù)3工資數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計分析任務(wù)2編制工資結(jié)算單任務(wù)1錄入員工基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)1.1建立基本工資信息表1.2建立專項附加扣除表任務(wù)5打印工資條5.1利用排序功能生成工資條后打印5.2頁面設(shè)置后打印工資條《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理建立基本工資信息表建立專項附加扣除表任務(wù)1錄入員工基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理任務(wù)1.1建立基本工資信息表一、定義基本工資信息表格操作步驟如下:(1)打開Excel2010,新建空白工作簿,并另存為“D:\東方公司\工資管理2202.xlsx”。(2)雙擊工作表標(biāo)簽Sheet1,更名為“基本工資信息表”。(3)選擇A1單元格,輸入工作表標(biāo)題“東方公司員工基本工資表”。(4)選中單元格A1:E1,設(shè)置字體為“宋體”,字號為“12”,加粗。選擇對齊方式為“跨列居中”。(5)在A2至E2單元格內(nèi)分別錄入“員工編號”、“員工姓名”、“所屬部門”、“職工類別”、“基本工資”項目,設(shè)置其字體為“宋體”,字號為“12”,加粗,黃色底紋。設(shè)置A至E列的對齊方式為“居中”。(6)設(shè)置“員工編號”所在A列的格式為“文本”類型,設(shè)置“基本工資”所在E列的格式為“會計專用”類型,小數(shù)位數(shù)為2,貨幣符號無。《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理二、定義單元格的有效性1.對“所屬部門”所在列添加有效性控制(1)選擇C列,單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)工具”—“數(shù)據(jù)有效性”按鈕,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。(2)在“設(shè)置”選項卡中的“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項;在“來源”框中輸入“行政部,財務(wù)部,技術(shù)部,采購部,銷售部,生產(chǎn)一車間,生產(chǎn)二車間,生產(chǎn)三車間”。(3)最后單擊“確定”按鈕,則完成對“所屬部門”數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置,如圖4—3所示。
2.對“職工類別”所在列添加有效性控制同理,設(shè)置D列的數(shù)據(jù)有效性為序列“總經(jīng)理,部門經(jīng)理,管理人員,采購人員,銷售人員,生產(chǎn)人員”。圖4—3設(shè)置“所屬部門”數(shù)據(jù)有效性任務(wù)1.1建立基本工資信息表《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理三、錄入基本工資信息表方法一:直接輸入法分別錄入“員工編號”、“員工姓名”、“所屬部門”、“職工類別”、“基本工資”項目基本數(shù)據(jù)。方法二:記錄單輸入法(1)將鼠標(biāo)指針移動到將要輸入新數(shù)據(jù)的單元格,然后單擊“記錄單”功能按鈕,打開“記錄單”對話框(2)在“記錄單”對話框的左側(cè)列出了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的內(nèi)容,其中每一項內(nèi)容對應(yīng)一個文本框,用戶只需要在文本框中輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容即可。(3)每輸入一條記錄后單擊“新建”按鈕即可接著輸入下一條記錄,單擊“關(guān)閉”按鈕即可完成記錄的輸入。(4)如果用戶對輸入的數(shù)據(jù)進行修改,可以先選定數(shù)據(jù)表中的任意單元格,再單擊“記錄單”功能按鈕,通過單擊“上一條”或“下一條”按鈕,或者拖動滾動條來進行記錄定位。選定要修改的記錄后,對其進行修改。(5)如果需要刪除某條記錄,在選定某條記錄后,單擊“記錄單”對話框中的“刪除”按鈕即可。(6)完成東方公司所有員工基本工資信息錄入工作后,關(guān)閉“記錄單”對話框。任務(wù)1.1建立基本工資信息表《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理四、美化工作表操作步驟如下:(1)選擇單元格區(qū)域A2:E27,設(shè)置網(wǎng)格線為所有框線。(2)調(diào)整A:E列至合適的列寬。同理,根據(jù)表4—2定義“崗位工資標(biāo)準(zhǔn)”,根據(jù)表4—3定義“績效工資標(biāo)準(zhǔn)”,操作方法與“基本工資信息表”類同。任務(wù)1.1建立基本工資信息表《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理基本工資信息表(最終效果)《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理設(shè)置工資結(jié)算單格式設(shè)置工資項目任務(wù)2編制工資結(jié)算單《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)2.1設(shè)置工資結(jié)算單格式
12345打開“工資管理2202.xlsx”工作簿,雙擊工作表標(biāo)簽Sheet3,將Sheet3命名為“工資結(jié)算單”。打開“基本工資信息表”工作表,選中單元格A2:E2,按組合鍵“Ctrl+C”進行復(fù)制操作。打開“工資結(jié)算單”工作表,選中單元格A1,按組合鍵“Ctrl+V”進行粘貼,將內(nèi)容全部復(fù)制至“工資結(jié)算單”工作表中。選中單元格F1:Q1,依次輸入工資項目名稱:“崗位工資”、“績效工資”等項目使用格式刷,復(fù)制單元格A1:E1的格式到單元格F1:Q1、選擇H至Q列,設(shè)置格式為“會計專用”選中單元格A2:Q26,單擊功能區(qū)中的“開始”—“字體”—“邊框”—“所有框線”按鈕。設(shè)置網(wǎng)格線模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)2.2設(shè)置工資項目操作步驟一、設(shè)置“崗位工資”項目二、設(shè)置“績效工資”項目三、設(shè)置“應(yīng)發(fā)工資”項目四、設(shè)置“扣社保費”項目五、設(shè)置“扣公積金”項目六、設(shè)置“專項附加扣除”項目七、設(shè)置“2月累計應(yīng)納稅所得額”項目八、設(shè)置“2月累計預(yù)繳納個稅”項目九、設(shè)置“2月累計應(yīng)納稅所得額”項目十、設(shè)置“2月累計預(yù)繳納個稅”項目十一、設(shè)置“扣個稅”項目十二、設(shè)置“實發(fā)工資”項目模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》工資結(jié)算單(最終效果)模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》1.AND功能:返回邏輯值。所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE;只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡言之,就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時,返回結(jié)果為TRUE,否則為FALSE。語法:=AND(logical1,logical2,……)2.OR函數(shù)功能:返回邏輯值。在其參數(shù)組中,任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE,即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于,AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真,結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。語法:=OR(logical1,logical2,……)3.NOT函數(shù)
功能:返回邏輯值。用于對參數(shù)值求反,當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時,可以使用NOT函數(shù)。簡言之,就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時,NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反,結(jié)果為FALSE。語法:=NOT(logical)拓展邏輯函數(shù)模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》ROUND函數(shù)功能:按照指定的小數(shù)位數(shù)進行四舍五入計算。語法:=ROUND(number,num_digits)5.ROUNDDOWNROUNDDOWN函數(shù)是一個數(shù)學(xué)與三角函數(shù)。功能:按照指定的小數(shù)位數(shù)向下舍入。語法:=ROUNDDOWN(number,num_digits)6.ROUNDUP函數(shù)ROUNDUP函數(shù)是一個數(shù)學(xué)與三角函數(shù)。功能:按照指定的小數(shù)位數(shù)向上舍入。語法:=ROUNDUP(number,num_digits)模塊二工資管理拓展數(shù)學(xué)與三角函數(shù)《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》工資表數(shù)據(jù)分類匯總工資表數(shù)據(jù)排序
工資表數(shù)據(jù)篩選工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模塊二工資管理任務(wù)3工資數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計分析《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)3.1工資表數(shù)據(jù)排序解1解2方法一利用功能區(qū)中的“升序”按鈕/“降序”按鈕排序。案例1:利用“降序”按鈕
對東方公司工資結(jié)算單按“基本工資”由高到低進行降序排列。方法二利用功能區(qū)中的“排序”命令排序案例2:利用“排序”命令對東方公司工資結(jié)算單按“基本工資”由低到高進行升序排序。模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》3步驟2按“職工類別”對工作表進行排序1選擇數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任一單元格,單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”—“分級顯示”—“分類匯總”打開“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表框中選擇“職工類別”選項,在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”選項,在“選定匯總項”選擇框中選中“實發(fā)工資”復(fù)選框單擊“確定”按鈕,分類匯總完成,要取消分類匯總,再執(zhí)行一次單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”—“分級顯示”—“分類匯總”命令操作,在打開的“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可任務(wù)3.2工資表數(shù)據(jù)分類匯總要求:對東方公司工資結(jié)算單按“職工類別”為分類字段匯總顯示實發(fā)工資的合計數(shù)。
模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》“分類匯總”結(jié)果(最終效果)模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)3.3工資表數(shù)據(jù)篩選一、使用自動篩選功能查詢姓名為“李明”的員工的工資情況操作步驟如下:(1)選擇工資結(jié)算單數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任一單元格,單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”—“排序和篩選”—“篩選”按鈕,進入篩選狀態(tài),在每個字段名稱右側(cè)出現(xiàn)一個下拉三角按鈕,(2)單擊字段名稱為“員工姓名”列右側(cè)的下拉三角按鈕,出現(xiàn)篩選對話框,單擊“文本篩選”選擇框中的“全選”復(fù)選框,去掉全部對號,再重新選擇“李明”復(fù)選框(3)單擊“確定”按鈕,完成篩選二、使用自動篩選功能查詢所屬部門為“采購部”的員工的工資情況操作步驟如下:(1)單擊“所屬部門”列右側(cè)的下拉三角按鈕,選擇“文本篩選”右側(cè)“等于(E)...”(2)打開“自定義自動篩選方式”對話框,選擇“所屬部門”為“等于”、“采購部”(3)單擊“確定”按鈕,完成篩選模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)3.4工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析一、利用數(shù)據(jù)透視表按員工“所屬部門”和“職工類別”計算“應(yīng)發(fā)工資”的匯總數(shù)操作步驟如下:(1)選擇工資結(jié)算單數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任一單元格,單擊功能區(qū)中的“插入”—“數(shù)據(jù)透視表”命令,在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中選擇需要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇放置透視表的位置為“新工作表”(2)單擊“確定”按鈕,新建工作表Sheet1。(3)將右側(cè)的“所屬部門”、“職工類別”、“應(yīng)發(fā)工資”分別拖至下方的“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”、“數(shù)值”處,定義值字段設(shè)置的數(shù)字格式為會計專用,小數(shù)位數(shù)2,貨幣符號無。即產(chǎn)生“應(yīng)發(fā)工資”按“所屬部門”和“職工類別”所生成的數(shù)據(jù)透視表。(4)將新建的工作表Sheet1更名為“工資總額透視表”,移到工資結(jié)算單后。二、在數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)上完成數(shù)據(jù)透視圖操作步驟如下:(1)把光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)任一單元格,選擇功能區(qū)中的“插入”—“圖表”—“柱形圖”按鈕,在彈出的對話框中選擇“簇狀柱形圖”。(2)單擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)透視圖。(3)在數(shù)據(jù)透視圖的不同位置右擊,出現(xiàn)快捷菜單,可對數(shù)據(jù)透視圖的布局、位置、格式等進行調(diào)整。模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》工資總額數(shù)據(jù)透視圖(最終效果)模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊二工資管理設(shè)置“工資費用分配表”格式設(shè)置“工資費用分配表”公式任務(wù)4編制工資費用分配表《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)4.1設(shè)置“工資費用分配表”格式1234選擇單元格A2,右擊,在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,打開“邊框”選項卡,單擊按鈕,即可對該單元格劃斜線。打開“工資管理.2202xlsx”工作簿,將“工資總額透視表”工作表后面插入新工作表,并更名為“工資費用分配表”在A2單元格內(nèi)輸入“分配項目部門”,單擊編輯欄,在“分配項目部門”前面加空格,加到自動換行即可選中第2行至第10行,執(zhí)行功能區(qū)中的“開始”—“單元格”—“格式”—“行高”。在“行高”對話框中,輸入“20”,單擊“確定”按鈕。。56選中A列,執(zhí)行功能區(qū)中的“開始”—“單元格”—“格式”—“列寬”。在“列寬”對話框中,輸入“15”單擊“確定”按鈕。選中B列至H列,設(shè)置列寬為“13”。選中A1:H10,設(shè)置邊框為所有框線。模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)4.2設(shè)置“工資費用分配表”公式
操作步驟(1)定義“工資總額”項目計算公式(2)定義“職工福利費”項目計算公式(3)定義“工會經(jīng)費”項目計算公式(4)定義“職工教育經(jīng)費”項目計算公式(8)定義“合計”行計算公式(7)定義“合計”列計算公式(6)定義“住房公積金”項目計算公式(5)定義“社會保險費”項目計算公式模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》工資費用分配表(最終效果)模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》利用排序功能生成工資條后打印頁面設(shè)置后打印工資條模塊二工資管理任務(wù)5打印工資條《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)5.1利用排序功能生成工資條后打印操作步驟如下:(1)新建一工作表,命名為“工資條”,將工資結(jié)算單編號為001~010的內(nèi)容復(fù)制到新表中。(2)在“應(yīng)納稅所得額”后插入名為“序號”的一列,并依次輸入1,2,3……序列數(shù),直到所有員工的數(shù)據(jù)均輸入序列數(shù)。(3)選中第二行至第十行內(nèi)容,單擊右鍵,選擇“插入”選項,即新增空行。(4)將第一行表頭內(nèi)容復(fù)制并粘貼在上一步所增加的空行中。(5)“序號”列中輸入1.1,2.1,3.1……序列號。(6)單擊最后一列任意單元格,進行升序排序,生成工資條。模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)5.2頁面設(shè)置后打印工資條操作步驟如下:(1)新建一工作表,并命名為“打印工資條”。復(fù)制“工資結(jié)算單”到“打印工資條”。(2)在“打印工資條”工作表第一行前插入空行,輸入“東方公司工資發(fā)放條”,利用設(shè)置單元格命令進行字體、字號設(shè)置。(3)插入分頁符,選擇第4行,單擊功能區(qū)中的“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“分隔符”—“插入分頁符”命令,從第一名員工下方開始插入行分頁符,進行強制分頁,并依次進行直至最后一名員工。(4)選擇功能區(qū)中的“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“打印標(biāo)題”按鈕,打開“頁面設(shè)置”對話框,設(shè)置打印標(biāo)題下的頂端標(biāo)題行為:$1:$2,該設(shè)置的結(jié)果將保證打印出來的每一名員工的工資條的第一行都為標(biāo)題“東方公司工資發(fā)放條”,第二行都為工資項目標(biāo)題行。(5)打印預(yù)覽。單擊“文件”—“打印”命令,則屏幕中出現(xiàn)“打印預(yù)覽”窗口,選擇紙張方向為橫向,預(yù)覽后可進行打印。模塊二工資管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》加空行的工資條(最終效果)模塊二工資管理謝謝觀看!《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》項目五固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》項目情境李悅在用Excel成功地設(shè)計了東方公司賬務(wù)處理模塊和工資管理模塊的電算化后,深受鼓舞,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,2022年3月開始嘗試對固定資產(chǎn)管理進行基于Excel的電算化設(shè)計。經(jīng)過了若干次嘗試,李悅終于探索出了一套基于Excel的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可通過公式與函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞,準(zhǔn)確計算各項固定資產(chǎn)任意時點的當(dāng)月折舊額、當(dāng)月累計折舊額和當(dāng)月賬面凈值,并在此基礎(chǔ)上進行累計折舊等數(shù)據(jù)的管理分析,完美地實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的自動化。模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》第一步錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成固定資產(chǎn)卡片;第二步固定資產(chǎn)折舊計算與分配;第三步固定資產(chǎn)變動管理;第四步固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理與分析。【項目分析】模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》項目目標(biāo)能力目標(biāo)●學(xué)會使用Excel設(shè)計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)●學(xué)會YEAR、TODAY、MONTH等日期函數(shù)的使用方法●學(xué)會SLN、SYD、DDB等財務(wù)函數(shù)的使用方法●學(xué)會運用數(shù)據(jù)透視表進行固定資產(chǎn)折舊等數(shù)據(jù)的查詢和匯總素質(zhì)目標(biāo)●培養(yǎng)學(xué)生勇于探索、不斷創(chuàng)新的工匠精神●培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍的敬業(yè)精神●培養(yǎng)學(xué)生理實結(jié)合、舉一反三的方法能力●培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、管理協(xié)調(diào)的職業(yè)能力知識目標(biāo)●掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程●掌握各種固定資產(chǎn)折舊的計算方法
模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)二建立會計憑證表任務(wù)1.1錄入固定資產(chǎn)基本信息任務(wù)2.2折舊費用的分配任務(wù)3.1
增加固定資產(chǎn)任務(wù)一錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片任務(wù)二固定資產(chǎn)折舊的計算與分配任務(wù)1.2設(shè)計固定資產(chǎn)卡片模板任務(wù)1.3生成固定資產(chǎn)卡片任務(wù)2.1
固定資產(chǎn)折舊的計算任務(wù)3.2
調(diào)動固定資產(chǎn)任務(wù)3.3
減少固定資產(chǎn)任務(wù)三固定資產(chǎn)變動管理模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》設(shè)計固定資產(chǎn)卡片模板生成固定資產(chǎn)卡片錄入固定資產(chǎn)基本信息任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成固定資產(chǎn)卡片模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)1-1錄入固定資產(chǎn)基本信息1234567在D盤“東方公司”文件夾下,新建Excel工作簿,命名為“固定資產(chǎn)2203.xlsx”,打開“固定資產(chǎn)管理2203.xlsx”工作簿,將Sheet1工作表更名為“固定資產(chǎn)清單”。打開“固定資產(chǎn)清單”工作表,設(shè)置第1行字體格式為“宋體”、“加粗”、“11號”。設(shè)置A:N列對齊方式為水平對齊“居中”和垂直對齊“居中”。按下CTRL鍵,選擇B列和M列,設(shè)置其格式為日期,類型為2001-3-14。依次輸入表3-1內(nèi)各項固定資產(chǎn)基本信息,選擇A1:N12,單擊功能區(qū)中的“開始”—“字體”—“邊框”—“所有框線”命令。模塊三固定資產(chǎn)管理按下CTRL鍵,選擇G列、I列、L列,設(shè)置其數(shù)字格式為數(shù)值,小數(shù)位數(shù)2,使用千位分隔符。選擇H列,設(shè)置其格式為“百分比”,小數(shù)位數(shù)為“0”。任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》建立的固定資產(chǎn)基本信息模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》1234567打開“固定資產(chǎn)2203.xlsx”工作簿,將Sheet2工作表更名為“固定資產(chǎn)卡片模板”。打開“固定資產(chǎn)卡片模板”工作表。在相應(yīng)的單元格輸入固定資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)編號、當(dāng)前日期、資產(chǎn)名稱、類別名稱、增加方式等項目分別選擇相應(yīng)單元格區(qū)域,并分別進行合并單元格操作。設(shè)置單元格格式文字設(shè)為文本類型,加粗;時間設(shè)為日期型,選擇格式為“2001-3-14”;數(shù)字定義為數(shù)值型,小數(shù)位數(shù)為2,使用千位分隔符;百分比,小數(shù)位數(shù)為2;水平對齊“居中”和垂直對齊“居中”。選擇第10行,單擊功能區(qū)中的“視圖”—“窗格”—“凍結(jié)窗格”—“凍結(jié)拆分窗格”命令。模塊三固定資產(chǎn)管理輸入公式,如:F2=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,2))任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片任務(wù)1-2設(shè)計固定資產(chǎn)卡片模板“固定資產(chǎn)卡片”是固定資產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),它是按照每一獨立的固定資產(chǎn)項目設(shè)置的,用以進行固定資產(chǎn)明細(xì)核算的賬簿。設(shè)計固定資產(chǎn)卡片通用模板添加表格線。選擇A2:F10,單擊功能區(qū)中的“開始”—“字體”—“邊框”—“所有框線”命令?!禘xcel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》定義固定資產(chǎn)卡片模板注意:在會計實務(wù)中,可直接從固定資產(chǎn)卡片賬簿查到每個折舊月份的月折舊額和累計折舊。在本卡片模板中,也設(shè)計了當(dāng)月折舊額和當(dāng)月累計折舊的計算,以實現(xiàn)Excel與會計實務(wù)的零距離對接。模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片1.設(shè)計直線法下固定資產(chǎn)卡片模板《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》設(shè)計不同折舊方法下的固定資產(chǎn)卡片模板在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“固定資產(chǎn)卡片模板”工作表。按下CTRL鍵的同時拖動復(fù)制工作表標(biāo)簽到其工作表后面,將備份的工作表更名為“直線法卡片模板”,打開“直線法卡片模板”工作表。修改下列單元格內(nèi)容:在A1中輸入“固定資產(chǎn)卡片-直線法”;在B9、B10中輸入“0”;在D9中輸入公式:“=B5”;在B10中輸入公式“=SLN($B$5,$F$5,$F$6)”。在C10中輸入公式:“=C9+B10”在D10中輸入公式:“=$D$9-C10”。在E9中輸人“=IF(OR(F7=0,F7>F6*12),0,ROUND(B10/12,2))。在F9單元格輸入“=IF(F7<F6*12,E9*F7,BF5)”。模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片直線法下固定資產(chǎn)卡片模板2.設(shè)計年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)卡片模板《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》設(shè)計不同折舊方法下的固定資產(chǎn)卡片模板在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“直線法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵的同時拖動復(fù)制工作表標(biāo)簽到其工作表后面,將備份的工作表更名為“年數(shù)總和法卡片模板”,打開“年數(shù)總和法卡片模板”工作表。修改下列單元格內(nèi)容:在A1中輸入“固定資產(chǎn)卡片-年數(shù)總和法”;在B10中輸入公式“=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,1)/12,2)”。在E9中輸入公式:“=IF(F7>F6*12,0,VLOOKUP($F$7,$A$9:$D$100,2))”。在F9中輸入公式:“=VLOOKUP($F$7,$A$9:$D$100,3)”。模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)卡片模板3.設(shè)計雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)卡片模板《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》設(shè)計不同折舊方法下的固定資產(chǎn)卡片模板在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“年數(shù)總和法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵的同時拖動復(fù)制工作表標(biāo)簽到其工作表后面,將備份的工作表更名為“雙倍余額遞減法卡片模板”。打開“雙倍余額遞減法卡片模板”工作表。修改下列單元格內(nèi)容:在A1中輸入“固定資產(chǎn)卡片-雙倍余額遞減法”;在B10中輸入公式:“=ROUND(DDB($B$5,$F$5,$F$6,1)/12,2)”。“DDB”函數(shù)是雙倍余額遞減法計提折舊函數(shù)。本例中,打開其“函數(shù)參數(shù)”對話框,在原始價值“Cost”框中輸入“$B$5”,在凈殘值“Salvage”框中輸入“$F$5”,在折舊周期“Life”框中輸入“$F$6”,期次“Period”框中輸入“1”。模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)卡片模板4.設(shè)計工作量法下固定資產(chǎn)卡片模板《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》設(shè)計不同折舊方法下的固定資產(chǎn)卡片模板在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“固定資產(chǎn)卡片模板”工作表。按下CTRL鍵的同時拖動復(fù)制其工作表標(biāo)簽到“雙倍余額遞減法卡片模板”工作表后面,將備份的工作表更名為“工作量法卡片模板”。在A1中輸入“固定資產(chǎn)卡片-工作量法”;在E6中輸入“總工作量”;在A8中輸入“月份”;在B8中輸入“月工作量”;在C8中輸入“月折舊額”;在D8中輸入“累計折舊”。在B9、C9、D9單元格中輸入0。在C10中輸入公式:=ROUND(B10*($B$$F$5)/$F$6,2)。在D10中輸入公式:“=D9+C10”。E9中輸入公式=LOOKUP(F7,$A$9:$D$100,3,0)”。在F9中輸入公式:“=VLOOKUP(F7,$A$9:$D$100,4,0)”。模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片工作量法下的固定資產(chǎn)卡片模板固定資產(chǎn)的賬面余額賬面凈值和賬面價值對于會計初學(xué)者來說,固定資產(chǎn)的賬面余額、賬面凈值和賬面價值的概念很容易混淆,它們的區(qū)別如下:固定資產(chǎn)賬面余額=固定資產(chǎn)科目余額;固定資產(chǎn)賬面凈值=固定資產(chǎn)科目余額-累計折舊科目余額=固定資產(chǎn)的折余價值;固定資產(chǎn)賬面價值=固定資產(chǎn)科目余額-累計折舊科目余額-固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目余額。例如,期末會計賬簿顯示:固定資產(chǎn)科目借方余額:800萬元累計折舊科目貸方余額:300萬元固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目貸方余額:50萬元,則:固定資產(chǎn)的賬面余額=800萬元固定資產(chǎn)的賬面凈值=800-300=500萬元固定資產(chǎn)的賬面價值=800-300-50=450萬元《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》TODAY函數(shù)是一個日期函數(shù)。功能:按指定的格式返回系統(tǒng)的當(dāng)前日期。語法:TODAY()示例:若系統(tǒng)當(dāng)前日期為2018年8月15日,輸入“=TODAY()”,則返回值為:2018-8-15。TODAY函數(shù)函數(shù)講解模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》MONTH函數(shù)是一個日期函數(shù)。功能:返回月份值。語法:MONTH()示例:若系統(tǒng)當(dāng)前日期為2018年8月15日,輸入“=MONTH(TODAY)”,則返回值為:8。MONTH函數(shù)函數(shù)講解模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》YEAR函數(shù)是一個日期函數(shù)。功能:按指定的格式返回日期的年份值。語法:YEAR()示例:若系統(tǒng)當(dāng)前日期為2018年8月15日,輸入“=YEAR(TODAY)”,則返回值為:2018。YEAR函數(shù)函數(shù)講解模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》SLN函數(shù)為直線法下計提折舊的函數(shù),屬于財務(wù)函數(shù)。功能:返回某項固定資產(chǎn)某一年的直線折舊額。語法:SLN(Cost,Salvage,Life)說明:Cost表示固定資產(chǎn)的原始價值;Salvage表示固定資產(chǎn)的凈殘值;Life表示固定資產(chǎn)的折舊參數(shù)。SLN函數(shù)函數(shù)講解模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》SYD函數(shù)為年數(shù)總和法下計提折舊的函數(shù),屬于財務(wù)函數(shù)。功能:根據(jù)年數(shù)總和法或其他方法,返回某項固定資產(chǎn)指定期間的折舊額。語法:SYD(Cost,Salvage,Life,Period)說明:Cost表示固定資產(chǎn)的原始價值;Salvage表示固定資產(chǎn)的凈殘值;Life表示固定資產(chǎn)的折舊參數(shù);Period表示進行折舊計算的期次,它必須和Life單位一致。SYD函數(shù)函數(shù)講解模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》DDB函數(shù)為雙倍余額遞減法下計提折舊的函數(shù),屬于財務(wù)函數(shù)。功能:根據(jù)雙倍余額遞減法或其他方法,返回某項固定資產(chǎn)指定期間的折舊額。語法:DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor)說明:Cost表示固定資產(chǎn)的原始價值;Salvage表示固定資產(chǎn)的凈殘值;Life表示固定資產(chǎn)的折舊參數(shù);Period表示進行折舊計算的期次,它必須和Life單位一致;Factor表示“折舊的加速因子”,是可選項,默認(rèn)缺省值為2,代表雙倍余額遞減,如果取值為3,則代表三倍余額遞減。DDB函數(shù)函數(shù)講解模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)1-3生成固定資產(chǎn)卡片3生成直線法下的固定資產(chǎn)卡片2在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“直線法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到“直線法卡片模板”后面,并將備份工作表更名為“101”。1打開“101”工作表,在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“101”,選擇A10:D10單元格,拖拉填充控制點至49行。即可生成第一張直線法固定資產(chǎn)卡片。注:如果Excel的計算選項當(dāng)前是“手工重算”,要改為“自動重算”,需執(zhí)行“文件”菜單下的“選項”命令,打開Excel選項窗口,打開“公式”選項卡,選中“計算選項”下“工作簿計算”的“自動重算”單選按鈕即可生成直線法下的固定資產(chǎn)卡片生成資產(chǎn)編號為“101”的固定資產(chǎn)卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》編號101的固定資產(chǎn)卡片(部分)任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》3生成直線法下的固定資產(chǎn)卡片2在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“101”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到“101”后面,并將備份工作表更名為“102”。1打開“102”工作表,在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“102”,刪除$19:$48共30行。即可生成第二張直線法固定資產(chǎn)卡片重復(fù)以上操作,完成資產(chǎn)編號為103-106直線法固定資產(chǎn)卡片的輸入。生成資產(chǎn)編號為“102”的固定資產(chǎn)卡片任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》編號102的固定資產(chǎn)卡片任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》生成年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)卡片生成資產(chǎn)編號為“201”的固定資產(chǎn)卡片在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“年數(shù)總和法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到該工作表的后面,并將備份工作表更名為“201”。打開“201”工作表,在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“201”,選擇A10:D10單元格,拖拉填充控制點至69行。B22=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,2)/12,2),拖拉填充控制點至B33B34=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,3)/12,2),拖拉填充控制點至B45B46=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,4)/12,2),拖拉填充控制點至B57B58=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,5)/12,2),拖拉填充控制點至B68B69=$C$69-$C$68C69=$B$$F$5D69=$F$5任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》編號201的固定資產(chǎn)卡片(部分)任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》生成年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)卡片生成資產(chǎn)編號為“202”的固定資產(chǎn)卡片在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“201”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到“201”后面,并將備份工作表更名為“202”。打開“201”工作表,在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“202”。即可生成第二張年數(shù)總和法固定資產(chǎn)卡片。模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》編號202的固定資產(chǎn)卡片(部分)任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》321
在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“雙倍余額遞減法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到該工作表的后面,并將備份工作表更名為“301”。修改B22=ROUND(DDB($B$5,$F$5,$F$6,2)/12,2),拖拉填充控制點至B33B34=ROUND(DDB($B$5,$F$5,$F$6,3)/12,2),拖拉填充控制點至B45B46=ROUND(($D$4$F$5)/24,2),拖拉填充控制點至B68B69=$C$69-$C$68C69=$B$$F$5D69=$F$5即可生成第一張雙倍余額遞減法固定資產(chǎn)卡片。打開“301”工作表,在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“301”,選擇A10:D10單元格,拖拉填充控制點至69行。生成資產(chǎn)編號為“301”的固定資產(chǎn)卡片生成雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)卡片任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》編號301的固定資產(chǎn)卡片(部分)模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》21在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“301”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到“301”后面,并將備份工作表更名為“302”。打開“302”工作表,在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“302”。即可生成第二張雙倍余額遞減法固定資產(chǎn)卡片。生成資產(chǎn)編號為“302”的固定資產(chǎn)卡片生成雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)卡片任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》編號302的固定資產(chǎn)卡片(部分)任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“工作量法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到該工作表的后面,并將備份工作表更名為“401”。打開“401”工作表,在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“401”,選擇A10:D10單元格,拖拉填充控制點至12行。輸入B10=6000B11=4000B12=5000即可生成第一張工作量法固定資產(chǎn)卡片?!禘xcel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》生成工作量法下的固定資產(chǎn)卡片生成資產(chǎn)編號為“302”的固定資產(chǎn)卡片任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》編號401的固定資產(chǎn)卡片任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成卡片模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》固定資產(chǎn)折舊的計算折舊費用的分配任務(wù)2:固定資產(chǎn)折舊計算與分配任務(wù)2固定資產(chǎn)折舊計算與分配模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則中有關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按要求對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊一般按月計提,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,而是從下個月開始計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊,從下個月開始不再計提折舊;固定資產(chǎn)提足折舊后不論是否繼續(xù)使用都不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)也不再補提折舊。任務(wù)2-1固定資產(chǎn)折舊的計算模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)2固定資產(chǎn)折舊計算與分配《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》定義“當(dāng)月折舊額”公式。O2='101'!$E$9O3='102'!$E$9O4='103'!$E$9O5='104'!$E$9O6='105'!$E$9O7='106'!$E$9O8='201'!$E$9O9='202'!$E$9O10='301'!$E$9O11='302'!$E$9O12='401'!$E$9在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“固定資產(chǎn)清單”工作表。在O1單元格中輸入“當(dāng)月折舊額”在P1單元格中輸入“當(dāng)月累計折舊”在Q1單元格中輸入“當(dāng)月賬面凈值”定義“當(dāng)月累計折舊額”公式。P2='101'!$F$9P3='102'!$F$9P4='103'!$F$9P5='104'!$F$9P6='105'!$F$9P7='106'!$F$9P8='201'!$F$9P9='202'!$F$9P10='301'!$F$9P11='302'!$F$9P12='401'!$F$9定義“當(dāng)月賬面凈值”公式。Q2=G2-P2選擇Q2,拖拉填充控制點至Q12進行公式的復(fù)制。。123456選擇O:Q列,設(shè)置其數(shù)字格式為數(shù)值,小數(shù)位數(shù)2,使用千位分隔符。選擇O1:Q12,單擊功能區(qū)中的“開始”—“字體”—“邊框”—“所有框線”命令。完成以上所有步驟后,得到完整的“固定資產(chǎn)清單”。任務(wù)2-1固定資產(chǎn)折舊的計算在前面生成的每張固定資產(chǎn)卡片中,已計算出了“當(dāng)月折舊額”和“當(dāng)月累計折舊”。本任務(wù)需將每張卡片中的這兩項數(shù)據(jù)通過定義公式傳遞到“固定資產(chǎn)清單”工作表中。任務(wù)2固定資產(chǎn)折舊計算與分配模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》完整的“固定資產(chǎn)清單”任務(wù)2固定資產(chǎn)折舊計算與分配模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》1234567在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“固定資產(chǎn)清單”工作表,選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“固定資產(chǎn)清單”工作表,選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。在“選擇一個表或區(qū)域”選項下的“表/區(qū)域”框顯示所需選擇數(shù)據(jù)的范圍,該范圍可根據(jù)需要進行修改。在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”選項。單擊“確定”按鈕,在新建Sheet1工作表中建立了一空數(shù)據(jù)透視表。將字段“資產(chǎn)編號”、“類別名稱”、“折舊方法”拖至“報表篩選”區(qū),將“資產(chǎn)名稱”拖至“列標(biāo)簽”區(qū),將“使用部門”拖至“行標(biāo)簽”區(qū),將“當(dāng)月折舊額”拖至“數(shù)值”區(qū)。最后得到按使用部門匯總的數(shù)據(jù)透視表,將Sheet1工作表重命名為“折舊費用分配表”模塊三固定資產(chǎn)管理單擊“數(shù)值”字段“當(dāng)月折舊額”下拉菜單,選擇“值字段設(shè)置”命令,打開“值字段設(shè)置”對話框,選擇“匯總方式”選項卡,設(shè)置“匯總方式”為“求和”?!爸底侄卧O(shè)置”選項卡中,單擊“數(shù)字格式”按鈕,設(shè)置“數(shù)字”類型為“數(shù)值”,小數(shù)位數(shù)為“2”,使用千位分隔符。任務(wù)2-2折舊費用的分配任務(wù)2固定資產(chǎn)折舊計算與分配《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》固定資產(chǎn)折舊費用分配表任務(wù)2固定資產(chǎn)折舊計算與分配模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》調(diào)撥固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)
任務(wù)3
固定資產(chǎn)變動管理模塊三固定資產(chǎn)管理任務(wù)3固定資產(chǎn)變動管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)3-1增加固定資產(chǎn)在“固定資產(chǎn)2203”工作簿的“固定資產(chǎn)清單”工作表中復(fù)制增加一條記錄,并修改新增固定資產(chǎn)的基本信息根據(jù)新增固定資產(chǎn)基本信息,生成新增固定資產(chǎn)卡片;根據(jù)新增固定資產(chǎn)卡片,修改“固定資產(chǎn)清單”工作表中與折舊相關(guān)單元格公式,得到增加固定資產(chǎn)后的“固定資產(chǎn)清單”。增加固定資產(chǎn)的操作任務(wù)3固定資產(chǎn)變動管理模塊三固定資產(chǎn)管理《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》任務(wù)3固定資產(chǎn)變動管理案例1:
2022年3月31日,東方公司行政部購入一臺價值3,000元的會議桌,預(yù)計使用年限為10年,采用直線法計提折舊,殘值率3%。(1)在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“固定資產(chǎn)清單”工作表。選擇編號為“106”的第7行記錄復(fù)制,選擇第8行右擊,在快捷菜單中選擇“插入復(fù)制的單元格”命令。修改下列復(fù)制記錄行內(nèi)單元格的內(nèi)容。在A8中輸入“107”;在C8中輸入“會議桌”;在G8中輸入“3000”;在J8中輸入“行政部”;在M8中輸入“2019-3-10”。(2)打開“106”工作表,按下CTRL鍵
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