展會(huì)參展方案

公司LOGO及名稱東莞科技合作周參展方案參加展會(huì)：2013中國(guó)（東莞）國(guó)際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會(huì)。

主辦單位：由國(guó)家科技部和廣東省人民政府共同主辦。三、承辦單位：東莞市與科技部國(guó)際合作司和省科技廳具體承辦。四、

參展時(shí)間：2013年11月12日至15日（星期二至星期五），為期4天。五、參展地點(diǎn)：廣東省東莞國(guó)際會(huì)展中心六、

參展位置：

2個(gè)并聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)展位（實(shí)際尺寸為深3M*寬6M）。七、

展會(huì)主題：加強(qiáng)國(guó)際科技交流與合作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展八、

參展目標(biāo)1、與展會(huì)主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會(huì)平臺(tái)宣傳我們（公司名字）的整體實(shí)力，在行業(yè)內(nèi)樹(shù)立良好形象。2、營(yíng)造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)銷售的氛圍。3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。5、鍛煉、提高營(yíng)銷及策劃團(tuán)隊(duì)的水平。

九、

參展準(zhǔn)備參展資料1、宣傳資料（1）宣傳單：精制宣傳單頁(yè)10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳（公司名字）整體實(shí)力，介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。（由營(yíng)銷一部擬稿、設(shè)計(jì)、排版，辦公室安排印刷）（2）宣傳冊(cè)：精裝宣傳冊(cè)5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場(chǎng)前景。（由營(yíng)銷一部擬稿、設(shè)計(jì)、排版，辦公室安排印刷）。（3）邀請(qǐng)函

用于展會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)。邀請(qǐng)可采用傳真、郵件及書(shū)信等方式。（由營(yíng)銷一部擬稿、設(shè)計(jì)、排版，渠道專員向潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)函）2、洽談資料名片營(yíng)銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。（2）證書(shū)復(fù)印件①營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。②稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）復(fù)印件共2張加蓋公章。組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。（3）其它資料①特邀嘉賓名錄對(duì)應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表，打印2份。（由各渠道專員統(tǒng)計(jì)并打印）②客戶資料統(tǒng)計(jì)表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。（分技術(shù)交流類和推廣合作類，滿足200個(gè)以上客戶的登記）③工作筆記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪。參展人員人手一本。④簽字筆用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一支。⑤印有（公司名字）宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個(gè)。（由營(yíng)銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及印刷）。⑥小禮品300份（帶有技術(shù)（公司名字）logo的筆、臺(tái)歷、雨傘等等）。十一、參展人員（見(jiàn)后續(xù)參展人員分工明細(xì)）十二、

參展費(fèi)用預(yù)算（詳細(xì)預(yù)算見(jiàn)后續(xù)參展預(yù)算表格）

十三、注意事項(xiàng)1、展會(huì)前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。2、布展要按照展會(huì)中心要求進(jìn)行，注意安全。3、展前列出參展物品清單，往來(lái)依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時(shí)熱情接待。5、展會(huì)上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.6、衣著整潔:男士：上身穿（公司名字）工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長(zhǎng)褲；女士：上身穿（公司名字）工衣，下身為裙子。7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。8、參展期間每天開(kāi)晨會(huì)和晚會(huì)，布置和總結(jié)一天工作。公司名字市場(chǎng)部