商業(yè)物管招采培訓

商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓1.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓今天培訓的主要內(nèi)容：1.開荒工程招采指引2.招采招標文件的網(wǎng)批指引。3.招采邀標供方的網(wǎng)批指引。4.供方續(xù)約的定標網(wǎng)批指引。5.更換供方的定標網(wǎng)批指引。6.合同評審網(wǎng)批本卷須知。7.定標審批與合同評審網(wǎng)批中的問題。保潔付款網(wǎng)批指引。標準合同模板。10.植物租擺招采網(wǎng)批指引。

2.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓1、開荒工程招采指引1.1完成開荒保潔招標文件網(wǎng)批；1.2完成邀標供方網(wǎng)批；1.3發(fā)起招標、回標、議標；1.4完成定標網(wǎng)批1.5完成合同網(wǎng)批1.6開荒保潔合同付款網(wǎng)批本卷須知：提前三個月發(fā)起開荒工程保潔外包報批；發(fā)起網(wǎng)批后及時跟蹤審批進度。

3.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓2、招標文件的網(wǎng)批指引報審資料:2.1保潔招標文件。保潔招標文件〔MALL物業(yè)日常保潔〕.doc2.2保潔投標文件。寶龍〔〕MALL物業(yè)保潔投標書格式.doc2.3工程與總工辦確認的保潔面積圖紙〔簽字版〕。2.4工程與總工辦確認的保潔人數(shù)及設備預估表〔簽字版〕、崗位設置及排班方案：保潔人數(shù)與設備預估表〔簽字版〕.pdf保潔人員崗位設置及排班方案.pdf2.5投標報價函文件〔簽字版〕表2投標報價函.xls2.6工程開荒招采需提供開荒保潔配置表〔簽字版〕開荒保潔配置表〔2021〕.xlsx本卷須知：提前三個月發(fā)起報批；發(fā)起網(wǎng)批并跟蹤審批進度。

4.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓3、邀標供方的網(wǎng)批指引報審資料：3.1商業(yè)公司推薦三家以上供方完成推薦供方考察表見表4保潔廠商考察表：表4保潔廠商考察表.doc3.2推薦供方匯總表：表5工程保潔招標推薦公司匯總表.xlsx3.3商業(yè)保潔市場調(diào)研表〔總工辦簽字〕商業(yè)保潔市場調(diào)研表20210219.xls3.4現(xiàn)場考察照片及資質(zhì)文件，報至商業(yè)集團財務部本錢初審，由本錢綜合部復核并辦理入庫，另請同時通知邀標供方在網(wǎng)上完成供方資料錄入便與本錢中心綜合部復核；3.5已合作供方請履約評估：表3供方履約評估表〔保潔類〕.docx不合格不能作為邀標供方選擇。

5.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓3、邀標供方的網(wǎng)批指引本卷須知：

1.推薦按照標準執(zhí)行：2021年度保潔供方推薦標準(定版).doc2.邀標供方匯總表簽字完整按照商業(yè)公司優(yōu)先選擇順序排列。3.本錢綜合部組織考察并審核后完成供方狀態(tài)由待定轉(zhuǎn)為試用狀態(tài)即可發(fā)起保潔供方邀標審批表的網(wǎng)批。4.發(fā)起邀標供方的網(wǎng)批并跟進審批進度。6.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓4、續(xù)約工程的定標網(wǎng)批指引報審資料：4.1投標報價函：表2投標報價函.xls4.2履約評估表：表3供方履約評估表〔保潔類〕.docx4.3保潔人員及設備配置預估表、保潔人員崗位設置及排班方案簽字版：〔〕2021保潔人數(shù)和設備確認表〔MALL).xls保潔人員崗位設置及排班方案.pdf4.4原合同掃描件。本卷須知：1.投標報價函掃描件蓋章有效；2.履約評估表掃描件簽字完整；3.提前3個月發(fā)起續(xù)約網(wǎng)批；7.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓5、更換供方的定標網(wǎng)批指引報審資料：5.1保潔效勞招標文件：保潔效勞招標文件.doc5.2工程與總工辦確認的保潔人員崗位設置及排班方案〔簽字〕保潔人員崗位設置及排班方案.pdf5.3工程與總工辦確認的保潔人數(shù)及設備確認表〔簽字〕例如：〔〕2021保潔人數(shù)和設備確認表〔MALL).xls5.4邀標供方審批表掃描件；5.5投標報價匯總表：表6報價細項比照分析表.xls5.6開標記錄匯總表掃描件：表7開標匯總記錄表.xlsx5.7各投標報價公司報價函掃描件；5.8評標匯總表：寶龍商業(yè)集團保潔類評標方案及匯總表.docx

8.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓5、更換供方的定標網(wǎng)批指引本卷須知：1.保潔人數(shù)及清潔設備預估表簽字完整。2.保潔人員崗位設置及排班表簽字完整。3.報價函掃描件蓋章有效。4.開標記錄匯總表簽字完整。5.評標匯總表簽字完整。9.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓6、合同評審網(wǎng)批本卷須知本卷須知：6.1使用標準合同文本庫的保潔標準文本制作合同發(fā)起網(wǎng)批；6.2合同中約定的履約金金額要符合總部履約金標準方案；6.3經(jīng)過定標審批的供方最終報價單〔蓋章〕及保潔人員崗位設置及排班表方案和設備配置表。6.4假設定標審批表中內(nèi)容與合同審批表中內(nèi)容不一致需清晰描述；6.5對于合同標準文本條款修改需在留言中做出清晰解釋；6.6其他按照合同評審表中的要求加上有關附件〔開荒或日常保潔面積圖紙、招標文件、投標文件、評標匯總表掃描件〕。10.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓7、定標審批及合同評審網(wǎng)批中的問題

7.1定標審批及合同評審網(wǎng)批臺帳：定標及合同審核網(wǎng)批臺帳.xlsx7.2網(wǎng)批中出現(xiàn)的問題具體有：1.修改標準保潔合同條款造成本錢增加；2.不符合日常保潔合同履約金標準；3.發(fā)起網(wǎng)批的價格與約定價格不符；4.計算錯誤；5.合同已約定效勞范圍內(nèi)的工程，重復發(fā)起招標。6.沒有定標審批就直接上報合同評審表；11.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓8、保潔付款網(wǎng)批指引報審資料：8.1專項保潔付款審批表：表8保潔專項付款審批表.doc8.2保潔人員當月排班表見表〔需備注年齡〕和考勤表〔記錄〕表9保潔人員排班表〔月度〕.xlsx8.3各項質(zhì)量月度評估表：表10保潔〔日、周〕月度扣分匯總表.docx8.4周檢查表：表11商業(yè)公司保潔周檢查表.docx本卷須知：1.發(fā)起人應清晰描述扣分情況及扣款計算明細，自行核對年齡等合同約定的條款，如有違約情況應清晰描述違約明細及違約應扣除金額。2.簽字手續(xù)完整。

12.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓2、保潔付款網(wǎng)批中的問題

詳見：付款網(wǎng)批臺帳：

付款網(wǎng)批臺帳.xlsx13.商業(yè)集團物管保潔招采指引培訓9、標準合同模板9.1開荒保潔合同模板：開荒保潔合同〔2021版〕.docx

9.2外墻清洗合同模板：外墻清洗合同〔2021版〕.docx9.3日常保潔合同模板：日常保潔效勞合同〔2021C版〕.doc

附件表格使用說明：日常保潔效勞合同附件表格使用說明.docx14.商業(yè)集團植物租擺招采指引培訓10植物租擺招采指引報審資料：1.開標記錄表：開標記錄-植物租擺.xlsx2.報價匯總表：植物租擺報價匯總表.xlsx3.植物擺放點位圖：綠植點位圖---版本.pdf4.營運部門及總部專業(yè)口部門簽字確認的方案：5.年度預算表：6.上一年度的合作合同.本卷須知：1.方案及報價規(guī)格統(tǒng)一報價清晰。2.報價清單中詳細說明規(guī)格如：盆徑、蓬徑、胸徑、高度等。

15.商業(yè)集團物管保潔招采指引培