08設(shè)計(jì)管理程序

08設(shè)計(jì)管理程序NX.Q/CX-08-2024

設(shè)計(jì)管理程序

（A版）

中國石油工程建設(shè)公司

寧夏石化煉油項(xiàng)目經(jīng)理部

發(fā)布時(shí)間2024年02月10日實(shí)施時(shí)間2024年03月01日

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前言

本程序是依據(jù)《項(xiàng)目質(zhì)量方案》（A版）的要求編寫的，是《項(xiàng)目質(zhì)量方案》的支持性文件。

本程序由項(xiàng)目QA/QC部提出。

本程序由設(shè)計(jì)管理部起草并負(fù)責(zé)管理。

本程序主要起草人：安鑫

審核人：孫久茂

批準(zhǔn)人：葛治江

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名目

1、適用范圍(5)

2、目的(5)

3、項(xiàng)目組成(5)

4、職責(zé)(5)

5、工作程序與要求(5)

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1.適用范圍

本程序適用于寧夏石化500萬噸/年煉油項(xiàng)目全部設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)相關(guān)活動(dòng)。

2.目的

為了使寧夏石化500萬噸/年煉油項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)管理符合EPC項(xiàng)目規(guī)范化管理的要求，特制定本程序。

3.項(xiàng)目組成

項(xiàng)目主體工程包括500萬噸/年常減壓裝置、260萬噸/年重油催化裂扮裝置、60萬噸/年連續(xù)重整裝置、200萬噸/年柴油加氫裝置、40萬噸/年氣體分餾裝置、40萬噸/年航煤加氫裝置、7萬噸/年MTBE裝置、10萬噸/年聚丙烯裝置等十二套工藝裝置，配套設(shè)施包括76個(gè)公用工程單元。

4.職責(zé)

4.1設(shè)計(jì)管理部是設(shè)計(jì)的歸口管理部門。主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和掌握等管理工作。

4.2掌握部是項(xiàng)目方案管理、招投標(biāo)管理和進(jìn)度掌握、成本掌握工作的歸口部門。

4.3選購部負(fù)責(zé)工程物資選購、現(xiàn)場入庫驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)料等全部物資管理工作，組織供貨商技術(shù)溝通、廠家資料管理。

4.4施工部協(xié)作設(shè)計(jì)管理工作，參加技術(shù)溝通、設(shè)計(jì)審查、設(shè)計(jì)交底和設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審等工作。

5.工作程序與要求

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5.1設(shè)計(jì)策略

5.1.1本項(xiàng)目設(shè)計(jì)分包商共7家，分別是華東設(shè)計(jì)分公司（CEI）、洛陽院（LPEC）、寰球工程公司（HQCEC）、中石化北京設(shè)計(jì)院（SEI）、中紡院、蘭化院、長慶院、遼陽院。其設(shè)計(jì)策略主要是總體設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)下的分工合作設(shè)計(jì)形式，各個(gè)設(shè)計(jì)院對其分包的設(shè)計(jì)工作負(fù)責(zé)。華東設(shè)計(jì)分公司作為總體設(shè)計(jì)院，還要對項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)技術(shù)路線、總體設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定、工廠內(nèi)外設(shè)計(jì)界面、裝置/單元內(nèi)外設(shè)計(jì)界面等負(fù)責(zé)，當(dāng)總體設(shè)計(jì)院編制的總體設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定不能完全滿意專業(yè)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)需求時(shí)，專業(yè)設(shè)計(jì)院有責(zé)任提出修改意見對總體設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行修訂或編制單獨(dú)的統(tǒng)一規(guī)定報(bào)總體設(shè)計(jì)院批準(zhǔn)后實(shí)施。

5.1.2整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理組織機(jī)構(gòu)由業(yè)主、EPC總包商、總體設(shè)計(jì)院、專業(yè)設(shè)計(jì)院共同組成，EPC總包商、總體設(shè)計(jì)院、專業(yè)設(shè)計(jì)院為EPC合同的設(shè)計(jì)管理執(zhí)行主體，業(yè)主為監(jiān)督方。

在整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中，業(yè)主處于最高管理層級。在EPC合同內(nèi)，EPC總包商處于第一管理層級。業(yè)主的管理行為要通過EPC總包商發(fā)生作用。

各方的設(shè)計(jì)管理組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)見各方的文件。

5.1.3寧夏項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)管理部是項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的歸口部門，設(shè)有設(shè)計(jì)方案管理、設(shè)計(jì)界面管理、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理、文件掌握等職能。

5.1.4設(shè)計(jì)院的組織機(jī)構(gòu)中應(yīng)設(shè)有設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)界面、文件掌握等崗位，形成設(shè)計(jì)方案管理體系和文件掌握管理體系。

5.2設(shè)計(jì)工作分解

5.2.1項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的一級分解見“工程主項(xiàng)表”。是設(shè)計(jì)和施工分包

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的依據(jù)，設(shè)計(jì)院不能自行更改。

5.2.2具體設(shè)計(jì)開頭之初，各個(gè)設(shè)計(jì)院首先應(yīng)分主項(xiàng)完成設(shè)計(jì)文件的工作分解，要求分解到每一個(gè)設(shè)計(jì)文件，為了便于管理，設(shè)計(jì)文件可以分為兩類，第一類是用于施工的設(shè)計(jì)文件，即傳統(tǒng)意義上的具體設(shè)計(jì)階段的施工圖文件，其次類是用于選購的設(shè)計(jì)文件，兩類文件都要根據(jù)正式設(shè)計(jì)文件進(jìn)行管理，要保證其正確性和完整性。施工用設(shè)計(jì)文件要編制“設(shè)計(jì)文件注冊表”用于跟蹤設(shè)計(jì)文件的狀態(tài)；選購用設(shè)計(jì)文件要編制“MR文件注冊表”用于跟蹤MR文件的狀態(tài)。

5.2.3各個(gè)設(shè)計(jì)院應(yīng)當(dāng)在具體設(shè)計(jì)開工會(huì)之后的三周內(nèi)提交設(shè)計(jì)文件注冊表、MR文件注冊表。設(shè)計(jì)文件注冊表和MR文件注冊表是設(shè)計(jì)進(jìn)度周報(bào)的附件。設(shè)計(jì)文件注冊表和MR文件注冊表在提交設(shè)計(jì)進(jìn)度周報(bào)時(shí)更新以反映設(shè)計(jì)文件的最新狀態(tài)。

5.3設(shè)計(jì)輸入

5.3.1設(shè)計(jì)輸入由業(yè)主、總包商或設(shè)計(jì)院共同預(yù)備，設(shè)計(jì)輸入由業(yè)主和總包商掌握其有效性，全部具體設(shè)計(jì)輸入需要獲得總包商和業(yè)主批準(zhǔn)才能生效。

5.3.2設(shè)計(jì)院審查廠家資料的符合性、完整性并作為設(shè)計(jì)輸入。

5.3.3設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定也應(yīng)視為設(shè)計(jì)輸入。從業(yè)主角度，設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后就轉(zhuǎn)換成業(yè)主規(guī)范，要求嚴(yán)格執(zhí)行來滿意業(yè)主要求（也是合同要求），從建設(shè)和運(yùn)行的角度，要求嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定來統(tǒng)一技術(shù)、設(shè)備和材料的選擇，便利選購、施工和工程建成后的維護(hù)。

5.4方案管理

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5.4.1方案編制

⑴設(shè)計(jì)院依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)、分主項(xiàng)、按項(xiàng)目部具體設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)方案（里程碑方案）編制設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)界面、設(shè)計(jì)文件、MR文件的設(shè)計(jì)進(jìn)度方案并對每項(xiàng)任務(wù)安排資源和人工時(shí)。

⑵設(shè)計(jì)院分主項(xiàng)繪制設(shè)計(jì)進(jìn)度方案S曲線，當(dāng)一個(gè)設(shè)計(jì)院擔(dān)當(dāng)多個(gè)主項(xiàng)的設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)，還應(yīng)繪制總的設(shè)計(jì)進(jìn)度方案S曲線。

⑶項(xiàng)目部依據(jù)各個(gè)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)進(jìn)度方案S曲線繪制整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度方案S曲線。

⑷第一版主項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)度方案報(bào)業(yè)主和項(xiàng)目部批準(zhǔn)后作為主項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)度

方案基準(zhǔn)線，方案基準(zhǔn)線視為合同條件不能更改，除非獲得業(yè)主和項(xiàng)目部的批準(zhǔn)。

⑸各個(gè)設(shè)計(jì)院要建立設(shè)計(jì)進(jìn)度測量標(biāo)準(zhǔn)，使設(shè)計(jì)進(jìn)度可測量、可報(bào)告。

5.4.2方案運(yùn)行

⑴參與項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)人員和設(shè)計(jì)管理人員都應(yīng)了解設(shè)計(jì)進(jìn)度方案，并熟識(shí)方案的要求。

⑵設(shè)計(jì)人員負(fù)有方案保障的職責(zé)，當(dāng)方案在運(yùn)行過程中受到內(nèi)外因素的影響而可能嚴(yán)峻滯后時(shí)，設(shè)計(jì)人員要在第一時(shí)間預(yù)警，并和方案經(jīng)理一道制定預(yù)防措施并執(zhí)行。

⑶在設(shè)計(jì)過程中，方案經(jīng)理每周檢測設(shè)計(jì)進(jìn)度，繪制實(shí)際的設(shè)計(jì)進(jìn)度S曲線，每周將實(shí)際的設(shè)計(jì)進(jìn)度S曲線和設(shè)計(jì)進(jìn)度方案基準(zhǔn)線進(jìn)行比較，比較結(jié)果作為管理行動(dòng)的依據(jù)。當(dāng)設(shè)計(jì)進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)峻滯后于設(shè)計(jì)進(jìn)度方案時(shí)，方案經(jīng)理和設(shè)計(jì)人員一道制定糾偏方案并執(zhí)行，使整個(gè)糾偏行動(dòng)可控。

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5.4.3設(shè)計(jì)周報(bào)、月報(bào)

⑴本項(xiàng)目采納設(shè)計(jì)工作狀況周報(bào)和月報(bào)制度，周報(bào)報(bào)告上周工作狀況，月報(bào)報(bào)告上月工作狀況。設(shè)計(jì)周報(bào)和月報(bào)的內(nèi)容均以設(shè)計(jì)進(jìn)度內(nèi)容為主。

⑵設(shè)計(jì)周報(bào)、月報(bào)原則上以主項(xiàng)為單位進(jìn)行編制。

⑶設(shè)計(jì)周報(bào)、月報(bào)的內(nèi)容要包括所報(bào)告周或月的主要完成任務(wù)、方案基準(zhǔn)線進(jìn)度、測量出來的實(shí)際進(jìn)度、方案人工時(shí)、實(shí)際人工時(shí)、進(jìn)度偏差、負(fù)偏差（即進(jìn)度滯后于進(jìn)度方案）的糾偏措施、下一個(gè)周或月將要完成的主要任務(wù)以及需要總包商和業(yè)主解決的問題等。設(shè)計(jì)周報(bào)、月報(bào)應(yīng)附設(shè)計(jì)進(jìn)度方案、設(shè)計(jì)文件注冊表、MR文件注冊表作為支持文件。

⑷設(shè)計(jì)周報(bào)、月報(bào)的提交。設(shè)計(jì)周報(bào)報(bào)告上周的工作狀況，設(shè)計(jì)周報(bào)于次周二提交給總包商。設(shè)計(jì)月報(bào)報(bào)告上月的工作狀況，設(shè)計(jì)月報(bào)于次月其次個(gè)工作日提交給總包商?？偘探拥皆O(shè)計(jì)周報(bào)、月報(bào)后即開頭匯總，完成項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)的編制并提交業(yè)主，總包商編制項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)的工期為接續(xù)的三個(gè)工作日。

5.5界面管理

本項(xiàng)目總包商和業(yè)主的界面管理執(zhí)行業(yè)主的界面管理程序，設(shè)計(jì)院和總包商的界面執(zhí)行總包商的界面管理程序（本程序），設(shè)計(jì)院之間的界面執(zhí)行總體設(shè)計(jì)院的界面管理程序。各種界面管理程序的內(nèi)容消失交叉時(shí)要求協(xié)調(diào)全都。設(shè)計(jì)院發(fā)行的界面文件應(yīng)同時(shí)發(fā)行到總包商文控。

5.5.1設(shè)計(jì)界面管理

⑴界面文件應(yīng)作為設(shè)計(jì)文件進(jìn)行管理，保證界面管理的質(zhì)量和可追溯性。

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⑵設(shè)計(jì)院之間界面的管理執(zhí)行總體設(shè)計(jì)院的界面管理程序。

5.5.2設(shè)計(jì)和選購的界面管理

⑴EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)分包商擔(dān)當(dāng)了大量的選購技術(shù)支持工作（MR編制、技術(shù)評標(biāo)、技術(shù)澄清、檢驗(yàn)、供貨商資料審核等）。如何將既符合功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、合同要求又價(jià)格低廉的設(shè)備和材料從廣闊的市場上選購回來，設(shè)計(jì)起著關(guān)鍵的作用；設(shè)計(jì)編制的選購文件的正確性、針對性、完整性直接影響供應(yīng)商的投標(biāo)行為；設(shè)計(jì)對投標(biāo)人的技術(shù)評價(jià)也直接影響總包商的選購行為，所以，選購支持是設(shè)計(jì)分包商必需花大力氣才能做好的，對總包商項(xiàng)目執(zhí)行的好壞（包括技術(shù)、質(zhì)量、工期、成本等方面）起著打算性的作用，所以設(shè)計(jì)和選購的界面必需嚴(yán)格管理。

⑵設(shè)計(jì)院應(yīng)使用統(tǒng)一要求的MR模板編制MR文件。

⑶用于材料選購的MR文件要求材料種類正確無誤，材料數(shù)量符合EPC

工程精度要求。

⑷設(shè)計(jì)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)總包商和業(yè)主的要求參加選購技術(shù)活動(dòng)，如技術(shù)澄清，技術(shù)評標(biāo)，技術(shù)協(xié)議談判，廠家資料審查等，當(dāng)總包商要求時(shí)，派專業(yè)工程師參與設(shè)備監(jiān)造和出廠檢驗(yàn)。

⑸設(shè)計(jì)院應(yīng)對廠家資料提出要求，總包商應(yīng)保證廠家資料準(zhǔn)時(shí)和完整的到達(dá)，使設(shè)計(jì)院能夠完成符合合同責(zé)任的作業(yè)。

⑹設(shè)計(jì)院應(yīng)根據(jù)選購進(jìn)度的要求審批廠家資料并傳遞。

下表定義了設(shè)計(jì)-選購界面活動(dòng)的各方責(zé)任。

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對于影響選購工作范圍、商品質(zhì)量、數(shù)量的商務(wù)問題，設(shè)計(jì)院幫助CPECC對供貨商進(jìn)行評估、審核，確保符合MR的選購要求。

5.5.3設(shè)計(jì)和施工的界面管理

下表界定了設(shè)計(jì)-施工界面活動(dòng)的各方責(zé)任。

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5.6文件掌握

5.6.1定義

設(shè)計(jì)文件——指工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中形成的設(shè)計(jì)產(chǎn)品。

設(shè)計(jì)資料——指工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中形成的除設(shè)計(jì)產(chǎn)品以外的文件，

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包括信函、傳真、會(huì)議記錄、技術(shù)質(zhì)詢等。

文件傳遞——指工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中形成的設(shè)計(jì)文件的發(fā)出和接收。

資料傳遞——指工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中形成的設(shè)計(jì)資料的發(fā)出與接收。

正式文件——有編號(hào)和/或有版次的文件。

非正式文件——指沒有編號(hào)又沒有版次的文件。

5.6.2設(shè)計(jì)文件和資料等正式文件的掌握

全部項(xiàng)目文件和資料均應(yīng)通過文控進(jìn)行注冊和傳遞（即文控對文控），以保證設(shè)計(jì)文件和資料的完整性和有效性，正式文件應(yīng)使用傳遞單進(jìn)行傳遞。各方人員應(yīng)避開直接接收未經(jīng)過文控傳遞的受控文件，各方人員收到未經(jīng)過文控傳遞的受控文件應(yīng)馬上交給文控處理。

文控應(yīng)建立設(shè)計(jì)文件和資料卷宗，編制必要的文控文件模板，以便對項(xiàng)目設(shè)計(jì)和現(xiàn)場服務(wù)階段形成的文件和資料進(jìn)行有效的掌握。文控卷宗應(yīng)根據(jù)工廠-單元-專業(yè)-文件類別進(jìn)行分類，當(dāng)某類文件的數(shù)量較少時(shí)，可以將“文件類別”和“專業(yè)”平級，如某單元的傳真可以放入一個(gè)獨(dú)立的和專業(yè)文件卷宗平級的卷宗。

設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)文件開發(fā)人按“文件編號(hào)系統(tǒng)”規(guī)定進(jìn)行編號(hào)，設(shè)計(jì)資料通常由文控工程師按“文件編號(hào)系統(tǒng)”規(guī)定編號(hào)，界面文件由界面工程師按“文件編號(hào)系統(tǒng)”規(guī)定編號(hào)。

正式發(fā)行的全部的設(shè)計(jì)文件和資料應(yīng)掃描成PDF格式的電子文件。

設(shè)計(jì)文件的提交：提交EPC總包商的設(shè)計(jì)文件分為電子（PDF格式）和紙質(zhì)拷貝兩種，詳細(xì)份數(shù)在設(shè)計(jì)分包合同中規(guī)定。PDF電子文件通常指帶簽名的掃描版，由文控工程師負(fù)責(zé)制作。

文控接收到外來的帶有傳遞單的設(shè)計(jì)文件和資料，在檢查無誤后應(yīng)在

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接收到的傳遞單上簽字并立刻傳真返給發(fā)出方的文控。原則上在收到對方傳遞單的當(dāng)天就要將傳遞單返回。

選購版文件和施工版文件的掌握

(1)選購版文件是指用于選購活動(dòng)的設(shè)計(jì)文件，施工版文件是指用于施

工活動(dòng)的設(shè)計(jì)文件，這兩種文件提交后即可能發(fā)生選購和施工活動(dòng)，具有不行逆性。

(2)對于EPC工程項(xiàng)目，選購和施工文件必需采納版次設(shè)計(jì)才能滿意和

選購、施工高度交叉、集成化管理的要求。但本項(xiàng)目為了削減設(shè)計(jì)和文控工作量，要求盡量削減選購和施工文件的版次。對于設(shè)計(jì)關(guān)閉前，不必發(fā)生選購和施工活動(dòng)的，可以只出一版；對于設(shè)計(jì)關(guān)閉前，需要發(fā)生選購和施工活動(dòng)的通常出兩版；大型簡單設(shè)備、廠房、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)文件可以依據(jù)設(shè)計(jì)和施工需求狀況適當(dāng)增加版次。

(3)全部選購、施工版文件必需有簽署、版本號(hào)和版本用途說明。

設(shè)計(jì)文件的升版。任何設(shè)計(jì)文件的修改后發(fā)行（外部發(fā)行），必需以新的版本號(hào)來進(jìn)行標(biāo)識(shí)，假如是非最終版文件，必需對修改部分進(jìn)行標(biāo)識(shí)，圖紙通常采納“云線”標(biāo)識(shí)，文檔通常采納“修訂標(biāo)記”標(biāo)識(shí)。

5.6.3非正式文件的處理

對于沒有編號(hào)又沒有版次的非正式文件可以經(jīng)過文控傳遞，但不受文控掌握。此類文件應(yīng)由編制人負(fù)責(zé)掌握。

設(shè)計(jì)文件和資料的查閱和借閱

專業(yè)工程師因工作需要，可到文控處查閱文件和資料；

文控保存的全部文件和資料一般只能在文控辦公室內(nèi)查閱，閱畢即放回原處；

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的確需要把文件資料借出的，要在文控的借閱登記表上進(jìn)行登記，在使用完畢后應(yīng)馬上歸還文控，借出時(shí)間不能超過7天。借閱人負(fù)責(zé)保管好文件，不能在文件上作任何修改和標(biāo)記。

文控有權(quán)隨時(shí)收回借出的文件，以保證其他人員使用，防止文件丟失。

5.7設(shè)計(jì)文件編制、交付

選購文件是設(shè)計(jì)文件的組成部分，分包商應(yīng)編制全套的選購文件，選購文件根據(jù)業(yè)主/總包商批準(zhǔn)的模板進(jìn)行編制。

分包商應(yīng)按本合同規(guī)定的介質(zhì)和分?jǐn)?shù)向總包商交付設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)文件又分為紙質(zhì)和電子兩種介質(zhì)，電子文件的格式為PDF。

分包商須供應(yīng)設(shè)計(jì)文件的圖例和設(shè)計(jì)文件編號(hào)、設(shè)備編號(hào)說明，使設(shè)計(jì)文件完整并在不借助于外部文件的狀況下可以閱讀。

除專利設(shè)備以外，分包商應(yīng)將全部設(shè)備的全套圖紙（包括總圖、零件圖、詳圖等）提交總包商。

5.8設(shè)計(jì)溝通管理

5.8.1設(shè)計(jì)院到CPECC通信

一封信通常應(yīng)當(dāng)只有一個(gè)主題，全部信件均應(yīng)由設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理簽署、文控發(fā)出。

全部的信件均應(yīng)當(dāng)經(jīng)過CPECC文控發(fā)至CPECC項(xiàng)目經(jīng)理。

全部的信件應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)出時(shí)間的先后挨次編號(hào)，編號(hào)方法見“文件編號(hào)系統(tǒng)”。

設(shè)計(jì)院文控工程師保持全部信件、傳真、文件傳遞單的日志，日志應(yīng)記錄每一個(gè)文件的編號(hào)、日期和主題等。

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5.8.2CPECC到設(shè)計(jì)院通信

每個(gè)信件應(yīng)當(dāng)由CPECC的項(xiàng)目經(jīng)理或其托付人簽署。

全部信件均應(yīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)院文控發(fā)至設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理，在收到CPECC信件后，設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理指定分發(fā)對象，文控工程師進(jìn)行分發(fā)并存檔原件。

CPECC信件可能來自不同的部門，這些信件分為兩類便于處理。

A類信件。A類信件是全部涉及工作范圍、預(yù)算、方案、合同條款、概算、規(guī)格要求、施工限制、人力水公平轉(zhuǎn)變的信件；或協(xié)議中商定的需要CPECC正式批準(zhǔn)的信件。如旅行、加班要求等。

B類信件。這是技術(shù)信息澄清、建議、CPECC標(biāo)準(zhǔn)解釋等相關(guān)的信件。下列狀況下，B類信件才能被設(shè)計(jì)院接受和實(shí)施：

●其影響不需要A類信件的批準(zhǔn)。

●由CPECC相關(guān)專家或負(fù)責(zé)工程師簽署。

5.8.3設(shè)計(jì)院和供貨商的通信

全部至供貨商的信件包括技術(shù)澄清應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽署，全部供貨商信件應(yīng)當(dāng)包含MR編號(hào)或選購訂單號(hào)，全部供貨商相關(guān)信件應(yīng)當(dāng)發(fā)行到CPECC選購部門。

5.8.4CPECC和業(yè)主的通信

CPECC和業(yè)主的通信根據(jù)業(yè)主的管理程序和要求進(jìn)行。

5.8.5設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)

項(xiàng)目實(shí)行兩周一次的例行設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)制度，設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)由總包商主持召開，邀請業(yè)主參與。會(huì)議地點(diǎn)通常支配在總包商北京辦公樓或總體設(shè)計(jì)院青島辦公樓。

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總包商將依據(jù)項(xiàng)目的需要，適時(shí)支配雙邊或多邊的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)解決過程中遇到的問題。

全部的會(huì)議在會(huì)議開頭前應(yīng)當(dāng)有一個(gè)議程并發(fā)到全部參會(huì)人員，會(huì)議紀(jì)要要準(zhǔn)時(shí)完成和發(fā)布。

總包商和設(shè)計(jì)院應(yīng)當(dāng)建立高層和作業(yè)層的溝通機(jī)制，形式為定期或不定期。作業(yè)層溝通機(jī)制解決項(xiàng)目資源可以解決的問題，高層溝通機(jī)制解決項(xiàng)目資源難以解決的問題，為項(xiàng)目供應(yīng)企業(yè)級的保障。

5.9供貨商資料管理

設(shè)計(jì)分包商在MR文件中應(yīng)對供貨商資料提出要求。

供貨商資料應(yīng)在設(shè)計(jì)院文控的統(tǒng)一管理下進(jìn)行接受、登記、分發(fā)、反饋意見，要求設(shè)計(jì)院3-5個(gè)工作日完成從接收到反饋意見的活動(dòng)，超過5

個(gè)工作日無意見反饋視為無意見，供貨商即可根據(jù)合同要求提交正式資料，設(shè)計(jì)院接到供貨商正式資料后一個(gè)工作日批準(zhǔn)（簽字、蓋章）返回，使制造行動(dòng)能夠發(fā)起。

設(shè)計(jì)分包商負(fù)責(zé)審查供貨商資料的符合性、完整性并作為設(shè)計(jì)文件的輸入。

設(shè)計(jì)分包商應(yīng)對供貨商資料進(jìn)行必要的整理、編碼、組卷，最終傳遞到總包商文控。

5.10設(shè)計(jì)質(zhì)量管理

各個(gè)設(shè)計(jì)院要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系的要求，保證質(zhì)量體系在項(xiàng)目上有效運(yùn)行。

嚴(yán)格執(zhí)行本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定。

具體設(shè)計(jì)要符合《石油化工裝置具體工程設(shè)計(jì)內(nèi)容規(guī)定》和選購、施

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工、生產(chǎn)操作的要求。

分包商應(yīng)確保其所供應(yīng)的設(shè)計(jì)文件精確?????無誤。在工程建設(shè)和保質(zhì)期內(nèi)，假如發(fā)覺設(shè)計(jì)內(nèi)容不全或有錯(cuò)誤，分包商應(yīng)盡快予以補(bǔ)充、訂正。

5.11具體設(shè)計(jì)文件審查

5.11.1過程審查

EPC總包商和業(yè)主將對各主項(xiàng)有關(guān)工藝方案、設(shè)備選擇的主要設(shè)計(jì)文件進(jìn)行過程審查。此外，在以下狀況下應(yīng)當(dāng)進(jìn)行主項(xiàng)/單體設(shè)計(jì)文件過程審查：

⑴基礎(chǔ)設(shè)計(jì)內(nèi)容深度不夠。

⑵具體設(shè)計(jì)消失設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)方案變更。

⑶業(yè)主或總包商從質(zhì)量、平安、工期、成本考慮認(rèn)為有再審查必要的單

項(xiàng)工程或單體工程。

TDR發(fā)行后一周總包商和業(yè)主將確定設(shè)計(jì)文件過程審查范圍。

設(shè)計(jì)院應(yīng)在設(shè)計(jì)進(jìn)度方案中支配設(shè)計(jì)文件過程審查時(shí)間，根據(jù)方案進(jìn)行管理。

5.11.2施工圖設(shè)計(jì)交底、施工圖會(huì)審

總包商原則上將對全部的具體設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審。

施工圖設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審在設(shè)計(jì)文件完成之后施工開頭之前進(jìn)行。施工圖設(shè)計(jì)交底應(yīng)當(dāng)在施工圖會(huì)審之前進(jìn)行，或與施工圖會(huì)審合并進(jìn)行。

施工圖設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審由業(yè)主/總包商組織，設(shè)計(jì)、施工分包商參與。

總包商接到施工圖設(shè)計(jì)文件后，馬上分發(fā)到施工分包商、業(yè)主，施工

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分包商預(yù)先熟識(shí)圖紙，形成看圖意見，以書面形式反饋設(shè)計(jì)分包商，設(shè)計(jì)分包商結(jié)合施工分包商的意見編寫交底提綱。施工圖設(shè)計(jì)交底的主要任務(wù)包括：交待設(shè)計(jì)意圖；說明設(shè)計(jì)文件的組成和查找方法；解釋圖例符號(hào)的意義；明確設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；介紹同類工程的閱歷教訓(xùn)；解答各方提出的問題等。

施工圖會(huì)審的目的是檢查具體設(shè)計(jì)文件是否滿意基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件的要求；檢查具體設(shè)計(jì)文件的錯(cuò)、漏、碰、缺等問題；以及是否滿意施工要求。設(shè)計(jì)院應(yīng)依據(jù)會(huì)審意見對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改。

本項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審參照“中國石油自然?氣股份有限公司煉油化工建設(shè)項(xiàng)目施工圖會(huì)審管理方法”執(zhí)行。

5.12過程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場變更掌握

過程設(shè)計(jì)變更指設(shè)計(jì)文件交付之前的變更，現(xiàn)場變更指設(shè)計(jì)文件交付后的變更，主要是現(xiàn)場變更。設(shè)計(jì)文件交付之前的變更將直接導(dǎo)致設(shè)計(jì)文件修改、升版，設(shè)計(jì)文件交付之后的變更用變更單處理，并在施工完成后，由總包商打包交給設(shè)計(jì)院，設(shè)計(jì)院依據(jù)變更單將施工圖升版為竣工圖。

5.12.1過程設(shè)計(jì)變更

過程設(shè)計(jì)變更采納信函方式進(jìn)行申請，批準(zhǔn)后直接在設(shè)計(jì)文件上修改，不采納設(shè)計(jì)變更單。

EPC合同是在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目定義完成后簽訂的，之后對基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目定義的修改將視為設(shè)計(jì)變更。全部的設(shè)計(jì)變更必需經(jīng)過總包商批準(zhǔn)后才能實(shí)施。

業(yè)主提出的設(shè)計(jì)變更由總包商和業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)后實(shí)施，包括工作量、

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工期、費(fèi)用等。

非業(yè)主提出的設(shè)計(jì)變更（如設(shè)計(jì)院和總包商提出的變更）一般均需業(yè)主批準(zhǔn)才能實(shí)施，除非對功能、質(zhì)量、費(fèi)用、工期、業(yè)主利益等無明顯影響。

設(shè)計(jì)變更將成為設(shè)計(jì)院和CPECC的合同條件。

某個(gè)設(shè)計(jì)變更雖然對工期沒有直接的影響，設(shè)計(jì)院應(yīng)當(dāng)確保讓CPECC了解其對工期的潛在影響。

設(shè)計(jì)院應(yīng)當(dāng)預(yù)備設(shè)計(jì)變更單并清楚地定義：變更范圍、參照的信件、價(jià)格影響、工期影響以及ITB的要求等。

設(shè)計(jì)變更單在設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理簽署后提交CPECC批準(zhǔn)。CPECC在商定的期限內(nèi)批復(fù)后返回設(shè)計(jì)院，或批準(zhǔn)或拒絕。

5.12.2現(xiàn)場變更

現(xiàn)場變更的變更單有設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)絡(luò)單兩種形式，設(shè)計(jì)變更單由設(shè)計(jì)分包商