公司用章管理制度范本

第頁共頁公司用章管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司的用章管理，確保各項業(yè)務(wù)活動的合法性和規(guī)范性，制訂本制度。第二條本制度適用于本公司的各級組織機構(gòu)、部門及全體員工，包括公司的內(nèi)部人員及外部人員。第三條用章是指單位為開展日常工作活動而設(shè)立的一種憑證，用于體現(xiàn)單位的合法身份及權(quán)限。第四條公司的各項業(yè)務(wù)活動和法定代表人在規(guī)定情況下可以使用公司的各種公章、財務(wù)章、合同章、票據(jù)章等。第五條公司的各類用章必須按照國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部管理制度進行使用，確保用章的安全性、真實性和有效性。第六條公司應(yīng)制定嚴密的用章管理制度，規(guī)定用章的申請、審批、保管、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的具體程序和責(zé)任。第七條任何部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自制作、使用公司用章的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第八條公司應(yīng)制定相應(yīng)的用章申請和使用審核責(zé)任制度，明確各個相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保用章的正常和規(guī)范使用。第二章申請與審批第九條用章申請必須按照公司內(nèi)部規(guī)定的程序進行。第十條用章申請需提交申請表，內(nèi)容包括：申請人姓名、申請日期、用章種類、用章日期、用章理由等。第十一條用章申請應(yīng)由申請人填寫，并由上級主管審核并簽字。第十二條財務(wù)章、合同章的使用需由公司財務(wù)部門審核批準(zhǔn)。第十三條公司章由法定代表人或授權(quán)代理人審批才能使用。第十四條公章的使用需由公司的主管部門負責(zé)人審批，確保用章的合法性和準(zhǔn)確性。第十五條公司應(yīng)制定明確的用章審批流程，避免審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)黑箱操作。第三章用章保管與使用第十六條用章的保管必須嚴格按照公司內(nèi)部規(guī)定的制度進行。第十七條公章、財務(wù)章、合同章等涉及重要賬務(wù)和合同的章面，由公司的主管負責(zé)人負責(zé)保管。第十八條公章、財務(wù)章、合同章等章面采用刻制方式制作，章面必須完整、清晰、準(zhǔn)確。第十九條公章、財務(wù)章、合同章等章面必須定期檢查，確保其完整性。第二十條各部門必須對所保管的章面進行登記和監(jiān)管，定期報告用章的情況。第二十一條用章必須由申請人親自使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。第四章用章銷毀第二十二條用章銷毀應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定的程序進行。第二十三條用章報廢或更換需經(jīng)公司的授權(quán)人員審批，由專人負責(zé)銷毀和控制。第二十四條用章報廢或銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，確保用章不會再被使用。第五章違規(guī)處理第二十五條對于違反公司用章管理制度的行為，公司將依法依紀嚴肅處理。第二十六條對于擅自制作、使用公司用章，公司將予以警告、記過、降職、開除等處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究刑事責(zé)任。第二十七條對于因不當(dāng)使用用章導(dǎo)致的經(jīng)濟損失，責(zé)任人應(yīng)負相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十八條公司應(yīng)在工作中加強對用章管理的監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行