檔案館系統(tǒng)平臺建設(shè)需求

檔案館系統(tǒng)平臺建設(shè)需求1、技術(shù)及性能要求1）采用跨平臺、標(biāo)準(zhǔn)的、開放的、技術(shù)成熟的、先進(jìn)的應(yīng)用集成技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。2）開發(fā)架構(gòu)主體采用基于Intranet的B/S模式的多層結(jié)構(gòu)，B/S架構(gòu)開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)要求采用SOA技術(shù)體系結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的MVC開發(fā)模式，以提高系統(tǒng)的可移植性和可擴(kuò)展性。3）系統(tǒng)操作簡單直觀，使用維護(hù)方便，符合一般業(yè)務(wù)工作的習(xí)慣，能夠適應(yīng)需求調(diào)整和應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，具有開放性、擴(kuò)展性和易于二次開發(fā)的特性。4）性能方面：對于用戶的各項簡單操作的執(zhí)行結(jié)果，條目搜索時間不大于5秒，全文搜索時間不大于10秒。2、系統(tǒng)建設(shè)功能需求2.1館藏檔案管理軟件2.1.1檔案接收負(fù)責(zé)接收來自不同單位、不同方式的各類檔案數(shù)據(jù)并入庫管理里，要求達(dá)到以下功能：1、立檔單位數(shù)據(jù)接收：主要接收立檔單位上報檔案數(shù)據(jù)，通過制定相關(guān)數(shù)據(jù)交換接口標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)在線和離線脫機(jī)數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入。2、電子檔案接收進(jìn)館：要求支持接收館室一體化平臺移交的電子檔案包，對接收的電子檔案包進(jìn)行四性檢測，檢測通過后解壓接收。3、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將檔案館保存的歷史檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過分析處理，一次性導(dǎo)入當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。4、數(shù)字化成果接收：負(fù)責(zé)接收來自數(shù)字化掃描、音視頻轉(zhuǎn)換、音視頻采集、DVD光盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。5、征集檔案接收：負(fù)責(zé)接收通過個各種方法（包括實體征集和網(wǎng)上征集）向社會征集的檔案文件，進(jìn)行征集情況信息和檔案信息的登記。6、寄存檔案接收：負(fù)責(zé)接收寄存單位移交的檔案，需要進(jìn)行接收登記。7、數(shù)據(jù)錄入維護(hù)：支持館藏歷史檔案的案卷級數(shù)據(jù)的錄入和文件級數(shù)據(jù)的錄入，提供信息的錄入、修改、刪除功能；支持電子文件（包括掃描影像文件、超大型文件）上傳；支持文本型和圖片型及多媒體文件的在線標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換；提供界面的數(shù)據(jù)類型、長度等有效性控制，防止錯誤數(shù)據(jù)產(chǎn)生；提供檔案錄入模板的自定義，增加系統(tǒng)的適應(yīng)性。2.1.2檔案管理應(yīng)具有檔案門類管理、數(shù)字檔案編目、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、全宗卷管理、庫房管理等功能。1、檔案庫管理檔案庫管理具備對各類檔案目錄及原文信息進(jìn)行管理的功能，主要包括：檔案庫的建立、修改、刪除，檔案數(shù)據(jù)的輸入、存儲、修改、刪除等內(nèi)容。實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典、實體分類的用戶自定義管理，檔案庫的多級多層分類管理。A）分庫管理系統(tǒng)把檔案庫分為正式庫和臨時庫，臨時庫中為新接收未整編及正式庫需修改退回的數(shù)據(jù)，在臨時庫中可以對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整編，整編完成后轉(zhuǎn)入到正式庫，正式庫數(shù)據(jù)不可以修改、刪除等操作。B)分類管理系統(tǒng)根據(jù)檔案資源庫的來源、時間、數(shù)據(jù)類型、開放程度、保管期限等要求，實現(xiàn)對檔案庫的分類管理，系統(tǒng)支持定義兩種方式的分類展現(xiàn)管理；2、檔案整理對接收到的檔案數(shù)字資源進(jìn)行簡單的編目組卷、數(shù)據(jù)掛接、著錄修改等。A）編目組卷對接收的檔案，檔案管理員可以進(jìn)行方便的檔案信息補(bǔ)入和組卷整理，可以實現(xiàn)對接收到的檔案重新組卷、拆卷和卷內(nèi)順序調(diào)整，對案卷信息和卷內(nèi)信息的補(bǔ)充，支持檔案館編檔號的自動形成，并根據(jù)相關(guān)規(guī)則提供各種方式的輔助整理功能，自動生成和打印輸入各種目錄報表（案卷目錄、備考表等）。系統(tǒng)同時支持新的一文一件歸檔整理，可以對歸檔文件的撤件和調(diào)整功能。B)批量掛接系統(tǒng)提供數(shù)字化副本、電子檔案與條目數(shù)據(jù)的自動批量掛接，掛接規(guī)則可以靈活設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置規(guī)則進(jìn)行掛接校驗，如果有誤，自動形成掛接錯誤說明，掛接成功系統(tǒng)自動記錄每份文件數(shù)字化副本的頁數(shù)、特種載體文件的時長、大小等摘要信息。C)批量修改可以對多個檔案條目進(jìn)行批量修改，提供有多種方式的修改方式。D)自動索引經(jīng)過整理編目的檔案條目及數(shù)字檔案資源自動建立索引，從使檢索更易。E)數(shù)據(jù)打包系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)打包功能，打包格式符合國家及國家檔案館有關(guān)電子文件封裝的規(guī)定，能脫離館藏系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行。3、多媒體檔案管理A）檔案收集：提供批量掛接和信息著錄等功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng)以及零散多媒體檔案的在線信息著錄和文件上傳。B）多媒體管理：提供多個條目對應(yīng)一份視頻文件，能按照每份條目指定的起止播放時間進(jìn)行播放。C）檔案整理：支持多媒體檔案的價值鑒定、分類、整理、信息著錄和編目打印。D）專題管理：為了提高多媒體檔案的利用效果，可以按照某些特定需求進(jìn)行專題自動組織和手工組織，實現(xiàn)專題瀏覽。E）檔案統(tǒng)計：系統(tǒng)提供多媒體館藏統(tǒng)計、鑒定統(tǒng)計和利用統(tǒng)計等功能，并可以圖形化方式進(jìn)行統(tǒng)計分析。F）脫機(jī)光盤管理：脫機(jī)光盤生成是從多媒體檔案照片檔案管理系統(tǒng)中根據(jù)一定的條件，檢索出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后發(fā)布成光盤的形式。4、專題檔案管理根據(jù)某一主題，建立檔案專題庫并對專題庫進(jìn)行維護(hù)。A）建立專題庫建立專題庫，對專題庫的名稱、專題介紹等信息進(jìn)行錄入。B）專題庫內(nèi)容組織通過檢索篩選出需要加入專題庫的檔案數(shù)字資源，將選定的檔案數(shù)字資源指定字段內(nèi)容加入專題庫，并在此基礎(chǔ)上擴(kuò)展自定義字段。C）專題庫內(nèi)容維護(hù)對加入專題庫的內(nèi)容可進(jìn)行增加、刪除、檢索、專題目錄打印等維護(hù)操作。5、檔案統(tǒng)計系統(tǒng)提供對館藏數(shù)據(jù)按全宗、年代、門類、載體等分類統(tǒng)計，系統(tǒng)支持統(tǒng)計結(jié)果圖形化顯示。根據(jù)檔案卷次（件次）、人次、目的、時間等情況進(jìn)行利用統(tǒng)計，提供用戶自定義統(tǒng)計項目，自定義報表功能，支持歷史時間段各種檔案類別利用情況統(tǒng)計及同比、環(huán)比分析。支持統(tǒng)計結(jié)果圖形化顯示。提供查檔用戶服務(wù)評價及評價情況統(tǒng)計功能。6、檔案鑒定支持檔案密級鑒定、保管期限鑒定、開放范圍鑒定、價值鑒定、銷毀鑒定等相關(guān)功能。支持單個條目、批量條目鑒定，支持鑒定方案的制定和記錄，支持對于超期未鑒定的檔案系統(tǒng)自動提取并提示需要進(jìn)行鑒定功能。密級鑒定：對檔案的保密情況進(jìn)行鑒定，可升密或降密。保管期限鑒定：提供檔案的價值鑒定，確定檔案保管年限。開放鑒定：確定檔案的開放范圍，如不開放、內(nèi)網(wǎng)開放、外網(wǎng)開放、政務(wù)網(wǎng)開放等。銷毀鑒定：對無價值檔案進(jìn)行銷毀鑒定，需要提供銷毀流程，由鑒定人員鑒定后確定最終需要銷毀的檔案。銷毀清單：打印銷毀清單。7、庫房管理對實體庫房進(jìn)行圖形化，形象化管理，通過無線局域網(wǎng)技術(shù)輔助實現(xiàn)檔案出入庫操作和實體檔案物理位置管理等工作。通過查詢利用系統(tǒng)實現(xiàn)庫房管理員和檔案查詢接待員之間的檔案交接和相關(guān)登記工作。與檔案館智能密集架系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。A）實體輔助管理（虛擬庫房）系統(tǒng)支持模擬實際庫房自定義虛擬密級架，支持在線實體上架和電子數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)標(biāo)注實體位置指示，支持登記排架長度統(tǒng)計到館藏統(tǒng)計表中。（與智能密集架建立數(shù)據(jù)接口，可以自動接收實體檔案上架信息和檔案條目信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，查詢利用是可以查看實體所在位置。）B）調(diào)卷歸卷管理 實現(xiàn)檔案查閱提交調(diào)卷申請，直接記錄到出庫登記表，調(diào)卷結(jié)束實現(xiàn)歸卷操作時直接記錄入庫登記表，具有對預(yù)期未歸卷的預(yù)警功能，給管理員發(fā)送信息，提醒調(diào)卷者及時歸還檔案。C）庫房日常管理 具備對檔案防范技術(shù)工作、監(jiān)督檢查工作、安全保管工作、檔案消毒滅菌工作、庫房維修、溫濕度管理、庫房盤點等工作情況登記功能，能自動生成臺賬記錄，并且可以打印輸出。D）庫房溫濕度管理 系統(tǒng)可以采集溫濕度設(shè)備自動記錄數(shù)據(jù)，可按月生成曲線圖表。8、全宗信息管理記錄每個全宗單位的基本情況信息。當(dāng)全宗發(fā)生變更（如撤銷、合并、分離等）時，應(yīng)能即時記錄新的全宗情況，而且應(yīng)該保持現(xiàn)有全宗和歷史全宗之間的對應(yīng)關(guān)系。9、全宗卷管理系統(tǒng)提供全宗卷整理規(guī)范分類進(jìn)行管理（例如：全宗介紹類、綜合全宗卷、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統(tǒng)計類、檔案利用類、新技術(shù)應(yīng)用類），系統(tǒng)支持自動生成全宗內(nèi)的檔案數(shù)量及交接文具信息，提供全宗卷及全宗卷內(nèi)檔案目錄和全文管理。2.1.3檔案保存數(shù)字檔案館綜合管理系統(tǒng)按照長期保存要求提供了數(shù)字檔案分類存儲、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)備份等功能。1、數(shù)字檔案分類存儲系統(tǒng)提供數(shù)字檔案存放路徑配置功能，可按各檔案門類進(jìn)行分類存儲。配置存儲規(guī)則系統(tǒng)在參數(shù)配置中提供原件存放路徑規(guī)則配置，例如：全宗\目錄號\年度\保管期限\件號；在原件上傳掛接時系統(tǒng)就會根據(jù)存儲路徑規(guī)則進(jìn)行分類存放。原件分類存儲系統(tǒng)根據(jù)配置規(guī)則及掛接原件時的檔案目錄，自動創(chuàng)建文件夾把原件存放到對應(yīng)的目錄下。2、數(shù)字檔案格式轉(zhuǎn)換要求系統(tǒng)對接收的文本、圖像、多媒體等格式的電子檔案向標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換的功能，3、數(shù)據(jù)備份對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，需提供了多種備份方式，包括手動備份、自動備份，備份范圍支持全庫備份或自定義數(shù)據(jù)范圍備份，備份的數(shù)據(jù)包還能進(jìn)行下載。4、數(shù)據(jù)恢復(fù)提供備份的數(shù)據(jù)包還原恢復(fù)功能。2.1.4檔案利用系統(tǒng)應(yīng)具有登記管理、調(diào)卷管理、檔案閱覽、自助查檔、糾錯管理、歸卷管理、查詢統(tǒng)計、服務(wù)信息發(fā)布、內(nèi)部利用等功能。1、查檔登記系統(tǒng)具備利用服務(wù)接待管理功能（支持多任務(wù)接待登記，解決窗口排隊問題），記錄檔案查閱利用服務(wù)情況，登記利用者的個人信息，包括姓名、單位、證件、利用目的、查檔內(nèi)容等，系統(tǒng)提供利用者信息快速登記功能。2、檔案檢索系統(tǒng)支持跨庫檢索和全文檢索兩種方式；全文檢索要求支持精確查詢和模糊查詢，要求支持全文查看搜索關(guān)鍵詞高亮和定位功能。3、自助查檔自助查檔分為觸摸屏查檔和分配賬號查檔，查閱者在權(quán)限范圍內(nèi)查看檔案目錄和全文信息，提供全文查閱打印輸出申請及審批功能。A）觸摸屏查檔：系統(tǒng)結(jié)合第二代身份證識別技術(shù)與數(shù)字檔案資源結(jié)合，實現(xiàn)檔案全程自動化查閱。B)分配賬戶查檔：向需要查閱大批量檔案的人員提供自助查檔服務(wù)，提供全文打印申請等功能，查檔登陸認(rèn)證信息可設(shè)定到期收回功能。4、檔案閱覽系統(tǒng)支持對數(shù)字化副本、電子檔案等各類檔案數(shù)字資源在線閱覽功能，支持閱覽過程中防止用戶拷屏、下載、拍攝功能。5、調(diào)卷、歸卷管理系統(tǒng)提供檔案利用時實體調(diào)卷、歸卷管理，調(diào)卷是記錄調(diào)卷檔案的狀態(tài)（在庫\調(diào)卷）、調(diào)卷時間\歸卷時間。6、檔案糾錯要求系統(tǒng)對查閱過程中發(fā)現(xiàn)的檔案目錄和全文錯誤信息提交糾錯庫，要求支持單條糾錯或批量糾錯，支持糾錯審批流程管理。7、輔助編研輔助編研是對編研工作進(jìn)行過程管理。A）建立課題：建立編研課題，對課題基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入。B）建立編研庫：編研人員通過檔案檢索借閱，講編研所需的檔案信息收集進(jìn)編研庫。C）編研稿件編寫：系統(tǒng)提供摘錄工具，編研人員可以通過編研庫中的信息對電子原文直接瀏覽，在線對編研稿件的編寫。D）成果上傳：編研結(jié)束后，錄入課題結(jié)題信息，上傳編研成果電子版。查詢：可對編研工作信息進(jìn)行檢索。8、數(shù)據(jù)發(fā)布要求支持對整理編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行打包發(fā)布，發(fā)布時要求提醒過濾不開放或限時的數(shù)據(jù)。2.1.5系統(tǒng)管理1、用戶管理對系統(tǒng)中用戶和角色進(jìn)行增、刪、改、查的管理功能。支持指紋與密碼雙重認(rèn)證。2、權(quán)限管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、安全員、審計員三個角色，三個角色相互制約，系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)工作；安全員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常安全和保密管理工作。審計員主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作行為進(jìn)行審計跟蹤、分析和監(jiān)督檢查等。3、結(jié)構(gòu)定義系統(tǒng)提供檔案著錄項的維護(hù)及自定義，著錄項按照DAT18-1999《檔案著錄規(guī)則》等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。4、日志管理系統(tǒng)提供操作日志、登陸日志、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出日志、安全日志的記錄、審計、導(dǎo)出功能。審計：提供對各類日志查看、非法操作日志提醒、檢索、統(tǒng)計功能。導(dǎo)出：將各類日志數(shù)據(jù)導(dǎo)出成其他格式的文件，如XLS和XML文件。5、數(shù)據(jù)字典管理系統(tǒng)對一些常用的數(shù)據(jù)和著錄項統(tǒng)一管理，例如：保管期限代碼、必須著錄項等統(tǒng)一在數(shù)據(jù)字典中進(jìn)行維護(hù)，方便用戶信息錄入。6、工作流管理系統(tǒng)支持工作流的自定義，用戶可以定義流程每個節(jié)點的審批人或?qū)徟巧皩徟叩臋?quán)限。定義好的流程可以發(fā)布到服務(wù)器與需要進(jìn)行審批的任務(wù)進(jìn)行結(jié)合。2.2數(shù)據(jù)保全系統(tǒng)通過對電子檔案數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測、實時預(yù)警、實時保全、實時修復(fù)，并結(jié)合電子檔案“檔案固化”的信息認(rèn)證，保證電子檔案保管過程中的真實性、原始性；讓電子檔案在保管過程中的每個時間點都可追溯，讓電子檔案成為法律憑證依據(jù)提供堅強(qiáng)的支撐。2.2.1電子檔案包入庫電子檔案包入庫主要實現(xiàn)將電子檔案包接收到數(shù)據(jù)保全系統(tǒng)長久保存庫的入庫功能，主要包括電子檔案包的檢測、登記入庫等功能，具體功能如下：電子檔案包檢測：選擇需要入庫的電子檔案包，進(jìn)行四性檢測，并生成檢測報告。登記入庫：根據(jù)保存策略管理中設(shè)置的信息，將電子檔案包保存到指定路徑下，并自動生成入庫信息。增加離線接收功能，館藏數(shù)據(jù)經(jīng)過紙質(zhì)審批后，數(shù)據(jù)檔案包（免檢）可不經(jīng)過前置接收系統(tǒng)，直接在電子檔案長久保存系統(tǒng)接收。系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)清單，支持紙質(zhì)審批單拍照上傳功能。采集配置:配置接收數(shù)據(jù)的頻率。數(shù)據(jù)同步：同一網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)即時增量同步。2.2.2數(shù)據(jù)監(jiān)測1、環(huán)境實時監(jiān)測對核心的硬件存儲設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管，主要監(jiān)管指標(biāo)包括硬盤、CPU、內(nèi)存等核心部件是否正常工作。2、數(shù)據(jù)實時監(jiān)測實時監(jiān)測電子文件數(shù)據(jù)，捕捉電子文件的任何異常，對數(shù)據(jù)的損壞、篡改、丟失、中病毒等各種異常都能監(jiān)測到。3、異常預(yù)警發(fā)現(xiàn)任何的異常都能第一時間通知數(shù)據(jù)管理員，系統(tǒng)支持短信通知。4、實時保全系統(tǒng)里能始終保持與原始數(shù)據(jù)一致的兩份數(shù)據(jù)。檢測到數(shù)據(jù)異常時，第一時間進(jìn)行數(shù)據(jù)保全，重新建立起與原數(shù)據(jù)一致的原始數(shù)據(jù)，使異常數(shù)據(jù)得到控制。5、實時修復(fù)通過實時保全建立的原始數(shù)據(jù)來修復(fù)異常數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的原始性。2.2.3數(shù)據(jù)查閱可以通過時間、事件、類型、部門等多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，讓用戶能快速的定位到所需要的數(shù)據(jù)。2.2.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計1、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計（1）電子檔案包庫存統(tǒng)計：能對系統(tǒng)內(nèi)電子檔案包狀況進(jìn)行統(tǒng)計，包括按類型、按全宗、按時間等方式；（2）電子檔案包出庫統(tǒng)計：能對電子檔案包的出庫狀況進(jìn)行統(tǒng)計，包括電子檔案包的類型、數(shù)量以及對應(yīng)目錄數(shù)量和全文數(shù)量等內(nèi)容；（3）可視化展示：支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動對電子檔案包的入庫、檢測、備份、統(tǒng)計等內(nèi)容的統(tǒng)一界面的可視化、圖形化展示。2、數(shù)據(jù)監(jiān)測統(tǒng)計對數(shù)據(jù)的監(jiān)測狀態(tài)進(jìn)行實時的統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)可能存在的安全隱患。3、報表輸出統(tǒng)計結(jié)果支持報表的打印輸出。2.2.5保存追溯通過日志信息進(jìn)行分析電子數(shù)據(jù)從接收來到現(xiàn)在不同時間點數(shù)據(jù)的保管狀態(tài)，為數(shù)據(jù)的安全保存提供了依據(jù)。2.2.6數(shù)據(jù)調(diào)閱1、快速定位根據(jù)用戶要調(diào)閱的數(shù)據(jù)信息，批次、時間、事件、類型、部門等多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)定位，讓用戶能快速的找到所需要的數(shù)據(jù)。2、調(diào)閱審批系統(tǒng)提供對長久保存平臺數(shù)據(jù)的調(diào)閱審批功能。3、數(shù)據(jù)出庫電子文件的調(diào)取需要進(jìn)行嚴(yán)格的審批，通過審批后可進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)取工作，調(diào)取文件時要對電子文件的真實性、原始性進(jìn)行驗證。2.3智能展示平臺通過對現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等采集，達(dá)到對館內(nèi)各類數(shù)據(jù)集中展示，監(jiān)管的綜合平臺。2.3.1數(shù)據(jù)采集1、建立源并關(guān)聯(lián)目標(biāo)數(shù)據(jù)庫對目標(biāo)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)源連接配置，實現(xiàn)跨越不同數(shù)據(jù)庫抓取數(shù)據(jù)。2、導(dǎo)入數(shù)據(jù)倉庫針對所需要的數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入數(shù)據(jù)倉庫，減少數(shù)據(jù)在讀取過程中的時間及目標(biāo)數(shù)據(jù)庫壓力。3、建立多維數(shù)據(jù)集對數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義組合抽取。4、開放API接口系統(tǒng)預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)接口，可根據(jù)實際需求對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采集數(shù)據(jù)2.3.2可視化展示通過多類型圖表體現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，實現(xiàn)各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案館各項業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)管，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。展示方式支持柱形圖，折線圖，餅圖等多種圖表類型和圖表樣式。系統(tǒng)可根據(jù)實際需要，業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行成，進(jìn)行檔案實體、信息安全等內(nèi)容綜合分析展現(xiàn)，具體集成內(nèi)容可進(jìn)行定制選擇。2.3.3數(shù)據(jù)遷移在檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)和核心資源庫開發(fā)和部署完成后，需將檔案館現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)遷移，同時需要將未在系統(tǒng)但需入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移導(dǎo)入掛接等。為實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的平滑遷移，保證數(shù)據(jù)資源的安全，要求嚴(yán)格制訂數(shù)據(jù)遷移方案，依照遷移流程進(jìn)行操作。同時根據(jù)數(shù)據(jù)遷中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需要，收集和整理舊檔案系統(tǒng)和其它形式存在的需轉(zhuǎn)換的已有檔案數(shù)據(jù)，依照數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。針對臨時數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化人工核對整理，包括目錄管理，通過手動規(guī)則，對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和調(diào)整。根據(jù)制定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對即將入庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范性完整性校驗。2.3.4數(shù)據(jù)接口檔案信息化建設(shè)項目應(yīng)用系統(tǒng)中的多個子系統(tǒng)間以及與其他系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)交換的需求，比如：“數(shù)字檔案室系統(tǒng)”需要接收來自O(shè)A系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并保持?jǐn)?shù)據(jù)更新的同步。接口調(diào)用方式包括兩種情況：一是目標(biāo)系統(tǒng)提供應(yīng)用程序接口（API）供源系統(tǒng)調(diào)用，由源系統(tǒng)將需要提交的電子文件傳送至目標(biāo)系統(tǒng)，這種方式也被稱為“推”式；應(yīng)用程序接口實現(xiàn)的方式包括DLL、OCX、JavaBean、WebService等；二是源系統(tǒng)提供應(yīng)用程序接口供目標(biāo)系統(tǒng)調(diào)用，主動獲取有效電子文件/檔案數(shù)據(jù)，這種方式也被稱為“拉”式。針對本次采購的軟件系統(tǒng)，成交供應(yīng)商實施過程中應(yīng)提前預(yù)留好接口，以備檔案館使用。3、等保測評序號指標(biāo)項技術(shù)規(guī)格要求1基本要求根據(jù)用戶單位信息系統(tǒng)的保護(hù)等級做好系統(tǒng)2級等保測評，并依據(jù)《GB/T22239-2008信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)基本要求》、《信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)測評準(zhǔn)則（送審稿）》的條款要求，全面分析應(yīng)用系統(tǒng)的安全保護(hù)措施與等級保護(hù)相應(yīng)級別之間的差距，進(jìn)行合規(guī)性分析，為系統(tǒng)等級保護(hù)加固整改提供客觀依據(jù)，配合委托方督促集成商根據(jù)安全改進(jìn)建議進(jìn)行適度加固整改，測評的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：1.安全技術(shù)測評：包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、主機(jī)系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全等五個方面的安全測評；2.安全管理測評：安全管理機(jī)構(gòu)、安全管理制度、人員安全管理、系統(tǒng)建設(shè)管理和系統(tǒng)運(yùn)維管理等五個方面的安全測評。技術(shù)服務(wù)（1）測評應(yīng)滿足的原則本次安全保護(hù)等級保護(hù)測評實施方案設(shè)計與具體實施應(yīng)滿足以下原則：a、保密原則：對測評的過程數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何單位和個人，不得利用此數(shù)據(jù)進(jìn)行任何侵害采購人的行為，否則采購人有權(quán)追究投標(biāo)供應(yīng)商的責(zé)任。b、標(biāo)準(zhǔn)性原則：測評方案的設(shè)計與實施應(yīng)依據(jù)國家等級保護(hù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。c、規(guī)范性原則：投標(biāo)供應(yīng)商的工作中的過程和文檔，具有很好的規(guī)范性，可以便于項目的跟蹤和控制。d、可控性原則：測評服務(wù)的進(jìn)度要跟上進(jìn)度表的安排，保證采購人對于測評工作的可控性。e、整體性原則：測評的范圍和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)整體全面，包括國家等級保護(hù)相關(guān)要求涉及的各個層面。f、最小影響原則：測評工作應(yīng)盡可能小的影響系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，并在可控范圍內(nèi)；測評工作不能對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行、業(yè)務(wù)的正常開展產(chǎn)生任何影響。（2）安全測評報告a、供應(yīng)商應(yīng)對采購人的系統(tǒng)進(jìn)行等級保護(hù)測評，形成相應(yīng)的報告。b、供應(yīng)商在測評后出具符合要求安全保護(hù)等級測評報告；c、對上述系統(tǒng)不符合信息安全等級保護(hù)有關(guān)管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，投標(biāo)供應(yīng)商出具可行整改方案并協(xié)助采購人整改服務(wù)。d、供應(yīng)商協(xié)助采購人辦理信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級測評備案手續(xù)。（3）本次等級保護(hù)測評的整體要求A、投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)描述本次等級保護(hù)測評的整體實施方案，包括項目概述、等保測評方案、項目實施方案、測試過程中需使用測試設(shè)備清單、時間安排、階段性文檔提交和驗收標(biāo)準(zhǔn)等。B、供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)描述測評人員的組成、資質(zhì)及各自職責(zé)的劃分。供應(yīng)商應(yīng)配置有經(jīng)驗的測評人員進(jìn)行本次等級保護(hù)測評工作。C、本次等級保護(hù)測評實施過程中所使用到的各種工具軟件由投標(biāo)供應(yīng)商推薦，經(jīng)采購人確認(rèn)后由投標(biāo)供應(yīng)商提供并在測評中使用。在報價文件中應(yīng)詳細(xì)描述所使用的安全測評工具（軟硬件型號、功能和性能描述）、使用的方式和時間、對環(huán)境和平臺的要求以及使用可能對系統(tǒng)造成的風(fēng)險等。D、安全測評工具軟件運(yùn)行可能需要的硬件平臺（如筆記本電腦、PC、工作站等）和操作系統(tǒng)軟件等由投標(biāo)供應(yīng)商推薦，經(jīng)采購人確認(rèn)后由投標(biāo)供應(yīng)商提供并在測評中使用。E、安全測評需要的運(yùn)行環(huán)境（如場地、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等）由采購人提供，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)描述需要的運(yùn)行環(huán)境的具體要求。項目驗收（1）本項目的目標(biāo)是輸出等級保護(hù)測評報告，并配合辦理信息系統(tǒng)安全保護(hù)測評評備案手續(xù)，該項目將產(chǎn)生一定數(shù)量的文檔。（2）投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)對所有正式交付件的綜合質(zhì)量審查負(fù)責(zé)，指定各交付件的相關(guān)責(zé)任人，明確相關(guān)職責(zé)。（3）投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提交驗收方案，供采購人參考。（4）采購人將依據(jù)本項目的要求，組織相關(guān)部門或單位的技術(shù)專家對投標(biāo)供應(yīng)商提交的項目成果進(jìn)行驗收。項目承諾（1）投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)滿足采購人提出的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、可控性、整體性、最小影響性及保密性原則，做到守時、保質(zhì)。（2）保密性要求：供應(yīng)商必須和采購人簽訂保密協(xié)議和非侵害性協(xié)議，投標(biāo)供應(yīng)商必須