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文檔簡介
第一部份:計算機基礎知識及WINDOWS操作系統(tǒng)第一節(jié):計算機基礎1、 計算機的組成:總體來說分成硬件和軟件兩大部份,硬件是電腦的主體,包括了主機、顯示器、鍵盤、鼠標等;軟件是電腦的靈魂,包括系統(tǒng)軟件(如WINDOWS)、和應用軟件(如WORD、EXCEL、Photoshop等)2、 冷啟動:先開顯示器,再開主機。(先開外設,最后開主機)3、 熱啟動:CTRL+ALT+DELETE(只有在沒進入WINDOWS前表示熱啟動,即重新啟動電腦,進AWINDOWS后,表示打開任務管理器)4、 電腦死機:鍵盤無響應(表現(xiàn)為按NUMLOCK鍵后,燈無反應),鼠標無響應(不能移動),解決方法:按一下機箱上的復位鍵(即開機按鈕旁邊的另一個按鈕)(備注:如果電腦死機后,你想關機而不是重啟,如果按主機按鈕一下后關不了機,你應該按住主機按鈕不放,直到顯示器上無顯示為止)5、 軟件無響應:表現(xiàn)為無法關閉對應的窗口,解決方法:按CTRL+ALT+DELETE,點“應用程序”選項卡,選擇您要結束的程序,點“結束任務”6、 關機:開始/關閉計算機/關閉/將顯示器關閉或者按功能鍵上的POWER鍵,再關顯示器7、 鍵盤鍵盤分區(qū):分為主鍵盤區(qū)、編輯鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、小鍵盤區(qū)打大寫字母:將CAPSLOCK燈打亮,再打或按住SHIFT再打打鍵盤鍵上面的字母:按住SHIFT不放,再打刪除光標前面的字符:用退格鍵(一個指向左邊的箭頭)刪除光標后面的字符:用DELETE鍵,也就是刪除鍵換行或確認鍵:ENTER取消或退出鍵:ESCCTRL、ALT:控制鍵,需要與別的鍵配合實現(xiàn)某個功能CTRL+SHIFT:選擇輸入法CTRL+空格鍵:關閉或重新打開漢字輸入法打漢字時,將大寫燈打開,將變成輸入大寫字母,漢字輸入法不起作用CTRL+Z:撤消上一步操作CTRL+C:復制 CTRL+V:粘貼CTRL+S:保存CTRL+P:打印ALT+F4:關閉窗口功能鍵區(qū):PAGEUP/PAGEDOWN:上翻/下翻,用于上下翻頁INSERT:用于將鍵盤設置為插入狀態(tài)或改寫狀態(tài)HOME/END:將光標移動到行首/行尾光標移動鍵:四個方向鍵,用于移動光標小鍵盤區(qū):NUMLOCK,用于控制小鍵盤上的數(shù)字是否可用,NUMLOCK燈亮,表示數(shù)字可用,否則數(shù)字不可用,而是相應的功能在起作用正確的指法:8、 鼠標單擊:點擊左鍵一下,表示選擇的意思,一般針對按鈕或菜單做操作雙擊:連續(xù)點擊左鍵兩下(鼠標不能移動,點擊時速度要稍快一點),表示打開某個對象。左鍵拖動:按住左鍵不放,拖動鼠標右鍵單擊:點擊鼠標右鍵一下即可,此時會顯示常用的一些工具或命令第二節(jié)課:任務欄和窗口操作1、移動任務欄:將鼠標放在任務欄的空白上,按住鼠標左鍵不放,向屏幕的其它三個邊拖動即可2、 改變?nèi)蝿諜诟叨龋簩⑹髽朔旁谌蝿諜诘倪吙蛏?,當鼠標變成雙向鍵頭時,按住鼠標左鍵不放拖動即可3、 更改時間:雙擊任務欄上的時間然后調整即可4、 設置任務欄屬性:在任務欄的空白處單擊右鍵/屬性/(鎖定任務欄、自動隱藏任務欄、顯示時鐘)5、 更改開始菜單的樣式:在任務欄的空白處單擊右鍵/屬性/單擊“開始菜單選項卡”/6、 窗口的組成:標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)、滾動條、控制按鈕7、 移動窗口:把鼠標放在窗口的標題欄內(nèi)(藍色區(qū)域內(nèi)),按住左鍵不放,拖動即可8、 改變窗口大?。喊咽髽朔旁诖翱诘倪吙蛏?,當出現(xiàn)雙向箭頭,按住左鍵不放,沿著箭頭方向拖動即可9、 窗口的最小化:點擊窗口右上角第一個按鈕(窗口暫時不用,可以點此按鈕)10、 窗口的最大化/還原:點擊窗口右上角第二個按鈕或雙擊標題欄(如果以后只在該窗口中工作,可以點此按鈕,再點會還原到原來大?。?1、 窗口的關閉:點擊窗口右上角的叉號,也可以按ALT+F4關閉或雙擊窗口的左上角的圖標12、 窗口的層疊和平鋪:當我們打開了多個窗口后,希望排列一下這些窗口:在任務欄空白處右擊/選擇一種方式即可第三節(jié)課:文件與文件夾1、 文件:計算機中所有的數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在電腦的磁盤中的,每一個文件都有一個名字,名字一般由兩部份組成,中間用小點分隔,小點前面叫主文件名,小點的后面叫擴展名,在不同軟件下做出來的文件的擴展名是不一樣的,所以通過擴展名,我們就大致知道該文件是在什么軟件下做的。如.DOC就是WORD文件。XLS就是EXCEL文件,.mp3就是音頻文件。所以以后學的軟件越多,知道的擴展名也就越多。2、 文件夾:用于組織和管理文件,通過文件夾,我們可以將文件分門別類的放入到相應文件夾中,以便于以后查找,文件夾可以嵌套。3、 新建文件夾方法一:點擊“文件”菜單/選擇“新建”/文件夾/起一個名字/在空白處單擊即可方法二:右擊空白處/新建/文件夾/起一個名字/在空白處單擊即可方法三:在任務窗格中選擇“創(chuàng)建一個新文件夾”/起一個名字/在空白處單擊即可4、 重命名文件夾方法一:先選中要重命名的對象/點擊“文件”菜單/選擇“重命名”/輸入新的名字然后單擊空白處即可方法二:在要重命名的對象上右擊/選擇“重命名”/方法三:先選中要重命名的對象/在任務窗格中選擇“重命名這個文件夾”/方法四:先選中要重命名的對象/然后在它的名字上單擊/輸入新的名字/在空白處單擊即可5、 刪除文件夾方法一:先選中要刪除的對象/點擊“文件”菜單/選擇“刪除”方法二:在要刪除的對象上右擊/選擇“刪除”/方法三:先選中要刪除的對象/在任務窗格中選擇“刪除這個文件夾”/方法四:先選中要刪除的對象/按一下鍵盤上的“DELETE”鍵方法五:先選中要刪除的對象/單擊工具上的紅色的叉號6、 選擇對象*選擇單個對象:用鼠標單擊對象即可*選擇多個對象(框選):按住左鍵不放,框選對象即可*選擇從哪到哪連續(xù)的多個對象:先選中第一個,按住SHIFT不放,單擊你想選擇的最后一個即可*選擇不連續(xù)的多個對象:按住CTRL不放,選擇您想選擇的對象(這種方法可以增加減少選擇)*全選:點擊“編輯”菜單/全部選定 或按快捷鍵CTRL+A即可*反選:選擇您不想選擇的對象/點擊“編輯”菜單/反向選擇*取消選擇:在窗口內(nèi)的空白處單擊即可取消所有選擇7、 復制對象方法一:先選中您要復制的對象/點擊“編輯”菜單/選擇“復制”/打開您要復制到的文件夾/點擊“編輯”菜單/選擇“粘貼”即可方法二:右擊您要復制的對象/選擇“復制”/打開您要復制到的文件夾/右擊空白處/選擇“粘貼”方法三:先選擇要復制的對象/單擊工具欄上的“復制”按鈕/打開您要復制到的文件夾/單擊工具欄上的“粘貼”按鈕方法四:按住CTRL不放,將對象拖動到您想復制的位置即可方法五:按住右鍵不放,將對象拖動到您想復制到的位置/選擇“復制到當前位置”即可方法六:先選中要復制的對象/在左邊的任務窗格中選擇“復制這個文件”/然后在出現(xiàn)在對話框中選擇您要復制的位置/單擊“復制”按鈕即可方法七:先選中要復制的對象/按鍵盤上的“CTRL+C”/打開您要復制到的文件夾/按鍵盤上的“CTRL+V”8、 剪切(移動)對象:方法同復制一樣,只是將復制命令改為了剪切或移動命令(工具欄上的前進、向上、后退的含意)9、 回收站操作*刪除:右擊回收站內(nèi)的某個對象/選擇“刪除”即可(永久刪除,不可恢復)*還原:右擊回收站內(nèi)的某個對象/選擇“還原”即可(將對象放回到原來的位置)*剪切:右擊回收站內(nèi)的某個對象/選擇“剪切”/打開要存放的文件夾/右擊空白處/選擇“粘貼”即可(此操作可以將回收站內(nèi)的東西放到您想要的地方,而不是原來刪除時的位置)*清空回收站:打開回收站后/直接選擇任務窗格中的“清空回收站”即可.或者在回收站上右擊/清空回收站10、 改變文件顯示方式:點擊“查看”菜單/從中選擇一種顯示方式,如圖標、縮略圖等。工具欄或右鍵均可實現(xiàn)11、 改變文件的排列方式:點擊“查看”菜單/選擇“排列圖標”/從中選擇一個。(也可通過右鍵實現(xiàn))12、 查找指定文件:右擊您想查找的文件夾或磁盤/選擇“搜索”/在出現(xiàn)的對話框中,輸入您要找的文件名或文件名中包含的文字,點擊“立即搜索”即可13、 給文件或文件夾加隱藏或只讀屬性:右擊您要加隱藏屬性的文件/選擇“屬性”/鉤選“隱藏”或“只讀”復選框/然后確定(備注:加了隱藏屬性的文件,未必就看不見了,要想讓它不顯示,需做下面的設置)14、 設置系統(tǒng)不顯示加了隱藏屬性的文件:打開“工具”菜單欄/選擇“文件夾選項”/點擊“查看”選項卡/選中“不顯示隱藏的文件和文件夾”15、 快捷方式的建立:在要建立快捷方式的對象上單擊右鍵/選擇“發(fā)送到”/再選擇“桌面快捷方式”16、 更改快捷方式的圖標:在要更改圖標的對象上單擊右鍵/屬性/選擇“更改圖標”17、 系統(tǒng)圖標的隱藏及更改(我的電腦,我的文檔,回收站等):在桌面的空白處右擊/屬性/桌面/選擇“自定義桌面”/在窗口中進行相應的設置即可第四節(jié)課:桌面設置1、 設置桌面背景:在桌面的空白處右擊/屬性/桌面/在窗口中選擇圖片或點“瀏覽”從磁盤中選擇圖片作為背景,并可設置圖片的位置(如居中,拉伸等)2、屏幕保護程序的設置:在桌面的空白處右擊/屬性/屏幕保護程序/(用于保護顯示器的)3、窗口外觀設置:在桌面的空白處右擊/屬性/外觀/(用于更改窗口的外觀效果的)4、 主題的設置:在桌面的空白處右擊/屬性/主題/(包含了背景、外觀等一整套配置)5、 屏幕分辨率及顯示色彩的調整:在桌面的空白處右擊/屬性/設置/(顏色質量一般選最高的,分辨率選擇根顯示器大小不同,值會有所不同,如果是液晶顯示器,應該設置成最高的)6、 刷新頻率的調整:在桌面的空白處右擊/屬性/設置/高級/監(jiān)視器/選擇一個合適的值,如果是純平顯示器,一般設置為75以上,如果是液晶顯示器,一般就設置成60HZ即可,因為對液晶顯示器,該值沒有用。第五節(jié)課:寫字板1、打開寫字板:點擊“開始”菜單/程序/附件/寫字板2、 寫字板的窗口組成:標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、工作區(qū)、狀態(tài)欄3、 保存文檔:點擊“文件”菜單/選擇“保存”(或直接點工具欄上保存按鈕)/在出現(xiàn)的對話框中設定保存的位置,同時在文件名一欄中,給文件起個名字/最后點擊“保存”按鈕即可4、 新建文檔:點擊“文件”菜單/新建(或直接點擊工具欄上的新建按鈕)/在出現(xiàn)的對話框中選擇“確定”5、 打開文檔:點擊“文件”菜單/選擇“打開”(或直接點工具欄上的“打開”按鈕)/在出現(xiàn)的對話框中,指定文件的位置,選擇要打開的文件后,單擊“打開”按鈕。也可以在磁盤中找到文件/直接雙擊打開或右擊你要打開的文件/選擇“打開方式”/選擇您想用哪個程序打開這個文件即可6、 另存文件:點擊“文件”菜單/選擇“另存為”/給文件重新起個名字或換個位置均可(此操作不會影響到原文件,會將修改后文件單獨存一份)7、 選擇文字的方法:*左鍵拖動:*用SHIFT鍵選擇從哪到哪之間的對象:用鼠標單擊你想選擇區(qū)域的第一個字,按住SHIFT不放,單擊您想選擇區(qū)域的最后一個字即可*鼠標在段內(nèi)三擊可以選擇所在段*行前單擊可以選擇一行(鼠標放在行前,當箭頭變?yōu)橹赶蛴疫叺募^單擊即可)*行前雙擊可以選擇所在段*行前三擊可以選擇全部文字(也可按CTRL+A)8、 文字的修飾:通過格式工具欄上的鈕9、 復制文字:先選擇要復制的文字/找到復制命令(菜單中、工具欄中、右鍵、CTRL+C均可/用鼠標單擊要存放位置,讓光標停在要存放的位置/找到粘貼命令即可10、 剪切文字:同復制類似11、 查找文字:選擇“編輯”菜單/查找/輸入要查找的字或詞/點擊“查找下一個”即可12、 替換文字:選擇“編輯”菜單/替換/輸入要查找的字或詞,再輸入替換成的字或詞,從右邊選擇你想要的操作即可第二部份:五筆字型(有哪些字根、各字根所在鍵、打字和拆字方法)一、 五筆字型基礎知識:1、 筆劃:筆劃是構成漢字的最小單位,五筆字型將漢字分為五種筆畫,分別是橫(一)、豎(I)、撇(J)、捺(、)、折(除了前幾種筆畫以外的其它筆畫,均統(tǒng)稱為折如乙)2、 字根:字根是由筆畫構成的相對不變的結構,漢字是由字根組成的,字根總數(shù)有130多個。二、 字根的鍵盤分布1、 五筆字型將鍵盤分為了5個區(qū),每區(qū)5個鍵,這5個區(qū)又叫橫、豎、撇、捺、折5個區(qū),因為它上面存放首筆畫為相對應的字根2、 區(qū)號:字根在5個區(qū)的哪個區(qū),區(qū)號就是幾。對應十位數(shù)。區(qū)號是由字根的首筆畫來確定的。3、 位號:字根在相應區(qū)的第幾個鍵,位號就是幾。位號很多是由字根的次筆畫來決定的,不準,僅作參考。有些字根的位號是由筆畫數(shù)決定的,這種字根也較少,如一:1畫,位號為1二:2畫,位號為2三:3畫,位號為3,在相應區(qū)的第三個鍵三:基本字根可分成四種類型1、 鍵名字根:即每個鍵上的第一個字,如Q鍵上的金,所以Q鍵,在五筆中,也可以稱為“金”鍵2、 成字字根:除了鍵上第一個字根外,己成漢字的字根。如Q鍵中的夕、兒等。3、 筆畫字根:橫、豎、撇、捺、折五種筆畫本身也是字根,它們分別在相應區(qū)的第一個鍵上。4、 一般字根:余下的其它字根四、 五筆字型的編碼:五筆字型是把字拆分為基本字根,由基本字根所在的鍵位進行編碼,最多四碼。不同類漢字的編碼方法不同,總共可以分為以下幾類:1、 單筆畫:一IJ、乙這五種筆畫的打法:先打筆畫所在鍵兩下,再打一個匚即可。如乙(NNL)2、 鍵名漢字:即每個鍵上的第一個漢字。打法:最多連續(xù)按4下它所在的鍵。如月(EEE)按三下就出來3、 成字根的打法:先打所在鍵,再打首筆畫所在鍵,再打次筆畫所在鍵,再打末筆畫所在鍵。如夕(QTNY)4、 一般漢字的打法:需要按規(guī)則拆分漢字,打每個字根所在鍵即可,最多只打4鍵,如果字根數(shù)超過了4個,則則我們只打一二三末四個字根,中間的全部省略掉。五、 漢字的結構:根據(jù)組成一個漢字的字根間的位置關系,可將漢字分為4種類型:1、 單:漢字是由一個字根組成的(金、兒、夕)2、 散:組成漢字的字根之間是分開的(漢、字)3、 連:組成漢字的字根之間是相連的(正、且)4、 交:組成漢字的字根之間是相交的(申、里)六、 漢字的字型1、 左右型(1):即左右結構的,如根、據(jù)、好2、 上下型(2):即上下結構的,如星、有、號3、 雜合型(3):除了左右型、上下型以外的其它字型統(tǒng)稱為雜合型,如電、司、國七、 拆字原則:根據(jù)書寫順序,再根據(jù)字根構成漢字的結構關系,將漢字拆分為基本字根??谠E:能散不連春顧直觀((困)、能連不交(天)、取大優(yōu)先(件)八、 末字字型交叉識別碼:當我們打一個漢字,如果把它的所有字根都打完,還打不出這個這漢字,此時我們應再打一鍵來識別出這個漢字,這一鍵我們稱“識別碼”,如看、住、沐識別碼的判斷方法:由漢字的末筆劃決定了所在的區(qū),由漢字的字型決定了所在第幾個鍵。即如果是左右型,就在第一個鍵,上下型就在第二個鍵,雜合型就在第三鍵。九、 簡碼1、一級簡碼:打第一個字根就能打出這個漢字,該漢字就叫一級簡碼,有25個,這25個又叫高頻字,是經(jīng)常出現(xiàn)的漢字。如地、在、要等。其中有幾個漢字打法較特殊,有E)、我(Q)、不(I)、為(0)、發(fā)(V)。一級簡碼是需要記住的,這樣可以提高打字的速度。這25個一級簡碼分別是:
一區(qū):一地在要工二區(qū):上是中國同三區(qū):和的有人我四區(qū):主產(chǎn)不為這五區(qū):民了發(fā)以經(jīng)2、 二級簡碼:打前兩個字根就能打出這個漢字,如幫3、 三級簡碼:打前三個字根就能打出這個漢字,如窗十、詞組:1、 二字詞組:打每個漢字的前兩碼即可,如合同(WGMG)2、 三字詞組:前兩個字都打第一碼,第三個漢字打前兩碼,如計算機(YTSM)3、 四字詞組:打每個漢字的第一碼,如社會主義(PWYY)4、 多字詞組:取一二三末四個漢字的第一碼,如“中華人民共和國”,取“中華人國”4個字的第一碼(KWWL)十-一、重碼:如果兩個字或詞的編碼一樣,五筆將無法區(qū)分,此時它會將這兩個漢字全部顯示出來(顏色為紅色),這時,你要從中選擇。如“雨寸”這兩個字,他們都是打“FGHY”五筆字根表86版升共廿廿
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七弋戈15A大犬古石三豐拜\~Ttr13D土士干12FIbhr'I」升』上止5蟲21H22J日曰田早5幺一Q-匕5餐刀九55幺一Q-匕5餐刀九5了耳口B子也巳2子CM5八廣羽N己1nK巳尸hj1已乙心山由貝11G王旁青頭戔(兼)五一12F土士二干十寸雨11G王旁青頭戔(兼)五一12F土士二干十寸雨13D大犬三(羊)古石廠14S木丁西15A工戈草頭右框七21H目具上止卜虎皮22J日早兩豎與蟲依23K口與川,字根稀24L田甲方框四車力25M山由貝,下框幾31T禾竹一撇雙人立反文條頭共三一32R白手看頭三::斤33E多(衫)乃用家衣底34W人和八,三四里35Q金勺缺點無尾魚犬旁留兒一點夕氏無七(妻)41Y言文方廣在四一高頭一捺誰人去42U立辛兩點六門疔431水旁興頭小倒立440火業(yè)頭,四點米45P之字軍蓋道建底/寶蓋摘"示羯(衣)51N已半巳滿不出己左框折尸心和羽52B子耳了也框向上53V女刀九臼山朝西54C又巴馬,丟矢矣55X慈母無心弓和匕幼無力第三部份:WORD講義一、 WORD基礎1、 啟動WORD:點擊“開始”菜單/程序/MICORSOFTOFFICE/MICROSOFTOFFICEWORD即可2、 WORD的窗口組成:標題欄、工具欄、標尺、狀態(tài)欄、滾動條、任務窗格工作區(qū)3、 移動工具欄:將鼠標放在工具欄前面的4個小點上面(或標題欄上),按住左鍵不放,拖動即可4、 工具欄的顯示和隱藏:點擊“視圖”菜單/工具欄/選擇您要顯示的工具欄即可(或右擊工具欄上的任意按鈕/在出現(xiàn)的菜單中選擇您要顯示的工具欄即可)5、 新建空白文檔:點擊工具欄上的“新建空白文檔”按鈕即可(或點擊“文件”菜單/選擇“新建”/在任務窗格中選擇“空白文檔”即可,此種方法不僅可以建空白文檔,還可以根據(jù)模板創(chuàng)建)6、 設置紙張的大小及方向:選擇“文件”菜單/頁面設置/在“頁邊距”選項卡中可以設置紙張方向,在“紙張”選項卡中可以設置紙的大小。(備注:默認情況下WORD的紙張大小是A4張,即210*297毫米的,這是辦公室最常用的紙張。所以很多時候,我們都不用設置紙張大小,默認就好)7、 在WORD中如何插入鍵盤上沒有符號:WORD帶了一個符號庫,鍵盤上沒有的符號,這里面一般都有。方法:點擊“插入”菜單/選擇“符號”/在出現(xiàn)的窗口中設置一個符號的字體,選擇符號的類別,從中找到您需要的符號即可。8、 撤消和恢復:當我操作做錯了,我們可以點擊工具欄上的“撤消”按鈕(或按CTRL+Z)二、 WORD文字排版技巧1、 通過工具欄設置文字格式:先選中要設置的文字/點擊工具上的按鈕(加粗、斜體、下劃線、顏色、對齊方式等)2、 通過菜單命令設置文字格式:先選擇要設置的文字*文字格式設置:先選中要設置的文字/點擊“格式”菜單/字體(或右鍵/選擇“字體”)/字體選項卡*文字間距設置:先選中要設置的文字/點擊“格式”菜單/字體/“字符間距”選項卡*動態(tài)文字效果:先選中要設置的文字/點擊“格式”菜單/字體/“文字效果”選項卡3、 段落的修飾:先選擇要設置的段落,點擊“格式”菜單/選擇“段落”(或右擊/段落)*縮進的調整:首行、懸掛縮進、左縮進、右縮進(縮進即空幾個字符)*間距的調整:段前(該段與上一段的間距)、段后(該段與下一段的間距)、行距(所選區(qū)域行與行的間距,特別注意“單倍行距”和“固定值”)*對齊方式:一般通過工具即可實現(xiàn)4、 工具欄上“格式刷”工具按鈕:用于復制文字的格式,單擊可以復制一次,雙擊可以復制多次,用法:先選中設置好的文字/單擊(或雙擊)“格式刷“按鈕/再選中要設置的文字即可三、 文檔的美化1、 首字下沉:將光標停在要設置行內(nèi),點擊“格式”菜單/選擇“首字下沉”:可以設置位置及下沉的行數(shù)等2、 分欄:先選擇要設置的段落,點擊“格式”菜單/選擇“分欄”/:可以設置欄數(shù)、分隔線、欄寬等。3、 項目符號和編號:先選擇要設置的段落,點擊“格式”菜單/選擇“項目符號和編號”/從中選擇想要的樣式,或點擊“自定義”選擇更多的樣式,還可以設置它們的位置4、 邊框和底紋:先選中你要設置的文字或段落/點擊“格式”菜單/選擇“邊框和底紋”*邊框:分別設置線型、顏色、寬度、“應用于”文字或段落、及應該于哪幾條邊等。(當選擇“應用于”文字時,不可以設置應用于單個邊)*頁面邊框:它是針對整張紙設置邊框的,方法同上*底紋:先選擇顏色、應用于文字還是段落即可5、 背景的設置:點擊“格式”菜單/選擇“背景”/(可以選顏色、各種填充效果、水印作為紙的背景)6、 中文版式的設置:點擊“格式”菜單/選擇“中文版式”/(拼音指南、帶圈字符)四、 打印輸出1、打印預覽:在文稿需要打印出來之前,一般我們先要在電腦中預覽一下打印出來的效果,好的再打印。方法:點擊“文件”菜單/選擇“打印預覽”(也可以點擊工具欄上的“打印預覽”按鈕)2、 頁邊距的設置:頁邊距,就是紙四周留白的大小,方法:點擊“文件”菜單/選擇“頁面設置”/在“頁邊距”選項卡中設置上下左右邊距的值。3、 插入頁:也就分頁,我們只需要指定的位置插入一個“分頁符”即可。方法:將光標停在想要分頁的位置(例:想在文稿的最前面產(chǎn)生一張白紙,可以將光標停在文稿的最前面,如果想在文稿的最后面產(chǎn)生一張白紙,可以將光標放在文稿的最后面)/點擊“插入”菜單/選擇“分隔符”/再選“分頁符”即可(或按快捷鍵"CTRL+ENTER”)4、 打?。?工具上的“打印”按鈕:點它表示打印全部頁的意思,如果打印所有頁,可以點它*“文件”菜單中的“打印”選項:可以設置打印的范圍全部、當前頁、頁碼范圍:逗號分隔表示“和”的意思,“-”表示“到”的意思,如3,5表示第三頁和第五頁。3-5表示第三頁到第五頁)、打印的份數(shù)。五、圖文混排1、 藝術字:藝術字是WORD自帶的特殊效果的文字。*插入藝術字:點擊“插入”菜單/選擇“圖片”/再選擇“藝術字”/選擇一個效果/打上文字的內(nèi)容即可*修改藝術字文字內(nèi)容:雙擊即可修改*版式的修改:版式指插入的藝術字與文中文字之間的位置關系。默認情況下,插入進來的藝術字的版式是“嵌入型”,它會占一整行的位置,兩邊不能有其它文字,并且不方便移動。修改版式的方法:右擊插入進來的藝術字/選擇“設置藝術字格式”/在“版式”選項卡中即可以設置你想要的版式。*更改藝術字的顏色:右擊插入進來的藝術字/選擇“設置藝術字格式”/在“顏色和線條”選項卡中即可以設置字的填充色和線條色及粗線等。*改變藝術字的大?。哼x中插入進來的藝術字,將鼠標放在白色的小圓圈上,即可以調整藝術字的大小,按住SHIFT鍵不放,可以保持等比例變化*旋轉藝術字:選中插入進來的藝術字,將鼠標放在綠色的小圓圈上拖動*改變藝術字的變形程度:選中插入進來的藝術字,將鼠標放在黃色的小方塊上拖動即可*移動藝術字:將鼠標放在插入進來的藝術字,當鼠標箭頭變成移動箭頭(四個方向的箭頭)時拖動,按住SHIFT鍵不放,可以實現(xiàn)水平或豎直移動*用鍵盤移動藝術字:選中插入進來的藝術字,按鍵盤上在的光標移動鍵即可*微移藝術字:選中插入進來的藝術字,按住CTRL鍵不放,再按鍵盤上的光標移動鍵即可*復制藝術字:按住CTRL不放,將鼠標指向要復制的藝術字,當鼠標旁邊出現(xiàn)“+”,拖動即可*刪除藝術字:選中插入進來的藝術字,按鍵盤上的刪除鍵(DELETE鍵)即可*選擇多個藝術字:按住CTRL鍵不放,單擊您想選擇的藝術字即可(鼠標旁出現(xiàn)+號就可以點了)*將多個藝術字組合成一個整體:按住CTRL鍵不放,先選中多個藝術字,右擊選中的藝術字/選擇“組合”/再選擇“組合”即可*取消組合:右擊己經(jīng)組合的藝術字/選擇“組合”/再選擇“取消組合”*設置藝術字的疊放秩序:右擊你想設置的藝術字/選擇“疊放秩序”/選擇一個您想的操作2、 自選圖形:圓、矩形、直線、箭頭、自選圖形等(當出現(xiàn)畫布時,建議按ESC鍵取消)*設置自選圖形格式:右擊你要設置的對象/選擇“設置自選圖形格式”(填充色、線條色、旋轉等)*向自選圖形中添加文字:右擊你要添加文字的對象/選擇“添加文字”即可3、 文本框:繪圖工具欄上的“文本框”和“豎排文本框”兩個按鈕,文本框中可以打文字,當框子移動時,里面的字會跟著移動,所以通過這種方式,你可以將文字放置在頁面的任意位置。*設置文本框格式:在框子上面點右鍵(如果看不到框子,只要在字上單擊一下就能看到框)/選擇“設置文本框格式”(主要設置填充色和線條色,如果不想要外面的框線和內(nèi)部的填充色,我們可以將填充色和線條色都設置成“無填充顏色“或”無線條顏色”即可)*刪除文本框:先選中框子/按鍵盤上的“DELETE”鍵*文本框的鏈接:在第一個文本框上點右鍵/選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”/此時會出現(xiàn)一個杯子,直接在目標文本框內(nèi)單擊即可。這樣第一個框子如果滿了,多的內(nèi)容會自動到第二個文本框中。*取消文本框鏈接:在框子上面點右鍵/選擇“斷開向前鏈接”即可。此時兩個文本框將是獨立的4、圖片的插入與編輯*圖片的插入:選擇“插入”菜單/選擇“圖片”/選擇“來自文件”/從磁盤中選擇即可*剪貼畫的插入:選擇“插入”菜單/選擇“圖片”/選擇“剪貼畫”(剪貼畫是WORD自帶的圖片)*圖片版式的設置:右擊您要設置的圖片/選擇“設置圖片格式”/在“版式”選項卡中設置版式即可*圖片的編輯:大小、移動、旋轉。方法同藝術字一樣*剪裁圖片:通過“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕*水印效果:通過“圖片”工具欄上的“顏色”按鈕中的“沖蝕”效果*亮度和對比度:通過“圖片”工具欄上的增加/減少亮度,增加/減少對比度按鈕來實現(xiàn)即可六、 編輯長文稿應用的技巧1、 樣式:樣式即文字的格式,我們可以把設置好的文字格式保存為一個樣式,以后即可利用該樣式來設置文字格式。*保存為樣式:選中己經(jīng)設置好格式的文字/在“格式”工具欄最前面的“樣式”框中單擊一下,然后起個名字,按回車鍵確定,就把剛才選中的文字格式保存下來了。*使用樣式來設置文字格式:選中要設置的文字/點擊“樣式”框中的下拉箭頭,選擇你想要的樣式即可2、 模板:模板是一個己經(jīng)設置好格式的樣板,我們只要將其內(nèi)容修改一下即可生成一個文稿,而不需要再排版了,所以你可以為您經(jīng)常要做文稿創(chuàng)建一個模板,以后根據(jù)這個模板來創(chuàng)建你的文稿,這樣可以節(jié)省大量的排版時間。*創(chuàng)建模板:首先設計好文稿的結構,并排版好/選擇“文件”菜單/選擇“另存為”/在“保存類型”下拉箭頭中選擇“文檔模板”,并給模板起個名字,點擊保存即可*利用模板創(chuàng)建文稿:選擇“文件”菜單/選擇“新建”/在右邊選擇“本機上的模板”/在出現(xiàn)的窗口中選擇你想要的模板即可,然后修改一下內(nèi)容就可以了。3、 為長文稿創(chuàng)建目錄:先設置每個標題的大綱級別(選擇要設置的標題/右鍵/段落/設置一下即可),設置好后,在文稿的最前面產(chǎn)生一個空白頁,并將光標放在空白頁的最上面,選擇“插入”/“引用”/“索引和目錄”/選擇“目錄選項卡”/設置一下要為哪幾級標題設置目錄/點擊“確定”即可4、 “大綱視圖”中的結構編輯:點擊左下角的“大綱視圖”選項即可進入大綱視圖/掌握“大綱”工具欄上的這些工具:“大綱級別”“提升”“降低”“上移/下移”“展開/折疊”“顯示級別”5、 插入頁碼:選擇“插入”菜單/選擇“頁碼”/(頁碼的位置、頁碼的格式、起始頁碼)6、 頁眉和頁腳:頁眉和頁腳是每張紙上面或下面固有的相同的信息。*插入頁眉和頁腳:點擊“視圖”菜單/選擇“頁眉和頁腳”/按照需求設置一下*修改頁眉和頁腳:雙擊你要修改的內(nèi)容即可修改*頁眉和頁腳工具欄:了解該工具欄上的常用按鈕(自動圖文集、頁碼等)*設置“首頁不同”的頁眉和頁腳:點擊“文件”菜單/選擇“頁面設置”/選擇“版式”選項卡/選擇“首頁不同”,然后把光標放在第一頁內(nèi),設置第一頁的頁眉和頁腳。放在其它頁,可以設置其它頁的頁眉和頁腳,實現(xiàn)首頁的頁眉和頁腳與其它頁不同*設置“奇偶頁不同”的頁眉和頁腳:點擊“文件”菜單/選擇“頁面設置”/選擇“版式”選項卡/選擇“奇偶頁不同”,然后把光標放在奇數(shù)頁內(nèi),設置奇數(shù)頁的頁眉和頁腳。放在偶數(shù)頁,可以設置偶數(shù)頁的頁眉和頁腳,實現(xiàn)奇數(shù)頁的頁眉和頁腳與偶數(shù)頁不同。7、 字數(shù)統(tǒng)計:對整個文稿做字數(shù)等相關信息的統(tǒng)計,如多少個字,多少段,多少行等。方法:選擇“工具”菜單/選擇“字數(shù)統(tǒng)計”即可七、 WORD中表格的制作1、創(chuàng)建表格:方法1:點擊“表格”菜單/選擇“插入”/“表格”/輸入行數(shù)和列數(shù)即可方法2:點擊工具欄上的“插入表格按鈕”/當出現(xiàn)很多小格子時,按住左鍵不放拖動,直到出現(xiàn)您想要的行數(shù)及列數(shù)為止。方法3:將“表格和邊框”工具欄調出來,選擇第一個按鈕“繪制表格”直接畫即可。這種方法一般用于在表格中加線,起輔助作用,表格的主體一般不會用它做。用“擦除”按鈕,可以擦掉框線。2、 刪除表格:將光標放在要刪除的表格內(nèi),選擇“表格”菜單/選擇“刪除”/選擇“表格”即可3、 表格的移動:將鼠標放在表格的左上角,當出現(xiàn)移動箭頭時,按住左鍵不放拖動即可4、 表格的整體縮放:將鼠標放在表格的右下角,當出現(xiàn)斜的雙向箭頭時,拖動即可。5、 調整行高或列寬*用鼠標調:直接將鼠標放在線上,出現(xiàn)雙向箭頭時,拖動即可。如果選中部份格子,可以調整選中區(qū)域的框線。(選擇一個格子:將鼠標放在格子內(nèi)的左上角,出現(xiàn)黑色向右上角箭頭時單擊即可)*通過菜單來調整:一般適合于大面積的相同格式的格子調整。方法:先選中要調整的區(qū)域/點擊右鍵/選擇“表格屬性”/在“行”或“列”選項卡中分別設置行高和列寬。6、 表格的對齊:在表格內(nèi)部單擊右鍵/選擇“表格屬性”/在“表格”選項卡中即可以設置7、 表格的文字環(huán)繞:在表格內(nèi)部單擊右鍵/選擇“表格屬性”/在“表格”選項卡中即可以設置8、 插入行:*通過菜單:將光標停在要插入的行內(nèi),點擊“表格”菜單/選擇“插入”/選擇插入行放的位置即可*通過右鍵:先選擇行(注意:選擇哪行,插入行就放在哪行,選幾行,就會插入幾行,選擇時要選到行的末尾的回車符為止)/右鍵/選擇“插入行”即可*將光標停在行的末尾的回車符位置,按“回車鍵”也可以在下面產(chǎn)生一個新行。9、 插入列:*通過菜單:將光標停在要插入的列內(nèi),點擊“表格”菜單/選擇“插入”/選擇列放的位置即可*通過右鍵:先選擇相應列(會在該列后面插入,選列時,也可以將鼠標放在列的最上面,當出現(xiàn)向下的黑色箭頭時單擊,即可選中一列)/右鍵/選擇“插入列”即可10、 刪除行或列:先選中要刪除的行或列/右鍵/選擇“刪除行”或“刪除列”即可(也可通過菜單實現(xiàn))11、 合并單元格:先選中要合并的區(qū)域,右鍵/選擇“合并單元格”12、 拆分單元格:將光標停在要拆分的格子內(nèi),點擊右鍵/選擇“拆分單元格”13、 添加表頭斜線:*通過專用的工具來做:將光標停在要做斜線表頭的格子內(nèi),點擊“表格”菜單/選擇“繪制斜線表頭”/選擇表頭樣式式及表頭內(nèi)容即可。*手動做斜線表頭:通過直線工具和文本框來手動制作。(線的控制可以通過右鍵/編輯頂點來實現(xiàn))14、 文字的對齊:先選擇要設置的文字,點擊右鍵/選擇“單元格對齊方式”/從中選擇您想要的格式15、 邊框:選擇要設置的區(qū)域,點擊右鍵/選擇“邊框和底紋”/在“邊框”選項卡中選擇“自定義”按鈕,設置線的樣式,點擊您想應用的邊框即可16、 底紋:先選擇您要設置的區(qū)域,點擊右鍵/選擇“邊框和底紋”/在“底紋”選項卡中設置即可17、 表格的自動套用格式:選擇整個表格/點擊“表格”菜單/選擇“表格自動套用格式”/選擇一種樣式即可八、 保存文檔及文檔的安全控制1、 將文檔另存:當我們修改了文檔,如果點擊“保存”的話,會覆蓋掉原稿,如果不想覆蓋原稿,此時我們可以另存文檔,方法:點擊“文件”菜單/選擇“另存為”/重新起個名字或換個位置都可以。2、 設置文件打開密碼:設置打開密碼,可以實現(xiàn)一些重要的文件不允許別人查看的目的。方法:點擊“工具”菜單/選擇“選項”/在“安全性”選項卡中,即可設置打開密碼,設置后一定要保存。3、 設置文件修改密碼:設置修改密碼,可以實現(xiàn)讓別人看,但不讓別人修改你的原稿的目的,別人打開修改后,點擊保存不會覆蓋原稿,只能另存。(去密碼的方法同加密碼一樣)4、 保護文檔:用于可以讓別人看文檔,但不允許別人在此基礎上修改的目的。方法:選擇“工具”菜單/選擇“保護文檔”/在右邊的任務窗格中的“編輯限制”欄中選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”,在下拉列表中選中“未作任何更改(只讀)”,并在“啟動強制保護”欄中,點擊“是,啟動強制保護”按鈕,并設置一個保護密碼即可。5、 解除文檔保護:選擇“工具”菜單/選擇“取消文檔保護”/輸入正確的密碼即可。九、 WORD綜合練習(WORD素材中的“WORD綜合練習”文件夾中的兩個練習,20分鐘內(nèi)做完)第四部份:EXCEL標準教材一、 EXCEL基礎知識1、窗口界面:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、網(wǎng)格工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條、任務窗格表格編輯中的常用編輯對象:*單元格:電子表格提供了一個網(wǎng)絡界面,其中每一個網(wǎng)絡稱為一個單元格,單元格是電子表格存儲數(shù)據(jù)的最小單位。*單元格地址:單元格所在的列號和行號稱為地址。*工作表:由單元格組成,一張工作表有256列和65536行。*工作簿:由工作表組成,工作簿在默認情況下有三張工作表。二、 創(chuàng)建電子表格:先根據(jù)要求來設計表格結構,再錄入數(shù)據(jù)并做精度控制1、 確定輸入的位置:鼠標單擊或光標移動鍵來移動,確定輸入數(shù)據(jù)的單元格,數(shù)據(jù)輸入后,按回車鍵2、 修改單元格的內(nèi)容:(若修改的途中,想返回到修改前的狀態(tài),我們可以按ESC鍵)*方法1:雙擊要修改的單元格,即可進入編輯狀態(tài),進行修改*方法2:選中要修改的單元格,在編輯欄中進行修改,回車鍵確定3、 通過公式輸入數(shù)據(jù):先選中要輸入公式的單元格/輸入“=”完成公式的輸入后,按回車鍵確認4、 刪除單元格中的數(shù)據(jù):先選中相應在單元格,按一下鍵盤上的DELETE鍵即可5、 自動求和函數(shù):先選中要存放結果的單元格/點擊工具欄上的自動求和按鈕“£”/選擇要求和的區(qū)域,點擊確定即可6、 平均值函數(shù):先選中要存放結果的單元格/點擊工具欄上的自動求和按鈕“£”旁邊的下拉箭頭,選擇“平均值”/再選擇要求和的區(qū)域,點擊確定即可7、 公式的引用:公式在引用時,地址會發(fā)生相應的變化,規(guī)則是:向下引用,公式中的字母不變,數(shù)字加1,向右引用,公式中的數(shù)字不變,字母加1。8、 刪除單元格:單元格被刪除后,格子中的內(nèi)容也沒有了,并且會造成很多單元格整體移動,表格可能會被改變,所以刪除時,要非常小心,盡可能少用。方法:先選中要刪除的單元格/右鍵/選擇“刪除”9、 以數(shù)字組成的特殊字符串,在輸入前應加單引號(英文狀態(tài)下加),以保證它能原樣顯示出來,如001,身份證號等,此時會將數(shù)據(jù)當作文本來處理。10、 插入行或列:在要插入行或列的行標或列標上單擊,選擇若干行或列/右鍵/選擇“插入”即可11、 刪除行或列:在要刪除的行或列的行標或列標上單擊,選擇若干行或列/右鍵/選擇“刪除”即可12、 數(shù)字格式的修飾:選擇要設置的區(qū)域,右鍵/選擇“設置單元格格式”/在“數(shù)字”選項卡中即可以設置。13、 文字的對齊:選擇要設置的區(qū)域,右鍵/選擇“設置單元格格式”/在“對齊”選項卡中即可以設置。14、 添加表格框線:選擇要設置的區(qū)域,右鍵/選擇“設置單元格格式”/在“邊框”選項卡中即可以設置(樣式、顏色、應用到的框線、斜線等)15、 添加底紋:選擇要設置的區(qū)域,右鍵/選擇“設置單元格格式”/在“底紋”選項卡中設置即可16、 頁面設置:點擊“文件”菜單/選擇“頁面設置”/(紙張的方向、大小的設置,頁邊距設置)17、 打印輸出:*打印預覽:(注:在打印預覽中也可以設置頁邊距)*點擊工具欄上的“打印”按鈕:表示打印工作表中的全部內(nèi)容*文件菜單中的打?。嚎梢栽O置打印的范圍、打印所選區(qū)域。三、 編修表格,體驗常規(guī)統(tǒng)計方法1、用填充方法輸入數(shù)據(jù):將鼠標光標停在單元格右下角的填充柄上,當光標變成十字形時拖動即可。如果不是公式,產(chǎn)生的后果有兩個:*一是復制內(nèi)容:當EXCEL中無這個序列時,此時會復制這個單元格中的內(nèi)容。*二是規(guī)律變化:當EXCEL中有這個序列時,此時會按這個序列的規(guī)律發(fā)生變化,按住CTRL鍵變?yōu)閺椭?如果是數(shù)字,按住CTRL鍵不放拖動,數(shù)字會遞增或遞減。2、 EXCEL中序列的定義:點擊“工具”菜單/選擇“選項”/在“自定義序列”選項卡中可以定義新的序列。(注意:左邊選擇“新序列”,右邊輸入序列,要豎著,所以要按回車鍵分開,定義后,點“添加”)3、 表格區(qū)域的命名:主要目的在于公式在引用時,公式中顯示的是名稱,不是地址,所以引用時,相應的地址將不會改變。所以一般我們會將公式在引用時不變的部份命名,這樣就可以引用公式了。方法是:先選擇要命名的單元格(即引用時希望它不要變的部份),在“名稱框”中單擊一下,起個名字,回車鍵確定即可。4、 刪除區(qū)域命名:點擊“插入”菜單/選擇“名稱”/選擇“定義”/選擇要刪除的對象/刪除/確定即可5、 為工作表命名:在要改名的工作表標簽上右鍵/選擇“重命名”6、 移動或復制工作表:在要復制或移動的工作表標簽上右鍵/選擇“移動或復制工作表”/然后在出現(xiàn)的對話框中根據(jù)自己的要求設置一下即可。(如果是復制的話,請勾選“建立副本”選項即可)7、 添加工作表:右擊某一個工作表標簽/選擇“插入”/再選擇“工作表”,然后確定即可(會插入在你選擇的工作表的前面)8、 刪除工作表:在您要刪除的工作表標簽上單擊右鍵/選擇“刪除”即可9、 為工作表標簽著色:右擊要改顏色的工作表標簽,選擇“工作表標簽顏色”/選擇你想要的顏色即可10、 調整列寬:*通過鼠標來調整:將鼠標放在列標簽與列標簽之間,出現(xiàn)“雙向箭頭”時,拖動即可(適合于個別調整)*通過菜單來調:先選擇要調整的區(qū)域,點擊“格式”菜單/選擇“列”/再選擇“列寬”/指定一個數(shù)值即可。(適合于大范圍的相同格式的調整)11、 調整行高:*通過鼠標來調整:將鼠標放在行標簽與行標簽之間,出現(xiàn)“雙向箭頭”時,拖動即可(適合于個別調整)*通過菜單來調:先選擇要調整的區(qū)域,點擊“格式”菜單/選擇“行”/再選擇“行高”/指定一個數(shù)值即可。(適合于大范圍的相同格式的調整)12、 二維求和:在表格的兩個方向上同時做求和運算。方法:選擇要求和的數(shù)據(jù),并將存放結果的格子一起選中,點擊工具欄上的求和按鈕即可。13、 三維求和:在多張工作表間做求和運算。方法:先選擇存放結果的格子/點擊工具欄上的求和按鈕/選擇要參預求和的第一個格子(要選最前面工作表中的對應的格子)/按住SHIFT鍵不放,選擇要參預求和的最后一個工作表即可選中從第一張到最后一張工作表間所有對應的格子/松開SHIFT鍵,按回車鍵確定即可。四、修飾表格體驗預警管理技巧1、 合并單元格:先選擇要合并的單元格區(qū)域/點擊工具欄上的“合并及居中”按鈕即可。或者點右鍵/選擇“設置單元格格式”/在“對齊”選項卡中勾選“合并單元格”選項即可。(去除方法相同)(做考勤表)2、 自動換行:EXCEL在默認情況下文字只會顯示在一行里,不會換行的,要想讓它到頭自動另起一行,可以設置自動換行。方法:先選中要自動換行的單元格/右擊,選擇“設置單元格格式”/在“對齊”選項卡中選中“自動換行”即可。3、 手動換行:一行文字打完后,要想另起一行打字,可以按“ALT+回車鍵”實現(xiàn)手動換行4、 自動套用格式:目的是將當前表格套用EXCEL中自帶的表格樣式,達到快速設置表格樣式的目的。方法:先選擇要設置的表格/點擊“格式”菜單/選擇“自動套用格式”/選擇你喜歡的樣式即可5、 給文件設置打開密碼:方法同WORD一樣。6、 保護工作表:通過這項功能,可以實現(xiàn)工作表只可以看,但不能被修改的目的。方法:點擊“工具”菜單/選擇“保護”/再選擇“保護工作表”/設置一個密碼即可。7、 撤消工作表保護:點擊“工具”菜單/選擇“保護”/再選擇“撤消工作表保護”/輸入正確的密碼即可。8、 設置允許用戶更改一部份區(qū)域:點擊“工具”菜單/選擇“保護”/再選擇“允許用戶編輯區(qū)域”/在對話框中選擇“新建”,在“引用單元格”選項中單擊后面的“引用”按鈕(帶紅色的箭頭),選擇可以讓用戶更改的區(qū)域,點擊確定/再選擇“保護工作表”按鈕/設置一個密碼(將其它格子保護起來)。9、 條件格式:功能是根據(jù)您設置的條件,來自動設置單元格的格式。方法:先選擇要設置的區(qū)域/點擊“格式”菜單/選擇“條件格式”/設置一下條件及相應的格式即可。10、刪除條件格式:先選擇要設置的區(qū)域/點擊“格式”菜單/選擇“條件格式”/選擇“刪除”/…五、 創(chuàng)建圖表體驗數(shù)據(jù)分析效果1、 創(chuàng)建圖表:點擊“插入”菜單/選擇“圖表”/選擇一個圖表類型/選擇你要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源及分析的對象是行還是列(系列產(chǎn)生在)/…2、 向圖表中添加數(shù)據(jù):*選中創(chuàng)建好的圖表/選擇“圖表”菜單/選擇“添加數(shù)據(jù)”/選擇要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域/…*選中要添加進來的數(shù)據(jù)區(qū)域/將鼠標放在選區(qū)的邊框上,出現(xiàn)移動箭頭時,按住左鍵不放,拖動到圖表中即可。*在創(chuàng)建好的圖表上點右鍵/選擇“源數(shù)據(jù)”/重新選擇你想要的區(qū)域。(按住CTRL鍵不放,可以選擇不在一起的區(qū)域)3、 圖表的基本操作:移動圖表、改變圖表的大小4、 圖表的修飾:*更改圖表區(qū)的邊框及背景:在圖表上點右鍵/選擇“圖表區(qū)格式”/設置一下邊框及區(qū)域的顏色即可。繪圖區(qū)及系列的邊框及背景的更改方法類似。*更改圖表中文字的格式:在圖表上點右鍵/選擇“圖表區(qū)格式”/在“文字”選項卡中設置一下格式即可*更改圖表上刻度:在圖表的豎直軸上點右鍵/選擇“坐標軸格式”/在“刻度”選項卡中更改最大值、主要刻度單位等/在“圖案”選項卡中,將“次要刻度線類型”設置成內(nèi)部即可。5、 刪除圖表中的數(shù)據(jù):單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列(即圖表中的柱子)/按鍵盤上的“DELETE”鍵。6、 向圖表中添加標記(即說明):在圖表上點右鍵/選擇“圖表選項”/在“數(shù)據(jù)標志”選項卡中設置您要顯示的數(shù)據(jù)標簽即可。7、 凍結窗口:目的是在查看表格時,如果你希望表格的某些行或列始終顯示在窗口中,此時我們可以通過凍結窗口來實現(xiàn)。方法:選擇特定的單元格(該單元格左邊的列和上邊的行將被凍結)/選擇“窗口”菜單/選擇“凍結窗口”即可。(取消方法類似)8、 拆分窗口:將屏幕分成若干個窗口,在不同窗口中分別顯示表格不同部份的內(nèi)容。方法:選擇特定的單元格(從單元格這個位置將窗口拆分成4個小窗口)/選擇“窗口”菜單/選擇“拆分”(出現(xiàn)的拆分線是可以移動的,通過它可以調整每個窗口的大小,取消拆分的方法類似)9、 強制分頁:先選中要分頁位置的單元格(從選中單元格的左上角位置開始分頁)/選擇“插入”菜單/選擇“分頁符”。10、 刪除強制分頁符:選中插入分頁符的單元格/選擇“插入”菜單/選擇“刪除分頁符”11、 設置打印標題:選擇“文件”菜單/選擇“頁面設置”/在“工作表”選項卡中的“打印標題”一欄中設置每頁紙在打印時都需要打印的“頂端標題行”及“左端標題列”。六、 公式的復制和引用關系1、 相對引用:在公式引用時,隨著你引用的方向,公式地址隨之發(fā)生相對的變化,叫相對引用。規(guī)律是:向下引用,公式中的地址數(shù)字加1,向右引用,公式中的地址字母加1。所以在引用時,應先判斷這個變化是否符合表格的需要,如果符合,就可以直接引用,如果不符合,就不能直接引用。2、 絕對引用:公式中存在不需要變化的部份,此時我們可以鎖定不希望變化的部份(在行或列地址前加“$”符號),或給不需要變化的部份事先命名,從而達到可以引用該公式的目的。七、 函數(shù)的應用1、 條件函數(shù)(IF):用于對一個表達式做判斷,如果表達式正確,得到一個結果,不正確得到另一個結果。2、 簡單計數(shù)函數(shù)(COUNT):用于對一個區(qū)域做統(tǒng)計,看有數(shù)值的格子的個數(shù)。3、 條件計數(shù)函數(shù)(COUNTIF):用于對一個區(qū)域做統(tǒng)計,看滿足給定條件的格子的個數(shù)。4、 數(shù)據(jù)庫計數(shù)函數(shù)(DCOUNT):用于對整個表格做統(tǒng)計,看滿足條件區(qū)域的格子的個數(shù)。5、 查詢引用函數(shù)(LOOKUP):用于將另一個表中的數(shù)據(jù)引用到當前表格中,前提是這兩個表格要有一個共同的關鍵字段。八、表格數(shù)據(jù)的篩選和排序1、 自動篩選:先選中整個表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“篩選”/選擇“自動篩選”,然后通過篩選控制按鈕來控制您想顯示的數(shù)據(jù)即可。(去除自動篩選的方法相同)2、 高級篩選:根據(jù)您設定的條件區(qū)域來做篩選,方法:先設置好條件區(qū)域,然后選中整個表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“篩選”/選擇“高級篩選”/在“條件區(qū)域”一欄設置一下條件區(qū)域即可。(去除高級篩選:選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“篩選”/選持“全部顯示”即可)3、 排序:先選中整個表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“排序”/設置一下排序的關鍵字和排序的方式即可4、 分類匯總:要先對分類匯總的字段進行排序,保證它們在表格中是連續(xù)的,然后選擇整個表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“分類匯總”/設置一下分類的字段、匯總的方式、匯總的項目即可。(注意:對話框中有一個“替換當前分類匯總”選項,去掉后,可以保留表格中原先的分類匯總的結果)5、 數(shù)據(jù)的透視表和數(shù)據(jù)透視圖:透視表是一種分析表格數(shù)據(jù)的一個手段,通過它可以更好的分析表格中數(shù)據(jù)間的關系。方法:先選中你要分析的表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“數(shù)據(jù)的透視表和數(shù)據(jù)透視圖”/設置一下即可創(chuàng)建一個透視表。然后再拖動分析即可。6、 用下拉式列表方式輸入數(shù)據(jù):可以實現(xiàn)通過選擇的方式來輸入單元格的內(nèi)容。方法:先在旁邊空白處輸入一組序列(即單元格中可能出現(xiàn)的數(shù)值)/選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“有效性”/在“設置”選項卡中的“允許”欄中選擇“序列”,并在“來源”欄中選擇剛才創(chuàng)建的那一組序列即可。(刪除的方法類似)7、 將一列中的兩組數(shù)據(jù)分列:前提是這兩組數(shù)據(jù)間最好已經(jīng)有分隔符號分開了,如空格等。方法:先選擇需要分列的區(qū)域/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“分列”/在向導中設置一下分隔的符號是什么,及分列后每列的數(shù)據(jù)類型即可。8、 練習:在EXCEL中做“考勤表”并熟練掌握每一節(jié)課對應的練習。第五部份:PPT標準教程一、 PPT的基本操作1、 PPT的操作環(huán)境:標題欄、菜單欄、工具欄、任務窗格、主工作區(qū)、在左側有“大綱”和“幻燈片”兩種視圖顯示方式、狀態(tài)欄、備注窗口2、 添加幻燈片:*通過菜單:選擇“插入”菜單/選擇“新幻燈片”*通過工具欄:點擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕*通過右鍵:在左側的大綱視圖框中右鍵/選擇“新幻燈片”3、 復制幻燈片:在左側選中你要復制的幻燈片/然后找到復制命令/在目標位置點粘貼即可4、 移動紀燈片:與復制類似,也可以通過拖動的方法實現(xiàn)5、 刪除幻燈片:選中后,通過右鍵或按DELETE6、 放映幻燈片:*從當前幻燈片往后放:點擊左下角的〃從當前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕*從第一張幻燈片往后放:按F5即可(或點“幻燈片放映”菜單/選擇“觀看放映”)二、 幻燈片的修飾1、 動畫方案的應用:把任務窗格切換到“幻燈片設計-動畫方案”,選中要設置的幻燈片,在任務窗格中選擇你想要動畫即可。(當選中“應用于所有幻燈片”時,會將該動畫應用到所有幻燈片)2、 在大綱選項卡中的結構編輯:先將“大綱”工具欄調出來,掌握工具欄上的以下按鈕:升級/降級、上移/下移、折疊/展開、全部折疊/全部展開。3、 制作“摘要幻燈片”:按住CTRL鍵不放,選中要創(chuàng)建摘要幻燈片的幻燈片/點擊大綱工具欄上的“摘要幻燈片”按鈕即可。4、 設置占位符格式:占位符相當于WORD中的文本框,設置方法與WORD中的文本框一致。方法:在框子上面右鍵(如果看不到框子,可以在里面的文字中單擊一下,就能顯示框子)/選擇“設置占位符格式”5、 設置占位符的行距:先選中要設置的行/點“格式”菜單/選擇“行距”6、 設置占位符的背景效果,即填充色:在框子上點右鍵/選擇“設置占位符格式”/在“填充顏色”一欄中設置填充色。或通過“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕來設置7、 設置幻燈片的背景:選擇“格式”菜單/選擇“背景”/設置一下即可8、 利用模板修飾幻燈片:將任務窗格切換到“幻燈片設計”/然后選中要設置的幻燈片,在任務窗格中選擇你要想的模板。(直接單擊,會將模板應用到所有與當前選定的幻燈片相同格式的幻燈片。點模板右邊的箭頭,可以設置應用于當前幻片或所有幻燈片)9、 隱藏與取消隱藏幻燈片:通過此項功能可以實現(xiàn)在放映時不放映某個幻燈片的目的。方法:在左側選中要隱藏的幻燈片/右鍵/選擇“隱藏幻燈片”。取消方法類似10、 設置文件打開密碼:同WORD中一樣。11、 設置自動保存:選擇“工具”菜單/選擇“選項”/在“保存”選項卡中設置自動保存的時間。12、 藝術字:同WORD中一樣。13、 幻燈片版式:用于更改幻燈片的結構,方法:將任務窗格切換到“幻燈片版式”/然后選中要設置的幻燈片,在任務窗格中選擇你想要的版式即可。14、 插入表格:點擊“插入”菜單/選擇“表格”(或通過工具欄上的“插入表格”按鈕)/設置一下15、 插入圖表:點擊“插入”菜單/選擇“圖表”(或通過工具欄上的“插入圖表”按鈕)/設置一下(備注:我們也可以將EXCEL中的表格或圖表復制到幻燈片當中,雙擊做好的圖表,可以修改)三、 插入圖示(以其中的組織結構圖為例)1、 插入圖示:圖示是一些表現(xiàn)對象關系的方式,我們以其中的組織結構圖為例。方法:選擇“插入”菜單/選擇“圖示”/在“圖示類型”中選擇“組織結構圖”2、 添加下屬:在要加下屬的圖塊的方框上右擊/選擇“下屬”即可3、 添加同事:在要加同事的圖塊的方框上右擊/選擇“同事”即可4、 添加助手:在要加助手的圖塊的方框上右擊/選擇“助手”即可5、 設置圖塊的格式:在要設置的圖塊的方框上右擊/選擇“設置自選圖形格式”(也可以雙擊圖塊的方框,連接線的格式設置方法也是這樣)6、 刪除圖塊:單擊圖塊的方框/按鍵盤上的“DELETE”即可7、 移動圖塊:將鼠標放在圖塊的方框上,按住左鍵不放,拖到目標圖塊上即可。8、 組織結構圖工具欄:*版式:更改懸掛方式*選擇:一次性選擇相同類型的對象*適應文字:自動調整文字大小,以適應圖塊的大小*自動套用格式:將當前圖示套用PPT中自帶的圖示樣式四、 幻燈片母版1、 幻燈片母版:用于統(tǒng)一修改幻燈片,達到統(tǒng)一風格的目的,提高工作效率。2、 設置母版:選擇“視圖”菜單/選擇“母版”/選擇“幻燈片母版”/設置一下想要的格式/選擇“關閉母版視圖”按鈕即可。(備注:根據(jù)原稿的幻燈片的結構類型的不同,會為每一種類型創(chuàng)建一個母版)五、 幻燈片切換動畫效果設置1、 幻燈片切換動畫:將任務窗格切換到“幻燈片切換”/選擇你要設置的幻燈片/在右邊設置即可2、 在幻燈片切換任務窗格中:*換片速度設置:*換片時的聲音設置:*換片方式設置:其中“每隔..."選項要當于定時放映。六、 自定義動畫1、 添加自動定義動畫:自定義動畫:用于設置每個方框(即占位符)的動畫效果,方法:首先切換到“自定義動畫”任務窗格/將鼠標放在要設置動畫的方框內(nèi),在右邊選擇“添加效果”,設置一下即可。共有四種動畫效果:進入、強調、退出、動作路徑,針對一個占位符可以設置多個動畫效果。通過下面的排序按鈕,可以設置動畫的播放順序。在“開始”選項中,可以設置各個動畫的放映方式,默認是“單擊時”。2、 更改動畫效果:在右邊選擇你要更改的動畫,點擊上面的“更改”按鈕3、 刪除動畫效果:在右邊選擇你要刪除的動畫,點擊上面的“刪除”按鈕4、 設置組織結構圖動畫:先設置一個自定義動畫,在右邊自定義動畫列表中,找到對應動畫右邊的下拉箭頭,選擇“效果選項”/在“圖示動畫”選項卡中,可以設置該動畫的是作為一個整體放映的,還是單個放映的等。(備注:針對普通的文字也可以做相同的設置)七、 聲音、視頻的插入1、 插入聲音:選擇“插入”菜單/選擇“影片和聲音”/選擇“文件中的聲音”/選擇一個聲音文件,并選擇一下該聲音文件的放映方式是單擊時放映,還是自動放映即可。2、 插入視頻:選擇“插入”菜單/選擇“影片和聲音”/選擇“文件中的影片”/選擇一個視頻文件,并選擇一下該文件的放映方式是單擊時放映,還是自動放映即可。八、 演播控制手段與技巧1、 定時放映:在“幻燈片切換”任務窗格中,設置“每隔...”即可。2、 循環(huán)放映:選擇“幻燈片放映”菜單/選擇“設置放映方式”/在“放映選項”中設置“循環(huán)放映...”3、 放映時的指針選項(繪圖筆):在放映幻燈片時,點右鍵/選擇“指針選項”,可以設置一個筆,在放映時加一些注釋。4、 排練計時:根據(jù)自己正??椿脽羝枰臅r間,來放映幻燈片。方法:選擇“幻燈片放映”菜單/
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