辦公自動化筆記

第一部份：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識及WINDOWS操作系統(tǒng)第一節(jié)：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)1、 計(jì)算機(jī)的組成：總體來說分成硬件和軟件兩大部份，硬件是電腦的主體，包括了主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等；軟件是電腦的靈魂，包括系統(tǒng)軟件（如WINDOWS）、和應(yīng)用軟件（如WORD、EXCEL、Photoshop等）2、 冷啟動：先開顯示器，再開主機(jī)。（先開外設(shè)，最后開主機(jī)）3、 熱啟動：CTRL+ALT+DELETE（只有在沒進(jìn)入WINDOWS前表示熱啟動，即重新啟動電腦，進(jìn)AWINDOWS后，表示打開任務(wù)管理器）4、 電腦死機(jī)：鍵盤無響應(yīng)（表現(xiàn)為按NUMLOCK鍵后，燈無反應(yīng)），鼠標(biāo)無響應(yīng)（不能移動），解決方法：按一下機(jī)箱上的復(fù)位鍵（即開機(jī)按鈕旁邊的另一個(gè)按鈕）（備注：如果電腦死機(jī)后，你想關(guān)機(jī)而不是重啟，如果按主機(jī)按鈕一下后關(guān)不了機(jī)，你應(yīng)該按住主機(jī)按鈕不放，直到顯示器上無顯示為止）5、 軟件無響應(yīng)：表現(xiàn)為無法關(guān)閉對應(yīng)的窗口，解決方法：按CTRL+ALT+DELETE，點(diǎn)“應(yīng)用程序”選項(xiàng)卡，選擇您要結(jié)束的程序，點(diǎn)“結(jié)束任務(wù)”6、 關(guān)機(jī)：開始/關(guān)閉計(jì)算機(jī)/關(guān)閉/將顯示器關(guān)閉或者按功能鍵上的POWER鍵，再關(guān)顯示器7、 鍵盤鍵盤分區(qū)：分為主鍵盤區(qū)、編輯鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、小鍵盤區(qū)打大寫字母：將CAPSLOCK燈打亮，再打或按住SHIFT再打打鍵盤鍵上面的字母：按住SHIFT不放，再打刪除光標(biāo)前面的字符：用退格鍵（一個(gè)指向左邊的箭頭）刪除光標(biāo)后面的字符：用DELETE鍵，也就是刪除鍵換行或確認(rèn)鍵：ENTER取消或退出鍵：ESCCTRL、ALT：控制鍵，需要與別的鍵配合實(shí)現(xiàn)某個(gè)功能CTRL+SHIFT:選擇輸入法CTRL+空格鍵：關(guān)閉或重新打開漢字輸入法打漢字時(shí)，將大寫燈打開，將變成輸入大寫字母，漢字輸入法不起作用CTRL+Z:撤消上一步操作CTRL+C:復(fù)制 CTRL+V:粘貼CTRL+S:保存CTRL+P:打印ALT+F4:關(guān)閉窗口功能鍵區(qū)：PAGEUP/PAGEDOWN：上翻/下翻，用于上下翻頁INSERT:用于將鍵盤設(shè)置為插入狀態(tài)或改寫狀態(tài)HOME/END:將光標(biāo)移動到行首/行尾光標(biāo)移動鍵：四個(gè)方向鍵，用于移動光標(biāo)小鍵盤區(qū)：NUMLOCK，用于控制小鍵盤上的數(shù)字是否可用，NUMLOCK燈亮，表示數(shù)字可用，否則數(shù)字不可用，而是相應(yīng)的功能在起作用正確的指法：8、 鼠標(biāo)單擊：點(diǎn)擊左鍵一下，表示選擇的意思，一般針對按鈕或菜單做操作雙擊：連續(xù)點(diǎn)擊左鍵兩下（鼠標(biāo)不能移動，點(diǎn)擊時(shí)速度要稍快一點(diǎn)），表示打開某個(gè)對象。左鍵拖動：按住左鍵不放，拖動鼠標(biāo)右鍵單擊：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵一下即可，此時(shí)會顯示常用的一些工具或命令第二節(jié)課：任務(wù)欄和窗口操作1、移動任務(wù)欄：將鼠標(biāo)放在任務(wù)欄的空白上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向屏幕的其它三個(gè)邊拖動即可2、 改變?nèi)蝿?wù)欄高度：將鼠標(biāo)放在任務(wù)欄的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向鍵頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動即可3、 更改時(shí)間：雙擊任務(wù)欄上的時(shí)間然后調(diào)整即可4、 設(shè)置任務(wù)欄屬性：在任務(wù)欄的空白處單擊右鍵/屬性/（鎖定任務(wù)欄、自動隱藏任務(wù)欄、顯示時(shí)鐘）5、 更改開始菜單的樣式：在任務(wù)欄的空白處單擊右鍵/屬性/單擊“開始菜單選項(xiàng)卡”/6、 窗口的組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)、滾動條、控制按鈕7、 移動窗口：把鼠標(biāo)放在窗口的標(biāo)題欄內(nèi)（藍(lán)色區(qū)域內(nèi)），按住左鍵不放，拖動即可8、 改變窗口大?。喊咽髽?biāo)放在窗口的邊框上，當(dāng)出現(xiàn)雙向箭頭，按住左鍵不放，沿著箭頭方向拖動即可9、 窗口的最小化：點(diǎn)擊窗口右上角第一個(gè)按鈕（窗口暫時(shí)不用，可以點(diǎn)此按鈕）10、 窗口的最大化/還原：點(diǎn)擊窗口右上角第二個(gè)按鈕或雙擊標(biāo)題欄（如果以后只在該窗口中工作，可以點(diǎn)此按鈕，再點(diǎn)會還原到原來大?。?1、 窗口的關(guān)閉：點(diǎn)擊窗口右上角的叉號，也可以按ALT+F4關(guān)閉或雙擊窗口的左上角的圖標(biāo)12、 窗口的層疊和平鋪：當(dāng)我們打開了多個(gè)窗口后，希望排列一下這些窗口：在任務(wù)欄空白處右擊/選擇一種方式即可第三節(jié)課：文件與文件夾1、 文件：計(jì)算機(jī)中所有的數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在電腦的磁盤中的，每一個(gè)文件都有一個(gè)名字，名字一般由兩部份組成，中間用小點(diǎn)分隔，小點(diǎn)前面叫主文件名，小點(diǎn)的后面叫擴(kuò)展名，在不同軟件下做出來的文件的擴(kuò)展名是不一樣的，所以通過擴(kuò)展名，我們就大致知道該文件是在什么軟件下做的。如.DOC就是WORD文件。XLS就是EXCEL文件，.mp3就是音頻文件。所以以后學(xué)的軟件越多，知道的擴(kuò)展名也就越多。2、 文件夾：用于組織和管理文件，通過文件夾，我們可以將文件分門別類的放入到相應(yīng)文件夾中，以便于以后查找，文件夾可以嵌套。3、 新建文件夾方法一：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“新建”/文件夾/起一個(gè)名字/在空白處單擊即可方法二：右擊空白處/新建/文件夾/起一個(gè)名字/在空白處單擊即可方法三：在任務(wù)窗格中選擇“創(chuàng)建一個(gè)新文件夾”/起一個(gè)名字/在空白處單擊即可4、 重命名文件夾方法一：先選中要重命名的對象/點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“重命名”/輸入新的名字然后單擊空白處即可方法二：在要重命名的對象上右擊/選擇“重命名”/方法三：先選中要重命名的對象/在任務(wù)窗格中選擇“重命名這個(gè)文件夾”/方法四：先選中要重命名的對象/然后在它的名字上單擊/輸入新的名字/在空白處單擊即可5、 刪除文件夾方法一：先選中要刪除的對象/點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“刪除”方法二：在要刪除的對象上右擊/選擇“刪除”/方法三：先選中要刪除的對象/在任務(wù)窗格中選擇“刪除這個(gè)文件夾”/方法四：先選中要刪除的對象/按一下鍵盤上的“DELETE”鍵方法五：先選中要刪除的對象/單擊工具上的紅色的叉號6、 選擇對象*選擇單個(gè)對象：用鼠標(biāo)單擊對象即可*選擇多個(gè)對象（框選）：按住左鍵不放，框選對象即可*選擇從哪到哪連續(xù)的多個(gè)對象：先選中第一個(gè)，按住SHIFT不放，單擊你想選擇的最后一個(gè)即可*選擇不連續(xù)的多個(gè)對象：按住CTRL不放，選擇您想選擇的對象（這種方法可以增加減少選擇）*全選：點(diǎn)擊“編輯”菜單/全部選定 或按快捷鍵CTRL+A即可*反選：選擇您不想選擇的對象/點(diǎn)擊“編輯”菜單/反向選擇*取消選擇：在窗口內(nèi)的空白處單擊即可取消所有選擇7、 復(fù)制對象方法一：先選中您要復(fù)制的對象/點(diǎn)擊“編輯”菜單/選擇“復(fù)制”/打開您要復(fù)制到的文件夾/點(diǎn)擊“編輯”菜單/選擇“粘貼”即可方法二：右擊您要復(fù)制的對象/選擇“復(fù)制”/打開您要復(fù)制到的文件夾/右擊空白處/選擇“粘貼”方法三：先選擇要復(fù)制的對象/單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕/打開您要復(fù)制到的文件夾/單擊工具欄上的“粘貼”按鈕方法四：按住CTRL不放，將對象拖動到您想復(fù)制的位置即可方法五：按住右鍵不放，將對象拖動到您想復(fù)制到的位置/選擇“復(fù)制到當(dāng)前位置”即可方法六：先選中要復(fù)制的對象/在左邊的任務(wù)窗格中選擇“復(fù)制這個(gè)文件”/然后在出現(xiàn)在對話框中選擇您要復(fù)制的位置/單擊“復(fù)制”按鈕即可方法七：先選中要復(fù)制的對象/按鍵盤上的“CTRL+C”/打開您要復(fù)制到的文件夾/按鍵盤上的“CTRL+V”8、 剪切（移動）對象：方法同復(fù)制一樣，只是將復(fù)制命令改為了剪切或移動命令（工具欄上的前進(jìn)、向上、后退的含意）9、 回收站操作*刪除：右擊回收站內(nèi)的某個(gè)對象/選擇“刪除”即可（永久刪除，不可恢復(fù)）*還原：右擊回收站內(nèi)的某個(gè)對象/選擇“還原”即可（將對象放回到原來的位置）*剪切：右擊回收站內(nèi)的某個(gè)對象/選擇“剪切”/打開要存放的文件夾/右擊空白處/選擇“粘貼”即可（此操作可以將回收站內(nèi)的東西放到您想要的地方，而不是原來刪除時(shí)的位置）*清空回收站：打開回收站后/直接選擇任務(wù)窗格中的“清空回收站”即可.或者在回收站上右擊/清空回收站10、 改變文件顯示方式：點(diǎn)擊“查看”菜單/從中選擇一種顯示方式，如圖標(biāo)、縮略圖等。工具欄或右鍵均可實(shí)現(xiàn)11、 改變文件的排列方式：點(diǎn)擊“查看”菜單/選擇“排列圖標(biāo)”/從中選擇一個(gè)。（也可通過右鍵實(shí)現(xiàn)）12、 查找指定文件：右擊您想查找的文件夾或磁盤/選擇“搜索”/在出現(xiàn)的對話框中，輸入您要找的文件名或文件名中包含的文字，點(diǎn)擊“立即搜索”即可13、 給文件或文件夾加隱藏或只讀屬性：右擊您要加隱藏屬性的文件/選擇“屬性”/鉤選“隱藏”或“只讀”復(fù)選框/然后確定（備注：加了隱藏屬性的文件，未必就看不見了，要想讓它不顯示，需做下面的設(shè)置）14、 設(shè)置系統(tǒng)不顯示加了隱藏屬性的文件：打開“工具”菜單欄/選擇“文件夾選項(xiàng)”/點(diǎn)擊“查看”選項(xiàng)卡/選中“不顯示隱藏的文件和文件夾”15、 快捷方式的建立：在要建立快捷方式的對象上單擊右鍵/選擇“發(fā)送到”/再選擇“桌面快捷方式”16、 更改快捷方式的圖標(biāo)：在要更改圖標(biāo)的對象上單擊右鍵/屬性/選擇“更改圖標(biāo)”17、 系統(tǒng)圖標(biāo)的隱藏及更改（我的電腦，我的文檔，回收站等）：在桌面的空白處右擊/屬性/桌面/選擇“自定義桌面”/在窗口中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可第四節(jié)課：桌面設(shè)置1、 設(shè)置桌面背景：在桌面的空白處右擊/屬性/桌面/在窗口中選擇圖片或點(diǎn)“瀏覽”從磁盤中選擇圖片作為背景，并可設(shè)置圖片的位置（如居中，拉伸等）2、屏幕保護(hù)程序的設(shè)置：在桌面的空白處右擊/屬性/屏幕保護(hù)程序/（用于保護(hù)顯示器的）3、窗口外觀設(shè)置：在桌面的空白處右擊/屬性/外觀/（用于更改窗口的外觀效果的）4、 主題的設(shè)置：在桌面的空白處右擊/屬性/主題/（包含了背景、外觀等一整套配置）5、 屏幕分辨率及顯示色彩的調(diào)整：在桌面的空白處右擊/屬性/設(shè)置/（顏色質(zhì)量一般選最高的，分辨率選擇根顯示器大小不同，值會有所不同，如果是液晶顯示器，應(yīng)該設(shè)置成最高的）6、 刷新頻率的調(diào)整：在桌面的空白處右擊/屬性/設(shè)置/高級/監(jiān)視器/選擇一個(gè)合適的值，如果是純平顯示器，一般設(shè)置為75以上，如果是液晶顯示器，一般就設(shè)置成60HZ即可，因?yàn)閷σ壕э@示器，該值沒有用。第五節(jié)課：寫字板1、打開寫字板：點(diǎn)擊“開始”菜單/程序/附件/寫字板2、 寫字板的窗口組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、工作區(qū)、狀態(tài)欄3、 保存文檔：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“保存”（或直接點(diǎn)工具欄上保存按鈕）/在出現(xiàn)的對話框中設(shè)定保存的位置，同時(shí)在文件名一欄中，給文件起個(gè)名字/最后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可4、 新建文檔：點(diǎn)擊“文件”菜單/新建（或直接點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕）/在出現(xiàn)的對話框中選擇“確定”5、 打開文檔：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“打開”（或直接點(diǎn)工具欄上的“打開”按鈕）/在出現(xiàn)的對話框中，指定文件的位置，選擇要打開的文件后，單擊“打開”按鈕。也可以在磁盤中找到文件/直接雙擊打開或右擊你要打開的文件/選擇“打開方式”/選擇您想用哪個(gè)程序打開這個(gè)文件即可6、 另存文件：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“另存為”/給文件重新起個(gè)名字或換個(gè)位置均可（此操作不會影響到原文件，會將修改后文件單獨(dú)存一份）7、 選擇文字的方法：*左鍵拖動：*用SHIFT鍵選擇從哪到哪之間的對象：用鼠標(biāo)單擊你想選擇區(qū)域的第一個(gè)字，按住SHIFT不放，單擊您想選擇區(qū)域的最后一個(gè)字即可*鼠標(biāo)在段內(nèi)三擊可以選擇所在段*行前單擊可以選擇一行（鼠標(biāo)放在行前，當(dāng)箭頭變?yōu)橹赶蛴疫叺募^單擊即可）*行前雙擊可以選擇所在段*行前三擊可以選擇全部文字（也可按CTRL+A）8、 文字的修飾：通過格式工具欄上的鈕9、 復(fù)制文字：先選擇要復(fù)制的文字/找到復(fù)制命令（菜單中、工具欄中、右鍵、CTRL+C均可/用鼠標(biāo)單擊要存放位置，讓光標(biāo)停在要存放的位置/找到粘貼命令即可10、 剪切文字：同復(fù)制類似11、 查找文字：選擇“編輯”菜單/查找/輸入要查找的字或詞/點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”即可12、 替換文字：選擇“編輯”菜單/替換/輸入要查找的字或詞，再輸入替換成的字或詞，從右邊選擇你想要的操作即可第二部份：五筆字型（有哪些字根、各字根所在鍵、打字和拆字方法）一、 五筆字型基礎(chǔ)知識：1、 筆劃：筆劃是構(gòu)成漢字的最小單位，五筆字型將漢字分為五種筆畫，分別是橫（一）、豎（I）、撇（J）、捺（、）、折（除了前幾種筆畫以外的其它筆畫，均統(tǒng)稱為折如乙）2、 字根：字根是由筆畫構(gòu)成的相對不變的結(jié)構(gòu)，漢字是由字根組成的，字根總數(shù)有130多個(gè)。二、 字根的鍵盤分布1、 五筆字型將鍵盤分為了5個(gè)區(qū)，每區(qū)5個(gè)鍵，這5個(gè)區(qū)又叫橫、豎、撇、捺、折5個(gè)區(qū)，因?yàn)樗厦娲娣攀坠P畫為相對應(yīng)的字根2、 區(qū)號：字根在5個(gè)區(qū)的哪個(gè)區(qū)，區(qū)號就是幾。對應(yīng)十位數(shù)。區(qū)號是由字根的首筆畫來確定的。3、 位號：字根在相應(yīng)區(qū)的第幾個(gè)鍵，位號就是幾。位號很多是由字根的次筆畫來決定的，不準(zhǔn)，僅作參考。有些字根的位號是由筆畫數(shù)決定的，這種字根也較少，如一：1畫，位號為1二：2畫，位號為2三：3畫，位號為3,在相應(yīng)區(qū)的第三個(gè)鍵三：基本字根可分成四種類型1、 鍵名字根：即每個(gè)鍵上的第一個(gè)字，如Q鍵上的金，所以Q鍵，在五筆中，也可以稱為“金”鍵2、 成字字根：除了鍵上第一個(gè)字根外，己成漢字的字根。如Q鍵中的夕、兒等。3、 筆畫字根：橫、豎、撇、捺、折五種筆畫本身也是字根，它們分別在相應(yīng)區(qū)的第一個(gè)鍵上。4、 一般字根：余下的其它字根四、 五筆字型的編碼：五筆字型是把字拆分為基本字根，由基本字根所在的鍵位進(jìn)行編碼，最多四碼。不同類漢字的編碼方法不同，總共可以分為以下幾類：1、 單筆畫：一IJ、乙這五種筆畫的打法：先打筆畫所在鍵兩下，再打一個(gè)匚即可。如乙（NNL）2、 鍵名漢字：即每個(gè)鍵上的第一個(gè)漢字。打法：最多連續(xù)按4下它所在的鍵。如月（EEE）按三下就出來3、 成字根的打法：先打所在鍵，再打首筆畫所在鍵，再打次筆畫所在鍵，再打末筆畫所在鍵。如夕（QTNY）4、 一般漢字的打法：需要按規(guī)則拆分漢字，打每個(gè)字根所在鍵即可，最多只打4鍵，如果字根數(shù)超過了4個(gè)，則則我們只打一二三末四個(gè)字根，中間的全部省略掉。五、 漢字的結(jié)構(gòu)：根據(jù)組成一個(gè)漢字的字根間的位置關(guān)系，可將漢字分為4種類型：1、 單：漢字是由一個(gè)字根組成的（金、兒、夕）2、 散：組成漢字的字根之間是分開的（漢、字）3、 連：組成漢字的字根之間是相連的（正、且）4、 交：組成漢字的字根之間是相交的（申、里）六、 漢字的字型1、 左右型（1）：即左右結(jié)構(gòu)的，如根、據(jù)、好2、 上下型（2）：即上下結(jié)構(gòu)的，如星、有、號3、 雜合型（3）：除了左右型、上下型以外的其它字型統(tǒng)稱為雜合型，如電、司、國七、 拆字原則：根據(jù)書寫順序，再根據(jù)字根構(gòu)成漢字的結(jié)構(gòu)關(guān)系，將漢字拆分為基本字根?？谠E：能散不連春顧直觀（（困）、能連不交（天）、取大優(yōu)先（件）八、 末字字型交叉識別碼：當(dāng)我們打一個(gè)漢字，如果把它的所有字根都打完，還打不出這個(gè)這漢字，此時(shí)我們應(yīng)再打一鍵來識別出這個(gè)漢字，這一鍵我們稱“識別碼”，如看、住、沐識別碼的判斷方法：由漢字的末筆劃決定了所在的區(qū)，由漢字的字型決定了所在第幾個(gè)鍵。即如果是左右型，就在第一個(gè)鍵，上下型就在第二個(gè)鍵，雜合型就在第三鍵。九、 簡碼1、一級簡碼：打第一個(gè)字根就能打出這個(gè)漢字，該漢字就叫一級簡碼，有25個(gè)，這25個(gè)又叫高頻字，是經(jīng)常出現(xiàn)的漢字。如地、在、要等。其中有幾個(gè)漢字打法較特殊，有E）、我（Q）、不（I）、為（0）、發(fā)（V）。一級簡碼是需要記住的，這樣可以提高打字的速度。這25個(gè)一級簡碼分別是：

一區(qū)：一地在要工二區(qū)：上是中國同三區(qū)：和的有人我四區(qū)：主產(chǎn)不為這五區(qū)：民了發(fā)以經(jīng)2、 二級簡碼：打前兩個(gè)字根就能打出這個(gè)漢字，如幫3、 三級簡碼：打前三個(gè)字根就能打出這個(gè)漢字，如窗十、詞組：1、 二字詞組：打每個(gè)漢字的前兩碼即可，如合同（WGMG）2、 三字詞組：前兩個(gè)字都打第一碼，第三個(gè)漢字打前兩碼，如計(jì)算機(jī)（YTSM）3、 四字詞組：打每個(gè)漢字的第一碼，如社會主義（PWYY）4、 多字詞組：取一二三末四個(gè)漢字的第一碼，如“中華人民共和國”，取“中華人國”4個(gè)字的第一碼（KWWL）十-一、重碼：如果兩個(gè)字或詞的編碼一樣，五筆將無法區(qū)分，此時(shí)它會將這兩個(gè)漢字全部顯示出來（顏色為紅色），這時(shí)，你要從中選擇。如“雨寸”這兩個(gè)字，他們都是打“FGHY”五筆字根表86版升共廿廿

七弋戈15A大犬古石三豐拜\~Ttr13升共廿廿

七弋戈15A大犬古石三豐拜\~Ttr13D土士干12FIbhr'I」升』上止5蟲21H22J日曰田早5幺一Q-匕5餐刀九55幺一Q-匕5餐刀九5了耳口B子也巳2子CM5八廣羽N己1nK巳尸hj1已乙心山由貝11G王旁青頭戔（兼）五一12F土士二干十寸雨11G王旁青頭戔（兼）五一12F土士二干十寸雨13D大犬三（羊）古石廠14S木丁西15A工戈草頭右框七21H目具上止卜虎皮22J日早兩豎與蟲依23K口與川，字根稀24L田甲方框四車力25M山由貝，下框幾31T禾竹一撇雙人立反文條頭共三一32R白手看頭三:：斤33E多（衫）乃用家衣底34W人和八，三四里35Q金勺缺點(diǎn)無尾魚犬旁留兒一點(diǎn)夕氏無七（妻）41Y言文方廣在四一高頭一捺誰人去42U立辛兩點(diǎn)六門疔431水旁興頭小倒立440火業(yè)頭，四點(diǎn)米45P之字軍蓋道建底/寶蓋摘"示羯（衣）51N已半巳滿不出己左框折尸心和羽52B子耳了也框向上53V女刀九臼山朝西54C又巴馬，丟矢矣55X慈母無心弓和匕幼無力第三部份：WORD講義一、 WORD基礎(chǔ)1、 啟動WORD：點(diǎn)擊“開始”菜單/程序/MICORSOFTOFFICE/MICROSOFTOFFICEWORD即可2、 WORD的窗口組成：標(biāo)題欄、工具欄、標(biāo)尺、狀態(tài)欄、滾動條、任務(wù)窗格工作區(qū)3、 移動工具欄：將鼠標(biāo)放在工具欄前面的4個(gè)小點(diǎn)上面（或標(biāo)題欄上），按住左鍵不放，拖動即可4、 工具欄的顯示和隱藏：點(diǎn)擊“視圖”菜單/工具欄/選擇您要顯示的工具欄即可（或右擊工具欄上的任意按鈕/在出現(xiàn)的菜單中選擇您要顯示的工具欄即可）5、 新建空白文檔：點(diǎn)擊工具欄上的“新建空白文檔”按鈕即可（或點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“新建”/在任務(wù)窗格中選擇“空白文檔”即可，此種方法不僅可以建空白文檔，還可以根據(jù)模板創(chuàng)建）6、 設(shè)置紙張的大小及方向：選擇“文件”菜單/頁面設(shè)置/在“頁邊距”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置紙張方向，在“紙張”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置紙的大小。（備注：默認(rèn)情況下WORD的紙張大小是A4張，即210*297毫米的，這是辦公室最常用的紙張。所以很多時(shí)候，我們都不用設(shè)置紙張大小，默認(rèn)就好）7、 在WORD中如何插入鍵盤上沒有符號：WORD帶了一個(gè)符號庫，鍵盤上沒有的符號，這里面一般都有。方法：點(diǎn)擊“插入”菜單/選擇“符號”/在出現(xiàn)的窗口中設(shè)置一個(gè)符號的字體，選擇符號的類別，從中找到您需要的符號即可。8、 撤消和恢復(fù)：當(dāng)我操作做錯(cuò)了，我們可以點(diǎn)擊工具欄上的“撤消”按鈕（或按CTRL+Z）二、 WORD文字排版技巧1、 通過工具欄設(shè)置文字格式：先選中要設(shè)置的文字/點(diǎn)擊工具上的按鈕（加粗、斜體、下劃線、顏色、對齊方式等）2、 通過菜單命令設(shè)置文字格式：先選擇要設(shè)置的文字*文字格式設(shè)置：先選中要設(shè)置的文字/點(diǎn)擊“格式”菜單/字體（或右鍵/選擇“字體”）/字體選項(xiàng)卡*文字間距設(shè)置：先選中要設(shè)置的文字/點(diǎn)擊“格式”菜單/字體/“字符間距”選項(xiàng)卡*動態(tài)文字效果：先選中要設(shè)置的文字/點(diǎn)擊“格式”菜單/字體/“文字效果”選項(xiàng)卡3、 段落的修飾：先選擇要設(shè)置的段落，點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“段落”（或右擊/段落）*縮進(jìn)的調(diào)整：首行、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)（縮進(jìn)即空幾個(gè)字符）*間距的調(diào)整：段前（該段與上一段的間距）、段后（該段與下一段的間距）、行距（所選區(qū)域行與行的間距，特別注意“單倍行距”和“固定值”）*對齊方式：一般通過工具即可實(shí)現(xiàn)4、 工具欄上“格式刷”工具按鈕：用于復(fù)制文字的格式，單擊可以復(fù)制一次，雙擊可以復(fù)制多次，用法：先選中設(shè)置好的文字/單擊（或雙擊）“格式刷“按鈕/再選中要設(shè)置的文字即可三、 文檔的美化1、 首字下沉：將光標(biāo)停在要設(shè)置行內(nèi)，點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“首字下沉”：可以設(shè)置位置及下沉的行數(shù)等2、 分欄：先選擇要設(shè)置的段落，點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“分欄”/：可以設(shè)置欄數(shù)、分隔線、欄寬等。3、 項(xiàng)目符號和編號：先選擇要設(shè)置的段落，點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“項(xiàng)目符號和編號”/從中選擇想要的樣式，或點(diǎn)擊“自定義”選擇更多的樣式，還可以設(shè)置它們的位置4、 邊框和底紋：先選中你要設(shè)置的文字或段落/點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“邊框和底紋”*邊框：分別設(shè)置線型、顏色、寬度、“應(yīng)用于”文字或段落、及應(yīng)該于哪幾條邊等。（當(dāng)選擇“應(yīng)用于”文字時(shí)，不可以設(shè)置應(yīng)用于單個(gè)邊）*頁面邊框：它是針對整張紙?jiān)O(shè)置邊框的，方法同上*底紋：先選擇顏色、應(yīng)用于文字還是段落即可5、 背景的設(shè)置：點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“背景”/（可以選顏色、各種填充效果、水印作為紙的背景）6、 中文版式的設(shè)置：點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“中文版式”/（拼音指南、帶圈字符）四、 打印輸出1、打印預(yù)覽：在文稿需要打印出來之前，一般我們先要在電腦中預(yù)覽一下打印出來的效果，好的再打印。方法：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“打印預(yù)覽”（也可以點(diǎn)擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕）2、 頁邊距的設(shè)置：頁邊距，就是紙四周留白的大小，方法：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“頁面設(shè)置”/在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置上下左右邊距的值。3、 插入頁：也就分頁，我們只需要指定的位置插入一個(gè)“分頁符”即可。方法：將光標(biāo)停在想要分頁的位置（例：想在文稿的最前面產(chǎn)生一張白紙，可以將光標(biāo)停在文稿的最前面，如果想在文稿的最后面產(chǎn)生一張白紙，可以將光標(biāo)放在文稿的最后面）/點(diǎn)擊“插入”菜單/選擇“分隔符”/再選“分頁符”即可（或按快捷鍵"CTRL+ENTER”）4、 打?。?工具上的“打印”按鈕：點(diǎn)它表示打印全部頁的意思，如果打印所有頁，可以點(diǎn)它*“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)：可以設(shè)置打印的范圍全部、當(dāng)前頁、頁碼范圍：逗號分隔表示“和”的意思，“-”表示“到”的意思，如3,5表示第三頁和第五頁。3-5表示第三頁到第五頁）、打印的份數(shù)。五、圖文混排1、 藝術(shù)字：藝術(shù)字是WORD自帶的特殊效果的文字。*插入藝術(shù)字：點(diǎn)擊“插入”菜單/選擇“圖片”/再選擇“藝術(shù)字”/選擇一個(gè)效果/打上文字的內(nèi)容即可*修改藝術(shù)字文字內(nèi)容：雙擊即可修改*版式的修改：版式指插入的藝術(shù)字與文中文字之間的位置關(guān)系。默認(rèn)情況下，插入進(jìn)來的藝術(shù)字的版式是“嵌入型”，它會占一整行的位置，兩邊不能有其它文字，并且不方便移動。修改版式的方法：右擊插入進(jìn)來的藝術(shù)字/選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”/在“版式”選項(xiàng)卡中即可以設(shè)置你想要的版式。*更改藝術(shù)字的顏色：右擊插入進(jìn)來的藝術(shù)字/選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”/在“顏色和線條”選項(xiàng)卡中即可以設(shè)置字的填充色和線條色及粗線等。*改變藝術(shù)字的大?。哼x中插入進(jìn)來的藝術(shù)字，將鼠標(biāo)放在白色的小圓圈上，即可以調(diào)整藝術(shù)字的大小，按住SHIFT鍵不放，可以保持等比例變化*旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字：選中插入進(jìn)來的藝術(shù)字，將鼠標(biāo)放在綠色的小圓圈上拖動*改變藝術(shù)字的變形程度：選中插入進(jìn)來的藝術(shù)字，將鼠標(biāo)放在黃色的小方塊上拖動即可*移動藝術(shù)字：將鼠標(biāo)放在插入進(jìn)來的藝術(shù)字，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成移動箭頭（四個(gè)方向的箭頭）時(shí)拖動，按住SHIFT鍵不放，可以實(shí)現(xiàn)水平或豎直移動*用鍵盤移動藝術(shù)字：選中插入進(jìn)來的藝術(shù)字，按鍵盤上在的光標(biāo)移動鍵即可*微移藝術(shù)字：選中插入進(jìn)來的藝術(shù)字，按住CTRL鍵不放，再按鍵盤上的光標(biāo)移動鍵即可*復(fù)制藝術(shù)字：按住CTRL不放，將鼠標(biāo)指向要復(fù)制的藝術(shù)字，當(dāng)鼠標(biāo)旁邊出現(xiàn)“+”，拖動即可*刪除藝術(shù)字：選中插入進(jìn)來的藝術(shù)字，按鍵盤上的刪除鍵（DELETE鍵）即可*選擇多個(gè)藝術(shù)字：按住CTRL鍵不放，單擊您想選擇的藝術(shù)字即可（鼠標(biāo)旁出現(xiàn)+號就可以點(diǎn)了）*將多個(gè)藝術(shù)字組合成一個(gè)整體：按住CTRL鍵不放，先選中多個(gè)藝術(shù)字，右擊選中的藝術(shù)字/選擇“組合”/再選擇“組合”即可*取消組合：右擊己經(jīng)組合的藝術(shù)字/選擇“組合”/再選擇“取消組合”*設(shè)置藝術(shù)字的疊放秩序：右擊你想設(shè)置的藝術(shù)字/選擇“疊放秩序”/選擇一個(gè)您想的操作2、 自選圖形：圓、矩形、直線、箭頭、自選圖形等（當(dāng)出現(xiàn)畫布時(shí)，建議按ESC鍵取消）*設(shè)置自選圖形格式：右擊你要設(shè)置的對象/選擇“設(shè)置自選圖形格式”（填充色、線條色、旋轉(zhuǎn)等）*向自選圖形中添加文字：右擊你要添加文字的對象/選擇“添加文字”即可3、 文本框：繪圖工具欄上的“文本框”和“豎排文本框”兩個(gè)按鈕，文本框中可以打文字，當(dāng)框子移動時(shí)，里面的字會跟著移動，所以通過這種方式，你可以將文字放置在頁面的任意位置。*設(shè)置文本框格式：在框子上面點(diǎn)右鍵（如果看不到框子，只要在字上單擊一下就能看到框）/選擇“設(shè)置文本框格式”（主要設(shè)置填充色和線條色，如果不想要外面的框線和內(nèi)部的填充色，我們可以將填充色和線條色都設(shè)置成“無填充顏色“或”無線條顏色”即可）*刪除文本框：先選中框子/按鍵盤上的“DELETE”鍵*文本框的鏈接：在第一個(gè)文本框上點(diǎn)右鍵/選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”/此時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)杯子，直接在目標(biāo)文本框內(nèi)單擊即可。這樣第一個(gè)框子如果滿了，多的內(nèi)容會自動到第二個(gè)文本框中。*取消文本框鏈接：在框子上面點(diǎn)右鍵/選擇“斷開向前鏈接”即可。此時(shí)兩個(gè)文本框?qū)⑹仟?dú)立的4、圖片的插入與編輯*圖片的插入：選擇“插入”菜單/選擇“圖片”/選擇“來自文件”/從磁盤中選擇即可*剪貼畫的插入：選擇“插入”菜單/選擇“圖片”/選擇“剪貼畫”（剪貼畫是WORD自帶的圖片）*圖片版式的設(shè)置：右擊您要設(shè)置的圖片/選擇“設(shè)置圖片格式”/在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置版式即可*圖片的編輯：大小、移動、旋轉(zhuǎn)。方法同藝術(shù)字一樣*剪裁圖片：通過“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕*水印效果：通過“圖片”工具欄上的“顏色”按鈕中的“沖蝕”效果*亮度和對比度：通過“圖片”工具欄上的增加/減少亮度，增加/減少對比度按鈕來實(shí)現(xiàn)即可六、 編輯長文稿應(yīng)用的技巧1、 樣式：樣式即文字的格式，我們可以把設(shè)置好的文字格式保存為一個(gè)樣式，以后即可利用該樣式來設(shè)置文字格式。*保存為樣式：選中己經(jīng)設(shè)置好格式的文字/在“格式”工具欄最前面的“樣式”框中單擊一下，然后起個(gè)名字，按回車鍵確定，就把剛才選中的文字格式保存下來了。*使用樣式來設(shè)置文字格式：選中要設(shè)置的文字/點(diǎn)擊“樣式”框中的下拉箭頭，選擇你想要的樣式即可2、 模板：模板是一個(gè)己經(jīng)設(shè)置好格式的樣板，我們只要將其內(nèi)容修改一下即可生成一個(gè)文稿，而不需要再排版了，所以你可以為您經(jīng)常要做文稿創(chuàng)建一個(gè)模板，以后根據(jù)這個(gè)模板來創(chuàng)建你的文稿，這樣可以節(jié)省大量的排版時(shí)間。*創(chuàng)建模板：首先設(shè)計(jì)好文稿的結(jié)構(gòu)，并排版好/選擇“文件”菜單/選擇“另存為”/在“保存類型”下拉箭頭中選擇“文檔模板”，并給模板起個(gè)名字，點(diǎn)擊保存即可*利用模板創(chuàng)建文稿：選擇“文件”菜單/選擇“新建”/在右邊選擇“本機(jī)上的模板”/在出現(xiàn)的窗口中選擇你想要的模板即可，然后修改一下內(nèi)容就可以了。3、 為長文稿創(chuàng)建目錄：先設(shè)置每個(gè)標(biāo)題的大綱級別（選擇要設(shè)置的標(biāo)題/右鍵/段落/設(shè)置一下即可），設(shè)置好后，在文稿的最前面產(chǎn)生一個(gè)空白頁，并將光標(biāo)放在空白頁的最上面，選擇“插入”/“引用”/“索引和目錄”/選擇“目錄選項(xiàng)卡”/設(shè)置一下要為哪幾級標(biāo)題設(shè)置目錄/點(diǎn)擊“確定”即可4、 “大綱視圖”中的結(jié)構(gòu)編輯：點(diǎn)擊左下角的“大綱視圖”選項(xiàng)即可進(jìn)入大綱視圖/掌握“大綱”工具欄上的這些工具：“大綱級別”“提升”“降低”“上移/下移”“展開/折疊”“顯示級別”5、 插入頁碼：選擇“插入”菜單/選擇“頁碼”/（頁碼的位置、頁碼的格式、起始頁碼）6、 頁眉和頁腳：頁眉和頁腳是每張紙上面或下面固有的相同的信息。*插入頁眉和頁腳：點(diǎn)擊“視圖”菜單/選擇“頁眉和頁腳”/按照需求設(shè)置一下*修改頁眉和頁腳：雙擊你要修改的內(nèi)容即可修改*頁眉和頁腳工具欄：了解該工具欄上的常用按鈕（自動圖文集、頁碼等）*設(shè)置“首頁不同”的頁眉和頁腳：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“頁面設(shè)置”/選擇“版式”選項(xiàng)卡/選擇“首頁不同”，然后把光標(biāo)放在第一頁內(nèi)，設(shè)置第一頁的頁眉和頁腳。放在其它頁，可以設(shè)置其它頁的頁眉和頁腳，實(shí)現(xiàn)首頁的頁眉和頁腳與其它頁不同*設(shè)置“奇偶頁不同”的頁眉和頁腳：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“頁面設(shè)置”/選擇“版式”選項(xiàng)卡/選擇“奇偶頁不同”，然后把光標(biāo)放在奇數(shù)頁內(nèi)，設(shè)置奇數(shù)頁的頁眉和頁腳。放在偶數(shù)頁，可以設(shè)置偶數(shù)頁的頁眉和頁腳，實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁的頁眉和頁腳與偶數(shù)頁不同。7、 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：對整個(gè)文稿做字?jǐn)?shù)等相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)，如多少個(gè)字，多少段，多少行等。方法：選擇“工具”菜單/選擇“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可七、 WORD中表格的制作1、創(chuàng)建表格：方法1：點(diǎn)擊“表格”菜單/選擇“插入”/“表格”/輸入行數(shù)和列數(shù)即可方法2：點(diǎn)擊工具欄上的“插入表格按鈕”/當(dāng)出現(xiàn)很多小格子時(shí)，按住左鍵不放拖動，直到出現(xiàn)您想要的行數(shù)及列數(shù)為止。方法3：將“表格和邊框”工具欄調(diào)出來，選擇第一個(gè)按鈕“繪制表格”直接畫即可。這種方法一般用于在表格中加線，起輔助作用，表格的主體一般不會用它做。用“擦除”按鈕，可以擦掉框線。2、 刪除表格：將光標(biāo)放在要刪除的表格內(nèi)，選擇“表格”菜單/選擇“刪除”/選擇“表格”即可3、 表格的移動：將鼠標(biāo)放在表格的左上角，當(dāng)出現(xiàn)移動箭頭時(shí)，按住左鍵不放拖動即可4、 表格的整體縮放：將鼠標(biāo)放在表格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)斜的雙向箭頭時(shí)，拖動即可。5、 調(diào)整行高或列寬*用鼠標(biāo)調(diào)：直接將鼠標(biāo)放在線上，出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)，拖動即可。如果選中部份格子，可以調(diào)整選中區(qū)域的框線。（選擇一個(gè)格子：將鼠標(biāo)放在格子內(nèi)的左上角，出現(xiàn)黑色向右上角箭頭時(shí)單擊即可）*通過菜單來調(diào)整：一般適合于大面積的相同格式的格子調(diào)整。方法：先選中要調(diào)整的區(qū)域/點(diǎn)擊右鍵/選擇“表格屬性”/在“行”或“列”選項(xiàng)卡中分別設(shè)置行高和列寬。6、 表格的對齊：在表格內(nèi)部單擊右鍵/選擇“表格屬性”/在“表格”選項(xiàng)卡中即可以設(shè)置7、 表格的文字環(huán)繞：在表格內(nèi)部單擊右鍵/選擇“表格屬性”/在“表格”選項(xiàng)卡中即可以設(shè)置8、 插入行：*通過菜單：將光標(biāo)停在要插入的行內(nèi)，點(diǎn)擊“表格”菜單/選擇“插入”/選擇插入行放的位置即可*通過右鍵：先選擇行（注意：選擇哪行，插入行就放在哪行，選幾行，就會插入幾行，選擇時(shí)要選到行的末尾的回車符為止）/右鍵/選擇“插入行”即可*將光標(biāo)停在行的末尾的回車符位置，按“回車鍵”也可以在下面產(chǎn)生一個(gè)新行。9、 插入列：*通過菜單：將光標(biāo)停在要插入的列內(nèi)，點(diǎn)擊“表格”菜單/選擇“插入”/選擇列放的位置即可*通過右鍵：先選擇相應(yīng)列（會在該列后面插入，選列時(shí)，也可以將鼠標(biāo)放在列的最上面，當(dāng)出現(xiàn)向下的黑色箭頭時(shí)單擊，即可選中一列）/右鍵/選擇“插入列”即可10、 刪除行或列：先選中要刪除的行或列/右鍵/選擇“刪除行”或“刪除列”即可（也可通過菜單實(shí)現(xiàn)）11、 合并單元格：先選中要合并的區(qū)域，右鍵/選擇“合并單元格”12、 拆分單元格：將光標(biāo)停在要拆分的格子內(nèi)，點(diǎn)擊右鍵/選擇“拆分單元格”13、 添加表頭斜線：*通過專用的工具來做：將光標(biāo)停在要做斜線表頭的格子內(nèi)，點(diǎn)擊“表格”菜單/選擇“繪制斜線表頭”/選擇表頭樣式式及表頭內(nèi)容即可。*手動做斜線表頭：通過直線工具和文本框來手動制作。（線的控制可以通過右鍵/編輯頂點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)）14、 文字的對齊：先選擇要設(shè)置的文字，點(diǎn)擊右鍵/選擇“單元格對齊方式”/從中選擇您想要的格式15、 邊框：選擇要設(shè)置的區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵/選擇“邊框和底紋”/在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”按鈕，設(shè)置線的樣式，點(diǎn)擊您想應(yīng)用的邊框即可16、 底紋：先選擇您要設(shè)置的區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵/選擇“邊框和底紋”/在“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置即可17、 表格的自動套用格式：選擇整個(gè)表格/點(diǎn)擊“表格”菜單/選擇“表格自動套用格式”/選擇一種樣式即可八、 保存文檔及文檔的安全控制1、 將文檔另存：當(dāng)我們修改了文檔，如果點(diǎn)擊“保存”的話，會覆蓋掉原稿，如果不想覆蓋原稿，此時(shí)我們可以另存文檔，方法：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“另存為”/重新起個(gè)名字或換個(gè)位置都可以。2、 設(shè)置文件打開密碼：設(shè)置打開密碼，可以實(shí)現(xiàn)一些重要的文件不允許別人查看的目的。方法：點(diǎn)擊“工具”菜單/選擇“選項(xiàng)”/在“安全性”選項(xiàng)卡中，即可設(shè)置打開密碼，設(shè)置后一定要保存。3、 設(shè)置文件修改密碼：設(shè)置修改密碼，可以實(shí)現(xiàn)讓別人看，但不讓別人修改你的原稿的目的，別人打開修改后，點(diǎn)擊保存不會覆蓋原稿，只能另存。（去密碼的方法同加密碼一樣）4、 保護(hù)文檔：用于可以讓別人看文檔，但不允許別人在此基礎(chǔ)上修改的目的。方法：選擇“工具”菜單/選擇“保護(hù)文檔”/在右邊的任務(wù)窗格中的“編輯限制”欄中選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，在下拉列表中選中“未作任何更改（只讀）”，并在“啟動強(qiáng)制保護(hù)”欄中，點(diǎn)擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，并設(shè)置一個(gè)保護(hù)密碼即可。5、 解除文檔保護(hù)：選擇“工具”菜單/選擇“取消文檔保護(hù)”/輸入正確的密碼即可。九、 WORD綜合練習(xí)（WORD素材中的“WORD綜合練習(xí)”文件夾中的兩個(gè)練習(xí)，20分鐘內(nèi)做完）第四部份:EXCEL標(biāo)準(zhǔn)教材一、 EXCEL基礎(chǔ)知識1、窗口界面：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、網(wǎng)格工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條、任務(wù)窗格表格編輯中的常用編輯對象：*單元格：電子表格提供了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)界面，其中每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)稱為一個(gè)單元格，單元格是電子表格存儲數(shù)據(jù)的最小單位。*單元格地址：單元格所在的列號和行號稱為地址。*工作表：由單元格組成，一張工作表有256列和65536行。*工作簿：由工作表組成，工作簿在默認(rèn)情況下有三張工作表。二、 創(chuàng)建電子表格：先根據(jù)要求來設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)，再錄入數(shù)據(jù)并做精度控制1、 確定輸入的位置：鼠標(biāo)單擊或光標(biāo)移動鍵來移動，確定輸入數(shù)據(jù)的單元格，數(shù)據(jù)輸入后，按回車鍵2、 修改單元格的內(nèi)容：（若修改的途中，想返回到修改前的狀態(tài)，我們可以按ESC鍵）*方法1：雙擊要修改的單元格，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改*方法2：選中要修改的單元格，在編輯欄中進(jìn)行修改，回車鍵確定3、 通過公式輸入數(shù)據(jù)：先選中要輸入公式的單元格/輸入“=”完成公式的輸入后，按回車鍵確認(rèn)4、 刪除單元格中的數(shù)據(jù)：先選中相應(yīng)在單元格，按一下鍵盤上的DELETE鍵即可5、 自動求和函數(shù)：先選中要存放結(jié)果的單元格/點(diǎn)擊工具欄上的自動求和按鈕“￡”/選擇要求和的區(qū)域，點(diǎn)擊確定即可6、 平均值函數(shù)：先選中要存放結(jié)果的單元格/點(diǎn)擊工具欄上的自動求和按鈕“￡”旁邊的下拉箭頭，選擇“平均值”/再選擇要求和的區(qū)域，點(diǎn)擊確定即可7、 公式的引用：公式在引用時(shí)，地址會發(fā)生相應(yīng)的變化，規(guī)則是：向下引用，公式中的字母不變，數(shù)字加1，向右引用，公式中的數(shù)字不變，字母加1。8、 刪除單元格：單元格被刪除后，格子中的內(nèi)容也沒有了，并且會造成很多單元格整體移動，表格可能會被改變，所以刪除時(shí)，要非常小心，盡可能少用。方法：先選中要刪除的單元格/右鍵/選擇“刪除”9、 以數(shù)字組成的特殊字符串，在輸入前應(yīng)加單引號（英文狀態(tài)下加），以保證它能原樣顯示出來，如001，身份證號等，此時(shí)會將數(shù)據(jù)當(dāng)作文本來處理。10、 插入行或列：在要插入行或列的行標(biāo)或列標(biāo)上單擊，選擇若干行或列/右鍵/選擇“插入”即可11、 刪除行或列：在要刪除的行或列的行標(biāo)或列標(biāo)上單擊，選擇若干行或列/右鍵/選擇“刪除”即可12、 數(shù)字格式的修飾：選擇要設(shè)置的區(qū)域，右鍵/選擇“設(shè)置單元格格式”/在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中即可以設(shè)置。13、 文字的對齊：選擇要設(shè)置的區(qū)域，右鍵/選擇“設(shè)置單元格格式”/在“對齊”選項(xiàng)卡中即可以設(shè)置。14、 添加表格框線：選擇要設(shè)置的區(qū)域，右鍵/選擇“設(shè)置單元格格式”/在“邊框”選項(xiàng)卡中即可以設(shè)置（樣式、顏色、應(yīng)用到的框線、斜線等）15、 添加底紋：選擇要設(shè)置的區(qū)域，右鍵/選擇“設(shè)置單元格格式”/在“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置即可16、 頁面設(shè)置：點(diǎn)擊“文件”菜單/選擇“頁面設(shè)置”/（紙張的方向、大小的設(shè)置，頁邊距設(shè)置）17、 打印輸出：*打印預(yù)覽：（注：在打印預(yù)覽中也可以設(shè)置頁邊距）*點(diǎn)擊工具欄上的“打印”按鈕：表示打印工作表中的全部內(nèi)容*文件菜單中的打?。嚎梢栽O(shè)置打印的范圍、打印所選區(qū)域。三、 編修表格，體驗(yàn)常規(guī)統(tǒng)計(jì)方法1、用填充方法輸入數(shù)據(jù)：將鼠標(biāo)光標(biāo)停在單元格右下角的填充柄上，當(dāng)光標(biāo)變成十字形時(shí)拖動即可。如果不是公式，產(chǎn)生的后果有兩個(gè)：*一是復(fù)制內(nèi)容：當(dāng)EXCEL中無這個(gè)序列時(shí)，此時(shí)會復(fù)制這個(gè)單元格中的內(nèi)容。*二是規(guī)律變化：當(dāng)EXCEL中有這個(gè)序列時(shí)，此時(shí)會按這個(gè)序列的規(guī)律發(fā)生變化，按住CTRL鍵變?yōu)閺?fù)制*如果是數(shù)字，按住CTRL鍵不放拖動，數(shù)字會遞增或遞減。2、 EXCEL中序列的定義：點(diǎn)擊“工具”菜單/選擇“選項(xiàng)”/在“自定義序列”選項(xiàng)卡中可以定義新的序列。（注意：左邊選擇“新序列”，右邊輸入序列，要豎著，所以要按回車鍵分開，定義后，點(diǎn)“添加”）3、 表格區(qū)域的命名：主要目的在于公式在引用時(shí)，公式中顯示的是名稱，不是地址，所以引用時(shí)，相應(yīng)的地址將不會改變。所以一般我們會將公式在引用時(shí)不變的部份命名，這樣就可以引用公式了。方法是：先選擇要命名的單元格（即引用時(shí)希望它不要變的部份），在“名稱框”中單擊一下，起個(gè)名字，回車鍵確定即可。4、 刪除區(qū)域命名：點(diǎn)擊“插入”菜單/選擇“名稱”/選擇“定義”/選擇要刪除的對象/刪除/確定即可5、 為工作表命名：在要改名的工作表標(biāo)簽上右鍵/選擇“重命名”6、 移動或復(fù)制工作表：在要復(fù)制或移動的工作表標(biāo)簽上右鍵/選擇“移動或復(fù)制工作表”/然后在出現(xiàn)的對話框中根據(jù)自己的要求設(shè)置一下即可。（如果是復(fù)制的話，請勾選“建立副本”選項(xiàng)即可）7、 添加工作表：右擊某一個(gè)工作表標(biāo)簽/選擇“插入”/再選擇“工作表”，然后確定即可（會插入在你選擇的工作表的前面）8、 刪除工作表：在您要刪除的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵/選擇“刪除”即可9、 為工作表標(biāo)簽著色：右擊要改顏色的工作表標(biāo)簽，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”/選擇你想要的顏色即可10、 調(diào)整列寬：*通過鼠標(biāo)來調(diào)整：將鼠標(biāo)放在列標(biāo)簽與列標(biāo)簽之間，出現(xiàn)“雙向箭頭”時(shí)，拖動即可（適合于個(gè)別調(diào)整）*通過菜單來調(diào)：先選擇要調(diào)整的區(qū)域，點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“列”/再選擇“列寬”/指定一個(gè)數(shù)值即可。（適合于大范圍的相同格式的調(diào)整）11、 調(diào)整行高：*通過鼠標(biāo)來調(diào)整：將鼠標(biāo)放在行標(biāo)簽與行標(biāo)簽之間，出現(xiàn)“雙向箭頭”時(shí)，拖動即可（適合于個(gè)別調(diào)整）*通過菜單來調(diào)：先選擇要調(diào)整的區(qū)域，點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“行”/再選擇“行高”/指定一個(gè)數(shù)值即可。（適合于大范圍的相同格式的調(diào)整）12、 二維求和：在表格的兩個(gè)方向上同時(shí)做求和運(yùn)算。方法：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并將存放結(jié)果的格子一起選中，點(diǎn)擊工具欄上的求和按鈕即可。13、 三維求和：在多張工作表間做求和運(yùn)算。方法：先選擇存放結(jié)果的格子/點(diǎn)擊工具欄上的求和按鈕/選擇要參預(yù)求和的第一個(gè)格子（要選最前面工作表中的對應(yīng)的格子）/按住SHIFT鍵不放，選擇要參預(yù)求和的最后一個(gè)工作表即可選中從第一張到最后一張工作表間所有對應(yīng)的格子/松開SHIFT鍵，按回車鍵確定即可。四、修飾表格體驗(yàn)預(yù)警管理技巧1、 合并單元格：先選擇要合并的單元格區(qū)域/點(diǎn)擊工具欄上的“合并及居中”按鈕即可?；蛘唿c(diǎn)右鍵/選擇“設(shè)置單元格格式”/在“對齊”選項(xiàng)卡中勾選“合并單元格”選項(xiàng)即可。（去除方法相同）（做考勤表）2、 自動換行：EXCEL在默認(rèn)情況下文字只會顯示在一行里，不會換行的，要想讓它到頭自動另起一行，可以設(shè)置自動換行。方法：先選中要自動換行的單元格/右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”/在“對齊”選項(xiàng)卡中選中“自動換行”即可。3、 手動換行：一行文字打完后，要想另起一行打字，可以按“ALT+回車鍵”實(shí)現(xiàn)手動換行4、 自動套用格式：目的是將當(dāng)前表格套用EXCEL中自帶的表格樣式，達(dá)到快速設(shè)置表格樣式的目的。方法：先選擇要設(shè)置的表格/點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“自動套用格式”/選擇你喜歡的樣式即可5、 給文件設(shè)置打開密碼：方法同WORD一樣。6、 保護(hù)工作表：通過這項(xiàng)功能，可以實(shí)現(xiàn)工作表只可以看，但不能被修改的目的。方法：點(diǎn)擊“工具”菜單/選擇“保護(hù)”/再選擇“保護(hù)工作表”/設(shè)置一個(gè)密碼即可。7、 撤消工作表保護(hù)：點(diǎn)擊“工具”菜單/選擇“保護(hù)”/再選擇“撤消工作表保護(hù)”/輸入正確的密碼即可。8、 設(shè)置允許用戶更改一部份區(qū)域：點(diǎn)擊“工具”菜單/選擇“保護(hù)”/再選擇“允許用戶編輯區(qū)域”/在對話框中選擇“新建”，在“引用單元格”選項(xiàng)中單擊后面的“引用”按鈕（帶紅色的箭頭），選擇可以讓用戶更改的區(qū)域，點(diǎn)擊確定/再選擇“保護(hù)工作表”按鈕/設(shè)置一個(gè)密碼（將其它格子保護(hù)起來）。9、 條件格式：功能是根據(jù)您設(shè)置的條件，來自動設(shè)置單元格的格式。方法：先選擇要設(shè)置的區(qū)域/點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“條件格式”/設(shè)置一下條件及相應(yīng)的格式即可。10、刪除條件格式：先選擇要設(shè)置的區(qū)域/點(diǎn)擊“格式”菜單/選擇“條件格式”/選擇“刪除”/…五、 創(chuàng)建圖表體驗(yàn)數(shù)據(jù)分析效果1、 創(chuàng)建圖表：點(diǎn)擊“插入”菜單/選擇“圖表”/選擇一個(gè)圖表類型/選擇你要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源及分析的對象是行還是列（系列產(chǎn)生在）/…2、 向圖表中添加數(shù)據(jù)：*選中創(chuàng)建好的圖表/選擇“圖表”菜單/選擇“添加數(shù)據(jù)”/選擇要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域/…*選中要添加進(jìn)來的數(shù)據(jù)區(qū)域/將鼠標(biāo)放在選區(qū)的邊框上，出現(xiàn)移動箭頭時(shí)，按住左鍵不放，拖動到圖表中即可。*在創(chuàng)建好的圖表上點(diǎn)右鍵/選擇“源數(shù)據(jù)”/重新選擇你想要的區(qū)域。（按住CTRL鍵不放，可以選擇不在一起的區(qū)域）3、 圖表的基本操作：移動圖表、改變圖表的大小4、 圖表的修飾：*更改圖表區(qū)的邊框及背景：在圖表上點(diǎn)右鍵/選擇“圖表區(qū)格式”/設(shè)置一下邊框及區(qū)域的顏色即可。繪圖區(qū)及系列的邊框及背景的更改方法類似。*更改圖表中文字的格式：在圖表上點(diǎn)右鍵/選擇“圖表區(qū)格式”/在“文字”選項(xiàng)卡中設(shè)置一下格式即可*更改圖表上刻度：在圖表的豎直軸上點(diǎn)右鍵/選擇“坐標(biāo)軸格式”/在“刻度”選項(xiàng)卡中更改最大值、主要刻度單位等/在“圖案”選項(xiàng)卡中，將“次要刻度線類型”設(shè)置成內(nèi)部即可。5、 刪除圖表中的數(shù)據(jù)：單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列（即圖表中的柱子）/按鍵盤上的“DELETE”鍵。6、 向圖表中添加標(biāo)記（即說明）：在圖表上點(diǎn)右鍵/選擇“圖表選項(xiàng)”/在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中設(shè)置您要顯示的數(shù)據(jù)標(biāo)簽即可。7、 凍結(jié)窗口：目的是在查看表格時(shí)，如果你希望表格的某些行或列始終顯示在窗口中，此時(shí)我們可以通過凍結(jié)窗口來實(shí)現(xiàn)。方法：選擇特定的單元格（該單元格左邊的列和上邊的行將被凍結(jié)）/選擇“窗口”菜單/選擇“凍結(jié)窗口”即可。（取消方法類似）8、 拆分窗口：將屏幕分成若干個(gè)窗口，在不同窗口中分別顯示表格不同部份的內(nèi)容。方法：選擇特定的單元格（從單元格這個(gè)位置將窗口拆分成4個(gè)小窗口）/選擇“窗口”菜單/選擇“拆分”（出現(xiàn)的拆分線是可以移動的，通過它可以調(diào)整每個(gè)窗口的大小，取消拆分的方法類似）9、 強(qiáng)制分頁：先選中要分頁位置的單元格（從選中單元格的左上角位置開始分頁）/選擇“插入”菜單/選擇“分頁符”。10、 刪除強(qiáng)制分頁符：選中插入分頁符的單元格/選擇“插入”菜單/選擇“刪除分頁符”11、 設(shè)置打印標(biāo)題：選擇“文件”菜單/選擇“頁面設(shè)置”/在“工作表”選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”一欄中設(shè)置每頁紙?jiān)诖蛴r(shí)都需要打印的“頂端標(biāo)題行”及“左端標(biāo)題列”。六、 公式的復(fù)制和引用關(guān)系1、 相對引用：在公式引用時(shí)，隨著你引用的方向，公式地址隨之發(fā)生相對的變化，叫相對引用。規(guī)律是:向下引用，公式中的地址數(shù)字加1，向右引用，公式中的地址字母加1。所以在引用時(shí)，應(yīng)先判斷這個(gè)變化是否符合表格的需要，如果符合，就可以直接引用，如果不符合，就不能直接引用。2、 絕對引用：公式中存在不需要變化的部份，此時(shí)我們可以鎖定不希望變化的部份（在行或列地址前加“$”符號），或給不需要變化的部份事先命名，從而達(dá)到可以引用該公式的目的。七、 函數(shù)的應(yīng)用1、 條件函數(shù)（IF）：用于對一個(gè)表達(dá)式做判斷，如果表達(dá)式正確，得到一個(gè)結(jié)果，不正確得到另一個(gè)結(jié)果。2、 簡單計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNT）：用于對一個(gè)區(qū)域做統(tǒng)計(jì)，看有數(shù)值的格子的個(gè)數(shù)。3、 條件計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNTIF）：用于對一個(gè)區(qū)域做統(tǒng)計(jì)，看滿足給定條件的格子的個(gè)數(shù)。4、 數(shù)據(jù)庫計(jì)數(shù)函數(shù)（DCOUNT）：用于對整個(gè)表格做統(tǒng)計(jì)，看滿足條件區(qū)域的格子的個(gè)數(shù)。5、 查詢引用函數(shù)（LOOKUP）：用于將另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)引用到當(dāng)前表格中，前提是這兩個(gè)表格要有一個(gè)共同的關(guān)鍵字段。八、表格數(shù)據(jù)的篩選和排序1、 自動篩選：先選中整個(gè)表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“篩選”/選擇“自動篩選”，然后通過篩選控制按鈕來控制您想顯示的數(shù)據(jù)即可。（去除自動篩選的方法相同）2、 高級篩選：根據(jù)您設(shè)定的條件區(qū)域來做篩選，方法：先設(shè)置好條件區(qū)域，然后選中整個(gè)表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“篩選”/選擇“高級篩選”/在“條件區(qū)域”一欄設(shè)置一下條件區(qū)域即可。（去除高級篩選：選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“篩選”/選持“全部顯示”即可）3、 排序：先選中整個(gè)表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“排序”/設(shè)置一下排序的關(guān)鍵字和排序的方式即可4、 分類匯總：要先對分類匯總的字段進(jìn)行排序，保證它們在表格中是連續(xù)的，然后選擇整個(gè)表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“分類匯總”/設(shè)置一下分類的字段、匯總的方式、匯總的項(xiàng)目即可。（注意：對話框中有一個(gè)“替換當(dāng)前分類匯總”選項(xiàng)，去掉后，可以保留表格中原先的分類匯總的結(jié)果）5、 數(shù)據(jù)的透視表和數(shù)據(jù)透視圖：透視表是一種分析表格數(shù)據(jù)的一個(gè)手段，通過它可以更好的分析表格中數(shù)據(jù)間的關(guān)系。方法：先選中你要分析的表格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“數(shù)據(jù)的透視表和數(shù)據(jù)透視圖”/設(shè)置一下即可創(chuàng)建一個(gè)透視表。然后再拖動分析即可。6、 用下拉式列表方式輸入數(shù)據(jù)：可以實(shí)現(xiàn)通過選擇的方式來輸入單元格的內(nèi)容。方法：先在旁邊空白處輸入一組序列（即單元格中可能出現(xiàn)的數(shù)值）/選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“有效性”/在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中的“允許”欄中選擇“序列”，并在“來源”欄中選擇剛才創(chuàng)建的那一組序列即可。（刪除的方法類似）7、 將一列中的兩組數(shù)據(jù)分列：前提是這兩組數(shù)據(jù)間最好已經(jīng)有分隔符號分開了，如空格等。方法：先選擇需要分列的區(qū)域/選擇“數(shù)據(jù)”菜單/選擇“分列”/在向?qū)е性O(shè)置一下分隔的符號是什么，及分列后每列的數(shù)據(jù)類型即可。8、 練習(xí)：在EXCEL中做“考勤表”并熟練掌握每一節(jié)課對應(yīng)的練習(xí)。第五部份：PPT標(biāo)準(zhǔn)教程一、 PPT的基本操作1、 PPT的操作環(huán)境：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、主工作區(qū)、在左側(cè)有“大綱”和“幻燈片”兩種視圖顯示方式、狀態(tài)欄、備注窗口2、 添加幻燈片：*通過菜單：選擇“插入”菜單/選擇“新幻燈片”*通過工具欄：點(diǎn)擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕*通過右鍵：在左側(cè)的大綱視圖框中右鍵/選擇“新幻燈片”3、 復(fù)制幻燈片：在左側(cè)選中你要復(fù)制的幻燈片/然后找到復(fù)制命令/在目標(biāo)位置點(diǎn)粘貼即可4、 移動紀(jì)燈片：與復(fù)制類似，也可以通過拖動的方法實(shí)現(xiàn)5、 刪除幻燈片：選中后，通過右鍵或按DELETE6、 放映幻燈片：*從當(dāng)前幻燈片往后放：點(diǎn)擊左下角的〃從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕*從第一張幻燈片往后放：按F5即可（或點(diǎn)“幻燈片放映”菜單/選擇“觀看放映”）二、 幻燈片的修飾1、 動畫方案的應(yīng)用：把任務(wù)窗格切換到“幻燈片設(shè)計(jì)-動畫方案”，選中要設(shè)置的幻燈片，在任務(wù)窗格中選擇你想要動畫即可。（當(dāng)選中“應(yīng)用于所有幻燈片”時(shí)，會將該動畫應(yīng)用到所有幻燈片）2、 在大綱選項(xiàng)卡中的結(jié)構(gòu)編輯：先將“大綱”工具欄調(diào)出來，掌握工具欄上的以下按鈕：升級/降級、上移/下移、折疊/展開、全部折疊/全部展開。3、 制作“摘要幻燈片”：按住CTRL鍵不放，選中要創(chuàng)建摘要幻燈片的幻燈片/點(diǎn)擊大綱工具欄上的“摘要幻燈片”按鈕即可。4、 設(shè)置占位符格式：占位符相當(dāng)于WORD中的文本框，設(shè)置方法與WORD中的文本框一致。方法：在框子上面右鍵（如果看不到框子，可以在里面的文字中單擊一下，就能顯示框子）/選擇“設(shè)置占位符格式”5、 設(shè)置占位符的行距：先選中要設(shè)置的行/點(diǎn)“格式”菜單/選擇“行距”6、 設(shè)置占位符的背景效果，即填充色：在框子上點(diǎn)右鍵/選擇“設(shè)置占位符格式”/在“填充顏色”一欄中設(shè)置填充色。或通過“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕來設(shè)置7、 設(shè)置幻燈片的背景：選擇“格式”菜單/選擇“背景”/設(shè)置一下即可8、 利用模板修飾幻燈片：將任務(wù)窗格切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”/然后選中要設(shè)置的幻燈片，在任務(wù)窗格中選擇你要想的模板。（直接單擊，會將模板應(yīng)用到所有與當(dāng)前選定的幻燈片相同格式的幻燈片。點(diǎn)模板右邊的箭頭，可以設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前幻片或所有幻燈片）9、 隱藏與取消隱藏幻燈片：通過此項(xiàng)功能可以實(shí)現(xiàn)在放映時(shí)不放映某個(gè)幻燈片的目的。方法：在左側(cè)選中要隱藏的幻燈片/右鍵/選擇“隱藏幻燈片”。取消方法類似10、 設(shè)置文件打開密碼：同WORD中一樣。11、 設(shè)置自動保存：選擇“工具”菜單/選擇“選項(xiàng)”/在“保存”選項(xiàng)卡中設(shè)置自動保存的時(shí)間。12、 藝術(shù)字：同WORD中一樣。13、 幻燈片版式：用于更改幻燈片的結(jié)構(gòu)，方法：將任務(wù)窗格切換到“幻燈片版式”/然后選中要設(shè)置的幻燈片，在任務(wù)窗格中選擇你想要的版式即可。14、 插入表格：點(diǎn)擊“插入”菜單/選擇“表格”（或通過工具欄上的“插入表格”按鈕）/設(shè)置一下15、 插入圖表：點(diǎn)擊“插入”菜單/選擇“圖表”（或通過工具欄上的“插入圖表”按鈕）/設(shè)置一下（備注：我們也可以將EXCEL中的表格或圖表復(fù)制到幻燈片當(dāng)中，雙擊做好的圖表，可以修改）三、 插入圖示（以其中的組織結(jié)構(gòu)圖為例）1、 插入圖示：圖示是一些表現(xiàn)對象關(guān)系的方式，我們以其中的組織結(jié)構(gòu)圖為例。方法：選擇“插入”菜單/選擇“圖示”/在“圖示類型”中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”2、 添加下屬：在要加下屬的圖塊的方框上右擊/選擇“下屬”即可3、 添加同事：在要加同事的圖塊的方框上右擊/選擇“同事”即可4、 添加助手：在要加助手的圖塊的方框上右擊/選擇“助手”即可5、 設(shè)置圖塊的格式：在要設(shè)置的圖塊的方框上右擊/選擇“設(shè)置自選圖形格式”（也可以雙擊圖塊的方框，連接線的格式設(shè)置方法也是這樣）6、 刪除圖塊：單擊圖塊的方框/按鍵盤上的“DELETE”即可7、 移動圖塊：將鼠標(biāo)放在圖塊的方框上，按住左鍵不放，拖到目標(biāo)圖塊上即可。8、 組織結(jié)構(gòu)圖工具欄：*版式：更改懸掛方式*選擇：一次性選擇相同類型的對象*適應(yīng)文字：自動調(diào)整文字大小，以適應(yīng)圖塊的大小*自動套用格式：將當(dāng)前圖示套用PPT中自帶的圖示樣式四、 幻燈片母版1、 幻燈片母版：用于統(tǒng)一修改幻燈片，達(dá)到統(tǒng)一風(fēng)格的目的，提高工作效率。2、 設(shè)置母版：選擇“視圖”菜單/選擇“母版”/選擇“幻燈片母版”/設(shè)置一下想要的格式/選擇“關(guān)閉母版視圖”按鈕即可。（備注：根據(jù)原稿的幻燈片的結(jié)構(gòu)類型的不同，會為每一種類型創(chuàng)建一個(gè)母版）五、 幻燈片切換動畫效果設(shè)置1、 幻燈片切換動畫：將任務(wù)窗格切換到“幻燈片切換”/選擇你要設(shè)置的幻燈片/在右邊設(shè)置即可2、 在幻燈片切換任務(wù)窗格中：*換片速度設(shè)置：*換片時(shí)的聲音設(shè)置：*換片方式設(shè)置：其中“每隔..."選項(xiàng)要當(dāng)于定時(shí)放映。六、 自定義動畫1、 添加自動定義動畫：自定義動畫：用于設(shè)置每個(gè)方框（即占位符）的動畫效果，方法：首先切換到“自定義動畫”任務(wù)窗格/將鼠標(biāo)放在要設(shè)置動畫的方框內(nèi)，在右邊選擇“添加效果”，設(shè)置一下即可。共有四種動畫效果：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動作路徑，針對一個(gè)占位符可以設(shè)置多個(gè)動畫效果。通過下面的排序按鈕，可以設(shè)置動畫的播放順序。在“開始”選項(xiàng)中，可以設(shè)置各個(gè)動畫的放映方式，默認(rèn)是“單擊時(shí)”。2、 更改動畫效果：在右邊選擇你要更改的動畫，點(diǎn)擊上面的“更改”按鈕3、 刪除動畫效果：在右邊選擇你要刪除的動畫，點(diǎn)擊上面的“刪除”按鈕4、 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖動畫：先設(shè)置一個(gè)自定義動畫，在右邊自定義動畫列表中，找到對應(yīng)動畫右邊的下拉箭頭，選擇“效果選項(xiàng)”/在“圖示動畫”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置該動畫的是作為一個(gè)整體放映的，還是單個(gè)放映的等。（備注：針對普通的文字也可以做相同的設(shè)置）七、 聲音、視頻的插入1、 插入聲音：選擇“插入”菜單/選擇“影片和聲音”/選擇“文件中的聲音”/選擇一個(gè)聲音文件，并選擇一下該聲音文件的放映方式是單擊時(shí)放映，還是自動放映即可。2、 插入視頻：選擇“插入”菜單/選擇“影片和聲音”/選擇“文件中的影片”/選擇一個(gè)視頻文件，并選擇一下該文件的放映方式是單擊時(shí)放映，還是自動放映即可。八、 演播控制手段與技巧1、 定時(shí)放映：在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中，設(shè)置“每隔...”即可。2、 循環(huán)放映：選擇“幻燈片放映”菜單/選擇“設(shè)置放映方式”/在“放映選項(xiàng)”中設(shè)置“循環(huán)放映...”3、 放映時(shí)的指針選項(xiàng)（繪圖筆）：在放映幻燈片時(shí)，點(diǎn)右鍵/選擇“指針選項(xiàng)”，可以設(shè)置一個(gè)筆，在放映時(shí)加一些注釋。4、 排練計(jì)時(shí)：根據(jù)自己正常看幻燈片所需要的時(shí)間，來放映幻燈片。方法：選擇“幻燈片放映”菜單/