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文檔簡介
高效能人士的七個習慣適用于企業(yè)各個部門的培訓計劃等用途匯報人代用名Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.這里輸入公司/部門名稱目錄CONTENTS積極主動presentationandmakeitintoafilmtousedwiderfield01以始為終presentationandmakeitintoafilmtousedwiderfield02要事第一presentationandmakeitintoafilmtousedwiderfield03雙贏思維presentationandmakeitintoafilmtousedwiderfield04知己知彼presentationandmakeitintoafilmtousedwiderfield05綜合效益presentationandmakeitintoafilmtousedwiderfield06不斷更新presentationandmakeitintoafilmtousedwiderfield07你有這樣的問題嗎?Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia01事業(yè)十分成功,但是卻失去了家庭02經(jīng)常減肥,越減越肥03要做的事情太多了,但是時間總是不夠用04很忙,但是看不出來這樣工作對將來有何意義05看到他人成功,表面上祝福,心里卻難過06工作上一些問題各執(zhí)己見,互不相讓,導致工無法開展如果你有上述的問題,那就意味著需要改變了但是,要怎么改變呢?要改變現(xiàn)狀,就要改變自己。要改變自己,首先要改變我們看外界的方式和習慣探索自我Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia知識(What?Why?)技巧(How?)意愿(Want?)習慣什么是習慣Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia習慣在工作和生活中的重要性Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58請輸入替換內(nèi)容58“習慣對我們的生活有絕大的影響,因為它是一貫的。在不知不覺中,經(jīng)年累月影響著我們的品德,暴露出我們的本性,左右著我們的成敗?!薄獊喞锼苟嗟?Aristotle)依賴期(你)期(我)互賴期(我們)個人領域的成功公眾領域的成功習慣的模型-成熟模式Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia習慣的模型-成熟模式Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia一、積極主動二、以終為始三、要事第一四、雙贏思維五、知彼解己12345六、統(tǒng)合綜效七、不斷更新6701.積極主動Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.
你可以奪走一個人的一切,但你無法奪走人類的終極自由-----亦即在任何環(huán)境中,人有能力自由地選擇自己的人生態(tài)度和反應方式。-------維克多·弗蘭克爾低效能我是環(huán)境的產(chǎn)物消極被動的語言我已經(jīng)無能為力我就是這樣我只能這樣做我不得不要是…就好了高效能我是我自己選擇的結果我是我自己選擇的結果積極主動的語言試試看有沒有其他的可能性我可以控制自己的情緒我選擇…我更愿意…我打算…習慣一:積極主動BEPROACTIVEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia刺激反應選擇的自由意識想象力良知自我意識習慣一:積極主動BEPROACTIVEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia積極主動的人專注于“影響圈”,他們專心做自己力所能及的事,使“影響圈”不斷擴大影響圈關注圈積極主動消極被動消極被動的人則緊盯“關注圈”,緊盯他人弱點、環(huán)境問題以及超出個人能力范圍的事情不放,結果使“影響圈”不斷縮小關注圈與影響圈習慣一:積極主動BEPROACTIVEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia你不能決定生命的長度,但你可以控制它的寬度。你不能決定天氣,但你可以改變心情。你不能改變?nèi)菝?,但你可以展現(xiàn)笑容。你不能控制他人,但你可以掌握自己。你不能預知明天,但你可以利用今天。你不能樣樣順利,但你可以事事盡力。010203040506習慣一:積極主動BEPROACTIVEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia02.以始為終Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.
所有事物都經(jīng)過兩次創(chuàng)造,先是在腦海里醞釀,其次才是實質的創(chuàng)造。請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容96%50%35%46%82%第一個創(chuàng)造對期望的結果的一個想法及計劃第二個創(chuàng)造期望結果的實際成果Beginwiththeendinmind個人、家庭、團隊和組織在做任何事情時,均先擬出愿景和目標,并據(jù)此塑造未來。許多人的自我觀念來自別人的看法、認知和思維,他們讓環(huán)境和社會評價來決定自己的命運。操之在我的人設計自己的人生藍本,并用來引導自己的未來。習慣二:以終為始BEGINWITHTHEENDINMINDFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia習慣二:以終為始BEGINWITHTHEENDINMINDFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia01020304提供持久的動力衡量工作進展的尺度分清輕重緩急專注于結果而非工作本身文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容如果生命只剩最后一天你會干什么?你的目標是什么?什么東西對你來說是最重要的?習慣二:以終為始BEGINWITHTHEENDINMINDFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia03.要事第一Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.04每件事都做讓我們非常忙碌,所以我們沒有時間去考慮,究竟什么對我們最重要01因為我們不知道究竟什么對我們最重要,所以每件事好像都很重要。02因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。03有些人看到我們每件事都做,所以,他們期望我們什么都做。習慣三:要事第一PUTFIRSTTHINGSFIRSTFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia洗手的時候,日子從水盆里過去;吃飯的時候,日子從飯碗里過去;默默時,便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。習慣三:要事第一PUTFIRSTTHINGSFIRSTFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia“不能管理時間,便什么都不能管理?!薄爬肆晳T三:要事第一PUTFIRSTTHINGSFIRSTFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。-------歌德,德國詩人帕累托原則80/20法則在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局習慣三:要事第一PUTFIRSTTHINGSFIRSTFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia80/20法則80%最佳效果的工作20%較為次要的工作來自花去關注效能
關注投入產(chǎn)出比20%的時間80%的時間習慣三:要事第一PUTFIRSTTHINGSFIRSTFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia時間原則重要不重要緊急Ⅰ危機
急迫的問題
有期限壓力的計劃Ⅲ
不速之客某些電話某些信件與報告某些會議不緊急Ⅱ
防患未然
公司戰(zhàn)略建立人際關系人才培養(yǎng)Ⅳ繁瑣的事項
某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動(馬上去做)(做好計劃)(讓下屬去做)(合理拒絕)習慣三:要事第一PUTFIRSTTHINGSFIRSTFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia2-3%50-60%15%20-25%60-80%15%普通人的時間安排20-30%<1%高效率人的時間安排習慣三:要事第一PUTFIRSTTHINGSFIRSTFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia4.每周規(guī)劃5.言行一致6.評估小結1.聯(lián)結使命2.回顧角色3.確定目標習慣三:要事第一PUTFIRSTTHINGSFIRSTFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia04.雙贏思維Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.雙贏思維是一種基于互敬、尋求互惠的思考框架與心境,目的是爭取更豐盛的機會、財富與資源,而不是你死我活的敵對競爭。大家都可以是贏家習慣四:雙贏思維THINKWIN/WINFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia習慣四:雙贏思維THINKWIN/WINFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia您的內(nèi)容打在這里,或者通過復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。在此錄入上述圖表的綜合描述說明,在此錄入上述圖表的綜合描述說明,在此錄入上述圖表的綜合描述說明,在此錄入上述圖表的綜合描述說明01利人利己(雙贏)為自己謀利也不忘他人。02損人利己(贏/輸)攀比、競爭、追求地位、權力欲。03損己利人(輸/贏)委曲求全,討好他人。04兩敗俱傷(輸/輸)總是嫉妒或批判別人。05獨善其身(贏)一心求勝,不顧他人,自我為中心。06好聚好散(無交易)尋求雙贏,接受分歧,“買賣不成仁義在”。1雙贏品德2雙贏關系3雙贏協(xié)議4雙贏體系5雙贏過程誠自信成熟知足情感賬戶合作協(xié)議健全的組織結構雙贏的解決方案
雙贏思維的五個要領習慣四:雙贏思維THINKWIN/WINFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia05.知己知彼Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.人際交流的關鍵——首先尋求去了解對方,然后再爭取讓對方了解自己移情溝通先診斷,后開方習慣五:知彼解己TOUNDERSTANDTHENBEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia人際溝通中的自傳式回應(無效溝通)價值判斷------對旁人的意見只有接受或不接受追根究底------依自己的價值觀探查別人的隱私好為人師------以自己的經(jīng)驗提供忠告自以為是------根據(jù)自己的行為與動機衡量別人的行為與動機習慣五:知彼解己TOUNDERSTANDTHENBEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia價值判斷------對旁人的意見只有接受或不接受追根究底------依自己的價值觀探查別人的隱私無效溝通好為人師------以自己的經(jīng)驗提供忠告自以為是------根據(jù)自己的行為與動機衡量別人的行為與動機人際溝通中的自傳式回應習慣五:知彼解己TOUNDERSTANDTHENBEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia06.綜合效益Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.點擊添加文字點擊添加文字點擊添加文字點擊添加文字點擊添加文字點擊綜合統(tǒng)效就是整體大于部分之和,也就是說各個部分之間的關系也是整體的一個組成部分,而且是最具激發(fā)、分配、整合和激勵作用的部分?;拘膽B(tài):如果一位具有相當聰明才智的人跟我意見不同,那么對方的主張必定有我尚未體會的奧妙,值得加以了解1+1﹥2習慣六:統(tǒng)合綜效SYNERGIZEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia如何看待差異點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本重視接受容忍偏見點擊添加文本點擊添加文本歡欣鼓舞習慣六:統(tǒng)合綜效SYNERGIZEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia高效團隊的特征清晰的
目標恰當?shù)?/p>
領導內(nèi)部
支持應變
技能相互
的信任相關
的技能一致的
承諾良好的
溝通外部
支持習慣六:統(tǒng)合綜效SYNERGIZEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia低高高合作層次信任度互相提防(贏/輸或輸/贏模式)互相尊重(妥協(xié))綜合統(tǒng)效(雙贏)溝通的層次習慣六:統(tǒng)合綜效SYNERGIZEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia輸入文本點擊輸入文本點擊輸入標題文本點擊輸入標題文本點擊輸入標題文本與人合作最重要的是,重視不同個體的不同心理、情緒與智能,以及個人眼中所見到的不同世界。習慣六:統(tǒng)合綜效SYNERGIZEFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia07.不斷更新Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.75%34%目標請輸入您的文字對目標進行說明請輸入您的文字對目標進行說明請輸入您的文字對目標進行說明實際請輸入您的文字對實際情況進行說明在此處添加詳細描述文本,盡量與標題文本語言風格相符合,語言描述盡量簡潔生動,盡可能概括出段落內(nèi)容。在此處添加詳細描述文本,盡量與標題文本語言風格相符合,語言描述盡量簡潔生動,盡可能概括出段落內(nèi)容。在此處添加詳細描述文本,盡量與標題文本語言風格相符合,語言描述盡量簡潔生動,盡可能概括出段落內(nèi)容。在此處添加詳細描述文本,盡量與標題文本語言風格相符合,語言描述盡量簡潔生動,盡可能概括出段落內(nèi)容。習慣七:不斷更新SHARPENTHESAWFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia01身體通過正常適量的營養(yǎng),運動,休息及壓力管理來維持生理健康。02智力通過閱讀、寫作,思考完成心智更新。03社會/情感社會/情感服務綜合統(tǒng)效04精神確立堅持學習思考價值觀習慣七:不斷更新SHARPENTHESAWFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia++=01播種一個思想,收獲一個行動;02播種一個行動,收獲一個習慣;03播種一個習慣,收獲一個品格;04播種一個品格,收獲一個命運。習慣七:不斷更新SHARPENTHESAWFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokaliaA團隊B團隊您的內(nèi)容打在這里,或者通過復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。您的內(nèi)容打在這里,或者通過復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。VS養(yǎng)成七個習慣,做高效能人士,從現(xiàn)在開始,從自己開始!習慣七:不斷更新SHARPENTHESAWFarfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokalia謝謝您的聆聽!匯報人代用名Professionalcustomallkindsofindustryppttemplate,thisworkbelongstoflyimpressiondesignoriginal,donotdownloadafterthenetworkcommunication.這里輸入公司/部門名稱績效管理體系以往企業(yè)管理的重心領導——服從命令;層級——堅決執(zhí)行;經(jīng)驗——模仿照搬;公平——絕對平均;資格——論資排輩。表現(xiàn)形式:自上而下?,F(xiàn)代企業(yè)管理的重心教導(領導)——成立學習型組織;團隊(層級)——構筑共同的愿景;創(chuàng)新(經(jīng)驗)——變革、危機管理;績效(公平)——考核、績效管理;能力(資格)——競崗、末位淘汰。表現(xiàn)形式:360度全方位。以往管理者工作側重1、完善部門建設;2、平衡邊際矛盾;3、充當判決法官;4、制定規(guī)章制度?,F(xiàn)代管理者工作側重1、設定工作目標;2、實施績效管理;3、不斷指揮教導;4、建設企業(yè)文化。以往管理者必須具備的素質服從命令、聽從指揮;立場堅定、愛憎分明;吃苦在前、享受在后;三大紀律、八項注意;鞠躬盡瘁、死而后已!“前瞻性”的判斷能力;領導“團隊”的能力;推動“項目”的能力;有效“授權”的能力;有效“溝通”的能力;解決“問題”的能力。現(xiàn)代管理者必須具備的素質
兩個基于:基于對上級工作目標的理解;基于對企業(yè)發(fā)展目標的理解。三個制定:自己定目標;自己定任務;自己定計劃?,F(xiàn)代企業(yè)的上下級關系
區(qū)分“目標”與“任務”什么是“目標”?什么是“任務”?問題:您的公司是目標型還是任務型企業(yè)?關鍵詞:必須區(qū)分目標與任務!目標與任務混淆的后果業(yè)務部監(jiān)查部案例一:案例二:共同的目標?多做業(yè)務抓吃回扣目標管理
ManagementbyObjectives將組織變成目標一致、績效導向的團隊;“哈佛商業(yè)評論”研究表明:凡采用目標績效管理的公司,比起沒有采用目標績效管理的公司,具有更高的盈利,更好的資金流動,更強的股票績效和市值。強化管理(A&P)員工管理(MP)考核管理(P.A.)目標管理(MBO)認同管理(MBA)過程管理ProcessManager目標績效管理的結構(1)目標管理《目標管理》的流程明確并制定企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標;將企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略分解為組織目標;分解企業(yè)和組織的目標到每一個崗位;企業(yè)各功能模塊和崗位員工認同目標;對目標績效而不是其它標準考核員工;依目標績效的成果設計薪酬激勵系統(tǒng)。目標確定的誤區(qū)
宏觀目標指標驚人——吹破牛皮;年度目標模糊不清——無所適從;目標絕對保密——無人理解;部門目標互不支持——各自為政;個人目標行政指令——缺乏回路。企業(yè)目標的確定公司未來5-10年的奮斗方向;公司和競爭對手的互動關系;全體員工必須認同的價值觀;公司股東董事會的核心關注;可以量化質化的決策和計劃;建立企業(yè)文化和團隊的依據(jù);各級員工思想和行為的準則。目標的分解分解全公司的總體目標為階段性目標;分攤分解以后的公司目標到所有部門;部門將分解以后的公司目標分派到崗;部門崗位對分解的目標任務落實檢查。公司的目標:提高市場份額40%銷售額增長50%成本降低10%用工人數(shù)減少10%保留發(fā)展骨干人員市場部目標:改善部門電腦設備嚴格執(zhí)行考勤紀律撤消重點客戶部目標對立及不相關目標設定的SMART原則S:Specific明確可行的M:Measurable能夠衡量的A:Attainable可以達成的R:Related結果導向的T:Time-Bound時間限制的(2)認同管理目標的承諾假設:工作目標已經(jīng)確定上下級平等的溝通雙方認同工作目標其中一方不認同雙向承諾責任,進入績效考核雙向提出完成目標需要的資源按時終止會談安排下次會談員工的認同員工必須明確公司和部門的目標;根據(jù)職務說明自己制定工作目標;員工經(jīng)理討論工作目標達成一致;認同后雙方簽字并確認評估時間。關鍵詞:員工參與是制定目標的最高原則!認同管理的4項原則凡沒有雙方認可的目標,不能稱為績效目標,不能作為考評指標;凡是雙方認可的績效目標,應當有量化或質化的標準,并且雙方的理解一致;凡是雙方認可的績效目標,雙方應當明確完成的好處,不能完成的后果,確立“評估標準”和考評時間;雙方在“目標責任承諾書”上簽字。量化(定量):業(yè)績數(shù)額;經(jīng)營頻率、周期;質量管理標準;成本數(shù)額,百分比;耗費資源,時間度量;管理投入資金;產(chǎn)出效益數(shù)額。質化(定性):被決策層批準接受;被部門采納執(zhí)行;被市場、客戶接受;按時得到反饋;能夠觀察的結果;無形資產(chǎn)價值;潛在附加價值。業(yè)績目標的可衡量性目標的分類(1)
必須要求目標:對決策成功具有強制性作用的目標;如達不到這些目標,決策就會失敗,關鍵詞:必須確定滿足這些目標的選擇方案。目標的分類(2)
愿望要求目標:不很關鍵,卻是愿望所要達到的目標;在決策中,需要另外的分類方法分出。
工作目標的溝通溝通前的準備估量員工的績效能力明確溝通的目的通過溝通達到共識面談的技巧工作目標溝通的步驟營造和諧的會談開始的氣氛;清楚說明此次要討論的目的;逐個溝通每一項工作的目標;不斷地觀察對方的反應狀態(tài);要求對方作出判斷或者認同;請對方提出設想及資源需求;雙方約定第一次檢查的時間;雙方簽署“目標責任承諾書”。與員工達成一致(1)概述討論的目的和有關信息:概述部門和自己的主要目標;明確提出對員工的工作期望。鼓勵員工參與并提出建議:傾聽員工的意見,鼓勵說出顧慮;通過提問,摸清員工的問題所在;對于員工的抱怨要進行正面引導;站在員工的角度了解對方的感受。討論每項目標并達成一致:鼓勵員工參與,以爭取他的承諾;對每項目標設定考核標準和期限。與員工達成一致(2)就行動所需的資源達成共識:幫助員工去克服主觀障礙;直面目標相關的客觀問題;討論完成任務的具體計劃;提供必要的支持以及資源??偨Y討論的結果和跟進日期:確保員工已充分理解目標與任務;與員工確定何時跟進和檢查進度。(3)過程管理企業(yè)管理的誤區(qū)黑貓白貓、抓住老鼠就是好貓?你辦事、我放心?管理的設計、管理的學習;管理的實施、管理的成效。
——我們總是忽略設計與學習!發(fā)現(xiàn)問題、找到方法;設計過程、使用工具。
——我們總是忽略過程與工具!誰在管理企業(yè)很少人關注企業(yè)中的具體問題;很少人關注計劃的過程及跟進;許多企業(yè)是由會計人員在管理。關鍵詞:管理就是協(xié)調(diào)人員、、運營三個流程,領導必須參與到流程中去。目標過程管理
根據(jù)日常觀察做記錄;分析成功和失敗原因;要及時的鼓勵和反饋;提醒具體目標對總目標的關系與權重。目標檢查溝通步驟1.營造一個和諧而愉快的開始氣氛;2.說明討論的目的、步驟和時間;3.根據(jù)每一工作目標評價完成情況;4.分析成功或失敗原因,指出改進方向;5.討論具體改進方法,新的階段目標;6.約定再檢查,評估的時間;7.簽字。如何進行目標管理的督導步驟:(1)講授;(2)演示;(3)讓對方嘗試;(4)觀察對方表現(xiàn);(5)稱贊及指導;(6)跨部門工作會議。誰來制定計劃有效的計劃應當由執(zhí)行者制定。職能人員幫助收集數(shù)據(jù)和進行分析,但領導必須親自制定計劃的核心部分。好的戰(zhàn)略流程是培養(yǎng)執(zhí)行文化的最好方式之一。它能使參與者更加敏銳地感受變化,而這是一頁頁文件無法做到的。實例1:工作計劃書的構成對工作目標的描述;對工作進程的描述;對使用資源的描述;對人員需求的描述;對問題與困難的評估;對上級支援需求的描述;對相關部門支援的要求;對完成目標的保證。實例2:工作總結書的構成對工作目標的復述;對工作推進的描述;對工作狀況的評估;對問題與方案的描述;對下一步工作的描述;對上級支援需求的評估;對相關部門支援的評估;對團隊成員評估及獎懲建議。優(yōu)秀公司文件的特征簡明扼要、綱舉目張;立論清晰、段落分明;格式規(guī)范、流程嚴謹;數(shù)據(jù)準確、結論量化;承前啟后、邏輯清晰;活力充沛、適當幽默;封面目錄、小處著眼?!案郊钡氖褂卯斝枰环菹鄬Φ奈募r;對述職報告能形成支持的資料;相關調(diào)研、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)、圖表;相關計劃、申請、建議、方案。公司文件禁忌用語可能、也許、大概、差不多;盡量、爭取、全力、盡可能;萬一、看情況、試試看;我代表個人意見…...(4)考核管理績效管理的含義1、企業(yè)溝通的工具:
使企業(yè)的、目標得以落實和具體化;上下級之間進行系統(tǒng)的、結構化的溝通;2、員工管理的工具:
工作計劃,任務分配;員工發(fā)展、日常管理;3、績效評價的工具:
客觀和公正;4、獎勵懲罰的工具:
激勵員工參與管理;與獎金及處罰掛鉤?!按怪痹u估”考核模型考核模型:中國多數(shù)企業(yè)初期考核往往采用這種自上而下的考核模式;考核問題:考核指標簡單、主要依靠上級或老板的主觀判斷;考核效果:說你行你就行,不行也行,說不行就不行,行也不行。任人為親。
“德能勤績”考核模型考核模型:目前中國多數(shù)企業(yè)考核都采用這種國家公務員形式的“德能勤績”模式;考核問題:考核指標龐雜、無針對性、無明確標準、無考核重點,不能真正反映員工實際業(yè)績,人情分嚴重;考核效果:往往“老好人”、“庸人”的考核分數(shù)反而最高??己私Y果與企業(yè)實際情況脫離。
“目標標準”考核模型在績效目標計劃過程中:經(jīng)理和員工就目標和標準達成一致;經(jīng)理和員工對目標和標準進行檢查;確定員工是否已達到了預期的目標。在目標和標準評價法中:績效評價會議不僅僅是為了評價;要討論哪些績效還沒有達到目標;診斷存在的問題、提出解決建議。關鍵詞:最好的評價績效法:目標標準考核法!績效考核評級法優(yōu)點:簡單方便,短時間內(nèi)輕松完成評價工作;完成典型的表格一般只要十到十五分鐘;然后就交上去滿足人力資源部門的要求。缺點:評級方法最大的弱點來源于它的優(yōu)點;因為太容易而忘記為什么要這樣做了;注重表格,填完表后就以為萬事大吉??冃Э己伺琶ㄔu級法(標準)同排名法(比較)的差別;如果你的員工都很出色:評級:你可能會給他們都評為好;排名:你不得不排出最好和最差。如果你的員工都比較差:評級:你可能會給他們都評為差;排名:必有一人第一,不管他績效多差。關鍵詞:謹慎和不輕易使用這種方法!排名法使用問題實例業(yè)務員只干能助其排名第一的事情;他們?yōu)闋幦∶恳粋€新的客戶而競爭;他們總是躲在電話旁伺機猛撲電話;他們停止了合作,道德觀念消失了;矛盾和爭論變得越來越頻繁和激烈;短期看,某些業(yè)務員的銷售增加了;長遠看公司團隊精神和凝聚力下降。評級法與目標標準評價法對比評級法:銷售能力評估很差較差一般尚好很好大多數(shù)人會把自己評為什么級別?“尚好”!即使較差的推銷員也會把自己評為這個級別。目標標準評價法:目標:銷售收入提高10%。標準:銷售人員每季度銷售3萬美元產(chǎn)品就能實現(xiàn)目標。使用目標和標準,評估過程就簡單了;銷售人員要就達到目標,要就沒有達到目標。平衡計分法顧客服務學習及成長內(nèi)部運作財務狀況愿景目的評估—目標—做法目的評估—目標—做法目的評估—目標—做法目的評估—目標—做法平衡計分法的邏輯關系股東滿意——財務指標,滿足股東的需求,務必實現(xiàn)的業(yè)績指標;顧客滿意——要想股東滿意,必須實現(xiàn)顧客滿意,那么,顧客在什么地方不滿意,就是我們的機會;內(nèi)部過程——要想顧客滿意,我們必須改進我們的內(nèi)部過程,從而使顧客滿意;學習與成長——要想使內(nèi)部過程得到改進,我們必須學習、成長,以滿足內(nèi)部過程的改進。關鍵業(yè)績指標
KeyPerformanceIndicatorKPI是向經(jīng)營層提供重點管理訊息的體制;KPI反映公司財務及運作的關鍵業(yè)績指標;KPI能夠反映和衡量各部門的關鍵性指標;KPI可以對各崗位的職責目標作明確說明;KPI能評估企業(yè)、部門、員工的經(jīng)營績效;平衡計分卡每項指標應該包含3-8項KPI。平衡計分法的權重績效管理指標指標內(nèi)容說明權重財務績效指標(33)1)營業(yè)額達到22.8億元,國際國內(nèi)市場各50%;2)毛利率達到12.5%;3)新的輔助產(chǎn)業(yè)投資回報率大于5.5%.1)按旺淡季分為4個季度指標。2)每個季度指標不變。3)每個季度指標不變。1)15%2)8%3)10%客戶績效指標(29)1)大客戶滿意度大于80分/83分(兩次測評);2)客戶投訴及抱怨率低于2%,重大投訴為0;1)每次分數(shù)用于兩個季度。2)每個季度指標不變。1)15%2)15%內(nèi)部改善績效(25)1)
員工滿意度大于85分/87分(兩次測評);2)部門滿意度大于80分/83分(兩次測評);3)員工流動率低于10%、人才流失低于5%;4)生產(chǎn)力水平達到30Hrs/Kps。1)每次分數(shù)用于兩個季度。2)每次分數(shù)用于兩個季度。3)每個季度指標不變。4)4個季度各25%遞增達成。1)5%2)5%3)5%4)10%員工學習及成長(13)1)員工素質測評達到中/優(yōu)良(兩次測評);2)員工內(nèi)/外受訓時間不低于20小時/30小時。1)每次分數(shù)用于兩個季度。2)4個季度各25%遞增達成。1)8%2)5%企業(yè)年度目標考核常??己酥笜?001年指標2002年指標備注公司總人數(shù)(人)50006000本科以上學歷者部門數(shù)量(人)工人:管理:銷售總產(chǎn)值(億元)人均產(chǎn)值(萬元)30%128:1:1122435%108:0.5:1.52033深圳98年優(yōu)秀企業(yè)標準70萬生產(chǎn)銷售能比毛利率30%10:810:935%純利率生產(chǎn)成本總費用比工資總費用比企業(yè)培訓管理費用比10%15%40%30%56小時/人70小時/人25%35%5%4%廣告費用比5%4%科研總費用比10%15%員工滿意度80%85%以專業(yè)顧問公司的調(diào)查為依據(jù)人員流失率10%8%其中計劃內(nèi)占流失率的25%同類產(chǎn)品信譽排名全國第五位全國第三位以行業(yè)協(xié)會公布的排名為依據(jù)客戶忠誠度20:50:3030:60:10以培訓獲益調(diào)查為依據(jù)績效管理整體流程董事會系統(tǒng)1/副總1系統(tǒng)2/副總2系統(tǒng)3/副總3系統(tǒng)5/副總5部門1部門2部門3部門4部門5部門6部門7部門8部門1部門2部門3部門4部門5部門6崗位1崗位2崗位3崗位4崗位5崗位1崗位2崗位3崗位4崗位5(EVA)BSCKPI1個人考核表KPI2公司/總經(jīng)理約束(TOC)約束(TOC)企業(yè)應該以系統(tǒng)的觀點思考考核;有效的產(chǎn)出對企業(yè)才是最可取的;而有效產(chǎn)出取決于公司的“短板”;加強對“短板”的管理是最有效的;“長板”產(chǎn)出的
增加未必會有意義。業(yè)績導向指標輔助指標管理措施:要求不斷進步,不能墊底;要求指標懲罰獎勵不獎不懲區(qū)域輔助指標及管理規(guī)則變化范圍輔助指標處罰區(qū)輔助指標獎勵區(qū)基本要求線特別優(yōu)秀線業(yè)績指標評價模型目標體系第一級第二級第三級目標:提高市場占有率3%措施:設定重點商品甲目標:商品甲的市場占有率提升5%措施:1)開拓北方地區(qū)的營業(yè)額2)提高銷售員的能力目標:在北方區(qū)發(fā)展7家代理商措施:1、周拜訪次數(shù)增加5次2、主管隨下屬拜訪2次3、每月增加1家新代理具體化具體化目標體系總經(jīng)理降低費用6%(節(jié)省3億元)生產(chǎn)部降低制造成本5%(節(jié)省2.5億元)業(yè)務部降低銷售費用1%(節(jié)省0.5億元)業(yè)務部維持管理費用1.5億元廠長A降低可控制的制造費用1億元降低直接原料費0.5億元廠長B降低可控制的制造費用0.8億元節(jié)省直接人工費用0.5億元經(jīng)理A節(jié)省電力費用0.5億元,采用自動化機器節(jié)省加工費用0.1億元經(jīng)理B改善鍋爐,節(jié)省燃料費用0.1億元財務指標的構成第二層指標第三層指標財務指標盈利指標凈資產(chǎn)收益率總資產(chǎn)報酬率資本保值增值率成本費用利潤率資產(chǎn)營運總資產(chǎn)周轉率流動資產(chǎn)周
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