印章管理制度

第頁印章管理制度1.目的1.1為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的產(chǎn)生，加強公司印章的管理，特制訂本制度。印章的分類2.1公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章及合同專用章。2.2公司各部門具備法律約束效力的印章：財務(wù)專用章及法人章。2.3公司各部門因工作需要刻制的不具備法律約束效力的印章。3.適用范圍3.1適用于廣東XXXXXXXXX公司印章的管理。3.2本制度管理的對象印章特指以上第2條中包含的印章。4.管理原則4.1各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，印章保管人有權(quán)拒印。4.2任何情況不得攜出各類印章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。印章帶出期間，用章不離印章保管員或其授權(quán)人，蓋章必須由保管員或其授權(quán)人親自蓋印，只可將印章用于申請事由，保管員并對印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。4.3各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。4.4嚴禁任何人利用公司的印章為任何單位和個人提供擔(dān)保。4.5公司各部門的專用章，刻制、登記、使用由各部門根據(jù)工作需要與人力資源部商定，報公司總經(jīng)理審批。5.印章的保管5.1印章（公章、合同專用章、財務(wù)專用章及法人章）必須指定地點入保險柜保管，在指定的存放地點必須加設(shè)全方位的監(jiān)控探頭，任何人加蓋印章必須在探頭監(jiān)控范圍內(nèi)加蓋，不允許超過監(jiān)控范圍加蓋。5.2印章專用保險箱鑰匙及密碼由印章保管人持有，持章人不得擅自向任何人交出鑰匙或透露密碼。5.3公章、合同專用章由人力資源部負責(zé)人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)負責(zé)人保管，法人章由出納保管。各部門因工作需要刻制其他專項業(yè)務(wù)章由各部門負責(zé)人或指定專人負責(zé)管理。5.4印章保管人負責(zé)保管印章，不得擅自委托他人代管印章。印章保管人如遇特殊情況外出，必須由總經(jīng)理指定人員暫為代管并使用印章。印章交接應(yīng)履行交接手續(xù)，臨時持章人在持章期間應(yīng)履行持章人的職責(zé)。5.5印章保管人因事離崗，事先必須將印章移交總經(jīng)理指定人員暫為代管并使用印章，臨時保管人員在印章保管期間應(yīng)履行印章管理人員的職責(zé)。印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交印章的名稱，移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。5.6印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹防丟失和盜用。保管的印章有異常情況，應(yīng)保護現(xiàn)場，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，配合查處。如印章丟失須立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失的印章作廢，遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。5.7如相關(guān)人員對印章的毀損、丟失、違反規(guī)定使用存在主觀過錯的，應(yīng)給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。6.各類印章的使用范圍6.1公司公章的使用范圍6.1.1公司對外簽發(fā)的文件；6.1.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；6.1.3由公司出具的證明及有關(guān)資料；6.1.4公司對外提供的財務(wù)報告；6.1.5公司章程、協(xié)議；6.1.6員工的調(diào)動、任免及聘用。6.2公司合同章主要用于對外簽訂合同等相關(guān)業(yè)務(wù)。7.各類印章的使用流程7.1公司公章的使用流程7.1.1使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力資源部填寫《日常用章申請表》，寫明用章事由，并經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可用印?？偨?jīng)理因事外出無法簽字確認時，可短信申請用章，由總經(jīng)理將申請短信轉(zhuǎn)發(fā)印章保管人，印章保管人收到短信后方可用印，且后期手續(xù)必須補辦齊全。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，人力資源部主管同意后方可加蓋公章。7.1.2任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。7.2公司合同章的保管與使用7.2.1公司對外簽訂合同，必須使用合同專用章；7.2.2公司有權(quán)對外簽訂合同的業(yè)務(wù)部門，可以向總經(jīng)理提出合同專用章的使用申請，須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至行政科填寫《合同用章申請表》，寫明用章事由，并經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可用印。總經(jīng)理因事外出無法簽字確認時，可短信申請用章，由總經(jīng)理將申請短信轉(zhuǎn)發(fā)印章保管人，印章保管人收到短信后方可用印，且后期手續(xù)必須補辦齊全。7.2.3合同專用章必須是在簽訂合同時使用，不得將合同專用章用于非合同文書；7.2.4使用合同章時，需用章的合同必須報法務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可用章；7.2.5不得在空白紙頁上蓋合同專用章；7.3財務(wù)專用章及法人章必須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人簽字方可使用。7.4法律責(zé)任7.4.1任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法