合同管理要點(diǎn)

合同管理要點(diǎn)【9篇】一、仔細(xì)制定選購部的工作規(guī)劃，不斷完善物資選購的治理制度。

二、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)選購程序與材料付款手續(xù)，仔細(xì)審核物資申購報(bào)告。

三、做好市場價(jià)格價(jià)風(fēng)格研工作，堅(jiān)持貨比三家，把握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與治理工作，堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

五、負(fù)責(zé)購物信息反應(yīng)工作，準(zhǔn)時(shí)解決購物中消失的各種質(zhì)量問題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場價(jià)格的動(dòng)態(tài)狀況。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同治理制度方法篇二

第一章總則

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的治理，防范與掌握合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

其次條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及工程工程部對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

其次章合同的簽訂

第三條簽訂合同的主體

1、訂立合同的主體必需是公司及各法人單位，其他部門不得以部門的名義擅自簽訂合同。

2、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信力量、履約力量進(jìn)展調(diào)查，不得與不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意（非危急物品選購合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四條合同的形式

1、訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡潔小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

2、“書面形式”是指合同書、訂單、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式。

3、各法人單位在經(jīng)營范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)以各法人單位的”名義訂立各類合同。

第五條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)、文字表達(dá)要清晰、精確。

第六條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同，在商定爭議解決管轄地時(shí)，原則上商定在我方所在地人民法院。

第七條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。

第八條訂立合同應(yīng)遵循洽談、審查、批準(zhǔn)的分權(quán)制約原則。公司合同實(shí)行誰洽談、訂立，誰履行的原則。

第九條工程建立、設(shè)備選購在合同簽訂前應(yīng)由使用部門、技術(shù)部門等先行論證，確認(rèn)后的論證資料作為合同的附件一并報(bào)審；無論證資料的合同洽談部門有權(quán)拒絕簽批。

第三章合同的審查批準(zhǔn)

第十條合同在正式簽訂前，必需按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。

第十一條合同審批權(quán)限如下：

一、以下合同由各直屬中心、法人單位的負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)：

1、各直屬中心、法人單位在職責(zé)權(quán)限內(nèi)為從事正常經(jīng)營活動(dòng)所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2、技術(shù)中心分管的選購合同，標(biāo)的額在100萬元以下，預(yù)付定金或預(yù)付貨款在20萬元以下的，可由副總裁授權(quán)選購部負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)。

3、工程工程合同由工程工程部負(fù)責(zé)洽談（技術(shù)含量較高的工程工程，由工程工程部邀請技術(shù)部門和使用單位人員共同洽談），草擬合同文本，填寫《合同簽約申報(bào)表》，提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽訂。

二、以下合同由公司分管副總裁審批：

1、有給付內(nèi)容的合同，標(biāo)的額為100－500萬元的；

2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款20——50萬元的；

3、非標(biāo)設(shè)備選購，標(biāo)的超過5萬元的；

4、年度合同；

三、以下合同由總裁審批：

1、給付金額到達(dá)或超過500萬元以上的合同；

2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款50萬元以上的；

四、以下合同由執(zhí)行董事審批：

1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同到達(dá)總裁審批標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)執(zhí)行董事審批。

2、合資經(jīng)營合同；租賃廠區(qū)合同；對外投資、融資借款合同；無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術(shù)引進(jìn)、合作、轉(zhuǎn)讓合同；以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等。

五、涉及重大、簡單事項(xiàng)的合同訂立前，洽談單位應(yīng)通過專業(yè)審查部門，組織法律審查部門、批準(zhǔn)人等有關(guān)單位和人員召開合同洽談審查會，對合同原本進(jìn)展會審。

第十二條合同的審批程序如下：

1、申報(bào)。各單位對外簽訂合同時(shí)，應(yīng)事先填寫“合同簽約申報(bào)表”，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)法務(wù)室審核。

2、審核。對送審的合同，法務(wù)室應(yīng)仔細(xì)批閱，必要時(shí)可進(jìn)展調(diào)查討論，或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。最終作出：可簽發(fā)、不行簽發(fā)或需進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和留意事項(xiàng)）等審核意見。

3、批準(zhǔn)。法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報(bào)表上批寫意見后，該表連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按審批的意見辦理。

4、采納本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的可不報(bào)法務(wù)室審核；合同文本有修改、采納對方合同文本或商定有定金、預(yù)付款的合同，一律報(bào)法務(wù)室審核。

5、審核批準(zhǔn)時(shí)間

（1）較為簡潔的合同應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；

（2）較為重大的、簡單的合同，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；

（3）重大、簡單的合同，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成合同的審查工作。

第四章合同的履行

第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

第十四條各中心或法人單位應(yīng)依據(jù)合同編號建立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

第十五條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向合同簽約批準(zhǔn)人匯報(bào)并通知法務(wù)室。

第十六條合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有以下情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；

2、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的。

第十七條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)治理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第五章合同的變更和解除

第十八條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)室等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和合同簽約批準(zhǔn)人審核通過方可。

第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

其次十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的治理范圍。

其次十一條合同變更后，合同編號不予轉(zhuǎn)變。

第六章合同糾紛的處理

其次十二條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負(fù)責(zé)處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好協(xié)作工作，統(tǒng)一意見，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。

其次十三條需要法律幫忙的合同糾紛，可提請公司法務(wù)室?guī)椭鉀Q，有關(guān)單位必需主動(dòng)供應(yīng)全部相關(guān)的證據(jù)材料并幫助協(xié)作。

其次十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。

其次十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第七章合同的治理

其次十六條公司對合同實(shí)行二級治理、專業(yè)歸口制度、合同專用章制度及根底治理制度。

其次十七條公司合同的二級治理詳細(xì)是：

一級：公司由總裁總負(fù)責(zé)，分管副總裁詳細(xì)負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口治理部門為法務(wù)室。

二級：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，歸口治理部門為各相關(guān)部門和法人單位。

其次十八條法律事務(wù)室在合同治理方面的主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)治理公司的各類合同；

2、審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性；

3、負(fù)責(zé)對托付人和有關(guān)人員進(jìn)展法律培訓(xùn)；

4、負(fù)責(zé)考評公司下屬各部門、法人單位的合同治理工作，總結(jié)溝通閱歷教訓(xùn)，提高合同治理水平；

5、協(xié)作辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；

6、協(xié)作處理合同糾紛；主持或參加合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng)；

7、參加有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；

8、治理公司合同章、授權(quán)托付書；

其次十九條公司各直屬中心、法人單位合同治理的主要職責(zé)：

1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。

2、建立合同檔案。嚴(yán)格根據(jù)檔案治理方法治理合同檔案。

3、建立合同治理臺帳。各單位應(yīng)依據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。臺帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對方單位、履行過程、交接狀況、驗(yàn)收及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到精確、準(zhǔn)時(shí)、完整。

4、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性；對須報(bào)請公司或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見。

5、依據(jù)實(shí)際狀況，制定本單位合同治理的實(shí)施細(xì)則，實(shí)行切實(shí)措施，搞好合同治理工作。

6、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。

7、應(yīng)由特地（或兼職）人員統(tǒng)一治理合同及合同類函件，并將治理合同的部門及負(fù)責(zé)人或人員名單、聯(lián)系方式報(bào)公司法律事務(wù)室備案。

第三十條洽談人的主要職責(zé)：

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)；

3、對須報(bào)請上級部門審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；

4、對所簽合同的全面履行詳細(xì)負(fù)責(zé)，履行中發(fā)覺問題應(yīng)馬上上報(bào)，并積極想方法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或幫助有關(guān)部門處理好；

5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)馬上將資料歸檔。

第三十一條實(shí)行合同專用章制度。合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥當(dāng)保管。公司及各法人單位對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)，造成嚴(yán)峻損失或糾紛的應(yīng)對相關(guān)人員予以懲罰。

公司總部全部法人單位的合同專用章及駐外法人單位的合同專用章由公司法務(wù)室保管；駐外分廠法人單位原財(cái)務(wù)部門保管的合同專用章仍由其保管。第三十二條嘉獎(jiǎng)與懲罰

1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)本制度履行相關(guān)職責(zé)，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進(jìn)展處理。

2、公司合同法律審查部門、專業(yè)審查部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部門對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監(jiān)視權(quán)。對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤行為有訂正的權(quán)利和職責(zé)。

3、公司合同業(yè)務(wù)的詳細(xì)工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有保守公司商業(yè)隱秘，準(zhǔn)時(shí)主見合同權(quán)利而不超過時(shí)效，維護(hù)公司合法權(quán)益的職責(zé)。在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司患病重大損失的責(zé)任人應(yīng)酌情擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

第八章附則

第三十三條在報(bào)批合同時(shí)，應(yīng)將工程立項(xiàng)申請書伴同合同一并報(bào)批。

第三十四條公司涉及勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、終止等相關(guān)事宜的合同治理，由公司有關(guān)部門另行制訂相應(yīng)的治理方法。

第三十五條本《制度》自公布之日起實(shí)施，由公司法務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。

合同治理崗位職責(zé)篇三

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司租賃合同的會簽、檔案治理工作；

2、對已簽合同進(jìn)展登記、編號、精確登錄統(tǒng)計(jì)表；

3、準(zhǔn)時(shí)把握合同履行、變更、終止?fàn)顩r，并與相關(guān)部門溝通；

4、各類租賃合同內(nèi)容的整理與錄入，負(fù)責(zé)建立公司客戶信息庫，并準(zhǔn)時(shí)更新維護(hù)；

5、部門工作統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔、錄入，負(fù)責(zé)建立資料數(shù)據(jù)庫；

6、定期對部門合同、檔案進(jìn)展審查，發(fā)覺問題并協(xié)調(diào)解決；

7、分析行業(yè)狀況，把握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司業(yè)務(wù)進(jìn)展供應(yīng)支持；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，檔案治理、法學(xué)、文秘、工商治理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)；

2、3年以上合同治理閱歷；

3、嫻熟把握photoshop、office、excel等辦公軟件，把握檔案治理技巧，溝通力量強(qiáng)；

4、工作嚴(yán)謹(jǐn)、條理性強(qiáng)、仔細(xì)負(fù)責(zé)、溝通力量強(qiáng)、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識和良好的職業(yè)道德。

5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，能夠順當(dāng)開展各項(xiàng)工作確保公司的安全、穩(wěn)定正常運(yùn)作；

6、負(fù)責(zé)治理公司各類行政合同、公司證照歸檔和盤點(diǎn)；

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

章合同訂立條件篇四

第九條公司法定代表人對承辦人簽訂合同實(shí)行授權(quán)托付代理制度。承辦人依據(jù)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人簽字審批后的“合同評審簽發(fā)單”代表法定代表人簽訂合同。承辦人未辦理“合同評審簽發(fā)單”對外簽訂的合同無效（其經(jīng)辦人將負(fù)全責(zé)）。

合同治理工作總結(jié)篇五

自入職公司我始終從事合同檔案治理員一職，并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙治理等