合格供應商管理規(guī)章制度（5篇）

合格供應商管理規(guī)章制度（通用5篇）一、目的：

為加強選購規(guī)劃治理，標準選購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續(xù)供給，降低選購本錢，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司對外選購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的選購(以下統(tǒng)稱為選購物品)。

三、職責權限

1、總經理負責選購治理制度的審批;

2、分管副總、財務總監(jiān)負責選購治理制度的審核;

3、人力資源行政部負責選購治理制度的制定。

4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的選購由企管部負責;非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的選購由人力資源行政部負責。

四、選購原則

1、詢價比價原則物品選購必需有三家以上供給商供應報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進展綜合評估，并與供給商進一步議定最終價格，臨時性應急購置的物品除外。

2、全都性原則：選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準時反應信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜尋原則：選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。

4、廉潔原則：

(1)自覺維護企業(yè)利益，努力提高選購物品質量，降低選購本錢。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請，更不能向供給商伸手。

(3)嚴格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。

(4)加強學習，廣泛把握與選購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(5)工作仔細認真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標選購原則：凡大宗或常常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由企管、財務等相關部門共同參加，定出一段時間內(一年或半年)的供給商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時把握市場行情，調整選購價格。

6、審計監(jiān)視原則：選購人員要自覺承受財務部或公司領導對選購活動的監(jiān)視和質詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進展懲罰直至追究其法律責任。

五、選購流程

1、選購申請：物品(物資)需求部門依據(jù)生產或經營的實際需要，由企管部負責選購物品每月25日前、由人力資源行政部負責選購物品每季度最終一個月25日前提出選購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。按選購申請流程，由各相關部門審批，經總經理批準后交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者，應于2個工作日內將意見反應給選購申請部門。

2、詢價比價議價：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供給商進展報價。

(2)選購員接到報價單后，需進展比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進展選購。

(3)屬以下狀況者，無須進展比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

3、樣品供應和確認：

(1)若須進展樣品供應和確認的，須確定送樣周期，由選購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進展確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。

4、供給商選擇：

(1)具有合法經營主體者。

(2)品質、交貨期、價格、效勞等條件良好者。

(3)信譽良好者。

(4)客戶認可的供給商。選購人員須建立供給商信息臺帳。

5、合同簽定：

(1)供給商經送樣審查合格后，由選購部門與選定的供給商簽訂合同。

(2)交易發(fā)生爭吵時，依據(jù)合同的核定條款進展處理。

6、進度跟催

(1)為確保準時交貨，選購人員應提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催，以確保物品(物資)能適時供給。

(2)若選購物品(物資)無法在預定時間內交貨的，選購人員須提前通知需求部門，尋求解決方法，并須重新和供給商確定新的交貨期，并知會需求部門。

7、驗收入庫：選購物品(物資)到公司后，屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收，辦公用品等常用品經庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知選購部門，2日內辦理換(退)貨手續(xù)。

8、對帳付款：選購物品(物資)辦理入庫后，由選購員憑《入庫單》按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

9、選購流程圖：(附后)

六、考核：

凡違反本制度的人員，依照公司相關治理制度進展懲罰。

合格供給商治理規(guī)章制度2

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供給商資源，建立供給商市場準入和業(yè)績評估體系，維持供給商隊伍穩(wěn)定牢靠，為企業(yè)生產、建立供應牢靠的物資供給保障，特制定本制度。

其次條供給商治理的范圍，包括對供給商的調查、選擇、開發(fā)、使用和掌握等綜合性治理工作。調查是根底，選擇、開發(fā)、掌握是手段，使用是目的。

第三條供給商治理的核心是在供給商資源調查根底上，構成優(yōu)存劣汰機制，編制《合格供給商名冊》。供給商治理制度。

第四條《合格供給商名冊》是選購工作中選擇、使用供給商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供給商名冊》的供給商，經過調查、評估合格后，列入合格供給商名冊新增局部。

第五條對于未納入《合格供給商名冊》，未經過調查、評估，或經過調查、評估后不合格的供給商，無投標資格，不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團所轄各生產性公司。

其次章供給商資源調查

第七條供給商資源調查是供給商治理的根底工作。分為現(xiàn)有供給商的合作業(yè)績調查、新增供給商綜合實力調查。

第八條現(xiàn)有供給商的合作業(yè)績調查，是供給商資源調查的重要方面，包括現(xiàn)有供給商根本情景、與hg集團的合作年限，集團各公司產品使用情景（數(shù)量、金額、使用壽命），售后效勞情景，價格水平，財務付款與欠款情景。供給商治理制度。

第九條新增供給商的綜合實力調查，是供給商資源調查的補充，包括新增供給商根本工商資質、主要生產設備與檢測設備先進水平、生產規(guī)模、財務本領、主要產品技術指標、主要用戶使用情景（業(yè)績、使用壽命），售后效勞情景，價格水平，等等。

第十條供給商資源調查工作由集團工程治理部牽頭組織。

依據(jù)調查工作規(guī)劃，由集團工程治理部組織使用量（金額）最大的用戶公司選購部，進展現(xiàn)有供給商的合作業(yè)績調查；組織推舉人所在公司選購部，開展新增供給商的綜合實力調查。

調查過程中，各公司工程部（選購部）都必需進取協(xié)作集團工程治理部和其他公司進展的調查，供應相關真實數(shù)據(jù)。調查后，調查小組必需撰寫調查報告、照實填寫供給商資料卡，上報集團工程治理部。

第三章《合格供給商名冊》的建立與維護治理

第十一條在分析、綜合供給商資源調查報告的根底上，評估現(xiàn)有供給商、新增供給商綜合實力，編制《合格供給商名冊》。

第十二條集團工程治理部負責《合格供給商名冊》的審核、建立，戶頭增減維護，定期公布。建立計算機供給商治理信息系統(tǒng)，并指定專人進展日常治理。

第十三條《合格供給商名冊》包含的資料：供給商代碼、注冊名稱（全稱）、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質（外資國有國有控股股份民營控股民營獨資個資個體）、經營性質（生產貿易）、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金（萬元）、職工人數(shù)、年銷售額（萬元）、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

《合格供給商名冊》根本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計算機供給商治理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。

第十四條集團工程治理部制定供給商治理系統(tǒng)治理人員工作紀律、考核規(guī)定，保障《合格供給商名冊》根本數(shù)據(jù)真實精確、準時更新。

第十五條《合格供給商名冊》的建立與維護治理包括合格供給商名冊初始建立、現(xiàn)有供給商評估、違規(guī)供給商除名、供給商資格注銷、新增供給商添加。

第十六條合格供給商名冊初始建立、現(xiàn)有供給商評估、違規(guī)供給商除名、供給商資格注銷、新增供給商添加的審批權。

第十七條合格供給商名冊初始建立，基于集團公司經過多年實踐，已經構成較完善的供給商隊伍，集團工程治理部結合供給商資源調查的成果，集中組織評估，對產品質量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供給商，直接納入《合格供給商名冊》。

第十八條合格供給商名冊初始建立的原則：

1、合格供給商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供給商總戶數(shù)的80%；

2、現(xiàn)有供給商，產品質量過硬、價格合理、合作期較長（一年以上）、信譽良好直接進入；其他現(xiàn)有供給商進入評估程序。

第四章《合格供給商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條《合格供給商名冊》的評估篩選，是集團工程治理部組織的定期評估，在供給商資源調查和現(xiàn)有供給商年終評估的根底上進展，現(xiàn)有供給商年終評估的標準與打分表見附件8、

其次十條現(xiàn)有供給商年終評估每年十二月上旬，由集團工程治理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供給商年終評估程序見附件9

其次十一條供給商年度評估必需于年底前完成，并準時下發(fā)下年度《合格供給商名冊》。

其次十二條評估小組的組成：使用單位技術人員代表1人、使用單位領導1人，專業(yè)工程師1人，相關選購人員2人（集團1人，分公司1人），監(jiān)察部代表1人。

其次十三條現(xiàn)有供給商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格（含差）四檔，對應的評估分值和應對治理措施見附件10

其次十四條供給商資格注銷是指因供給商破產、一年以上無合作等緣由，失去其保存《合格供給商名冊》資格的情景。

其次十五條供給商違規(guī)除名是指供給商在與本集團公司合作過程中，采納欺詐、脅迫、串標等不正值手段，受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名懲罰。

第五章新供給商資源的引進

其次十六條對于有實力的新增供給商，經過資料卡的建立、綜合本領評估，適時納入《合格供給商名冊》。

第六章違規(guī)考核與懲罰

第三十一條《合格供給商名冊》是選擇、使用供給商的依據(jù)，對于違反本制度選擇供給商的行為執(zhí)行如下考核，見附件15《供給商治理制度執(zhí)行情景考核懲罰表》。

第三十二條工程治理部負責制度執(zhí)行情景的檢查與考核，對于違反制度的情景，準時下發(fā)《整改與懲罰通知單》，對于年度內連續(xù)兩次、累計三次違反制度的選購人員，調離選購崗位。見附件16

第三十三條工程治理部供給商治理系統(tǒng)治理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17

第三十四條對于供應虛假資料，騙取《合格供給商名冊》資格的供給商，一經查實，做無條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程治理部負責本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

合格供給商治理規(guī)章制度3

第一章：總則

第一條：為進一步標準入網(wǎng)后的合格供給商治理，打造公開、公正、公正的市場競爭環(huán)境，有效防控經營風險，保證物資選購質量，切實效勞好安全生產和工程建立，依據(jù)《合格供給商入網(wǎng)治理方法》的相關規(guī)定，結合公司實際，特制定本方法。

其次條：本方法適用于xx集團范圍內生產經營、根本建立及其他日常經營活動中所涉及物資選購的合格供給商治理工作。

第三條：xx集團對合格供給商實行歸口統(tǒng)一治理，合格供給商檔案資料及日?？己速Y料（以下統(tǒng)稱檔案資料）有分公司選購部工作人員收集和完善，合格供給商治理辦公室負責合格供給商檔案資料審核，建庫及治理工作。

第四條：供給商治理堅持以下原則：

（一）薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級治理、動態(tài)考核原則；

（二）供給商資源內部共享，合格供給商優(yōu)先使用原則；

（三）常用供給商必入庫原則；

（四）公正、公正、公開錄用，誰推舉誰負責、誰治理誰負責原則。

第五條：合格供給商的入網(wǎng)治理嚴格根據(jù)xx集團《合格供給商入網(wǎng)治理方法》執(zhí)行，合格供給商入網(wǎng)后治理嚴格根據(jù)xx集團《合格供給商治理制度》執(zhí)行。

其次章：治理機構和職責分工

第六條：為加強供給商治理工作，成立合格供給商治理辦公室（以下統(tǒng)稱辦公室）統(tǒng)一由集團總經理負責。

第七條：合格供給商治理職責劃分

（一）分公司物資供給部或選購部（以下統(tǒng)稱選購部）職責：

1、參加制定xx集團合格供給商治理制度和方法，經辦公室審定后貫徹落實相關的治理制度和方法并監(jiān)視；

2、對供給商進展入網(wǎng)推舉和資質初審，推舉企業(yè)信譽好、產品質量牢靠的供給商；

3、依據(jù)辦公室安排組織或參加對擬入網(wǎng)的供給商進展考察；

4、根據(jù)合格供給商治理的相關制度要求做好合格供給商的日常考核和監(jiān)視；

5、準時反應合格供給商的投標合格率，價格情景，供貨質量，銷售業(yè)績，交貨情景，售后效勞，用戶投訴等履約信息。

6、收錄和維護合格供給商信息，對入網(wǎng)在庫的合格供給商協(xié)作辦公室的治理進展動態(tài)治理；

7、參加調查xx集團合格供給商的不良行為，提來源理意見和提議；

8、負責處理合格供給商的質疑和投訴。

（二）合格供給商治理辦公室職責：

1、制定和審核合格供給商治理相關制度與方法；

2、辦理合格供給商入網(wǎng)，入庫、退網(wǎng)；

3、審批合格供給商日?？己撕湍甓葘徍私Y果；

4、負責處理合格供給商的質疑和投訴，協(xié)調解決供給商治理過程中的重大問題。

6、監(jiān)視xx集團合格供給商入網(wǎng)推舉、考察和定期評審工作；

6、審查監(jiān)視物資選購中合格供給商使用及治理工作；

7、查糾合格供給商治理中的違規(guī)違紀行為；

8、其他相關工作。

第三章：供給商分類

第八條：供給商分為四類：合格供給商，不合格供給商，內部供給商、臨時供給商。

（一）合格供給商：經審核經過入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供給商；

（二）不合格供給商：經審核未經過入網(wǎng)條件的供給商；

（三）內部供給商：是指與xx集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權構造關系，能夠生產滿意xx集團安全生產和根本建立所需產品的生產廠商。

（四）臨時供給商：除上述三類以外的能夠滿意xx集團使用要求的其他供給商，一般情景下等同于合格供給商。

第四章：檔案治理

第九條：辦公室將復核、審批后的合格供給商信息建立電子和紙質檔案庫。紙質檔案一般由分公司選購治理部門統(tǒng)一治理，辦公室只負責治理電子檔案。

第十條：合格供給商檔案庫應當建立完善的信息檔案包括：供給商入網(wǎng)資格預審的全部文件（復印件需加蓋公章）以及供給商推舉及資質初審表、評定審批表、考察報告及日?？己吮淼?。

第十一條：對合格供給商檔案庫實行動態(tài)維護和考核，辦公室必需準時將與檔案庫內合格供給商業(yè)務合作情景、對其考核情景等相關信息錄入檔案庫并準時更新。第十二條：合格供給商入網(wǎng)入庫實行職責追究制度。對因有意或工作嚴峻失誤造成重大經濟損失或其他不良影響的，對有關職責單位、部門和人員進展嚴厲職責追究。

第五章：合格供給商日?？己嗽u價

第十三條：對合格供給商采納日常考核和年度審核相結合的方式進展動態(tài)考核評價，臨時供給商亦參加考評。

第十四條：選購部應當對合格供給商及產品、效勞等方面信息實行跟蹤，依據(jù)使用部門反映的產品質量、現(xiàn)場使用、售后效勞等情景，對供給商產品、業(yè)務信息進展收集、記錄，作為供給商考核的重要依據(jù)。

第十五條：對合格供給商在日常業(yè)務往來中發(fā)覺的問題，選購部負責準時填寫《xx集團合格供給商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報辦公室，由其匯總整理后上報xx集團。

第十六條：對合格供給商的年度考核評價于次年1月份進展，評價結果作為供給商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。

（一）xx集團合格供給商年度評價按《合格供給商入網(wǎng)治理方法》和《合格供給商治理制度》要求執(zhí)行。

（二）xx集團合格供給商年度考核評價程序：

1、辦公室公布合格供給商考核評價通知；

2、各部門依據(jù)通知要求，對合格供給商進展考核評價，考核結果按要求報送辦公室。

3、辦公室依據(jù)考核結果，結合日?？己诵畔盐涨榫埃罁?jù)是否需要，牽頭組織技術、生產、財務、審計監(jiān)察等相關部門，對供給商進展考核評價。評價結果匯總后統(tǒng)一進展公開公布，年度無業(yè)務往來的供給商無特別情景維持原評價結果。

第十七條：對合格供給商年度考核評價采納量化打分方式進展（評價資料和方法詳見附件4《xx集團供給商年度考評資料及評分表》），評價采納百分制，資料包括產品質量、產品價格、履約本領、售后效勞等工程。在評分匯總時同一供給商同類產品在不一樣工程中消失扣分的，可累計扣分，該項分值扣完為止；對于同一供給商同類同批次產品消失的一樣問題涉及多個單位或部門扣分的，評價時不累加計算；分項考評中各考評分項所設分值扣完為止，不進展越項、超分值扣分。

第十八條：合格供給商年度評價等級確認

合格供給商年度評價分別評出三個等級：優(yōu)秀合格供給商得分≥90分；合格供給商70≤得分＜90分；不合格供給商得分＜70分；臨時供給商不參加評價定級。

第六章：供給商退網(wǎng)

第十九條：發(fā)覺合格供給商在日常業(yè)務往來中有以下行為之一的，取消合格供給商資格，并可隨時終止其在xx集團的供給業(yè)務，準時清理出網(wǎng)包括年審不合格的供給商，供給商由此而產生的相關損失需由供給商自我擔當。

（一）弄虛作假、隱瞞真實情景騙取xx集團合格供給商網(wǎng)絡成員資格的；

（二）供應虛假認證材料的；

（三）采納不正值手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡成員的；

（四）與xx集團子公司或者社會中介機構違規(guī)串通的；

（五）中標后無正值理由拒絕簽訂供貨合同的；

（六）擅自變更或者終止供貨合同的；

（七）向xx集團各選購主管部門、社會中介機構等行賄或者供應其他不正值利益的；

（八）向xx集團或各子公司供應產品消失重大質量問題，并造成后果的；

（九）拒絕xx集團有關部門檢查或者不照實反映情景、供應材料的；

（十）其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

對于容忍、縱容合格供給商不良行為的或知曉后而未準時反應的，無論是否給各分公司造成經濟損失或不良影響的單位及個人，均將進展嚴厲職責追究。

其次十條：合格供給商在評價及退網(wǎng)處理中發(fā)覺自身的合法權益受到損害時，能夠書面形式或經過指定電話向合格供給商治理辦公室提出質疑和投訴，質疑和投訴時應供應明確的事實證據(jù)及理由，不得進展虛假、惡意投訴。

第七章：附則

其次十一條：發(fā)此刻合格供給商入網(wǎng)、選用推舉、審核報批、評價考核、招標評標等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對有關職責人賜予懲罰和處分，構成犯罪的，移送司法機關處理。

其次十二條：本方法解釋權歸xx集團合格供給商治理辦公室。

其次十三條：本方法自下發(fā)之日起開頭執(zhí)行。

合格供給商治理規(guī)章制度4

1、目的

為標準供給商治理，建立安全、穩(wěn)定的供給商隊伍，確保本企業(yè)能得到準時、長期、穩(wěn)定的高質量的物料和效勞，防止外購原材料、零件、設備的緣由影響產品的質量以及安全事故，特制定本制度。

2、范圍

本制度適用于長期向本企業(yè)供應原輔材料、零部件、設備以及配套效勞的全部供給商。

3、職責

3.1選購部門負責對外原材料的選購、供給商資質鑒定、信用等級評價。

3.2質量部負責選購產品的抽樣檢驗工作，對供給商品質體系進展評估與定期稽核。

3.3總經理負責批準《合格供給商名單》。

4、資料

4.1實施程序

4.1.1選購部門負責對供給商的治理，生產、質量、技術等部門予以幫助。

4.1.2選購部門進展初步調查，填寫《供給商根本資料表》。調查資料包括供給商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和治理水公平。

4.2樣品需求與樣品確認

4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由選購部門通知供給商送交樣品，選購人員需對樣品提出具體的技術質量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。

4.2.2樣品應為供給商正常生產情景下的.代表性產品，數(shù)量應多于兩件。

4.2.3樣品在送達企業(yè)后，由企業(yè)的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的檢驗，并填寫《樣品確認表》。

4.2.3經確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標簽，注明合格，標識檢驗狀態(tài)。

4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供給商，作為供給商生產的依據(jù)，一件留在質量部，作為檢驗的依據(jù)。

4.3治理評審

4.3.1質量部對《供給商根本資料表》進展初步評價，選擇出值得進一步評審的供給商，召集本部門、選購部門及技術部門，對供給商進展相關評審。

1）企業(yè)依據(jù)所選購材料對產品質量的影響程度，將選購選購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別，不一樣級別實行不一樣的掌握等級。

2）對于供應關鍵與重要材料的供給商，質量部要組織選購部、技術部對供給商進展現(xiàn)場評

上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審，并由質量部填寫《供給商綜合評價表》，選購部、技術部簽署評審意見。

3）對于供應一般材料的供給商，無需進展現(xiàn)場評審。

4.4合格供給商名單

4.4.1選購部門將相關供給商資料經過篩選后，報送企業(yè)最高治理者批準，并列入《合格供給商名單》。

4.4.2原則上一種材料，需預備兩家或兩家以上的合格供給商，以供選購時選擇。

4.4.3對于唯一或獨占市場的供給商，可直接列入《合格供給商名單》。如客戶供應供給商名單，選購部必需按客戶供應的供給商名單進展選購，客戶供應的供給商名單直接列入《合格供給商名單》。

4.4.4《合格供給商名單》要在每次的供給商考核結果得出后進展修訂。刪除不合格的供給商，重新訂立的《合格供給商名單》經企業(yè)最高領導者批準生效。

4.5對合格供給商的質量監(jiān)視

4.5.1質量部和生產部保存供給商的供貨記錄，對于供貨不合格的選購物資，應準時通知供給商，連續(xù)三次物資不合格則暫停選購，對不合格的供給商取消其供貨資格并修訂《合格供給商名單》。

4.5.2合格供給商應每年重新評價一次，由質量部填寫《供給商綜合評價表》，評價結果分合格和不合格兩類，并將評價結果列出清單，合格供給商報企業(yè)領導批準后成為下一年的的合格供給商。

4.6合格產品供給商檔案建立

4.6.1選購部負責編制和維護合格供給商檔案以及供給商評價的相關資料等。

合格供給商治理規(guī)章制度5

第1章總則

第1條為加強工廠在選購時對供給商的治理，保證生產所需物料的供給，對供給商的資質和本領進展客觀的評價，特制定本制度。

第2條本制度適用于對供給商進展治理時的相關事宜。

第2章供給商的調查

第3條工廠的選購人員應隨時隨地地進展市場信息的收集，關注與工廠生產所需物料相關的供給商的信息及供給價格，建立供給商調查表，以記錄整理潛在或合格供給商的信息。

第4條建立的供給商調查表的資料。

1.供給商的根本資料，包括供給商的名稱、資質、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊資本、是否進展直銷等。

2.供給商的物料供給狀況。

3.供給商供給的物料品質狀況。

4.供給商的專業(yè)技術本領。

5.供給商的生產本領。

6.供給商的治理水平。

7.供給商的財務及信用狀況。

第5條選購人員在查找潛在供給商的途徑。

1.工廠與供給商的歷史交往記錄。

2.供給商的商品名目。

3.相關行業(yè)的行業(yè)期刊。

4.工廠固定供給商的介紹。

5.銷售代理的介紹。

6.工廠的銷售代表。

7.網(wǎng)絡搜尋。

第6條但凡情愿與工廠建立供給關系且貼合條件的供給商，都應制作供給商調查表，并不定時進展填寫，作為對供給商評價的依據(jù)。

第7條當供給商調查表中的供給商的相關條件發(fā)生變化時，選購人員應準時更新供給商調查表中的相關信息。

第8條對于與工廠目前存在供給關系的供給商，選購人員應做好與供給商發(fā)生每次供給關系的具體記錄，并將相關資料準時填入供給商調查表中。

第3章供給商的評審

第9條選購人員應不斷地對新的供給商及現(xiàn)有的供給商進展評審，淘汰不貼合條件的供給商。

第10條合格的供給商應貼合的條件。

1.供給商應有合法的經營許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實力。

2.供給商已建立起質量體系并經過了驗證。

3.供給商具有良好的信用和良好的售前、售后效勞本領和效勞意識。

4.供給商能夠滿意工廠所需物料的供給和緊急物料的供給。

5.供給商所供給的物料在同等的價格上，質量占優(yōu)；在同等的質量上，價格更廉價。

6.供給商所供應的供給物料的樣品經過試用并且合格。

7.供給商若為代理商則應調查其生產廠商是否貼合以上條件。

第11條供給商評審小組成員構成及職責。

1.供給商的評審工作由供給商評審小組負責。

2.評審小組由選購主管、質量主管、技術主管及財務經理等人員組成。

第12條供給商的評審的資料。

1.本領，包括供給商的生產本領、創(chuàng)新本領、財務本領、配送本領、技術水公平。

2.質量，包括供給商供應物料質量的掌握、產品質量的穩(wěn)定性、產品的質量認證等。

3.價格，包括選購價格的穩(wěn)定、選購的相對價格、付款條件等。

4.時間，包括供給商所供應物料的生產周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時間、緊急物料的交貨時間等。

5.效勞，包括供給商所供應的售前效勞、售后效勞、訂單跟蹤效勞等。

6.其他，包括供給商的抗風險本領、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。

第13條對于工廠臨時的且供應物料的總金額在10000元以下的供給商，可直接由選購部對其進展審核，報選購部經理批準即可。

第14條對于工廠的長期合作供給商，必需到其生產地進展實地評審，并編制評審結果