工程物資管理辦法

工程物資管理辦法根據(jù)省公司《中國移動通信集團(tuán)黑龍江有限公司工程建設(shè)項目物資及余料管理辦法（V1.0）》通知要求，結(jié)合哈爾濱分公司實際情況，進(jìn)一步加強工程精細(xì)化管理，規(guī)范工程物料使用管理的流程，促進(jìn)公司健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，在總結(jié)以往經(jīng)驗并廣泛征求各方面的意見基礎(chǔ)上，切實做到單項工程物料日常的精確管理，確保整個操作流程的規(guī)范化，以達(dá)到節(jié)約工程材料的有效控制，特制定此《工程物資管理辦法》。出庫后的工程物料管理工作由工程管理部門負(fù)責(zé)管理和落實,要求施工單位認(rèn)真學(xué)習(xí)管理辦法，熟悉操作流程，相互配合，積極溝通，不斷完善單項工程物料的管理工作。一、物料管理操作流程1、工程開工前，施工單位對工程開工報告、全套設(shè)計文本（或工程草圖、工程預(yù)算）、工程線纜總量等相關(guān)資料進(jìn)行詳盡審核。2、施工單位提出用料申請，填報采購申請單據(jù)，必須詳細(xì)標(biāo)明材料品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)取日期等必要數(shù)據(jù)。3、施工單位匯總工程的線纜使用總量，提前3天統(tǒng)一向移動公司提出領(lǐng)料申請，組織生產(chǎn)部門領(lǐng)取施工線纜。4、施工單位在工程物料領(lǐng)取后，嚴(yán)格按照設(shè)計文件審核、批準(zhǔn)領(lǐng)料單并對應(yīng)工程編號向生產(chǎn)部門發(fā)放物料。5、施工單位在領(lǐng)取物料后，指派專人進(jìn)行保管，同時對物料使用情況做好管控，避免材料浪費等不良現(xiàn)象的發(fā)生。受工程調(diào)整等客觀因素的影響，工程施工過程中需增減物料的，應(yīng)及時向施工單位工程管理部門提交變更申請，并注明增減緣由。對需增加物料的，重復(fù)申請、審核、領(lǐng)料等相關(guān)操作流程；對需減少物料的，及時辦理多余材料退庫手續(xù)，以便更好的保管和使用。6、工程竣工（完工）后，由生產(chǎn)部門出具工程完工報告，同時整理剩余物料，并于7天內(nèi)辦理物料退庫手續(xù)。將竣工（完工）資料、工作量資料和領(lǐng)、退料記錄報施工單位工程管理部門審核。7、施工單位工程管理部門對施工生產(chǎn)部門上報的工程竣工（完工）資料、工作量資料和領(lǐng)、退料記錄進(jìn)行審核，并按30%的比例對單項工程進(jìn)行現(xiàn)場抽查。對審核未通過的，依照考核辦法進(jìn)行處理。8、施工單位所領(lǐng)取的物料要作到專項專用,不得項目之間串用.二、施工現(xiàn)場物資管理1、施工過程中，要嚴(yán)格按照設(shè)計要求使用工程物資。2、施工單位負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場工程物資的管理工作，根據(jù)材料屬性將工程物資分類擺放整齊，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)、防盜措施，做好必要的警示標(biāo)識。3、施工過程中應(yīng)做好環(huán)境保護(hù)工作，確保施工前后對環(huán)境不造成惡劣影響。保證現(xiàn)場通信設(shè)施運行安全以及施工人員人身安全。如同一場地有多個項目同時施工，各項目的物資擺放區(qū)域適當(dāng)分開。4、到場的工程物資視物資性質(zhì)不同，由施工單位、供應(yīng)商、建設(shè)單位人員共同開箱及清點驗貨，或者進(jìn)行材料進(jìn)場驗收。不足的工需使用多余物料的，應(yīng)在工程竣工（完工）后及時書面通知建設(shè)單位工程建設(shè)部備案并在3天內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。5、施工單位生產(chǎn)部在工程竣工（完工）后將竣工（完工）資料、工作量資料和領(lǐng)、退料記錄報建設(shè)單位工程建設(shè)部審核，如發(fā)現(xiàn)報審的資料存在弄虛作假行為的，給予單項工程項目負(fù)責(zé)人500元的罰款，造成物資材料流失的，由當(dāng)事人按原價賠償。6、在資料審核及工程現(xiàn)場抽查過程中，施工單位應(yīng)配合工程建設(shè)部工作，提供審核和抽查所需的其他相關(guān)資料，如出現(xiàn)弄虛作假或不配合行為的，將視情節(jié)給予當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。7、施工單位單項工程審核檢查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守單項工程物料管理