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第頁(yè)共頁(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,提高工作效率,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,明確工作目標(biāo),特制定本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度。第二章會(huì)議召集第二條會(huì)議的召集人為公司董事長(zhǎng)或董事會(huì)秘書(shū),經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定后進(jìn)行召集。第三條召開(kāi)會(huì)議應(yīng)提前向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知,通知應(yīng)明確會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員名單及其他相關(guān)事項(xiàng),并通過(guò)郵件、短信、電話或公司內(nèi)部通知等方式發(fā)布。第四條會(huì)議通知應(yīng)提前至少三個(gè)工作日發(fā)出,且會(huì)議日程和會(huì)議議程應(yīng)提前一天發(fā)送給與會(huì)人員。第五條如因特殊情況需要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議的,可通過(guò)電話通知與會(huì)人員,但應(yīng)確認(rèn)與會(huì)人員是否能參加會(huì)議,確保與會(huì)人員的到場(chǎng)。第六條會(huì)議地點(diǎn)一般選擇為公司內(nèi)部的會(huì)議室,如需特殊場(chǎng)地的,需提前預(yù)訂并通知與會(huì)人員。第三章會(huì)議議程第七條會(huì)議議程應(yīng)由會(huì)議召集人或相關(guān)部門提前準(zhǔn)備,并在會(huì)議通知中發(fā)送給與會(huì)人員。第八條會(huì)議議程內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、討論議題、時(shí)間安排及會(huì)議流程等。第九條會(huì)議議程應(yīng)充分體現(xiàn)會(huì)議的目的和要求,確保與會(huì)人員明確自己在會(huì)議中的職責(zé)和工作任務(wù)。第十條會(huì)議議程應(yīng)提前發(fā)送給與會(huì)人員,以便與會(huì)人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。第十一條會(huì)議期間如發(fā)現(xiàn)其他與會(huì)人員有建議或者討論意見(jiàn),可以在會(huì)議結(jié)束前及時(shí)記錄匯總,以便后續(xù)工作跟進(jìn)。第四章會(huì)議組織第十二條會(huì)議主持人由會(huì)議召集人指定,一般由公司董事長(zhǎng)或董事會(huì)秘書(shū)擔(dān)任。第十三條會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議主題的準(zhǔn)確和明確,引導(dǎo)與會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行有效討論,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。第十四條會(huì)議記錄由會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄并發(fā)送給與會(huì)人員。第五章會(huì)議紀(jì)律第十五條與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,如不能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假并說(shuō)明原因。第十六條與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)集中注意聽(tīng)取發(fā)言,不得發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的言論。第十七條會(huì)議期間不得攜帶手機(jī)或其他電子設(shè)備,以免影響會(huì)議進(jìn)行。第六章會(huì)議效果評(píng)估第十八條會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估,包括會(huì)議主題是否明確、目標(biāo)是否達(dá)到、討論是否充分等內(nèi)容。第十九條會(huì)議評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)與與會(huì)人員共享,以便各部門總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改進(jìn)工作方法。第七章附則第二十條本會(huì)議制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有,并隨時(shí)修訂或補(bǔ)充。第二十一條本會(huì)議制度自頒布之日起施行,同時(shí)廢止之前可能存在的其他相關(guān)規(guī)定。第二十二條本制度的修訂和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,并按照正式程序進(jìn)行。第二十三條公司各部門應(yīng)制定相應(yīng)的遵守本制度的工作方法和程序,并定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。第二十四條與本會(huì)議制度的解釋不一致的,以公司
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