建設工程檔案管理制度模版

第頁共頁建設工程檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范建設工程檔案管理工作，提高檔案管理水平，確保建設工程檔案的完整性、準確性和安全性，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有建設工程檔案的管理。第三條建設工程檔案是指在建設工程實施過程中產(chǎn)生的各種文件、資料、圖紙等實物記錄和電子文件。第四條建設工程檔案管理工作遵循便捷、規(guī)范、高效、安全原則。第五條建設工程檔案管理工作應依法開展，保護檔案的真實、完整和權益。第二章檔案管理的基本原則第六條建設工程檔案管理應堅持真實性原則，確保檔案材料真實、準確、完整。第七條建設工程檔案管理應堅持保密性原則，嚴格保護檔案涉密內容。第八條建設工程檔案管理應堅持完整性原則，確保檔案材料的整體性和完整性。第九條建設工程檔案管理應堅持便捷性原則，建立合理的檢索和利用機制，方便用戶查詢和利用檔案。第十條建設工程檔案管理應堅持規(guī)范性原則，對檔案的組織、保存、歸檔和借閱等工作進行規(guī)范和標準化管理。第三章檔案管理機構及人員第十一條本單位建設工程檔案管理工作由檔案管理機構負責。第十二條檔案管理機構應設立相關職位，包括檔案管理員、檔案助理等。第十三條檔案管理員應具備相關檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理法規(guī)和制度，能夠獨立承擔檔案管理工作。第十四條檔案管理員應接受相關培訓，提高自身的檔案管理水平。第十五條檔案管理員應定期進行檔案管理工作例會，溝通和交流檔案管理中存在的問題和困難，提出改進建議。第四章檔案管理規(guī)范第十六條建設工程檔案管理應按照文件、資料、圖紙等不同分類建立檔案目錄。第十七條建設工程檔案應按照建設工程項目劃分存儲，每個項目設立一個檔案案卷。第十八條檔案應按照文件類型、年代、責任部門等方式進行分類，并按照檔案編號進行排序。第十九條檔案應按照不同保管期限進行歸檔，根據(jù)規(guī)定期限到期后進行鑒定、部分銷毀或整體保管。第二十條檔案管理機構應建立檔案保管制度，確保建設工程檔案的安全和完整性。第二十一條檔案管理機構應定期進行檔案盤點，并記錄檔案的數(shù)量和檔案盤點情況。第五章檔案的利用與歸還第二十二條檔案管理機構應制定檔案利用規(guī)程，并向用戶提供便捷的檢索和利用服務。第二十三條檔案保管人員應按照規(guī)定對用戶申請的檔案進行審查和歸還。第二十四條用戶借閱檔案應填寫借閱申請表，并簽訂借閱協(xié)議。第六章檔案的保存與銷毀第二十五條建設工程檔案應按照規(guī)定的保存期限進行保管，并根據(jù)檔案保管期限進行鑒定和審查。第二十六條檔案保管期滿后，應進行鑒定，對有歷史研究價值和保留價值的檔案材料進行整理和保管。第二十七條檔案保管人員應根據(jù)檔案管理規(guī)定，對無保存價值的檔案材料進行銷毀，并生成銷毀記錄。第七章檔案的安全與保密第二十八條檔案管理機構應建立安全管理制度，確保檔案的安全性和完整性。第二十九條檔案管理機構應定期進行檔案防火、防水、防震等安全檢查，及時消除隱患。第三十條檔案涉密內容應嚴格保密，相關人員應簽訂保密協(xié)議，并按照相關保密規(guī)定執(zhí)行。第八章附則第三十一條本制度由檔案管理機構負責解釋和修訂。第三十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第