公司業(yè)務(wù)招待費管理制度模版

第頁共頁公司業(yè)務(wù)招待費管理制度模版一、總則為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費的使用和管理，維護(hù)公司形象和財務(wù)安全，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工及相關(guān)部門在業(yè)務(wù)招待活動中的費用支出和管理。三、定義1.業(yè)務(wù)招待費：指由公司用于接待客戶、供應(yīng)商及其他與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人員的費用支出，包括但不限于餐費、禮品、活動費用等。2.業(yè)務(wù)招待活動：指為完成公司業(yè)務(wù)目標(biāo)，通過招待客戶、供應(yīng)商及其他與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人員進(jìn)行的會議、餐飲、娛樂等形式的活動。四、業(yè)務(wù)招待費預(yù)算和申請1.每個負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待的部門或人員需提前制定業(yè)務(wù)招待費預(yù)算，并填寫《業(yè)務(wù)招待費預(yù)算申請表》進(jìn)行申請。2.預(yù)算申請需注明招待對象、預(yù)計花費、活動目的、預(yù)計參與人數(shù)等信息，并由直接上級審核簽字。3.非屬于預(yù)算內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費用，需提前向上級匯報并報批。五、業(yè)務(wù)招待費審批1.預(yù)算內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費用需由直接上級審核簽字才能實施。2.金額在5000元及以下的業(yè)務(wù)招待費用，由直接上級審核簽字即可。3.金額超過5000元的業(yè)務(wù)招待費用，需由直接上級審核簽字，并報經(jīng)理審批。4.金額超過10000元的業(yè)務(wù)招待費用，需由直接上級審核簽字，并報總經(jīng)理審批。六、業(yè)務(wù)招待費憑證和報銷1.業(yè)務(wù)招待費的發(fā)票和憑證必須真實、合法，且準(zhǔn)確明細(xì)。2.業(yè)務(wù)招待費發(fā)票和憑證需由接待人員在活動結(jié)束后及時收集，并報銷時附上相應(yīng)的報銷申請。3.報銷申請需注明招待對象、招待內(nèi)容、招待時間、發(fā)票和憑證明細(xì)等信息，并由財務(wù)部門審核核實后才能進(jìn)行報銷。4.業(yè)務(wù)招待費的報銷費用上限為預(yù)算金額，超額部分不給予報銷。七、違反規(guī)定處理1.未經(jīng)預(yù)算和申請擅自從事業(yè)務(wù)招待活動的，由直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評或警告。2.某個部門或人員頻繁發(fā)生超額支出的，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評、記過或降級等恰當(dāng)處理。3.不按規(guī)定報銷費用的，由財務(wù)部門暫停其報銷權(quán)限，必要時可以追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.偽造或虛假開具業(yè)務(wù)招待費發(fā)票和憑證的，將按公司內(nèi)部規(guī)定嚴(yán)肅處理，并移交財務(wù)及相關(guān)部門處理。八、附則本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，有任何問題或不明之處，請及時向公司財務(wù)部門