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第2章預(yù)算會計基本方法第一節(jié)預(yù)算會計科目與賬戶一、預(yù)算會計科目二、預(yù)算會計賬戶2第一節(jié)預(yù)算會計科目與賬戶一、預(yù)算會計科目●預(yù)算會計科目是對預(yù)算會計要素按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或用途所作出的進(jìn)一步分類?!耦A(yù)算會計的會計科目按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或用途分為資產(chǎn)類、支出類、負(fù)債類、收入類及凈資產(chǎn)類五大類?!耦A(yù)算會計的會計科目按核算層次分為總賬科目和明細(xì)科目兩大類。
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●財政總預(yù)算會計的收入類,開設(shè)“一般預(yù)算收入”總賬科目,并在該總賬科目下開設(shè)“稅收收入——增值稅”、“稅收收入——消費(fèi)稅”、“非稅收入——政府性基金收入”、“非稅收入——專項(xiàng)收入”等明細(xì)科目;(1,2,21+6)
●行政單位會計的支出類,開設(shè)“經(jīng)費(fèi)支出”總賬科目,并在該總賬科目下開設(shè)“基本支出——基本工資”、“基本支出——辦公費(fèi)”、“項(xiàng)目支出——伙食補(bǔ)助費(fèi)”、“項(xiàng)目支出——交通費(fèi)”等明細(xì)科目;
●事業(yè)單位會計的支出類,開設(shè)“事業(yè)支出”總賬科目,并在該總賬科目下,開設(shè)“基本支出——基本工資”、“基本支出——津貼補(bǔ)貼”、“項(xiàng)目支出——咨詢費(fèi)”、“項(xiàng)目支出——差旅費(fèi)”等明細(xì)科目。例如預(yù)算會計科目按其適用部門分為:5事業(yè)單位會計科目行政單位會計科目財政總預(yù)算會計科目第一節(jié)預(yù)算會計科目與賬戶6設(shè)置預(yù)算會計科目的應(yīng)堅持以下原則:
●統(tǒng)一性原則?!稌嫹ā芬?guī)定,全國統(tǒng)一的預(yù)算會計制度由財政部負(fù)責(zé)制定,一級科目必須統(tǒng)一。各省、自治區(qū)、直轄市在征得財政部同意以后,可做必要的補(bǔ)充,但總賬科目的名稱不得自行更改。會計科目的統(tǒng)一性,保證了國家預(yù)算執(zhí)行中會計核算的一致性。
●與預(yù)算科目相適應(yīng)的原則。根據(jù)國家預(yù)算管理的需要,預(yù)算會計的會計科目要與預(yù)算收支科目相適應(yīng),即預(yù)算收支科目表示的內(nèi)容,要有相應(yīng)的會計科目與此對應(yīng),以及會計科目所記錄和反映的內(nèi)容與預(yù)算執(zhí)行情況作比較,滿足預(yù)算管理的需要。
●簡明實(shí)用原則。會計科目的設(shè)置,既要能全面系統(tǒng)地核算和監(jiān)督預(yù)算資金執(zhí)行情況,又要盡量簡化核算事務(wù),力求科目含義確切、簡明扼要、科學(xué)實(shí)用,特別是一級科目宜簡不宜繁。二、預(yù)算會計賬戶預(yù)算會計賬戶與預(yù)算會計科目是兩個既具有內(nèi)在聯(lián)系又不完全相同的概念。
兩者的內(nèi)在聯(lián)系:表現(xiàn)為預(yù)算會計科目是預(yù)算會計賬戶的名稱。
兩者的相互區(qū)別:表現(xiàn)為預(yù)算會計賬戶既有名稱,又有結(jié)構(gòu),而預(yù)算會計科目只是一個名稱,沒有結(jié)構(gòu)。與預(yù)算會計科目相對應(yīng),預(yù)算會計賬戶可分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。7第一節(jié)預(yù)算會計科目與賬戶第二節(jié)預(yù)算會計記賬方法
一、借貸記賬法的含義
預(yù)算會計采用借貸記賬法。借貸記賬法是以“借”和“貸”為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則,對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上賬戶中進(jìn)行登記,用來反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的一種復(fù)式記賬法。二、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)8●在借貸記賬法下,通常把賬戶分成左右兩方,分別反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增加和減少。其中,左方為借方,右方為貸方,這便形成了借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)。在賬戶的借、貸兩方,究竟哪一方登記增加數(shù),哪一方登記減少數(shù),這要取決于賬戶的性質(zhì)。2024/1/69●預(yù)算會計將賬戶分為五大類:資產(chǎn)類賬戶、支出類賬戶、負(fù)債類賬戶、凈資產(chǎn)類賬戶、收入類賬戶。前兩類可統(tǒng)稱為“資產(chǎn)部類”賬戶,后三類可稱為“負(fù)債部類”賬戶?!鼋栀J記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)部類賬戶,增加記借方,減少或轉(zhuǎn)銷記貸方,余額在借方。資產(chǎn)部類賬戶余額關(guān)系式為:
負(fù)債部類賬戶,增加數(shù)記貸方,減少或結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)記借方,余額在貸方。負(fù)債部類賬戶余額的關(guān)系式為:
2024/1/6102024/1/611在借貸記賬法下,各類賬戶結(jié)構(gòu)可概括如下表所示。各類賬戶的基本結(jié)構(gòu)第二節(jié)預(yù)算會計記賬方法第三節(jié)預(yù)算會計憑證一、預(yù)算會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按其填制程序和用途,可分為:原始憑證和記賬憑證。二、種類●原始憑證:各主體有哪些主要原始憑證
●記賬憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。12
◆記賬憑證填制和保管要求2024/1/613●記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。記賬憑證的各項(xiàng)內(nèi)容必須填列,制證人或制單人必須簽名或蓋章?!裼涃~憑證一般根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證編制。當(dāng)天發(fā)生的同類會計事項(xiàng)可以適當(dāng)歸并后編制。不同會計事項(xiàng)的原始憑證,不得合并編制一張記賬憑證,也不得把幾天的會計事項(xiàng)加在一起作一張記賬憑證?!裼涃~憑證每月應(yīng)按順序號整理,連同所附的原始憑證加上封面,裝訂成冊保管。2024/1/614●記賬憑證必須清晰、工整,不得潦草。記賬憑證由指定人員復(fù)核,并經(jīng)會計主管人員簽章后據(jù)以記賬?!裼涃~憑證應(yīng)按照會計事項(xiàng)發(fā)生的日期順序整理、制證、記賬。按照制證的順序,每月從第一號起編一個連續(xù)號?!裼涃~憑證必須附有原始憑證。一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在主要的一張記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證,以及總預(yù)算會計預(yù)撥經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)列支出,可以不附原始憑證,但應(yīng)經(jīng)主管會計人員簽章。第四節(jié)預(yù)算會計賬簿一、預(yù)算會計賬簿的概念和種類二、預(yù)算會計賬簿的使用要求三、預(yù)算會計賬簿錯誤更正四、預(yù)算會計賬務(wù)處理程序15
預(yù)算會計賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁組成的,以會計憑證作為登記依據(jù),用來序時地、分類地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)地會計賬簿。預(yù)算會計的會計賬簿一般分為總賬和明細(xì)賬。2024/1/616
第四節(jié)預(yù)算會計賬簿一、預(yù)算會計賬簿的概念和種類
按總賬科目開設(shè)賬頁的會計簿籍,是用以記錄核算資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出、結(jié)余的總括情況,平衡賬務(wù),也是控制、核對明細(xì)賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表的根據(jù)。總賬一般采用三欄式賬簿。◆總賬
明細(xì)賬,是按明細(xì)科目設(shè)置賬頁的會計簿籍,是用以對總賬科目進(jìn)行明細(xì)核算的賬簿。2024/1/617◆明細(xì)賬
預(yù)算會計明細(xì)賬的種類主要有:●收入明細(xì)賬●支出明細(xì)賬●往來款項(xiàng)明細(xì)賬◆預(yù)算會計賬簿的使用要求●會計賬簿的使用,以每一會計年度為限。每一賬簿啟用時,應(yīng)填寫“經(jīng)管人員一覽表”和“賬簿目錄”,附于賬簿扉頁上。2024/1/618
●會計賬簿應(yīng)根據(jù)已經(jīng)審核過的會計憑證登記。記賬時,將記賬憑證的編號記入賬簿內(nèi);記賬后,在記賬憑證上用“√”符號注明,表示已登記入賬?!褓~簿記錄如發(fā)生錯誤應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行更正?!窀鞣N賬簿記錄應(yīng)按月結(jié)賬,求出本期發(fā)生額和余額。
●手工記賬必須使用藍(lán)、黑色墨水書寫,不得使用鉛筆、圓珠筆。紅色墨水除登記收入負(fù)數(shù)使用外,只能在劃線、改錯、沖賬時使用。賬簿必須按照編定的頁數(shù)連續(xù)記載,不得隔頁、跳行。如因工作疏忽發(fā)生跳行或隔頁時,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,并由記賬人員簽名蓋章。登記賬簿要及時準(zhǔn)確,日清月結(jié),文字和數(shù)字的書寫,要清晰整潔。二、預(yù)算會計賬簿的使用要求三、預(yù)算會計賬簿的錯誤更正劃線更正法:結(jié)賬前,賬簿錯誤,記賬憑證無錯誤19正中橫劃一條紅線,將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線上面,并由記賬人員在更正處蓋章紅字更正法:結(jié)賬后,賬簿登記串戶,記賬憑證無誤記賬憑證錯誤(不論月份結(jié)賬前后)20第五節(jié)
預(yù)算會計報表一、預(yù)算會計報表的概念及其編制要求二、預(yù)算會計報表的種類2024/1/621
第五節(jié)
預(yù)算會計報表
一、預(yù)算會計報表的概念及其編制要求預(yù)算會計報表是財政總預(yù)算及行政事業(yè)單位會計根據(jù)賬簿記錄及其他有關(guān)資料,按照統(tǒng)一規(guī)定的內(nèi)容和格式,采用規(guī)定的方法編制的反映財政總預(yù)算及行政事業(yè)單位一定時日財務(wù)狀況和一定時期內(nèi)收支情況及其結(jié)果的書面報告?!舾拍?024/1/622●數(shù)字真實(shí)。就是要求會計報表中的各項(xiàng)數(shù)字能如實(shí)反映財政總預(yù)算及行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況和收支情況,不能估列代編,更不能弄虛作假,切實(shí)做到有根有據(jù)?!艟幹茣r應(yīng)遵循如下基本要求●內(nèi)容完整。就是要求會計報表嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的種類、格式、內(nèi)容、計算方法和編制口徑編制,不能漏報漏填?!駡笏图皶r。就是要求在會計期間結(jié)束時及時編制會計報表,并按規(guī)定如期報出會計報表。
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