關(guān)于會計檔案管理的必知知識點

關(guān)于會計檔案管理的必知知識點會計檔案，是指用于會計核算的原始資料和文件。那么會計答案管理制度怎么制定，那么管理辦法呢？會計檔案管理制度（范本）該管理制度用于規(guī)范公司會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理活動。第一條范圍:公司的會計檔案管理。第二條目的：通過加強會計檔案管理，保證會計資料的完整。第三條會計檔案包括公司所有的會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料。第四條公司每年形成的會計檔案應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、立卷、訂立成冊。第五條公司當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后由財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，期限為一年。期滿后，應(yīng)由財務(wù)部門編制移交清冊，移交公司檔案部門保管。第六條財務(wù)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)歸檔的會計檔案全部移交公司檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門部門必須按期點收，不得推諉拒絕。第七條本單位人員調(diào)閱會計檔案，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記會計檔案調(diào)閱登記簿后方可查閱。查閱后應(yīng)迅速歸檔。第八條外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有正式介紹信，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，登記會計檔案調(diào)閱登記簿后方可查閱。查閱后應(yīng)迅速歸檔。第九條調(diào)閱人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘錄會計檔案中的有關(guān)數(shù)字。因特殊情況需復(fù)印會計資料的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在會計檔案調(diào)閱登記簿上詳細(xì)登記會計檔案復(fù)印情況。第十條會計檔案保管部門應(yīng)根據(jù)公司會計檔案保管期限表的規(guī)定，確定各類會計檔案的保管期限。第十一條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)部門共同鑒定，編制會計檔案銷毀清冊。經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后可以進(jìn)行銷毀。會計檔案銷毀清單也應(yīng)按規(guī)定期限保存。第十二條銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門、財務(wù)部門共同派員參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點核對；銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告公司董事會。會計檔案管理辦法一、總則為加強公司會計檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。二、會計檔案的界定和主管會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。財務(wù)部為會計檔案主管部門。財務(wù)部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。三、會計檔案管理財務(wù)部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。檔案部門接受保管的會計檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝；個別需拆封重新整理的，會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。會計檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且派專人陪同閱看；原件不得借出。下屬單位（分、子公司）撤并，會計檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見，并嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、附則本辦法由財務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。會計檔案管理第一條會計檔案的保存財務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)由審計部和財務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。第二條會計檔案的借用財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。第三條由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。第四條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。會計檔案保管期限檔案名稱保管期限(一)會計憑證類1.原始憑證、記帳憑證15年其中：涉及外來和對私改造的會計憑證永久2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年(二)會計帳簿類：1.日記帳15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年3.涉及外來和對私改造的會計帳簿永