醫(yī)院人事檔案信息化建設的幾點思考獲獎科研報告

醫(yī)院人事檔案信息化建設的幾點思考獲獎科研報告摘

要：人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分。對醫(yī)院來說保障人事檔案的安全和有效是保障其自身安全的重要工作，人事檔案信息的重要性更是不言而喻。據此，本文分析醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的幾點建議，以供參考

關鍵詞：醫(yī)院;人事檔案;信息化建設

當前醫(yī)院人事管理質量的提升，不僅要對個人表現出的工作狀態(tài)、能力、成績進行監(jiān)管，還要借助人事檔案，嚴格審查個人學歷、工作經歷、背景等，避免出現學歷造假、身份造假等情況，所以加強醫(yī)院人事檔案管理，對提高醫(yī)院的人事管理質量具有非常重要的作用。因此加強醫(yī)院人事檔案管理信息化建設勢在必行。

一、轉變經營管理理念，提高對信息化建設的重視程度

醫(yī)院檔案對醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進作用。然而，在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，其管理水平的高低需依賴于先進的經營管理理念，所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉變經營管理理念，充分認識到信息化建設對人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現代社會對醫(yī)院發(fā)展的要求。其次，作為醫(yī)院領導，應充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用，以促使醫(yī)院全體職工意識到信息化改革的重要性，繼而切實建立起專門的組織與管理機制來確保人事檔案管理信息化建設工作的有效落實。

二、建立健全人事檔案信息化建設制度

就醫(yī)院的人事檔案信息化建設與管理而言，應遵守全國檔案系統(tǒng)的信息化建設原則，且不同地區(qū)的實際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設能更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，便需要現代醫(yī)院根據實際情況構建一套科學、完善的信息化建設體系，將醫(yī)院人事檔案信息化建設工作落到實處。同時，有關人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設，其還應遵循便于操作的原則，并將針對員工的日?？己巳患{入醫(yī)院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標準并加大考核力度，如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時推動醫(yī)院人事檔案信息化建設的不斷發(fā)

三、加強信息化管理建設投入

由于我國在信息化應用方面的時間較短，而各行各業(yè)的信息化建設也尚處于建設的初級階段，醫(yī)院的人事檔案信息化建設亦是如此。因此，作為醫(yī)院領導，其更應對人事檔案的信息化建設工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來切實提升醫(yī)院的人事檔案管理質量與水平。當然，信息化時代，要想切實提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質量，醫(yī)院應對信息化管理技術進行充分運用。首先，醫(yī)院應務必加強對人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓，并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新，如基于傳統(tǒng)紙質檔案容易丟失且不易保存的特性，醫(yī)院可切實建立起電子化檔案，強化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率，則醫(yī)院可切實引進數字化掃描技術，以此既能延長檔案的使用期限，又方便醫(yī)院隨時調用，如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當前，就我國絕大多數醫(yī)院的檔案管理現狀而言，其信息化尚處于建設的初級階段。對此，醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設作為醫(yī)院的日常管理重點來促進醫(yī)院管理質量與水平的提升。與此同時，鑒于檔案管理的信息化建設，其必然要仰賴于良好硬件設施的支撐，故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢，則相關硬件設施設備的采購亦不容半分忽視。當然，最重要還是要積極引進各類先進的應用技術，如此方有助于推動醫(yī)院檔案信息化建設工作的有效開展。

四、做好計算機網絡化管理，實現資源共享

信息技術的合理運用，其對醫(yī)院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術本身所擁有的海量存儲與共享功能，加之超長的保存時限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續(xù)的信息查詢。目前國內絕大多數醫(yī)院已然實現了網絡化覆蓋，而基于此項技術，將使醫(yī)院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時查詢與人事檔案相關的各種信息，從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務骨干隊伍提供參考依據，還能實現人力信息資源的共享。

五、培養(yǎng)全面復合型的檔案管理人才隊伍

與醫(yī)院人事相關的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點，而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來決定，故針對目前國內絕大多數醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現狀，作為醫(yī)院方面，更需積極致力于培養(yǎng)高素質的人事檔案管理人員。除此之外，醫(yī)院上至領導，下至基層職工，其本應對醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應務必不斷強化自身的業(yè)務素質，并做到與時俱進，不斷更新知識，如此方能滿足新時期新形勢對醫(yī)院檔案管理工作的要求。

六、結語

總之，醫(yī)院的人事檔案信息化建設，其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來的主要發(fā)展方向，因此，當代醫(yī)院亦需加強對人事檔案的信息化建設，如此方能在滿足時代發(fā)展需求同時維護醫(yī)院的良好發(fā)展，提高醫(yī)院的