常用20種公文寫作范文

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公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之函

例文一洽事宜函

中國科學(xué)院*研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

*大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的溝通協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)溝通。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研進(jìn)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感愛好的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫忙。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報的溝通。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院*研究所(蓋章)

一九xx年×月×日

例文二通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步進(jìn)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的進(jìn)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)非凡是羊毛生產(chǎn)區(qū)仔細(xì)研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

例文三——征求意見函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函[1999]*號

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

一九九九年×月×日

例文四——征求意見函

四川省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正主動籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的治理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程治理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民進(jìn)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程治理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、治理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程治理條例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程治理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ讨卫韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注重有關(guān)社隊利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全治理條例》第十條"興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定治理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定治理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩治理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩治理和保護(hù)范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全治理條例》第十七條"在大壩治理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程治理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩治理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅安閑大壩保護(hù)和治理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫忙。

例文五請求批準(zhǔn)函

廣州*局銷售公司請求批準(zhǔn)函

*局銷辦函[1996]5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務(wù)活動日益增多，常常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州*局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

例文六——答復(fù)事宜函

*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函[1996]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生治理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生治理工作。

此復(fù)

*市人民政府

一九九六年十月七日

例文七——答復(fù)事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對象等問題的復(fù)函

國辦函[20xx]49號

國家行政學(xué)院、人事部：

你們報來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對象的請示》(行院發(fā)[20xx]30?號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意將國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收，改為從地方各級政府機(jī)關(guān)有進(jìn)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40歲以下。招生主要面向基層，非凡是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50名左右，培訓(xùn)時間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，結(jié)業(yè)后回原單位工作。

三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn)，課程設(shè)臵要切合改革進(jìn)展的實(shí)際，努力為地方的建設(shè)與進(jìn)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。

國務(wù)院辦公廳

二○○四年七月二日

例文八報送材料函

關(guān)于上報《*公司二期改造項目評估報告》的函

*工銀字[199×]*號

*市*分行：

現(xiàn)呈報〈*公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：*公司二期改造項目評估報告。(略)

*×工銀行(蓋章)

一九九×年十一月五日

例文九轉(zhuǎn)辦函

*省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函[1999]2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多珍貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊仔細(xì)處理，并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈*省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)

*省人民代表大會常務(wù)委員會(蓋章)

一九九九年×月*日

附件：(略)

例文十催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

*造船廠：

貴廠**年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局(蓋章)

**年×月×日

例文十一邀請函

關(guān)于出席**研討會的邀請函

*秘書長：

最近，國家*部**科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于**課題研究的項目。經(jīng)議，定于三月下旬在*省*市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

一、會議報到時間(略)

二、會議地址(略)

三、聯(lián)系人及電話(略)

特邀請您屆時出席。

**研究中心(蓋章)

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之通知

例文十二(會議性通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣揚(yáng)部長會議的通知

各市委宣揚(yáng)部，柳鐵黨委宣揚(yáng)部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣揚(yáng)部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣揚(yáng)部長座談會精神;總結(jié)溝通我區(qū)前八個月宣揚(yáng)思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣揚(yáng)部長、柳鐵黨委宣揚(yáng)部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣揚(yáng)干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

(一)請參加會議人員預(yù)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣揚(yáng)部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣揚(yáng)部長、柳鐵黨委宣揚(yáng)部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無非凡情況，務(wù)請回邕參加會議。

(三)請各市委宣揚(yáng)部、柳鐵黨委宣揚(yáng)部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣揚(yáng)部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

二○○三年九月四日

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之報告

例文十三(建議報告)

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童進(jìn)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九xx年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九xx年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

例文十四(情況報告)

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之請示

例文十五(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和進(jìn)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地治理局

一九九一年一月二日

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之通知

例文十六(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中心與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大進(jìn)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥當(dāng)處理中心與地方的合配比例，增強(qiáng)中心宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中心與地方各50%，調(diào)整為中心80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收治理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康進(jìn)展。

中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

例文十七：(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣揚(yáng)部長會議的通知

各市委宣揚(yáng)部，柳鐵黨委宣揚(yáng)部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣揚(yáng)部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣揚(yáng)部長座談會精神;總結(jié)溝通我區(qū)前八個月宣揚(yáng)思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣揚(yáng)部長、柳鐵黨委宣揚(yáng)部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣揚(yáng)干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

(一)請參加會議人員預(yù)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣揚(yáng)部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣揚(yáng)部長、柳鐵黨委宣揚(yáng)部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無非凡情況，務(wù)請回邕參加會議。

例文十八：農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知

各養(yǎng)殖公司：

為保證應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：(正文字體用仿宋_GB2312)

一、培訓(xùn)時間：20xx年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報到時間：20xx年2月1日上午9：00—下午5：00,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學(xué)員報到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門(郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn))。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計算機(jī)學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司(蓋公章)

二○○九年XX月XX日

(三)請各市委宣揚(yáng)部、柳鐵黨委宣揚(yáng)部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣揚(yáng)部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣揚(yáng)部

二○○三年九月四日

例文十九：

關(guān)于調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的通知

建金〔20xx〕229號

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金治理委員會、住房公積金治理中心：

根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)