出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

一、有下列情形之一的，原簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改，打印字跡不清或項目不全，不真實、(四)《出生醫(yī)學(xué)證明》上未按要求加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章；(六)未蓋《出生醫(yī)學(xué)證明明》專用章，而用機構(gòu)公章、財務(wù)章等代替；(八)法律法規(guī)規(guī)定的其它原因?qū)е隆冻錾t(yī)學(xué)證明》無效的。(一)簽發(fā)單位責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)單位應(yīng)核實(二)非簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)，并填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)申請表，簽發(fā)單位報縣級證件管理部門審批后，予以換發(fā)。換發(fā)新證同時，原證由簽發(fā)機構(gòu)收回和換發(fā)所開具證明一并存檔。1、未落戶前，戶口登記機關(guān)出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。已申報落2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關(guān)聲明及相應(yīng)的親子鑒定證明，3、其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學(xué)證明破損和無效需換發(fā)。三、婦幼保健院對報廢《出生醫(yī)學(xué)證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，設(shè)專門廢證登記簿。每年底將報廢《出生醫(yī)學(xué)證明》情況報二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報市衛(wèi)生局批準(zhǔn)，市衛(wèi)生局三、縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學(xué)證明印章”印模式樣留存?zhèn)浒?，并上報市衛(wèi)生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。者由公安機關(guān)處理，并收繳其非法刻制的印章。五、簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。六、簽發(fā)機構(gòu)變更名稱，應(yīng)將原印章交回衛(wèi)生局，申請刻制新印章。簽發(fā)機構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的，應(yīng)將印章交回縣衛(wèi)生局。告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。領(lǐng)證人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對，準(zhǔn)確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記1、換發(fā)是指因我院當(dāng)事醫(yī)師或我院責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效，或具有下列情形之一的親生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》(1)由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要(2)當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2、因我院責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，婦產(chǎn)科應(yīng)及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，申領(lǐng)人可向婦幼保健院機構(gòu)書3、根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副本完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由婦產(chǎn)科歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件2、要加強廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，保證廢證率不超過1%。3、對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報省證件辦集中銷毀。1、應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計委規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級機構(gòu)備案。2、出生醫(yī)學(xué)證明專用章由醫(yī)務(wù)科指定專人管理，證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。3、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向分管院長及衛(wèi)生局報告，申請刻制新印章。七、檔案信息管理制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)