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文檔簡介
最新文秘個(gè)人工作總結(jié)最新文秘個(gè)人工作總結(jié)1
辦公室是公司工作的行政綜合辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)調(diào)上下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和橋梁。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這個(gè)崗位。通過20xx年一年的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心,我已融入到辦公室這個(gè)大家庭中,個(gè)人工作力量也有了明顯的提高,雖然工作中還存在許多不足,但應(yīng)當(dāng)說20xx年的努力付出讓我獲益良多。
1、仔細(xì)做好公文的擬稿、各類綜合性文字材料的起草、一般會(huì)議的文字記錄及相關(guān)政工工作材料匯編工作,并根據(jù)公文管理的規(guī)范程序,仔細(xì)審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的注辦、催辦工作,以及一般文件到機(jī)關(guān)發(fā)文事務(wù)。
2、按時(shí)跟蹤督促公司各部門文件要求工作任務(wù)的完成,在工作任務(wù)規(guī)定期限內(nèi)做好工作任務(wù)督辦工作,并做好工作任務(wù)一覽表。
3、幫助辦公室主任做好辦公室日常管理工作,以及辦公室的服務(wù)、接待相關(guān)工作。如今,我的本職工作主要負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)公文;撰寫公司工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及有關(guān)文稿;會(huì)務(wù)管理,制發(fā)會(huì)議通知、組織會(huì)議材料、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要;協(xié)作辦公室主任做好工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的督辦檢查;責(zé)任內(nèi)公文及其他文書資料的收發(fā)管理。
與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我熟悉的.并不到位,還有許多工作需要同事的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)才能順當(dāng)完成,今后需要加強(qiáng)對公文處理的程序規(guī)范及有關(guān)要求的學(xué)習(xí),不斷提高公文擬寫和處理力量。此外,樂觀參與公司職業(yè)培訓(xùn),注意理論與實(shí)際工作相結(jié)合,不斷強(qiáng)化處理緊急事務(wù)的力量和閱歷。
制定詳盡的工作方案表,讓本職工作開展起來?xiàng)l理清楚、井井有條,合理時(shí)間的掌控、安排。堅(jiān)持做到公文準(zhǔn)時(shí)擬稿、正確處理。樂觀協(xié)作辦公室主任完成各類會(huì)議和活動(dòng)的組織及通知,準(zhǔn)時(shí)打印各項(xiàng)資料和紀(jì)要,保證各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順當(dāng)召開和各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)工作。加強(qiáng)語言表達(dá)力量和溝通協(xié)調(diào)力量。
一年來無論在思想熟悉上還是工作力量上,我都有了長足的進(jìn)步,但差距和不足仍舊存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面連續(xù)努力,仔細(xì)檢查各項(xiàng)工作,避開因馬虎導(dǎo)致的工作失誤,將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標(biāo)。在今后的工作中,我還要連續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的樂觀作用。
最新文秘個(gè)人工作總結(jié)2
我叫xxx,是xx公司的一名文秘,回顧過去這一年,我抱著極大的熱忱投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心、支持下,我勤奮學(xué)習(xí),樂觀進(jìn)取,努力的提高自我,在這一年里,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的確定,現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作狀況簡要總結(jié)如下:
一、盡心盡責(zé),做好日常工作
1)公文管理。為提高寫作力量,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)看法和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會(huì)議紀(jì)要10份,簡報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會(huì)議紀(jì)要xx份,簡報(bào)5期,文件均精確?????無差錯(cuò)。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)狀況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的`《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
2)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案名目,樂觀協(xié)作各部門的查詢檔案要求,無一例錯(cuò)漏遺失檔案。
3)印章、證照管理。依據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均準(zhǔn)時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。依據(jù)不同證照的年檢要求,準(zhǔn)時(shí)預(yù)備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
二、精打細(xì)算,降低辦公費(fèi)用
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格掌握低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)省紙張,并就超范圍文具申請與各部門樂觀溝通,使得各部門將文具申報(bào)掌握在預(yù)算范圍內(nèi),較好的掌握了低值易耗品費(fèi)用支出。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)待活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線固定電話供應(yīng)包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)省傳真的話費(fèi)開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,20xx年辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,辦公話費(fèi)掌握成效明顯。
三、樂觀主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)
為提高工作效率,我樂觀學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)學(xué)問,關(guān)心各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就馬上解決,避開因報(bào)修等待時(shí)間過長而影響了辦公效率,也節(jié)省了修理開支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,準(zhǔn)時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用狀況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,20xx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等狀況大大降低。
四、幫助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
1)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊(duì)共同對某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次具體清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參加了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤點(diǎn)留意事項(xiàng)”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報(bào)告。
2)幫助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)
依據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我協(xié)作部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部平安制度中的《信息平安管理制度》部分,同時(shí)幫助營運(yùn)部,完成了《平安管理制度》匯編工作。
依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理方法》。
20xx年,我無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍舊存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面連續(xù)努力,仔細(xì)檢查各項(xiàng)工作,避開因馬虎導(dǎo)致的工作失誤,20xx年,我肯定會(huì)努力的做好每一件事情,讓自己每一天過的充實(shí),也可以快速的成長起來。以上就是我14年的工作總結(jié)。
最新文秘個(gè)人工作總結(jié)3
一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體員工的關(guān)心下,我從營銷崗位轉(zhuǎn)到文秘崗位后,緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、強(qiáng)化形象,提高自身素養(yǎng)。為做好文秘工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注意以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部工作最大地規(guī)律就是無規(guī)律,因此,我正確熟悉自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠懇敬業(yè),白天草擬文件、收發(fā)公文,晚上撰寫信息稿件,從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過大半年的學(xué)習(xí)和熬煉,自己在文字工夫上取得肯定的進(jìn)步。撰寫匯報(bào)、總結(jié)5份,報(bào)送《湖北××簡報(bào)》信息6條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人特長,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探究中使自己在文字材料上有所提高。
二、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我注意把握根本,努力提高服務(wù)水平。一是仔細(xì)辦文。公文是傳達(dá)公司政策、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,今年9月,我開頭負(fù)責(zé)擬寫公文后,堅(jiān)持發(fā)文前請同事幫忙,
多次校對,確保無誤,先后發(fā)文71份,收文718份。二是嚴(yán)格辦會(huì),對于公司的電視電話會(huì)議、現(xiàn)場會(huì)議等,我都協(xié)調(diào)好各個(gè)部門、布置好各方面和環(huán)節(jié),有效的落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)的支配部署,保證了工作的順當(dāng)進(jìn)行。
一年來的工作雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有閱歷的`同事比較還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延長,在今后工作中,我肯定仔細(xì)總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對文秘事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂觀適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。
隨著二00九年年尾工作的進(jìn)行,二00九年的工作也即將綻開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進(jìn)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)
和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來;匯報(bào)、方案、總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來?xiàng)l理清楚、僅僅有條。
四、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸
檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。
最新文秘個(gè)人工作總結(jié)4
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會(huì)到達(dá)許很多多的驛站,每到達(dá)一個(gè)驛站,就意味著一個(gè)新的征程,每路過一個(gè)驛站,就能帶走許多珍貴的財(cái)寶。回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作閱歷、社會(huì)溝通等等一切都是從頭開頭,從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟。這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我供應(yīng)磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)始終以來對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,假如說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會(huì)覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的學(xué)問何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的`打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的選購,要把這個(gè)工作完成覺得是件很簡單的事,可實(shí)際把工作做得精彩、有制造性卻是很不簡單的。
所以,調(diào)整好心態(tài)的我慢慢的明白了,在各個(gè)崗位都有進(jìn)展才能、增長學(xué)問的機(jī)會(huì)。假如以充分的熱忱去做最平凡的工作,也能成為最精致的工人。假如以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也不過是個(gè)平凡的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
來到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作力量。半年中,經(jīng)過平常業(yè)余的時(shí)間,常??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的熟悉有較大提高。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持根據(jù)公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、詳細(xì)來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類準(zhǔn)時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理略微有遺漏、處理不準(zhǔn)時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清楚、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、詳細(xì)化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯合到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文仔細(xì)審核。
(二)信息是準(zhǔn)時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求準(zhǔn)時(shí),快速,對各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,樂觀協(xié)作各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參加如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前預(yù)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前預(yù)備做到周密、細(xì)致,沒有消失差錯(cuò),使會(huì)議勝利的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和熬煉
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