過程協(xié)同全套

過程協(xié)同全套1需求確認協(xié)同需求是指采購部在制訂采購計劃的基礎(chǔ)，因此采購部（常見的需求管理部門）有必要對需求進行確認。需求確認是采購準確性的保證。1．需求確認協(xié)同的對象與內(nèi)容做需求確認協(xié)同，主要會涉及到以下協(xié)同對象與對應(yīng)的協(xié)同內(nèi)容。（1）采購部門采購部門是需求管理部門，需求確認協(xié)同工作時由其主導(dǎo)進行的，采購部門要與各部門保持緊密溝通，確保需求得到及時、準確回復(fù)。（2）需求申請部門需求申請部門即企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要提出采購申請的職能部門，如生產(chǎn)部、物流部、倉儲部、市場部等。與需求申請部門協(xié)同，主要是內(nèi)容是需求內(nèi)容，采購部要確認需求內(nèi)容的名稱、性狀、品牌、型號、價格、數(shù)量等內(nèi)容，做到準確無誤。（3）倉儲部門與倉儲部門是企業(yè)生產(chǎn)資料的儲備部門，管理和儲存這企業(yè)的物料、設(shè)備與產(chǎn)品。由于并非所有需求都需要進行采購才能解決，采購部與倉儲部門的協(xié)同主要是確認需求內(nèi)容是否有庫存余量或有多少余量，以便有計劃地進行分配或采購，使需求得到滿足的同時也確保庫存合理。（4）財務(wù)部門與財務(wù)部門協(xié)同內(nèi)容主要是資金，申請部門的經(jīng)費計劃、采購內(nèi)容的資金需求等內(nèi)容都需要與財務(wù)部協(xié)同。（5）供應(yīng)商與供應(yīng)商協(xié)同內(nèi)容主要是擬采購的內(nèi)容是否有足量的、滿足采購需要的貨物，這包含型號、價格、數(shù)量等多方面的內(nèi)容，另外，如果無貨，要確認最快到貨時間，并據(jù)此考慮等待或是更換供應(yīng)商。以上是需求確認協(xié)同中主要涉及的部門與協(xié)同內(nèi)容，包含企業(yè)內(nèi)部與外部，在進行需求協(xié)同時，往往不止一兩個部門在進行協(xié)同，通常是多部門、內(nèi)外部多遠協(xié)同，這對需求管理部門的協(xié)同能力提出了要求。2．需求確認協(xié)同的注意事項在進行需求確認協(xié)同工作時，要注意以下3個問題。（1）及時協(xié)同及時協(xié)同是指各部門進行需求協(xié)同時，要及時、迅速、果斷，出現(xiàn)問題立刻協(xié)同，不能放任問題存在，以免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。（2）隨時協(xié)同隨時協(xié)同是指各部門協(xié)同負責(zé)人要時刻關(guān)注需求確認情況，多關(guān)注工作過程，有節(jié)點、有計劃、有目的的進行協(xié)同。（3）專人協(xié)同各個部門都有其主要工作，因此進行協(xié)同給的人要是專門的人。要求寫同人對自身所在部門業(yè)務(wù)有全面了解，對所提需求背后的意義有深刻認知，同時還要求其有較強的溝通能力和協(xié)作能力，要有全局意識和團隊精神。2招標采購協(xié)同招標采購是最常見的采購方式，招標是項復(fù)雜的工作，牽涉很多部門和人員，招標采購工作的協(xié)同主要涉及以下部門和相應(yīng)內(nèi)容。1．招標管理部門由于招標采購的重要性，有些企業(yè)會專門設(shè)立招投標管理部，也有企業(yè)直接讓采購部管理招標工作。明確這點是因為招標管理部門是招標采購協(xié)同工作的中心，招標采購協(xié)同工作中的所有問題都會匯集到這里，也從這里發(fā)出。后續(xù)招標與評標協(xié)同工作無特別說明外，其工作主要負責(zé)人都是招標管理部門。2．企業(yè)管理層進行招標工作時，企業(yè)要作為法人擔任招標人，因此招標管理部門要與其確認是否有必要采取招標方式進行采購，具體可上會商議。3．招標代理機構(gòu)如果企業(yè)沒有編制招標文件和開標評標能力，一般都是請招標代理機構(gòu)主導(dǎo)工作，與招標代理機構(gòu)的協(xié)同主要確認代理機構(gòu)的資質(zhì)，與其商討價格、立項、約定合作細節(jié)等合作事宜。4．需求申請部門與需求申請部門主要協(xié)同內(nèi)容是請其為招標采購工作提供建議，還要讓其派出專業(yè)人士跟進招標采購工作。5．相關(guān)政府部門與政府部門的協(xié)同內(nèi)容主要是招標項目備案事宜，主要是針對法律規(guī)定依法必須進行招標的項目而言的，根據(jù)我國法律規(guī)定，依法必須進行招標的項目，招標人自行辦理招標事宜的，應(yīng)當向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。如委托代理機構(gòu)招標，也要將代理合同等