通信人員EXCEL培訓(xùn)課件

2010年8月27日EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)EXCEL工程技巧EXCEL圖表內(nèi)容提綱EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL用戶分類新手、初級、中級、高級、專家EXCEL學(xué)習(xí)內(nèi)容分類操作、函數(shù)、圖表、分析、VBAEXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL學(xué)習(xí)方法

1.循序漸進(jìn)從掃盲入手，學(xué)會(huì)EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè)置、排序等。向中級用戶進(jìn)軍：熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。高級用戶標(biāo)志：熟練運(yùn)用數(shù)組、利用VBA編寫簡單程序。2.善用資源、學(xué)以致用利用學(xué)過的東西盡可能解決問題常用EXCEL幫助學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCELEXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵雙手操作EXCEL基本操作單元格了解主要了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放右下角按住CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作常用功能1.凍結(jié)窗口光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。2.插入對象選擇“插入”-“對象”3.分列分列就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容分幾個(gè)單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設(shè)置好分隔符。4.快速查找工作表移動(dòng)工作表區(qū)域右鍵5.下拉菜單制作點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。6.外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入“數(shù)據(jù)”-“外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入”7.數(shù)據(jù)透視表EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—引用1.認(rèn)識工作表區(qū)域EXCEL共有256列，65536行。2.單元格引用方式(下+F4引用間切換)相對應(yīng)用A1、B1絕對引用$A$5、$C$3混合引用$A5、C$33.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1二維引用A1:C10三位引用sheet1：sheet3！A1EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OREXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。用法舉例：EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：EXCEL函數(shù)MAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函數(shù)COUNT/COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。語法:COUNT(value1,value2,...)參數(shù)：Value1,value2,...

為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到N個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請使用函數(shù)COUNTA。COUNTIF用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。用法舉例：EXCEL函數(shù)ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語法：ROUND(number,num_digits)參數(shù)：Number為需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法舉例：EXCEL函數(shù)HEX2DEC/DEC2HEX用途：十進(jìn)制和十六進(jìn)制的互相轉(zhuǎn)換語法：HEX2DEC(number）參數(shù)：number為需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值用法舉例：HEX2DEC(A)=10,DEC2HEX(10)=AEXCEL函數(shù)LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個(gè)或前幾個(gè)字符語法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46gleft(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函數(shù)MID用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符語法：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類推。Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。用法舉例：MID("FS124",2,2)=S1EXCEL函數(shù)VLOOKUP用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法：VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,序列號,匹配條件)匹配條件：0表示精確查找，1表示近視查找。用法舉例：EXCEL函數(shù)LEN用途：返回單元格字符數(shù)語法：LEN(text)參數(shù)：text是要查找其長度的文本。空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。用法舉例：A1單元格為”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函數(shù)VERAGE用途：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。語法：AVERAGE(number1,number2,...)參數(shù)：Number1,number2,...

為需要計(jì)算平均值的1到N個(gè)參數(shù)。

用法舉例：A1為10，A2為12，A3為14，A4為12，則AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函數(shù)SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用new_text替代old_text。語法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)參數(shù)：Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?。Old_text為需要替換的舊文本。New_text用于替換old_text的文本。Instance_num為一數(shù)值，用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text。如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換；否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。

用法舉例：EXCEL函數(shù)IF用途：經(jīng)過對錯(cuò)判斷，返回不同的值。語法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

參數(shù)：logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式，滿足條件返回value_if_ture，否則value_if_false用法舉例：A1為3，IF(A1>0,1,0)返回結(jié)果為1.EXCEL函數(shù)AND/ORAND用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE(真)；只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。語法：AND(logical1，logical2，…)。參數(shù)：Logical1，logical2，…為待檢驗(yàn)的1～N個(gè)邏輯表達(dá)式，它們的結(jié)論或?yàn)門RUE(真)或?yàn)镕ALSE(假)。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空白單元格，則忽略它的值。實(shí)例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1<B4，B4<p>OR用途：所有參數(shù)中的任意一個(gè)邏輯值為真時(shí)即返回TRUE(真)。語法：OR(logical1，logical2，...)參數(shù)：Logical1，logical2，...是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的1至N個(gè)邏輯表達(dá)式，其結(jié)論分別為TRUE或FALSE。實(shí)例：如果A1=6、A2=8，則公式“=OR(A1+A2>A2，A1=A2)”返回