【中小型商品流通企業(yè)存貨管理的若干問題探究5200字（論文）】

中小型商品流通企業(yè)存貨管理的若干問題研究摘要：本文較詳細地分析了目前中小企業(yè)存貨管理存在的現(xiàn)狀和問題形成的原因，結(jié)合中小型商品流通企業(yè)的實際問題，闡述了加強存貨管理的重要性。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的，只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。關(guān)鍵詞：中小型商品流通企業(yè)；存貨；管理目錄TOC\o"1-3"\h\u8250序言 2108801.概述 297091.1存貨管理的概念 2285041.2加強中小型商品流通企業(yè)存貨管理的必要性 31822.中小型商品流通企業(yè)存貨管理中存在問題的原因分析 3250082.1對存貨管理制度執(zhí)行力度不夠 396532.2存貨管理混亂，導(dǎo)致賬實不符 4292412.3未能充分利用第三方的物流管理 468233.提高中小型商品流通企業(yè)存貨管理水平的途徑 4123843.1企業(yè)應(yīng)當建立健全存貨管理制度 5223613.2加強存貨在生產(chǎn)過程和銷售過程的管理 5108643.3建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng) 561073.4合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流 680573.5做好存貨的規(guī)劃 619760結(jié)論 7

序言國內(nèi)金融自由化趨勢的影響，證券市場的國際化和多元化發(fā)展，財務(wù)管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理需要的重要組成部分，是一個備受關(guān)注的話題。財務(wù)管理的范疇極廣，主要為投資管理、融資管理、營運管理、流動性管理的運營管理，包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、庫存管理，庫存管理是目前最重要的一個環(huán)節(jié)。庫存管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護現(xiàn)有的安全性和完整性控制系統(tǒng)，確保法律和財政收入和支出的內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督會計信息的真實性。庫存管理不僅有助于防止庫存錯誤的業(yè)務(wù)記錄和欺詐，而且還使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略[1]。1.概述1.1存貨管理的概念存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營中銷售或消費的物資，包括材料、燃料、低值消耗品、產(chǎn)品、半成品、成品和商品等。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)較高，管理和利用情況，直接關(guān)系到企業(yè)資金和資產(chǎn)效率的高低。它是企業(yè)資本運作的晴雨表，往往成為少數(shù)，監(jiān)管者是用來調(diào)節(jié)利潤稅逃避國家基金。它不僅占流動資金的很大比例，而且流動性資產(chǎn)。過多的庫存不僅占用更多的資金，還會增加倉儲、保險、維修費、管理人員的費用，包括費用。庫存管理是企業(yè)庫存管理，庫存信息管理主要包括分析和最終決策的基礎(chǔ)上，有效控制，實現(xiàn)庫存管理的最終目標，以提高經(jīng)濟效益。1.2加強中小型商品流通企業(yè)存貨管理的必要性存貨在資產(chǎn)負債表上屬于流動資產(chǎn)，而庫存管理的觀點，而不是庫存成本的資產(chǎn)，雖然它可能沒有足夠的庫存來滿足客戶的需求，一些訂單流失；然而，過多的庫存將公司資金積壓，并將加大管理成本[2]。庫存成本占企業(yè)總成本的很大比例，因此作為企業(yè)物流的關(guān)鍵問題之一，庫存管理與控制在企業(yè)的經(jīng)營中起著重要的作用。從市場營銷的角度來看，存貨作為企業(yè)物流的重要組成部分，其成本降低的潛力比任何市場營銷環(huán)節(jié)都要大的多，如企業(yè)物流成本占銷售成本的50%，將成本庫存和物流成本占35%，占產(chǎn)品成本的30%~50%。對于大多數(shù)的中小型商品流通企業(yè)的庫存成本占超過1/4的總成本，對于一個大的空間來提高企業(yè)的效率，有效的庫存管理，只有最好的組合可以提高各種成本和利潤的企業(yè)經(jīng)濟效益。因此，有必要對中小型商品流通企業(yè)實施正確的庫存管理：1）有效的存貨管理在企業(yè)的日常管理中占有舉足輕重的地位，只有通過實施正確的存貨管理方法，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。2）中小型商品流通企業(yè)擁有其自身的特點，每個企業(yè)的經(jīng)營范圍也不同，制定符合其自身發(fā)展特點的存貨周轉(zhuǎn)制度相當必要。3）優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)是企業(yè)存貨管理的基礎(chǔ)存貨管理的目的就是盡力作出權(quán)衡，達到兩者的。只有通過的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，2.中小型商品流通企業(yè)存貨管理中存在問題的原因分析2.1對存貨管理制度執(zhí)行力度不夠雖然企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出了較為完整的庫存管理系統(tǒng)，但由于管理部門重視不夠，員工素質(zhì)不高，系統(tǒng)的原因未能發(fā)揮其應(yīng)有的調(diào)節(jié)作用。即使建立了嚴格的倉儲管理制度，也必須建立必要的考核評價體系，加強規(guī)章制度，加強庫存管理。許多企業(yè)已經(jīng)建立了一個完整的庫存管理程序，財務(wù)部門的存貨明細分類帳的建立，企業(yè)的銷售臺賬、倉庫賬目，財務(wù)部登記每個商品的收發(fā)存數(shù)量金額營業(yè)部和倉庫登記號碼，每月定期在三部門共同協(xié)調(diào)，庫存商品一年一次的。但如果評估制度沒有跟上，將由業(yè)務(wù)人員濫用，提前發(fā)票，開假發(fā)票，一方面，增加營業(yè)額和利潤的承載量，另一方面，虛擬的應(yīng)收賬款，而不是實際的交割倉庫，以實現(xiàn)多發(fā)獎金的目的。對于倉庫賬戶，工商部門總是給出這樣的原因，財務(wù)部門不負責(zé)追查造成公司損失的原因。因此，對庫存管理進行嚴格的管理體系是不夠的，還要定期對其實施程度進行評價。2.2存貨管理混亂，導(dǎo)致賬實不符庫存管理不符合財務(wù)制度的規(guī)定，不給發(fā)票庫存的貨物，不估計的存儲程序，有的甚至已經(jīng)在生產(chǎn)成本消耗，導(dǎo)致資產(chǎn)負債表的庫存明顯低于現(xiàn)有倉庫的數(shù)量。商品庫存數(shù)量與實際庫存數(shù)量不符，即所謂“真實不一致”。許多企業(yè)不采取計算機庫存管理，所有的采購仍然使用手冊單一的形式，造成不完整的數(shù)據(jù)，從而反映了今年如果庫存不是今年的實際庫存，不能正確反映實際數(shù)量從圖書庫存[3]。2.3未能充分利用第三方的物流管理隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟和社會信息化的程度越來越高，企業(yè)的組織形式和管理模式都發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的企業(yè)自身的資源庫存管理和第三方物流的方法顯然是不夠的利用。傳統(tǒng)的庫存管理方法要求比較高，儲存和運輸成本，往往伴隨著巨大的銷售和采購差旅費用，可以提高產(chǎn)品的競爭力；同時提高貨物存儲資本的警察職業(yè)，資本利用效率。由于企業(yè)不是一個專業(yè)的物流公司，沒有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，往往影響物流水平，而不是占領(lǐng)市場。3.提高中小型商品流通企業(yè)存貨管理水平的途徑企業(yè)存貨是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標?？傊ㄟ^加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。3.1企業(yè)應(yīng)當建立健全存貨管理制度嚴格的采購方法，存貨計價方法，一種方法的庫存，并嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，評估方法一經(jīng)確認，不得更改；企業(yè)應(yīng)制定明確的采購申請、采購、付款、銷售、收款、保管等職責(zé)，小單位，人少，有些工作職責(zé)交叉，交叉的位置，管理部門應(yīng)關(guān)注員工負責(zé)并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。企業(yè)應(yīng)建立嚴格的商品倉儲系統(tǒng)，庫存已被授權(quán)的發(fā)送和接收的存儲到存儲控制、單一式三聯(lián)，以及所有會計憑證；企業(yè)應(yīng)建立為三列的數(shù)量和倉庫庫存分類帳帳戶系統(tǒng)，托管賬戶只能登記號，保管人須確保賬實相符，兩個賬戶每月檢查，確保賬實相符[4]。企業(yè)應(yīng)在每年的庫存系統(tǒng)的庫存實際數(shù)量確定至少一次設(shè)置，并檢查和圖書信息，從而確定房號和圖書庫存數(shù)量與事項的差異搜索和處理一致；庫存質(zhì)量可以在同一時間發(fā)現(xiàn)，對有缺陷的滯銷商品分類進而影響企業(yè)。企業(yè)戰(zhàn)略，促進企業(yè)健康發(fā)展。3.2加強存貨在生產(chǎn)過程和銷售過程的管理加強半成品的物理管理和現(xiàn)場管理，減少產(chǎn)品的資金占用。認真檢查成品資金量，嚴格控制和管理成品，減少成品的占用。各有關(guān)單位要及時上報各種庫存管理報告，并對各單位的庫存占用情況進行比較，對庫存和定額進行研究，找出差距和原因，并提出措施。在年底，有必要評估每個單位的庫存占用，以減少庫存成本，并找出庫存成本的增加的原因。總之，我們必須加強庫存資金的管理，降低庫存成本，為公司增加利潤[5]。3.3建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)建立計算機庫存管理系統(tǒng)，開發(fā)自己的需求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需要，建立相應(yīng)的庫存管理系統(tǒng)，以便能夠及時、動態(tài)地了解企業(yè)庫存信息，提高庫存操作效率。按照統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，存貨核算應(yīng)及時、準確、完整。在這個問題上中國的零售連鎖企業(yè)要投入大量的人力、物力、財力引入ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)的投入使用，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈的管理、調(diào)度及資源配置，使得管理合理規(guī)范。合理的控制物流，尤其是材料庫存的控制，材料控制，只在必要的時候需要部門按需要的數(shù)量，提供所需要的材料，既防止物料供應(yīng)滯后于對他們的要求，但也要防止產(chǎn)生和購買材料過早，以免增加庫存，庫存積壓引起的。庫存模型，數(shù)量，獲得的實時訪問庫存，及時掌握公司的庫存，降低庫存成本。3.4合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流內(nèi)部物流資源是有利于加強庫存管理的資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。內(nèi)部物流資源是否得到充分利用，直接影響到經(jīng)濟采購數(shù)量、庫存量和庫存成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)的物流整合內(nèi)部資源已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所重視，如只使用內(nèi)部物流資源、降低成本、提高競爭力，滿足企業(yè)的要求，和第三方物流的使用，加強庫存管理的重要作用。先進的管理理論和方法，采用物流，優(yōu)化和庫存管理的全過程，合理配置，使存貨管理活動中的訂單流，在最佳條件下，物流和資金流，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代庫存管理和按鍵的趨勢。加強倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等資源的庫存管理。內(nèi)部物流資源是否得到充分利用，直接影響到經(jīng)濟采購數(shù)量、庫存量和庫存成本。通過業(yè)務(wù)流程再造，提高自動處理功能的物流信息系統(tǒng)，以縮短庫存周期，提高管理效率，所有業(yè)務(wù)部門的庫存管理實現(xiàn)其控制功能，實現(xiàn)對庫存管理的目標。第三方物流企業(yè)應(yīng)注意以下幾個問題：一是內(nèi)部和外部資源的利用，應(yīng)整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運輸設(shè)備，應(yīng)利用現(xiàn)有的資產(chǎn)，但也要考慮就業(yè)和富余人員的非經(jīng)濟因素；二要注意物流管理人才的引進和企業(yè)庫存管理理論和現(xiàn)代物流管理的中介作用，在很大程度上取決于現(xiàn)代物流管理人才的能力；三是加強存貨管理過程中，不能僅僅局限于庫存成本和配送成本，我們應(yīng)該提高他企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計和企業(yè)分支和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置[6]。3.5做好存貨的規(guī)劃存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。首先，要制定經(jīng)濟訂貨計劃，確定經(jīng)濟訂貨量，重新訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，確定庫存資金的數(shù)額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)存貨的平均每日成交額和資金周轉(zhuǎn)確定存貨周轉(zhuǎn)期的金額超過兩年，股票數(shù)量；作為基礎(chǔ)的資金量，對資金量的變化是后調(diào)整確定的因素分析三年度計劃；根據(jù)資本存量的比例的方法和相關(guān)因素確定的金額。結(jié)論存貨管理在國際大企業(yè)已經(jīng)做到精益求精地步，豐田的“零”庫存管理境界被國際各界所羨慕。所以最優(yōu)的存貨管理是做得到的而且是值得做的。鑒于目前中小型商品流通企業(yè)的具體問題，存貨管理的優(yōu)化還有很多的提升空間，如果企業(yè)能在制定符合自身行業(yè)特點的行之有效的存貨管理制度、合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流、尋求優(yōu)質(zhì)的長期合作伙伴、做好存貨規(guī)劃、加強相關(guān)人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)、提高專業(yè)技能方面有所改進和提升，科學(xué)的進行存貨管理的改進與實施，有效的控制成本，加速資金的周轉(zhuǎn)，必然可以大大提高企業(yè)的活力。

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