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文檔簡介
PAGE2-人力資源管理制度〔試行版〕安徽億人安有限公司2024年10月26日公布目錄TOC\o"1-2"\h\u23955人力資源管理制度總那么 423945第一局部員工招聘及聘用制度 528484第一章總那么 516626第二章招聘范圍 517468第三章招聘原那么和標(biāo)準(zhǔn) 527279第四章招聘需求程序 523406第五章招聘組織程序 616375第六章面試人員根本要求 81244第七章附表 822237第二局部試用期員工管理制度 1522077第一章總那么 1512708第二章試用期管理程序 159672第三章試用期薪酬福利 1715748第四章附表 1717479第三局部員工考勤及假期管理制度 221733第一章總那么 2214569第二章考勤管理 2231705第三章加班管理 225218第四章假期管理 237784第五章附表 2524162第四局部勞動合同與人事檔案管理制度 2914723第五局部員工培訓(xùn)管理制度 3230567第一章總那么 3211924第二章培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者 3223154第三章培訓(xùn)方案的制定 3314034第四章內(nèi)部培訓(xùn)組織程序 3317717第五章外部培訓(xùn)組織程序 359528第六章培訓(xùn)管理 3617052第七章培訓(xùn)管理文件或表格 3621843第六局部崗位及薪酬調(diào)整制度 4213048第一章總那么 425474第二章崗位調(diào)整程序 421542第三章薪酬級別調(diào)整程序 423745第四章附表 4316043第七局部人事獎勵與處分管理制度 461201第一章總那么 4621792第二章人事獎勵 4619837第三章人事處分 4729659第四章人事獎勵與處分程序 4811533第五章附表 4911397第八局部薪酬管理制度 5223841第一章總那么 5228078第二章薪酬結(jié)構(gòu) 521685第三章司齡工資與全勤獎金 531830第四章績效薪酬 5325298第五章股權(quán)鼓勵與特別奉獻(xiàn)獎 5414885第六章保健薪酬 5411737第七章試用期薪酬 5431653第八章兼職人員薪酬 555557第九章薪酬調(diào)整 55670第十章工資的結(jié)算與支付 5631306第十一章附那么與附表 567581第九局部員工福利管理制度 6422767第一章總那么 645742第二章員工福利分類 647103第三章員工休假 6428107第四章員工保險 6416217第五章員工住房公積金 6527278第六章員工教育進(jìn)修 6525736第七章其他 6512863第十局部員工離職管理制度 6719160第一章總那么 677614第二章辭職管理 6710538第三章解聘管理 6811261第四章附表 6824559第十一局部附那么 71人力資源管理制度總那么設(shè)立目的:為有效配置安徽億人安有限公司人力資源,標(biāo)準(zhǔn)員工協(xié)作關(guān)系,特建立本管理制度。適用范圍:本制度各個章節(jié)分別適用于公司所有正式員工和試用期員工。管理目標(biāo):以人事管理為根底,以人力資源為手段,建立一支具有創(chuàng)新精神和整體觀念的員工隊伍,為公司的高速增長和永續(xù)經(jīng)營奠定堅實的根底。設(shè)立原那么:我們一貫堅信“以人為本〞的人才觀:人不僅是企業(yè)生存和開展最重要、最具活力的資源,而且是企業(yè)經(jīng)營必不可少的資本。企業(yè)成功與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標(biāo)。我們始終秉承“公正、公平、公開〞的“三公〞準(zhǔn)那么:公正是指我們對員工工作表現(xiàn)做出公正的評價;公平是各項活動開展的根底,我們鼓勵員工在承諾責(zé)任的根底上展開良性競爭;公開是實現(xiàn)公正和公平的根底及保障,為保障制度執(zhí)行的公正,在保守商業(yè)機密和尊重員工的前提下,有選擇性的局部公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果,以確保制度得以有效執(zhí)行。〔3〕我們提倡開展以下的人事文化內(nèi)涵,主要有:“任人唯賢、德才兼?zhèn)?、競爭擇?yōu)、優(yōu)勝劣汰〞的人才理念;“團(tuán)隊協(xié)作、積極進(jìn)取、集思廣益、博采眾長〞的團(tuán)隊理念;“以人為本、獎懲清楚、全面考核、共享成果〞的鼓勵理念;“堅持學(xué)習(xí)、勇于實踐、不斷創(chuàng)新、持續(xù)進(jìn)步〞的學(xué)習(xí)理念。人力資源管理制度細(xì)分:內(nèi)容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、職位及薪酬調(diào)整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。本制度中,除特殊注明之外,“公司〞是指安徽億人安有限公司。員工招聘及聘用制度總那么第一條為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進(jìn)一步制度化、流程化,特制定本制度。第二條本制度適用于公司一切招聘活動,人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。第三條人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。招聘范圍第四條公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。第五條招聘范圍原那么上以招聘具有大專以上文化程度且有經(jīng)驗的各類人才,以及認(rèn)同本企業(yè)文化的優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生。第六條招聘渠道主要有內(nèi)部舉薦和自薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、各地人才市場、報刊廣告、獵頭公司、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。招聘原那么和標(biāo)準(zhǔn)公司的招聘遵循雙重考查原那么,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,并經(jīng)公司分管人事領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用;招聘部門經(jīng)理及以上級別崗位人員還需董事長面試批準(zhǔn)后錄用。所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,市場及行政崗位人員應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷〔含〕,生產(chǎn)及后勤工作崗位人員應(yīng)具有中專及以上學(xué)歷〔含〕,特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。招聘需求程序公司各部門和各子公司應(yīng)根據(jù)編制和工作需要,填寫?年度人員需求申請表?〔附表1〕,于年度結(jié)束前提交次年人員編制和次年招聘方案,分別經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)前方有效。如果有方案外的人員需求或因員工離職需補充人員,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫?招聘需求申請表?〔附表2〕,反映部門缺員情況、增人要求和理由,分別經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前方有效。假設(shè)原訂招聘方案取消時,及時通知人力資源部。方案內(nèi)的招聘方案與方案外的招聘方案可合并組成招聘方案,人力資源部審核的內(nèi)容包括:人員需求是否符合該部門人員編制;明確崗位職責(zé)、任職資格,審核?招聘需求申請表?的描述是否清晰〔如不清晰,那么需與該空缺職位的直接主管重新明確〕;人力資源部門不接受未經(jīng)公司批準(zhǔn)的新組織結(jié)構(gòu)或新定編制的人力資源需求。招聘組織程序人力資源規(guī)劃確定后,應(yīng)有組織實施方案,該方案應(yīng)包括:崗位要求和數(shù)量、招聘時間、招聘渠道、招聘費用等。一旦確定招聘渠道,應(yīng)選擇適當(dāng)媒介,做好信息發(fā)布工作。各部門也可通過自我推薦、員工推薦、合作單位推薦等方式進(jìn)行員工招聘信息的發(fā)布。但有關(guān)員工招聘的具體情況應(yīng)及時與公司人力資源部溝通,并按正式程序辦理員工入職手續(xù),堅決杜絕新員工不按正式程序入職現(xiàn)象的發(fā)生。招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。內(nèi)部招聘按以下步驟進(jìn)行:人力資源部根據(jù)招聘方案,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。應(yīng)聘員工填寫?內(nèi)部應(yīng)聘申請表?〔見附表3〕。應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批?內(nèi)部應(yīng)聘申請表?后,將?內(nèi)部應(yīng)聘申請表?提交公司人力資源部。人力資源部接到?內(nèi)部應(yīng)聘申請表?后同應(yīng)聘員工面談,并在?內(nèi)部應(yīng)聘申請表?填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。人力資源部安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,那么省略本步驟。經(jīng)空缺崗位直接上級同意,并經(jīng)公司分管人事領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。應(yīng)聘員工被錄用后,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后催促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持,人力資源部在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。如應(yīng)聘未成功,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。外部招聘類型及本卷須知:〔1〕假設(shè)為現(xiàn)場招聘,由招聘小組進(jìn)行簡歷篩選,篩選合格的簡歷交用人部門?!?〕假設(shè)為網(wǎng)絡(luò)招聘,由人力資源部門組織和指導(dǎo)人事專員〔行政人員或指定的招聘負(fù)責(zé)人,下同〕進(jìn)行簡歷篩選。招聘網(wǎng)站帳號和密碼由公司人力資源部保管,招聘職位信息由人力資源部維護(hù)和更新。完成簡歷篩選后將符合要求的簡歷發(fā)給相關(guān)的面試官,面試官在收到簡歷后確定面試人選,并將初步面試結(jié)果于兩個工作日內(nèi)告知人力資源部?!?〕如對暫不考慮錄用,但符合公司長遠(yuǎn)開展要求的簡歷進(jìn)行合理分類,放入公司人才庫,以備后用。外部招聘按以下步驟進(jìn)行:〔1〕職能部門普通員工:篩選合格的簡歷由公司人力資源部面試,初試合格后,由子用人部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)面試,并將面試結(jié)果及時反響至人力資源部,復(fù)試合格人選經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即可辦理入職手續(xù)進(jìn)行試用。〔2〕營銷和技術(shù)崗位員工:由子公司人力資源部進(jìn)行網(wǎng)上簡歷搜集及初試的安排,并將面試合格人選推薦至公司領(lǐng)導(dǎo)逐級面試,面試合格人員,辦理入職手續(xù),進(jìn)行試用。〔3〕高級管理崗位員工:由公司人力資源部總監(jiān)直接甄選,并安排相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)面試,面試合格人員,辦理入職手續(xù),進(jìn)行試用或聘用〔無試用期〕。〔4〕所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫?應(yīng)聘人員登記表?〔附表4〕,表格中所有空格需填寫完整。面試官根據(jù)面試情況詳實填寫?面試評價表?〔附表5〕。如有需要,公司人力資源部可根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行背景調(diào)查。核實無誤后,方可進(jìn)入下一流程。所有應(yīng)聘人員的材料由公司人力資源部統(tǒng)一存檔備查。面試人員根本要求面試人員需了解公司根本的招聘流程,以及相關(guān)崗位所需背景知識等,具體內(nèi)容如下:了解公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度和戰(zhàn)略規(guī)劃等。熟悉招聘渠道與流程,面試官有必要熟悉招聘渠道和內(nèi)部相關(guān)流程,以便在執(zhí)行中更加順暢高效。比方:撰寫招聘說明;按流程申請招聘;提供準(zhǔn)確的面試評估;與其他面試官〔包括HR〕的面試意見反響。深刻理解工作特征和對人才的要求。熟悉招聘崗位的工作內(nèi)容、組織關(guān)系、工作難點,需要的資源和支持。了解該崗位人員必須的技能、知識、經(jīng)驗、背景資源等。具備招聘崗位所需的專業(yè)技術(shù)能力。本身具備該崗位所需的主要技能,以便和應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)方面的深入交流。如果自身在某具體領(lǐng)域不夠,可邀請資深同事參與。掌握面試的過程與技巧,具備良好的表達(dá)能力與判斷力,注重展示良好的個人形象。附表有關(guān)招聘的表格清單如下:?年度人員需求申請表??招聘需求申請表??內(nèi)部應(yīng)聘申請表??應(yīng)聘人員登記表??面試評價表?附表1:億人安20年度人員需求申請表編制部門:崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整原因年初在崗人數(shù)預(yù)計離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員提交申請人:年月日分管副總意見:年月日人力資源部意見:年月日總經(jīng)理意見:年月日董事長意見:年月日附表2:億人安人力資源需求申請表填表日期:年月日NO:用人部門籍貫要求直接上級希望到崗日期學(xué)歷要求性別要求建議薪資〔xxxx~xxxx〕元年齡要求〔xx~xx)歲婚姻要求外語要求崗位職責(zé)描述經(jīng)驗及行業(yè)背景要求專業(yè)知識及技能要求招聘理由公司內(nèi)部有無適宜人選□有□無部門姓名部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見總經(jīng)理審批董事長審批備注:本表由申請用人部門負(fù)責(zé)人填寫,填妥審批后請將此表格交給人力資源部啟動招聘。
附表3:億人安員工內(nèi)部應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職單位(包括本公司)職務(wù)離職原因起止時間本人意愿簽字:年月日現(xiàn)崗位直接上級意見簽字:年月日聘用崗位直接上級意見簽字:年月日分管副總意見簽字:年月日人力資源部意見簽字:年月日總經(jīng)理意見簽字:年月日董事長意見:年月日附表4:億人安應(yīng)聘人員面試登記表應(yīng)聘職位:填表時間:年月日時分姓名性別出生日期照片民族身高政治面貌學(xué)歷職稱身份證號籍貫戶口所在地現(xiàn)住址□自有□租房□與父母同住車程_______分鐘路線〔簡要說明〕宗教信仰飲食、風(fēng)俗習(xí)慣等婚姻狀況□己婚□未婚□離異近期有無結(jié)婚打算〔一年內(nèi)〕□有□無健康狀況□良好□一般□患病________有無疾病史:□無□有__________固定電話手機號碼Email教育經(jīng)歷起止時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷在校職務(wù)與所獲獎勵工作經(jīng)歷起止時間公司名稱職務(wù)薪資證明人及電話工作描述:工作描述:工作描述:培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)時間培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書技能水平外語水平英文:□CET4□CET6□專業(yè)級□其他語種:_______________計算機水平□精通□熟練□一般□不會駕照□有:照□無其他期望薪資:稅前____元/月可接受最低薪資:稅前____元/月到崗時間能否出差:□能□否能否接受工作調(diào)動:□能□否能否加班:□能□否家庭成員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)聯(lián)系方式自我評價工作、業(yè)務(wù)能力自述:綜合評價:〔評定結(jié)果:優(yōu)、良、一般或強、較強、一般,請在橫線上填寫〕□品德性格□自信心□事業(yè)心□紀(jì)律性□組織能力□協(xié)調(diào)能力□表達(dá)能力□寫作能力□邏輯思維能力_□工作主動性興趣愛好聲明(以下內(nèi)容請仔細(xì)閱讀):1、本人保證以上填寫的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,如有虛假,愿意承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、本人愿意接受公司的背景調(diào)查,入職后被核實不符,愿意無條件離職。本人簽字:年月日面試意見〔由公司填寫〕初面人員評價錄用決策□錄用□復(fù)試□儲藏□不予考慮復(fù)面人員評價錄用決策□錄用□復(fù)試□儲藏□不予考慮公司領(lǐng)導(dǎo)評價錄用決策□予以錄用□儲藏□不予考慮附表5:億人安招聘面試評分表姓名性別年齡應(yīng)聘職位籍貫畢業(yè)院校專業(yè)工作年限評分要素參考標(biāo)準(zhǔn)得分舉止儀表健康狀況〔5分〕儀表端正,裝扮得體,舉止有度,身體健康,神態(tài)正常對本職位的欲望〔10分〕對億人安做過初步了解;面試經(jīng)過精心準(zhǔn)備;面試態(tài)度認(rèn)真;待遇要求理性.綜合能力〔25分〕自我認(rèn)知能力〔5分〕能準(zhǔn)確確判斷自己的優(yōu)勢、劣勢,并針對劣勢提出彌補措施。溝通表達(dá)能力〔5分〕準(zhǔn)確理解他人意思;有積極主動溝通的意識和技巧;用詞恰當(dāng),表達(dá)流暢,有說服力.分析能力〔5分〕思路清晰,富有條理;分析問題全面、透徹、客觀應(yīng)變能力〔4分〕有壓力狀況下:思維反響敏捷;情緒穩(wěn)定;考慮問題周到。執(zhí)行力〔6分〕在任何情況下都能服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,全力以赴完成工作任務(wù)綜合素質(zhì)〔35分〕可塑性〔6分〕擁有較強的學(xué)習(xí)力;能理性接受他人的觀點;對他人、他事無成見情緒穩(wěn)定性〔5分〕在特殊情況下〔如較大的壓力、被冤枉、被指責(zé)〕能保持情緒穩(wěn)定,不會做出極端言行求職動機〔3分〕需要生存?自我提高?自我實現(xiàn)?職業(yè)規(guī)劃?主動性〔7分〕找借口還是找方法;工作方法的靈巧多樣性服從性〔7分〕能服從自己不認(rèn)可的領(lǐng)導(dǎo);服從并接受自認(rèn)為不合理的處分;能接受工作職責(zé)外的任務(wù);團(tuán)隊意識〔7分〕過去自認(rèn)為驕傲的經(jīng)歷中有團(tuán)隊合作事項;能為團(tuán)隊做出超越期望值的付出職位匹配性〔25分〕經(jīng)歷〔4分〕是否經(jīng)常換工作,工作穩(wěn)定性,平均每份工作時間最少應(yīng)超過1年性格〔5分〕自信、謙和、積極樂觀、心態(tài)成熟、性格與崗位要求相匹配專業(yè)背景〔4分〕所學(xué)是否相關(guān)專業(yè);有無相關(guān)工作經(jīng)驗;對本職位的認(rèn)識〔5分〕了解本各位的工作內(nèi)容和工作方式,能預(yù)見并接受可能出現(xiàn)的困難對企業(yè)的認(rèn)同程度〔6分〕對以前企業(yè)和老板的態(tài)度;是否認(rèn)同行業(yè)和億人安事業(yè)未來的前景,是否認(rèn)同億人安公司的文化和管理方法。面試概況總分F=分□優(yōu)秀:F?90;□良好:90>F?70;□合格:70>F?60;□不合格:60>F評語及
錄用建議面試人(簽字)日期:年月日試用期員工管理制度總那么為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊和理解億人安文化,明確在新員工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé),加強試用期管理,特制定本制度。所有通過外部招聘參加公司的員工都要經(jīng)過新崗位試用期考察。試用期一般為3個月,專業(yè)技術(shù)水平或業(yè)務(wù)管理能力突出的員工,試用期可縮短為1-2個月。試用期管理程序所有招聘錄用的新員工首先須到公司人力資源部報到,交齊入職資料,假設(shè)報到當(dāng)日無法提供全部資料,必需于入職七日之內(nèi)交齊,否那么不予辦理后續(xù)入職手續(xù),當(dāng)月工資不予發(fā)放。新員工應(yīng)填寫?聘用審批表?〔附表1〕,入職日期一欄由人力資源部人事專員填寫,即為起薪日。報到時新員工需按照?入職程序單?〔附表2〕提供資料。辦理報到手續(xù)后至所在公司人力資源部領(lǐng)取以下資料:員工手冊〔一周之內(nèi),看完歸還〕。至所在公司辦公室領(lǐng)取工牌和辦公用品,工牌上粘貼本人照片,部門和姓名欄用正楷填寫貼紙粘貼,打卡考勤信息由人力資源部人事專員錄入該新員工信息,并指導(dǎo)該員工如何使用。工牌喪失,由人事專員填寫?交款單?〔附表3〕,當(dāng)事人簽字確認(rèn)后交人力資源部簽署意見,再到財務(wù)部交納補工牌費5元,財務(wù)收款簽字后,憑?交款單?回所在公司換領(lǐng)新工牌。公司人力資源部和所在部門上級領(lǐng)導(dǎo)將對新員工進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面培訓(xùn),加深對企業(yè)的理解。部門經(jīng)理〔不含〕以下新員工的試用期管理按以下步驟進(jìn)行:公司人力資源部向新員工介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度。并需簽訂?保密協(xié)議?,一式兩份,一份交由公司人力資源部存檔,一份試用員工自留。新員工所在部門經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)方案和目標(biāo);新員工在轉(zhuǎn)正日的前兩周,至人力資源部人事專員處領(lǐng)取?轉(zhuǎn)正申請表?〔附表4〕,填寫自我鑒定局部,并附?轉(zhuǎn)正小結(jié)?,部門經(jīng)理同新員工做轉(zhuǎn)正面談,代表所在部門對新員工客觀評價,并填寫崗位建議、待遇建議等局部,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。在分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后向公司人力資源部提交?轉(zhuǎn)正審批表?,由人力資源部進(jìn)行審核,并報公司總經(jīng)理和董事長。如果轉(zhuǎn)正申請未獲批準(zhǔn),由人力資源部安排辭退手續(xù)。部門經(jīng)理及以上職位新員工的試用期管理按以下步驟進(jìn)行:公司人力資源部向新員工介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度。并需簽訂?保密協(xié)議?,一式兩份,一份交由公司人力資源部存檔,一份試用員工自留。上一級領(lǐng)導(dǎo)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)方案和目標(biāo);在新員工入職一個月后,由子公司分管領(lǐng)導(dǎo)與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,至人力資源部人事專員處領(lǐng)取?轉(zhuǎn)正審批表?〔附表4〕,填寫自我鑒定局部,并附個人轉(zhuǎn)正申請書,公司直屬上級同新員工做轉(zhuǎn)正面談,代表所在部門對新員工客觀評價,并填寫崗位建議、待遇建議等局部。后續(xù)程序見上述第七條最后二條。試用期員工應(yīng)提供身份證及相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱及其他應(yīng)聘時列舉的資格或證件的原件、復(fù)印件及電子掃描件,原件供人力資源部進(jìn)行審核,復(fù)印件及電子掃描件由人力資源部存檔。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導(dǎo)等問題,人力資源部可向員工聘用部門通報,同時解除同該員工的勞動關(guān)系。試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及勞動紀(jì)律,可以請事假和病假,但試用期按請假天數(shù)順延。在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工,可以提前結(jié)束試用期,程序如前所述。在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,所在部門可以按前述程序,逐級報批后安排在其它崗位試用或提前辭退。試用期薪酬福利試用期員工工資原那么上為所在崗位工資的80%;試用期上班缺乏七天的員工要求辭職,沒有工資。附表有關(guān)試用期管理的表格清單如下。?聘用審批表??入職程序單??交款單??轉(zhuǎn)正審批表?
附表1:億人安員工聘用審批表身份證號:填表日期:年月日姓名性別出生日期年月日照片民族籍貫政治面貌學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)學(xué)校專業(yè)特長外語水平身高CM體重KG健康狀況聯(lián)系電話郵箱待遇要求元/月,元/年預(yù)計到職日個人檔案存放處個人簡歷時間畢業(yè)學(xué)?;蚬ぷ鲉挝幌祫e或職位備注主要社會關(guān)系關(guān)系姓名工作狀況以下由公司填寫任用條件任用部門到職日期年月日職務(wù)/職級工資根本工資:元/月;績效工資元/月,合計:元/月.直屬上級領(lǐng)導(dǎo)用人部門領(lǐng)導(dǎo)公司分管副總?cè)肆Y源部總經(jīng)理董事長附表2:億人安員工入職程序單到職日期:年月日姓名部門崗位名稱入職程序分類入職需辦事項經(jīng)辦人備注應(yīng)繳資料〔已繳局部打√〕身份證正反兩面復(fù)印件兩份及彩色掃描件原件校驗二代證雙面印,學(xué)歷證書原件查驗后退回學(xué)歷證書復(fù)印件兩份及彩色掃描件職業(yè)資格證書資格證書復(fù)印件兩份及彩色掃描件其它業(yè)務(wù)能力證書照片<壹寸彩照六張及彩色掃描件>原社會保障卡復(fù)印件一份原單位終止勞動合同證明體檢證明有效期一年內(nèi)員工辦妥上述事項后簽字確認(rèn):員工簽名:人事登記〔已辦事項打√〕建立檔案簡易名冊附表3:億人安員工交款單年月日姓名公司部門職別第一聯(lián)人力資源部存檔交款原因交款金額¥交款方式□現(xiàn)金□工資抵扣人力資源部負(fù)責(zé)人當(dāng)事人簽名備注備注:一式兩聯(lián),附復(fù)寫紙?zhí)顚?。?jīng)辦人:億人安員工交款單年月日姓名公司部門職別第二聯(lián)交財務(wù)部交款原因交款金額¥交款方式□現(xiàn)金□工資抵扣人力資源部負(fù)責(zé)人當(dāng)事人簽名備注備注:一式兩聯(lián),附復(fù)寫紙?zhí)顚憽=?jīng)辦人:附表4:億人安員工轉(zhuǎn)正審批表身份證號:填表時間:年月日姓名性別出生年月健康狀況文化程度民族入職時間轉(zhuǎn)正后崗位自我鑒定所在部門意見崗位能力:□高于崗位要求□能勝任崗位□不能勝任崗位工作質(zhì)量:□優(yōu)良□較好□一般□差□很差勞動紀(jì)律:□優(yōu)良□較好□一般□差□很差團(tuán)隊精神:□完全融入團(tuán)隊□可以融入團(tuán)隊□不能融入團(tuán)隊5、轉(zhuǎn)正日期:是否提前轉(zhuǎn)正:□是□否負(fù)責(zé)人:年月日分管副總經(jīng)理據(jù)該員工試用期的表現(xiàn),建議將該員工轉(zhuǎn)聘為正式員工。2、擬安排在部門崗位工作,職級為級。3、建議轉(zhuǎn)正后月薪為:元/月。簽名:年月日人力資源部1、同意該員工于20年月日起被聘為我司崗位級正式員工。2、其待遇確定為:元/月。負(fù)責(zé)人:年月日總經(jīng)理簽名:年月日董事長簽名:年月日員工考勤及假期管理制度總那么為了加強公司員工考勤管理,強化紀(jì)律觀念,標(biāo)準(zhǔn)員工休假制度,提高員工的積極性,特制定本制度??记诠芾砉救w員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。工作時間:每周工作五天,周一至周五:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30〔夏令時:14:00—18:00,夏令時指每年7月至9月〕,全體員工考勤實行每日上下班指紋打卡。所有員工上下班必須由本人打卡,特殊崗位員工需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后,方可采取彈性工作時間進(jìn)行考勤并在人力資源部備案。因公外出不能打卡應(yīng)事先申請,在?外出登記表?〔見附表1〕上詳細(xì)注明外出日期、事由、起止時間等,并經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。公司人力資源部指定專員負(fù)責(zé)管理日??记诩翱记诮y(tǒng)計工作,并須于每月5日前〔遇節(jié)假日順延〕將上月的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表,交公司人力資源部總監(jiān)審核。公司人力資源部人事專員負(fù)責(zé)考勤情況的公布和考勤工資的計算。加班管理公司提倡員工提高工作效率,不允許因工作態(tài)度及工作能力原因完不本錢崗位工作而申請加班。因工作需要,一般員工延時工作3小時以上可申報加班半天,超過7小時可申報加班1天。對市場營銷人員和公司副總及以上經(jīng)營層,一般情況下延時工作不計加班。員工因工作需要加班的,須填寫?加班申請單?〔附表2〕,由部門負(fù)責(zé)人簽字確定并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交人力資源部人事專員處備案。加班必需做到每周一結(jié),未辦申請和批準(zhǔn)手續(xù)以及逾期申請均視為無效。員工加班也應(yīng)按規(guī)定考勤打卡,沒有刷卡記錄的加班或有刷卡記錄但無批準(zhǔn)的加班公司不予認(rèn)可。假期管理年休假:休假申請在崗正式員工在公司任職滿1年以上,在不影響工作的前提下經(jīng)批準(zhǔn)后可享受帶薪年休假。年休假期不包括法定節(jié)假日和公休日,且當(dāng)年享受不跨年度使用。原那么上須經(jīng)兩級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。休假時長在公司工作滿1年以上至3年,每年休假7天;在公司工作滿3年以上未滿5年,每年休假15天;在公司工作滿5年以上,每增滿1年加給1天,每年休假時長以20天為限;年休假與婚假不可同時使用;員工須在入職滿1年前方可開始申請年休假。有以下情況之一者,當(dāng)年不得享受年休假待遇:上年度考核不稱職;上年度或當(dāng)年事假累計超過20天;上年度或當(dāng)年病假累計超過30天。年休假期間工資及待遇符合年休假條件的職工在休假期間工資照發(fā),年終獎及其它各項福利待遇不受影響。病假:享受對象為公司在崗員工。員工請病假1天以上者須由就診醫(yī)院出具病歷單,7天以上者,須三證齊全(病歷、病假條、醫(yī)藥費單據(jù)),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部認(rèn)可方能作為病假處理,否那么一律無效。工傷須由縣級及以上醫(yī)院開具病例單,并由工傷部門認(rèn)可方可作為工傷假處理。職工患病或非因公負(fù)傷請假,1天之內(nèi)〔含1天〕扣除日崗位工資〔只含固定工資和職務(wù)津貼〕20%工資;1天至7天扣除日崗位工資〔只含固定工資和職務(wù)津貼〕40%工資;7天至15天扣除日崗位工資〔只含固定工資和職務(wù)津貼〕50%工資;15至1個月病假期間按亳州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付,病假期內(nèi)各種獎金和津貼停發(fā);超過1個月者停薪留職,病假期滿〔不超過六個月〕,不能適應(yīng)相應(yīng)崗位工作的,原那么上和公司解除勞動關(guān)系。事假:員工請事假應(yīng)事先履行請假手續(xù)。凡請假的員工必須填寫?請假單?〔附表3〕,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報人力資源部備案后,方可離崗。公司基層員工請假3天以內(nèi)由公司分管副總批準(zhǔn),超過3天經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中層管理員工請假3天以內(nèi)由直屬領(lǐng)導(dǎo)同意后報上一級公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假超過3天以上經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意后報董事長批準(zhǔn)。請假到期不能出勤,須續(xù)假〔續(xù)假手續(xù)同上〕。員工因違法、違紀(jì)嫌疑被公安、監(jiān)察、法院傳喚、傳訊,按事假處理。事假為無薪假,事假期間扣發(fā)全部工資,未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不來上班者按曠工處理,曠工扣雙倍工資?;榧伲悍匣橐龇ㄒ?guī)定年齡的員工結(jié)婚,由本人申請,可享受帶薪婚假7天;符合男方滿25周歲,女方滿23周歲初婚者可享受晚婚帶薪婚假20天。再婚可享受5天帶薪婚假,不享受晚婚假。喪假:員工父母、配偶喪亡者,可請喪假7天;祖父母、配偶父母、兄弟姐妹及子女喪亡者喪亡時,可請喪假5天工資照發(fā);其他直系親屬喪亡者,可請喪假2天,喪假期間工資照常發(fā)放。產(chǎn)假:公司正式已婚女員工可享受產(chǎn)假,正常生育女員工可休假90天,剖宮產(chǎn)、難產(chǎn)增加15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天,女員工產(chǎn)假結(jié)束三個月內(nèi)每天可享受1個小時的哺乳假。懷孕未滿4個月流產(chǎn)的可享受15天產(chǎn)假;懷孕超過4個月引產(chǎn)的可享受30天產(chǎn)假,產(chǎn)假涵蓋年休假、公休假。工傷假:職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變。陪產(chǎn)假:公司男員工的配偶生育時,由其本人憑醫(yī)院的相關(guān)證明到人力資源部辦理請假手續(xù),經(jīng)確認(rèn)并同意后,公司給予7天帶薪陪產(chǎn)假。違規(guī)處分:上班遲到、早退者,30分鐘以內(nèi)每次罰款10元;30分鐘至1小時每次罰款20元;超過1小時扣半天工資;超過4小時以上扣全天工資。假設(shè)未請假,將作曠工處理。連續(xù)曠工7天或全年累計曠工達(dá)15天者作自動離職處理,公司將依法解除其勞動合同,不計發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟補償。如發(fā)生員工間代為打卡或者修改打卡記錄現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次處分200元并給予警告處分;再次發(fā)現(xiàn)公司將作開除處理。公司所有員工應(yīng)掛牌上崗,表達(dá)公司形象;對于未戴工牌的員工在口頭警告無效后,將處以每次20元罰款處分。嚴(yán)肅會議紀(jì)律,公司辦公室應(yīng)做好每次會議簽到記錄,所有應(yīng)參會人員不得無故缺席,如確有原因不能參會,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)和會議主持人請假并經(jīng)批準(zhǔn),并向辦公室備案;未請假不參與會議的,處50元/人次罰款。附表有關(guān)考勤和假期管理的文件和表格清單如下。?員工外勤登記表??員工未打卡補簽申請表??員工請假單?附表1:億人安—員工外勤登記表姓名部門崗位外出時間年月日時分預(yù)計返回時間年月日時分外勤地點及路線預(yù)計目標(biāo)工作內(nèi)容直屬領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理或董事長審批備注說明:憑本表作考勤憑證,出差人應(yīng)認(rèn)真填寫本表,審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。此表一式三份,批準(zhǔn)后復(fù)印兩份,原件交人力資源部備案,復(fù)印件分別由財務(wù)部和員工本人保存;公司憑此表報銷往返車票及發(fā)放出差補助?!瓋|人安—員工外勤登記表姓名部門崗位外出時間年月日時分預(yù)計返回時間年月日時分外勤地點及路線預(yù)計目標(biāo)工作內(nèi)容直屬領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理或董事長審批備注說明:憑本表作考勤憑證,出差人應(yīng)認(rèn)真填寫本表,審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。此表一式三份,批準(zhǔn)后復(fù)印兩份,原件交人力資源部備案,復(fù)印件分別由財務(wù)部和員工本人保存;公司憑此表報銷往返車票及發(fā)放出差補助。附表2:億人安—員工未打卡補簽申請表申請人填表日期年月日簽卡事由申請簽卡時間年月日時分證明人簽字直屬領(lǐng)導(dǎo)審批…………………………億人安—員工未打卡補簽申請表申請人填表日期年月日簽卡事由申請簽卡時間年月日時分證明人簽字直屬領(lǐng)導(dǎo)審批附表3:億人安—員工請假申請單姓名部門申請日期年月日假別□□□□□□□□婚喪產(chǎn)陪病事調(diào)其產(chǎn)假假假假假假休它請假事由:請假時間年月日時分至年月日時分,共計天。直屬領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部意見分管副總審批總經(jīng)理/董事長審批備注說明:1.請假單應(yīng)由本人填寫,經(jīng)審批后生效。2.較長假期需交接好手頭工作。3.未辦手續(xù)擅自離崗或超假未續(xù)以曠工計算。4.假期未滿提前上班須到人力資源部履行銷假。5.請假獲準(zhǔn)后,請在休假前將此單交人力資源部備案?!瓋|人安—員工請假申請單姓名部門申請日期年月日假別□□□□□□□□婚喪產(chǎn)陪病事調(diào)其產(chǎn)假假假假假假休它請假事由:請假時間年月日時分至年月日時分,共計天。直屬領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部意見分管副總審批總經(jīng)理/董事長審批備注說明:1.請假單應(yīng)由本人填寫,經(jīng)審批后生效。2.較長假期需交接好手頭工作。3.未辦手續(xù)擅自離崗或超假未續(xù)以曠工計算。4.假期未滿提前上班須到人力資源部履行銷假。5.請假獲準(zhǔn)后,請在休假前將此單交人力資源部備案。勞動合同與人事檔案管理制度勞動合同的簽訂與修改員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動合同和簽訂保密協(xié)議;與公司的勞動合同到期的員工,假設(shè)雙方有續(xù)約意向,需提前一個月簽訂勞動合同;公司采用亳州市勞動與社會保障局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并簽署公司律師審核的?保密協(xié)議?為補充協(xié)議,同員工簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂立即生效;?勞動合同?及其補充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。勞動合同簽訂程序被正式聘用的新員工,由公司人力資源部與其簽訂?勞動合同書?,一式兩份,一份交公司存檔,一份交新員工自留。聘用日期及轉(zhuǎn)正工資的起算日期自試用期滿之日計算。公司董事長代表公司〔甲方〕,與員工〔乙方〕簽訂?勞動合同?及補充協(xié)議;勞動合同及補充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。?勞動合同書?一年一簽。聘用期滿,如不發(fā)生解聘或離職情況,將繼續(xù)聘用。員工如不續(xù)聘,須在聘用期滿前一個月書面通知公司人力資源部。人事檔案管理公司所有員工,一旦與公司確立勞動關(guān)系〔無論是書面上還是事實上的〕,公司將為其個人建立人事檔案。所有員工入職時填寫的?新員工入職登記表?各工程發(fā)生變更時,必須在內(nèi)容變更后10個工作日內(nèi),書面上報人力資源部以做更改,變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕〔育〕期、緊急聯(lián)絡(luò)人等。附表,?新員工入職登記?億人安新員工入職登記表部門:職位:填表時間:年月日姓名性別出生日期照片民族身高政治面貌學(xué)歷職稱身份證號籍貫戶口所在地現(xiàn)住址□自有□租房□與父母同住車程_______分鐘路線〔簡要說明〕宗教信仰飲食、風(fēng)俗習(xí)慣等婚姻狀況□己婚□未婚□離異近期有無結(jié)婚打算〔一年內(nèi)〕□有□無健康狀況□良好□一般□患病________有無疾病史:□無□有__________固定電話手機號碼Email教育經(jīng)歷起止時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷在校職務(wù)與所獲獎勵工作經(jīng)歷起止時間公司名稱職務(wù)薪資證明人及電話培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)時間培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書技能水平外語水平英文:□CET4□CET6□專業(yè)級□其他語種:_______________計算機水平□精通□熟練□一般□不會駕照□有:照□無其他試用期工資:稅前元/月轉(zhuǎn)正后工資:稅前元/月試用期月能否出差:□能□否能否接受工作調(diào)動:□能□否能否加班:□能□否家庭成員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)聯(lián)系方式自我評價工作、業(yè)務(wù)能力自述:綜合評價:〔評定結(jié)果:優(yōu)、良、一般或強、較強、一般,請在橫線上填寫〕□品德性格□自信心□事業(yè)心□紀(jì)律性□組織能力□協(xié)調(diào)能力□表達(dá)能力□寫作能力□邏輯思維能力_□工作主動性興趣愛好聲明(以下內(nèi)容請仔細(xì)閱讀):1、本人保證以上填寫的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,如有虛假,愿意承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、本人愿意接受公司的背景調(diào)查,入職后被核實不符,愿意無條件離職。本人簽字:年月日第五局部員工培訓(xùn)管理制度總那么為提高員工的綜合素質(zhì),激發(fā)員工潛能,提高工作績效,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)開展的需要,形成人力資源儲藏,為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與開展提供有力的支持,特制定本制度。培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者培訓(xùn)種類:公司員工的培訓(xùn)體系由兩局部組成,即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量,在公司內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn),外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意,員工在公司外部參加的的各種培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)包括:新員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司開展的歷史、現(xiàn)狀、前景;公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍;公司短、中、長期開展戰(zhàn)略;公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的內(nèi)容包括:員工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力、業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系,崗位工作關(guān)系。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)包括員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務(wù)知識及技能的培訓(xùn),如部門不同崗位專業(yè)知識等方面的技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn)可以包括:管理技能培訓(xùn),即針對公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識與技能培訓(xùn),例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓(xùn);專業(yè)技能培訓(xùn),即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培訓(xùn)中尚未包括的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn);其他教育培訓(xùn)與進(jìn)修,即與個人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。公司可使用的培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,包括公司董事長、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部人員及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工;公司外部培訓(xùn)師資,指公司從外部專業(yè)聘請的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。公司整體培訓(xùn)活動由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實施和控制,其他部門負(fù)責(zé)人配合人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實施、控制及異常情況的追蹤。培訓(xùn)方案的制定培訓(xùn)方案的制定者。內(nèi)部培訓(xùn)方案、外部培訓(xùn)方案均由人力資源部制定。培訓(xùn)方案的制定時期。年度培訓(xùn)方案的制定時期:人力資源部應(yīng)在每年12月之前向各部門發(fā)放?年度培訓(xùn)方案申請表?〔附表1〕,要求各部門在當(dāng)月最后10個工作日之前將該表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長逐級簽字確認(rèn)后提交人力資源部。人力資源部匯總各單位培訓(xùn)需求,據(jù)此制定公司年度培訓(xùn)方案。培訓(xùn)方案的組成局部:培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)的組織者培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)方式培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)方案的審批。各部門在年度方案的根底上,根據(jù)需要填寫?內(nèi)部培訓(xùn)方案申請表?〔附表2〕和?外部培訓(xùn)方案申請表?〔附表3〕,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級簽字審批后,由人力資源部制定與申請表相應(yīng)的培訓(xùn)實施方案,提交董事長審批。內(nèi)部培訓(xùn)組織程序內(nèi)部培訓(xùn)方案包括新員工培訓(xùn)方案、崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)方案、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)方案。新員工培訓(xùn)組織程序新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)對象為新入職員工,新員工培訓(xùn)旨在使新員工了解公司的運作過程,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,熟悉工作環(huán)境,從而提高工作績效。每月度人力資源部應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)師資,制定累計不少于一次的新員工培訓(xùn)方案。新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)員工人數(shù)一般情況下應(yīng)在3人〔含〕以上,假設(shè)培訓(xùn)員工人數(shù)缺乏3人,那么人力資源部應(yīng)根據(jù)實際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓(xùn)方案。新員工培訓(xùn)一般應(yīng)安排在新員工入職后一個月內(nèi),假設(shè)新員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實施過程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作,并記錄每位新員工的表現(xiàn)情況。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,同時為新員工建立培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其他培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)正。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)程序崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的對象為新入職的員工、崗位調(diào)整的員工及其他需要培訓(xùn)的員工,旨在使員工明確崗位職責(zé)和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參加本項培訓(xùn)。每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)需求制定累計不少于一次的培訓(xùn)方案。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進(jìn)行,假設(shè)到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)由人力資源部催促各部門負(fù)責(zé)人組織師資力量。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的組織者為人力資源部,實施者為公司各部門的負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)對象為需要提高業(yè)務(wù)技能的員工,本項培訓(xùn)旨在提高員工的業(yè)務(wù)知識和技能。每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)需求制定累計不少于兩次的培訓(xùn)方案。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進(jìn)行,假設(shè)到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由人力資源部催促各部門負(fù)責(zé)人組織師資力量。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。外部培訓(xùn)組織程序外部培訓(xùn)方案由人力資源部組織實施。員工參加外部培訓(xùn),需同人力資源部簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。外部培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)明示外部培訓(xùn)應(yīng)到達(dá)的目的、要求、成果、費用承擔(dān)等工程;除此之外,應(yīng)遵守以下條款:保密條款:對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息〔包括軟、硬件〕,在培訓(xùn)后立即交人力資源部統(tǒng)一保管;未經(jīng)公司許可,本人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。賠償標(biāo)準(zhǔn)條款:接受培訓(xùn)后如未按照效勞期要求執(zhí)行的,應(yīng)向公司補償培訓(xùn)費。參加外部培訓(xùn)后,應(yīng)在三日內(nèi)完成書面培訓(xùn)總結(jié)報與人力資源部,并通過內(nèi)部培訓(xùn)將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事。參加培訓(xùn)的員工所獲得培訓(xùn)大綱等資料,應(yīng)在培訓(xùn)后交公司人力資源部存檔,所獲證書原件由人力資源部保管;假設(shè)員工未能到達(dá)培訓(xùn)協(xié)議的約定以及未有培訓(xùn)總結(jié),培訓(xùn)期間的費用不予報銷。假設(shè)員工占用工作時間參加外部培訓(xùn),應(yīng)妥善進(jìn)行工作安排。培訓(xùn)管理培訓(xùn)考勤規(guī)定學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn),實行簽到制度〔附表4〕如有事不能參加者,應(yīng)提出推遲培訓(xùn)申請,由部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部存檔。培訓(xùn)期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照?員工考勤與假期管理制度?中的處理方法處理。員工在職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工對待。培訓(xùn)檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容,記錄在?培訓(xùn)記錄表?〔附表5〕,匯總成員工培訓(xùn)檔案。員工培訓(xùn)檔案由人力資源部保管,允許培訓(xùn)員工本人及其上級領(lǐng)導(dǎo)查閱,對其余人員保密。培訓(xùn)費用,每年度人力資源部編制培訓(xùn)預(yù)算,提交董事長審批后執(zhí)行。人力資源部培訓(xùn)費用從培訓(xùn)預(yù)算中按方案列支。培訓(xùn)管理文件或表格有關(guān)培訓(xùn)管理表格清單如下。?年度培訓(xùn)方案申請表??內(nèi)部培訓(xùn)方案申請表??外部培訓(xùn)方案申請表??培訓(xùn)簽到表??培訓(xùn)記錄表?附表1:億人安年度培訓(xùn)方案申請表填表部門:填表日期:年月日培訓(xùn)類別需求人數(shù)培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)師資培訓(xùn)費用費用總計部門負(fù)責(zé)人意見:年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見:年月日人力資源部意見:年月日總經(jīng)理意見:年月日董事長意見:年月日
附表2:億人安員工內(nèi)部培訓(xùn)方案申請表填表部門:填表日期:年月日培訓(xùn)類別培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)師資培訓(xùn)費用新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)費用總計部門負(fù)責(zé)人申請意見:年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見:年月日人力資源部意見:年月日總經(jīng)理意見:年月日董事長意見:年月日附表3:億人安員工外部培訓(xùn)方案申請表填表部門:填表日期:年月日培訓(xùn)類別受訓(xùn)員工培訓(xùn)時間培訓(xùn)結(jié)果對工作的作用培訓(xùn)費用費用總計部門負(fù)責(zé)人申請簽字:年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見:年月日人力資源部意見:年月日總經(jīng)理意見:年月日董事長意見:簽字:年月日附表4:億人安員工培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)課程培訓(xùn)地點培訓(xùn)日期培訓(xùn)機構(gòu)授課老師培訓(xùn)對象培訓(xùn)主題內(nèi)容序號公司/部門姓名序號公司/部門姓名1172183194205216227238249251026112712281329143015311632附表5:億人安員工培訓(xùn)記錄表姓名公司/部門培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點主講姓名主辦單位培訓(xùn)課程內(nèi)容:受訓(xùn)心得:您希望參加什么方面的培訓(xùn):部門主管培訓(xùn)負(fù)責(zé)人第六局部崗位及薪酬調(diào)整制度第一章總那么為促進(jìn)公司穩(wěn)定開展,充分調(diào)發(fā)開工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的能力,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源支持,特制定本制度。本著客觀公正的原那么,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),慎重地進(jìn)行人事調(diào)整。本制度包括兩局部內(nèi)容,崗位調(diào)動是指員工從某崗位換到另一個崗位,包括崗位的晉升或降職;薪酬級別調(diào)整是指員工的薪酬級別定期或不定期調(diào)整。第二章崗位調(diào)整程序崗位調(diào)動是指部門由于工作需要,在征得員工同意后,將其調(diào)換到另外一個工作崗位的過程。崗位調(diào)動包括相同層級不同崗位調(diào)動,以及不同層級崗位調(diào)動;也包括崗位在部門內(nèi)部升遷或下降。公司崗位調(diào)動程序如下:在公司范圍內(nèi)調(diào)換崗位的用人部門必須到公司人力資源部辦理登記手續(xù),由公司人力資源管理部統(tǒng)一發(fā)布崗位需求信息,安排供需雙方見面。待聘人員不得私自向人力資源部提出崗位置換申請,用人部門也不得擅自進(jìn)行招聘活動;要求崗位調(diào)換的部門將在公司人力資源部組織下進(jìn)入內(nèi)部招聘管理流程,具體內(nèi)容詳見內(nèi)部招聘相關(guān)流程;公司人力資源部于每年年底,在尊重崗位調(diào)發(fā)開工和用人部門的前提下,統(tǒng)一安排推薦、招聘、競聘等活動,為供求雙方提供交流的時機。第三章薪酬級別調(diào)整程序薪酬調(diào)整包括薪酬級別的上升或下降,各崗位對應(yīng)的具體薪酬級別參見?薪酬管理制度?。公司所有員工薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整均需通過公司總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn),并在公司人力資源部備案。薪酬級別調(diào)整的依據(jù):員工所具備的知識、技能與崗位要求的差距;員工資歷和經(jīng)驗;員工工作績效和品行;員工開展?jié)摿?;公司要求的其它必備條件。公司薪酬級別在年度績效考核完成后進(jìn)行,具體程序如下:公司人力資源部門匯總各部門管理層年度考評成績,管理層以下考核各部門自行組織,但需將結(jié)果上報公司人力資源部備案;部門經(jīng)理及以上人員考核有分管領(lǐng)導(dǎo)、公司分管人事領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長進(jìn)行評估;公司高管由董事長進(jìn)行考核;人力資源部門根據(jù)評估結(jié)果結(jié)合?薪酬管理制度?,組織相應(yīng)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長討論薪酬調(diào)整的可行性分析,并最終制定薪酬調(diào)整方案;審批通過的調(diào)整方案由人力資源部門分別通知到本人;被調(diào)整的員工就薪酬級別調(diào)整事宜可與上一級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。人力資源部門根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位薪酬級別,并組織填寫?員工調(diào)崗調(diào)級申請表?〔附表1〕;員工調(diào)崗調(diào)級審批流程審批后人力資源部更新員工檔案。薪酬級別調(diào)整后,工資及福利依照新的標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對象從調(diào)整實施后當(dāng)月享受調(diào)整后的薪酬級別工資和福利,具體標(biāo)準(zhǔn)見?薪酬管理制度?和?福利制度?。第四章附表?員工調(diào)崗調(diào)級申請表?附表1:億人安員工調(diào)崗調(diào)級申請表姓名籍貫學(xué)歷入職時間原部門原職位及職級調(diào)崗部門調(diào)崗調(diào)級職位及職級個人總結(jié)與晉升申請〔本人填寫〕一、工作概況〔現(xiàn)任職務(wù)及現(xiàn)任崗位工作情況簡介〕:二、申請調(diào)崗調(diào)級的理由:1、自己的實力及主要業(yè)績表現(xiàn)2、調(diào)崗調(diào)級后工作方案與開展目標(biāo)三、對調(diào)整后職位的信心與期望申請人簽字:日期:年月日直屬領(lǐng)導(dǎo)評語與意見直屬領(lǐng)導(dǎo):日期:年月日人力資源部意見簽字:日期:年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:日期:年月日總經(jīng)理或董事長意見簽字:日期:年月日薪酬待遇原工資級別原月薪調(diào)崗調(diào)級后工資級別調(diào)崗調(diào)級后月薪備注1.此表適用于公司試用期結(jié)束后所有員工,2.職位與工資級別參考公司正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表執(zhí)行。3.調(diào)崗/調(diào)級職位在審核通過后,即時辦理交接轉(zhuǎn)崗;調(diào)崗/調(diào)級工資按審核通過日在15號前當(dāng)月生效,15號以后下個月起生效。4.此表審批程序由人力資源部授權(quán)執(zhí)行;此表由人力資源部統(tǒng)一核準(zhǔn)、歸檔與管理。審批核準(zhǔn)歸檔日期:年月日第七局部人事獎勵與處分管理制度第一章總那么為維護(hù)公司勞動紀(jì)律和各項制度的有效貫徹執(zhí)行,保障公司運營的正常進(jìn)行,特制定本制度。本制度涉及的人事獎勵和處分不包括因績效考評引起的獎勵和懲罰。有關(guān)因績效考評導(dǎo)致的獎勵和懲罰參見?績效考核制度?和?薪酬管理制度?。第二章人事獎勵獎勵分為:三等獎、二等獎、一等獎三種,每季度評選一次,各部門可對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工推選候選人,經(jīng)人力資源部組織公司相關(guān)人員鑒定審核。員工有以下情形之一者,予以三等獎:積極維護(hù)公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑者;認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者;工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者;面對困難,敢于處理,勇于承擔(dān)責(zé)任者。檢舉違紀(jì)損害公司利益者能長期堅持在艱苦條件下工作,并出色完成工作任務(wù)者員工有以下情形之一者,予以二等獎。對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認(rèn)采納者;積極研究改善工作方法提高工作效率或減低本錢確有成效者;對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物平安者;籌劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者;;其它應(yīng)給予記功事跡者。員工有以下情形之一者,予以一等獎。在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為公司帶來顯著經(jīng)濟效益者;同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者;勇于開拓市場,產(chǎn)品極大占有市場份額,為公司創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益,有顯著奉獻(xiàn)者。對公司開展有重大奉獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。員工獎勵經(jīng)批準(zhǔn)后生效,三等獎獎勵200元;二等獎獎勵500;一等獎獎勵1000~5000元。第八條每年度,公司會根據(jù)公司全年度運營具體情況開展優(yōu)秀員工獎、杰出奉獻(xiàn)獎等獎項的專項評選活動。第三章人事處分第九條人事處分分為:警告、記過、記大過留用觀察、辭退四種。第十條員工有以下情形之一者,予以警告。包括但不限于下述情形:因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者;客戶咨詢、客戶電話處理不當(dāng)者;經(jīng)查實在一個月內(nèi)兩次〔含〕以上未按規(guī)定著裝或配戴工作牌者;不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)無故遲到早退累計三次者;同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;在工作場所阻礙他人工作者;在工作時間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者;辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、跑動者;上班在不適當(dāng)時間與同事聊天者;工作場所長時間打私人電話者;不按工作制度和工作流程進(jìn)行工作者;不服從直接上級合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;利用公司辦公設(shè)備做與工作無關(guān)事情者。第十一條員工有以下情形之一者,予以記過處分。包括但不限于下述情形:上班及工作時間玩電腦游戲者;對來賓或其他員工無禮者;因玩忽職守造成公司損失但金額不大者;對同事惡意攻擊、誣害,制造事端者;不服從直接上級合理指導(dǎo),情節(jié)較重者;提供虛假的醫(yī)療證明者;無正當(dāng)理由,未完成工作任務(wù)者。第十二條員工有以下情形之一者,予以記大過留用觀察處分。包括但不限于下述情形:在工作時間睡覺或擅辭職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者;攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所者;虛報工作成績或偽造工作記錄者;對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;遺失重要公文者〔物品〕者或成心泄漏商業(yè)秘密者;職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財物缺少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;違反平安規(guī)定,使公司蒙受重大損失者;不通過正當(dāng)渠道反映對主管上級意見,不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排者;在同事間或?qū)ν馍⒉枷麡O言論,導(dǎo)致其他員工工作積極性及信心降低,影響工作正常進(jìn)行者;利用用死資源從事有悖于公司經(jīng)營的事務(wù)者;不配合相關(guān)部門同事工作,同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭吵和沖突,或有不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)的舉動、言行或有損害公司形象、聲譽的行為者;泄漏公司商業(yè)機密者;收受客戶好處、回扣者;與客戶發(fā)生嚴(yán)重爭吵,甚至打罵,造成公司形象受損害者;成心破壞其他員工的財物者;以任何形式篡改公司檔案和資料者;弄虛作假,欺騙、欺詐公司者;未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者;第十三條員工有以下情形之一者,予以直接辭退。包括但不限于下述情形:拒不聽從上級指揮監(jiān)督,發(fā)生沖突造成惡劣影響者;成心毀壞公物,金額較大者;聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;嚴(yán)重違反各種平安制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者;連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計曠工15天以上者;盜竊同事或公司財物者;利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;年度內(nèi)累計二次記大過行為者;經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者。第十四條員工懲罰處分經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記過罰扣100~300元;記大過罰扣400~1000元;直接辭退處分者造成公司相應(yīng)損失的應(yīng)全額賠償,無法直接估算經(jīng)濟損失的給與1000元處分,部門主管以上崗位違反規(guī)定者從重處分。第四章人事獎勵與處分程序第十五條發(fā)生獎懲事件后,由事件發(fā)生所在部門書面向上級上報?員工獎罰審批表?和?處分單?并經(jīng)相應(yīng)審批,普通員工應(yīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管人事領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理及以上員工獎懲須經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)、分管人事領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)。第十六條?員工獎懲審批表?和?處分單?生效后,由公司人力資源部負(fù)責(zé)存檔保管,以備查詢;所有級別獎勵及記大過以上的處分需要在公司辦公大樓公告欄中張貼告示,并記入個人檔案。第五章附表第十七條有關(guān)人事獎勵與處分管理制度的表格如下:〔1〕?員工獎懲審批表?〔2〕?處分單?附表1:億人安員工獎懲審批表姓名性別出生年月文化程度工作崗位入職時間工作部門獎懲類別獎勵/處分事由:直屬領(lǐng)導(dǎo)意見年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日分管人事領(lǐng)導(dǎo)意見年月日總經(jīng)理意見年月日董事長意見年月日人力資源部填寫處理事項:年月日注:普通員工獎罰由公司總經(jīng)理最終批準(zhǔn)并報公司人力資源部備案;管理層員工獎罰由公司董事長最終批準(zhǔn)并報公司人力資源部備案;附表2:億人安員工處分單年月日姓名公司部門崗位第一聯(lián)人力資源部存檔事發(fā)時間事發(fā)地點事由經(jīng)過當(dāng)事人確認(rèn):處分類型□警告□記過處分□記大過處分□直接辭退處分處分金額¥□現(xiàn)金□工資抵扣當(dāng)事人簽名直接領(lǐng)導(dǎo)批示分管領(lǐng)導(dǎo)批示總經(jīng)理批示董事長批示備注:1.如當(dāng)事人拒簽〔經(jīng)調(diào)查事由屬實〕,此處分單同樣生效;2.一式兩聯(lián),分別由人力資源部和財務(wù)部保管備案。億人安員工處分單年月日姓名公司部門職別第二聯(lián)交財務(wù)部事發(fā)時間事發(fā)地點事由經(jīng)過當(dāng)事人確認(rèn):處分類型□警告□記過處分□記大過處分□直接辭退處分處分金額¥□現(xiàn)金□工資抵扣當(dāng)事人簽名直接主管批示人力資源部批示集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批示董事長批示備注:1.如當(dāng)事人拒簽〔經(jīng)調(diào)查事由屬實〕,此
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