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文檔簡介
第5章供應鏈與應收應付業(yè)務處置〔存貨核算〕會計電算化原理與運用Contents5.5存貨核算會計電算化原理與運用5.5.1存貨核算功能概述1.初始設置2.日常業(yè)務處置1)出入庫單據(jù)記賬2)暫估本錢處置3)客戶/供應商往來制單4)月末處置5)月末結賬3.綜合查詢會計電算化原理與運用5.5.2調(diào)整存貨入庫本錢實驗資料背景資料:在采購現(xiàn)結業(yè)務中,后續(xù)發(fā)生了屬于這筆業(yè)務的費用720元,原業(yè)務如下:4月5日,向成都大成公司購買鼠標30箱,單價為600元/箱〔無稅單價〕,直接驗收入原料倉庫。同時收到公用發(fā)票一張,票號為85011,立刻以工行轉賬支票(支票號ZZ011)支付其貨款。確定采購本錢,進展付款處置。以上業(yè)務曾經(jīng)制造相關業(yè)務單據(jù)和憑證。4月25日,將4月5日發(fā)生的采購鼠標的入庫本錢添加720元。1.錄入調(diào)整單據(jù)選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“日常業(yè)務〞|“入庫調(diào)整單〞,單擊“添加〞,輸入案例資料會計電算化原理與運用單擊“保管〞,然后單擊“記賬〞完成。■操作提示■入庫調(diào)整單可以針對單據(jù)調(diào)整,也可針對存貨調(diào)整。會計電算化原理與運用2.生成入庫調(diào)整憑證選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“財務核算〞|“生成憑證〞,單擊工具欄的“選擇〞,在查詢條件中選擇“入庫調(diào)整單〞。選擇要記賬的單據(jù),然后單擊“確定〞前往生成憑證窗口,將憑證類別設置為“轉賬憑證〞單擊“生成〞生成憑證,生成的憑證分錄如下:借:原資料/消費用原資料(140301)720貸:資料采購(1401)720單擊“保管〞完成生成,憑證傳送到總賬中。會計電算化原理與運用3.查詢賬簿選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“賬表〞|“賬簿〞|“明細賬〞,倉庫為“原料庫〞,選擇鼠標從明細賬看出,調(diào)整數(shù)據(jù)曾經(jīng)入賬,并影響單價。會計電算化原理與運用5.5.3調(diào)整存貨出庫本錢實驗資料背景資料,在銷售的現(xiàn)結業(yè)務中,本批產(chǎn)品銷售因故添加了本錢1000元。原業(yè)務如下:4月15日。銷售部向天津大華公司出賣稅控II號50臺,無稅報價為6500元/臺,貨物從廢品庫發(fā)出。根據(jù)上述發(fā)貨單開具公用發(fā)票一張;同時收到客戶以轉賬支票所支付的全部貨款,支票號ZZ001188。進展現(xiàn)結制單處置。以上業(yè)務曾經(jīng)制造相關業(yè)務單據(jù)和憑證。4月25日,調(diào)整4月15日出賣給天津大華公司的稅控II號的出庫本錢1000元。會計電算化原理與運用1.錄入調(diào)整單據(jù)選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“日常業(yè)務〞|“出庫調(diào)整單〞,單擊“添加〞,輸入案例資料單擊“保管〞,再單擊“記賬〞完成。會計電算化原理與運用2.生成出庫調(diào)整憑證選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“財務核算〞|“生成憑證〞,單擊工具欄的“選擇〞,在查詢條件中選擇“出庫調(diào)整單〞,進入未生成憑證單據(jù)一覽表。選擇要記賬的單據(jù),然后單擊“確定〞前往生成憑證窗口,將憑證類別設置為“轉賬憑證〞單擊“生成〞生成憑證,生成的憑證分錄如下:借:主營業(yè)務本錢(6401)1000貸:庫存商品(1405)1000單擊“保管〞完成生成,憑證傳送到總賬中。會計電算化原理與運用3.查詢賬簿選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“賬表〞|“賬簿〞|“明細賬〞,倉庫為“廢品庫〞,選擇稅控II號從明細賬看出,調(diào)整數(shù)據(jù)曾經(jīng)入賬。會計電算化原理與運用5.5.4核算資料查詢1.收發(fā)存匯總表選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“賬表〞|“匯總表〞|“收發(fā)存匯總表〞,設置條件,進入查詢會計電算化原理與運用2.暫估資料余額表選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“賬表〞|“匯總表〞|“暫估資料/商品余額表〞,設置條件,進入查詢會計電算化原理與運用5.5.5期末處置1.期末處置(1)在存貨核算系統(tǒng)中,對未記賬的單據(jù)進展記賬選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“業(yè)務核算〞|“正常單據(jù)記賬〞,對沒有記賬的單據(jù)進展記賬。然后分別選擇“發(fā)出商品記賬〞、“直運銷售記賬〞、“特殊單據(jù)記賬〞完成相關未記賬單據(jù)的記賬任務。(2)選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“業(yè)務核算〞|“期末處置〞,選擇倉庫會計電算化原理與運用單擊“確定〞,進入月平均單價計算表由于原料庫是運用的挪動平均法,曾經(jīng)在業(yè)務處置過程中計算了單價,所以表上沒有這部分。單擊工具欄的“確定〞,會提示期末處置終了。會計電算化原理與運用(3)期末處置后,相關以全月平均法計價的物料,其發(fā)出的價錢將確定,并進展相應的計算。選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“賬表〞|“賬簿〞|“明細賬〞,庫房選擇廢品庫,物料選擇稅控II號從明細賬中看出,平均單價曾經(jīng)填入,并進展了金額和相關計算。會計電算化原理與運用(4)結轉銷售出庫本錢選擇“供應鏈〞|“存貨核算〞|“財務核算〞|“生成憑證〞,單擊工具欄的“選擇〞,進入查詢條件設置,選擇“銷售公用發(fā)票〞,單擊“確定〞,顯示未生成憑證單據(jù)一覽表會計電算化原理與運用單擊“全選〞,然后單擊“確定〞,前往到生成憑證窗口,將憑證類別改為“轉賬憑證〞會計電算化原理與運用單擊“合成〞生成憑證〔生成一張憑證〕,進入填制憑證窗口,生成的憑證分錄為:借:主營業(yè)務本錢(6401)734616.90貸:庫存商品(1405)734616.90單擊“保管〞完成憑證編制,憑證被傳送到總賬系統(tǒng)中。會計電算化原理與運用〔5〕結轉分期收款發(fā)出商品選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“財務核算〞|“生成憑證〞,進入生成憑證窗口,單擊工具欄的“選擇〞,查詢條件中選擇“分期收款發(fā)出商品發(fā)貨單〞,單擊“確定〞進入未生成憑證單據(jù)一覽表。選擇要生成憑證的行,單擊“確定〞前往生成憑證窗口,將憑證類型選擇為“轉賬憑證〞會計電算化原理與運用單擊“生成〞,進入填制憑證窗口,生成的憑證分錄為:借:發(fā)出商品(1406)559902貸:庫存商品(1405)559902單擊“保管〞,完成憑證生成,并將憑證傳送到總賬系統(tǒng)中。會計電算化原理與運用選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“財務核算〞|“生成憑證〞,進入后單擊“選擇〞進入查詢條件,選擇“分期收款發(fā)出商品公用發(fā)票〞,單擊“確定〞進入選擇單據(jù)窗口。先選擇,然后單擊“確定〞進入生成憑證窗口,將憑證類別設為“轉賬憑證〞,將發(fā)出商品科目輸入為1406單擊“生成〞,進入填制憑證窗口,生成的憑證分錄如下:借:主營業(yè)務本錢(6401)186634貸:發(fā)出商品(1406)186634單擊“保管〞,完成憑證生成,憑證自動傳到總賬系統(tǒng)中會計電算化原理與運用〔6〕結轉委托代銷發(fā)出商品選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“財務核算〞|“生成憑證〞,進入生成憑證窗口,單擊工具欄的“選擇〞,查詢條件選擇“委托代銷發(fā)出商品發(fā)貨單〞,單擊“確定〞進入未生成憑證一覽表。先選擇,然后單擊“確定〞前往到生成憑證窗口,將憑證類別改為“轉賬憑證〞,輸入發(fā)出商品科目1406單擊“生成〞,生成的憑證分錄如下:借:發(fā)出商品〔1406〕975.50貸:庫存商品〔1405〕975.50單擊“保管〞完成憑證生成,憑證傳送到總賬系統(tǒng)中。會計電算化原理與運用選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“財務核算〞|“生成憑證〞,進入后單擊“選擇〞進入查詢條件,選擇“委托代銷發(fā)出商品公用發(fā)票〞,單擊“確定〞進入選擇單據(jù)窗口會計電算化原理與運用先選擇,然后單擊“確定〞進入生成憑證窗口,將憑證類別設為“轉賬憑證〞,將發(fā)出商品科目輸入為1406單擊“合成〞,進入填制憑證窗口,生成的憑證分錄如下:借:主營業(yè)務本錢(6401)79319.45貸:發(fā)出商品(1406)79319.45單擊“保管〞,完成憑證生成,憑證自動傳到總賬系統(tǒng)中。會計電算化原理與運用(7)其他未生成憑證的業(yè)務生成憑證選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“財務核算〞|“生成憑證〞,進入后單擊工具欄的“選擇〞進入查詢條件,選擇全部單據(jù),單擊“確定〞進入選擇單據(jù)窗口選擇全部單據(jù),然后單擊“確定〞進入生成憑證窗口,將憑證類別設為“轉賬憑證〞,將發(fā)出商品科目輸入為1406會計電算化原理與運用
單擊“生成〞,進入填制憑證窗口,生成的憑證分錄如下:借:原資料/消費用原資料〔140301〕-80000貸:資料采購〔1401〕-80000單擊“保管〞,然后進入下一筆憑證。借:銷售費用/其他(660199)37326.80貸:庫存商品(1405)37326.80本筆就是捐助西部地域的業(yè)務。作為銷售部費用,單擊“保管〞完成。
會計電算化原理與運用2.與總賬系統(tǒng)對賬選擇“業(yè)務任務〞|“供應鏈〞|“存貨核算〞|“財務核算〞|“與總賬對賬〞,進
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