某省會展業(yè)統(tǒng)計報表制度培訓教材

湖南省會展業(yè)統(tǒng)計報表制度培訓

2024年8月29日會展業(yè)是指為商品流通、促銷、展示、經貿洽談、民間交流、企業(yè)溝通、國際往來等舉辦的會議和展覽綜合效勞的產業(yè)。一、出臺會展業(yè)統(tǒng)計報表制度的背景、目的及意義〔一〕背景會展業(yè)是現(xiàn)代效勞業(yè)的重要組成局部，與人民生活密切相關。是擴大內需、拉動消費的重要途徑，是推動國民經濟開展和人民生活水平提高的重要力量。我省會展業(yè)管理滯后，除長沙市外，從省級到13個市州，無政府部門發(fā)布產業(yè)統(tǒng)計、無政府部門審批備案、無省級產業(yè)促進扶持政策、無產業(yè)行業(yè)標準推廣及評價體系，導致我省會展業(yè)與周邊地區(qū)的差距越來越大。會展產業(yè)建章立制、標準秩序迫在眉睫，因此我廳會同省貿促會聯(lián)合制定了?湖南省會展業(yè)統(tǒng)計報表制度?，由省統(tǒng)計局公布實施?！捕衬康暮鸵饬x1、掌握全省會展業(yè)開展狀況；2、加強行業(yè)管理和運行情況監(jiān)測；3、推動全省會展業(yè)開展。二、?湖南省會展業(yè)統(tǒng)計報表制度?〔一〕指導思想和根本原那么本制度通過對湖南會展組織者、會展場館和會展效勞商等典型企業(yè)的統(tǒng)計，重點反映湖南會展業(yè)的開展狀況、行業(yè)結構和開展趨勢，為省政府制定政策和規(guī)劃、有效開展會展業(yè)促進活動,進行宏觀調控和管理提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)，特制定本制度。1、本制度以為會展企業(yè)效勞為根本指導思想，立足于擴大內需、促進消費、繁榮市場，進一步促進湖南省會展業(yè)法制化、市場化、產業(yè)化和國際化進程，優(yōu)化會展業(yè)結構，提高會展業(yè)消費規(guī)模和水平。2、本制度本著重點突出、需要與可能相結合、先易后難、先粗后細、多種統(tǒng)計方法相結合五項根本原那么。3、本制度在統(tǒng)計內容和統(tǒng)計指標的設置方面統(tǒng)籌考慮、上下兼顧，將省市相關部門的需要相結合。4、本制度考慮到會展業(yè)統(tǒng)計調查對象的多樣性和復雜性，統(tǒng)計調查方法以典型調查為主。典型企業(yè)在行業(yè)、業(yè)態(tài)、規(guī)模、地域和企業(yè)類型等方面都具有代表性和穩(wěn)定性。典型企業(yè)的選取由各市〔州〕商務主管部門、貿促會和會展辦推薦，由省商務廳、省貿促會予以確認，所有被選定的企業(yè)納入定點統(tǒng)計會展業(yè)典型企業(yè)之列。會展業(yè)典型企業(yè)和單位，長沙市不少于50家，其他市〔州〕不少于10家。省商務廳、省貿促會對納入定點統(tǒng)計的會展業(yè)典型企業(yè)將給予一定的政策扶持。

5、本制度適用于各市〔州〕商務主管部門、貿促會、會展辦及會展企業(yè)單位，上述部門、單位和企業(yè)必須按照?中華人民共和國統(tǒng)計法?及本制度的規(guī)定，提供統(tǒng)計資料，不得遲報、拒報統(tǒng)計資料。6、本制度由湖南省商務廳、湖南省貿促會制定，湖南省統(tǒng)計局審批，具體工作由省商務廳會同各市州商務主管部門及會展辦組織實施?！捕辰y(tǒng)計對象和主要內容1、統(tǒng)計對象：湖南各市〔州〕商務主管部門、會展辦、會展組織者、會展場館和會展效勞商。2、統(tǒng)計內容：行業(yè)開展規(guī)模及水平。開展規(guī)模主要包括企業(yè)法人數(shù)量、會展活動單位數(shù)量、展覽面積〔攤位數(shù)〕等。開展水平主要包括獲得行業(yè)認證〔如UFI認證等〕情況。通過與統(tǒng)計局系統(tǒng)有關統(tǒng)計有機結合、相互補充，將逐步形成省統(tǒng)計局系統(tǒng)現(xiàn)有的行業(yè)匯總數(shù)據(jù)，并與省商務廳、省貿促會通過企業(yè)點調的運營結構數(shù)據(jù)相結合的湖南省會展業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)體系，滿足當前行業(yè)管理協(xié)調的迫切需要?！踩辰y(tǒng)計資料的報送、管理和發(fā)布

1、湖南各市〔州〕商務主管部門、貿促會、會展辦和被選定的企業(yè)單位應按本制度的規(guī)定，及時、準確地上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)，做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報送和分析工作。有關境外參展情況由省商務廳、省貿促會直接統(tǒng)計。省商務廳負責對各市〔州〕商務主管部門和會展辦上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行搜集、整理、審核、匯總和分析，并將結果抄送省統(tǒng)計局、省貿促會。2、為提高統(tǒng)計工作效率，減少統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過失率，由省商務廳開發(fā)統(tǒng)計軟件，通過湖南省商務廳官網“湖南會展〞子頁〔〕實現(xiàn)網上報送。3、省貿促會負責貿促會系統(tǒng)的會展業(yè)統(tǒng)計工作。4、省商務廳、省貿促會對各市〔州〕商務主管部門、貿促會、會展辦和被選定的企業(yè)單位報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行核查，以保證行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和嚴肅性。省商務廳、省貿促會、省統(tǒng)計局共同做好統(tǒng)計人員培訓、對數(shù)據(jù)進行檢查和評估等有關工作。5、對外公開發(fā)布和提供行業(yè)統(tǒng)計資料，應確保國家機密和企業(yè)商業(yè)機密，各市〔州〕商務主管部門、貿促會、會展辦應嚴格按照?中華人民共和國統(tǒng)計法?及其實施細那么和國家有關規(guī)定執(zhí)行。6、本制度的所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)不作為任何部門的執(zhí)法依據(jù)。

報表目錄表號

表名

報告期別

填報范圍

報送單位

報送日期及方式

會展組織者基1表

湖南省會展組織者經營情況統(tǒng)計報表

半年報

湖南會展組織者，包括直接從事展覽、會議和節(jié)慶活動的主辦及承辦單位。

湖南會展組織者，包括直接從事展覽、會議和節(jié)慶活動的主辦及承辦單位

每年7月10日、次年1月20前；網上直報

會展場館基2表

湖南省會展場館經營情況統(tǒng)計報表半年報湖南會展場館，包括為展覽、會議和節(jié)慶活動提供場所的有關單位。會展場館每年7月10日、次年1月20前；網上直報會展服務商基3表湖南會展服務商經營情況統(tǒng)計報表

半年報

湖南會展服務商

湖南會展服務商，包括為會展單位或會展項目提供相應服務的單位，如會展展示設計、展會裝飾搭建、展品運輸、廣告策劃、文化傳播、酒店、旅行社等

每年7月10日、次年1月20前；網上直報

會展場館統(tǒng)4表湖南省會展場館展覽項目統(tǒng)計報表

半年報

湖南省會展場館展覽項目

會展場館每年7月10日、次年1月20前；網上直報市州會展情況統(tǒng)5表各市（州）會展業(yè)情況統(tǒng)計報表

半年報

各市（州）商務主管部門、會展辦各市（州）商務局主管部門、會展辦每年7月10日、次年1月20前；網上直報出國（境）參展統(tǒng)6表市州企業(yè)出國（境）參展統(tǒng)計表

年報

各市州貿促會各市州貿促會每年1月10日前；網上直報；名詞解釋1、會展組織者：是指直接從事展覽、會議和節(jié)慶活動的主辦及承辦單位。2、展會活動：是指具有投資洽談、交易性質的展覽會、博覽會、交易會、洽談會、展示會、展銷會和訂貨會等。展示交易多個行業(yè)產品、技術和效勞的展覽會稱之為綜合性展會；展示交易某一特定行業(yè)或產業(yè)及其上下游產品、技術和效勞為主的展覽會稱之為專業(yè)展會；有境外法人、其他組織、個人參加或者委托境內法人、其他組織、個人以其名義參加活動的展會稱之為國際性展會。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，境外法人、單位及機構參會參展數(shù)到達20%的，可以認定為國際性展會。3、會議活動：是指以交流、研討為主要內容，但不具備投資貿易洽談和交易性質的各類論壇、研討會及峰會等。本制度不含機關單位、企事業(yè)單位自行組織的工作會議、工作研討、業(yè)務培訓等會議活動。有境外機構或國際性組織參與舉辦的會議，可以認定為國際性會議。4、節(jié)慶活動：是指以公祭、旅游、歷史文化、特色物產等名義舉辦的各類節(jié)會及慶典等活動。本制度節(jié)慶活動不含機關單位成立、行政區(qū)域變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦的活動。5、舉辦周期：包括一年一屆、一年兩屆、兩年一屆、巡展等情況。6、展出類別代碼：展出類別代碼對應表展出類別代碼對應表7、展覽面積：是指一個展會的實際布展面積的總和，包括標準展位和特裝展位。8、境外參展商數(shù)：指國外及港澳臺地區(qū)參展單位。9、觀眾數(shù)：是參觀本單位主承辦的展覽會的持有付費門票進入展會的參觀者或經過觀眾登記〔展前或現(xiàn)場〕進入展會的參觀者的人次之和。10、場館面積：是指場館為會展活動可提供的面積，包括室內展覽面積、室外展覽面積和其他附屬設施面積〔如會議室、貴賓室、展會人員餐飲區(qū)等〕，但不包括已經對外出租的店鋪、辦公用房等面積。填表說明：

1.本表由展會主辦單位或承辦單位填報。

2.本表為半年報，報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。省商務廳聯(lián)系電傳真3、會議及節(jié)慶活動，只填寫“工程名稱〞、“時間〞、“地點〞、“舉辦周期〞、“類別〞及“觀眾數(shù)〞。名詞解釋：1、會展場館：是指為會議、展覽和節(jié)慶活動提供場所的單位，其名稱可以是會展中心、會議中心、展覽中心、博覽中心、展覽館等。某些地區(qū)經常在文化中心、體育館〔場〕、市民廣場等地舉辦展會活動，也可視為舉辦展會活動的場所。2、標準展位個數(shù)：3M×3M的國際標準展位3、展覽場館年利用率：在一個自然年度內，各次展覽會租用面積與租用天數(shù)的加權總和除以展覽場館全部“可供展覽面積〞與365天的乘積，即為展覽場館的年利用率〔%〕?！啤哺鞔握褂[租用面積×租用天數(shù)〕展覽館年利用率＝---------------------------展覽館可供展覽面積×3654、場館經營收入：指場館通過租賃展館室內外展位方式所得的收入、或是通過為會展活動提供有關效勞獲得的收入，但是不包括出租寫字樓的收入。填表說明：本表由場館填報。

2.展館使用率詳見第四局部主要名詞及指標解釋。

3.本表為半年報，報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。名詞解釋：會展效勞商：是指為會展單位或會展工程提供相應效勞的單位和機構，如展示展覽設計、展會搭建、展臺裝飾、廣告籌劃、文化傳播等單位。本報表中的“會展效勞商〞，不含辦展單位〔機構〕、場館、交通運輸、金融保險、酒店及旅行社等相關產業(yè)單位。填表說明1.本表由會展效勞商填報。2.時間寫月份，如1月舉辦的展會寫01。3.本表為半年報，報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。填表說明1、本表為半年報，由展覽場館填報。2、報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。3、省商務廳聯(lián)系電傳真表說明：1.本表由各市〔州〕商務局、會展辦填報。各市〔州〕舉辦展會數(shù)請另附詳細會展工程名稱列表。2.本表為半年報，報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。省商務廳聯(lián)系電傳真、主要名詞及指標解釋

1、組織機構代碼：指根據(jù)中華人民共和國國家標準?全國組織機構代碼編制規(guī)劃?〔GB11714-1997〕,由組織機構代碼登記主管部門給每個企業(yè)、事業(yè)單位、機關、社會團體和民辦非企業(yè)頒發(fā)的在全國范圍內唯一的、始終不變的法定代碼。單位代碼共9位，無論是法人單位還是產業(yè)活動單位，單位代碼均由八位無屬性的數(shù)字和一位校驗碼組成。2、單位名稱：企業(yè)的詳細名稱按工商部門登記的名稱填寫，填寫時要求與單位公章所使用的名稱完全一致。凡經登記主管機關核準或批準，具有兩個或兩個以上名稱的單位，要求填寫一個法人單位名稱，同時用括號注明其余的單位名稱。3、境外參展商：指國外及港澳臺地區(qū)參展單位。4、控股情況：控股情況以企業(yè)法人為分類對象，根據(jù)企業(yè)實收資本中某種經濟成分的出資人的實際投資情況，或出資人對企業(yè)資產的實際控制、支配程度進行分類。具體分為國有控股、集體控股、私人控股、港澳臺商控股、外商控股五類。5、會展組織者：是指直接從事展覽、會議和節(jié)慶活動的主辦及承辦單位。6、會展場館：是指為會議、展覽和節(jié)慶活動提供場所的單位，其名稱可以是會展中心、會議中心、展覽中心、博覽中心、展覽館等。某些地區(qū)經常在文化中心、體育館〔場〕、市民廣場等地舉辦展會活動，也可視為舉辦展會活動的場所。7、場館面積：是指場館為會展活動可提供的面積，包括室內展覽面積、室外展覽面積和其他附屬設施面積〔如會議室、貴賓室、展會人員餐飲區(qū)等〕，但不包括已經對外出租的店鋪、辦公用房等面積。8、會展效勞商：是指為會展單位或會展工程提供相應效勞的單位和機構，如展示展覽設計、展會搭建、展臺裝飾、廣告籌劃、文化傳播等單位。本報表中的“會展效勞商〞，不含辦展單位〔機構〕、場館、交通運輸、金融保險、酒店及旅行社等相關產業(yè)單位。9、展會活動：是指具有投資洽談、交易性質的展覽會、博覽會、交易會、洽談會、展示會、展銷會和訂貨會等。展示交易多個行業(yè)產品、技術和效勞的展覽會稱之為綜合性展會；展示交易某一特定行業(yè)或產業(yè)及其上下游產品、技術和效勞為主的展覽會稱之為專業(yè)展會；有境外法人、其他組織、個人參加或者委托境內法人、其他組織、個人以其名義參加活動的展會稱之為國際性展會。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，境外法人、單位及機構參會參展數(shù)到達20%的，可以認定為國際性展會。10、會議活動：是指以交流、研討為主要內容，但不具備投資貿易洽談和交易性質的各類論壇、研討會及峰會等。本制度不含機關單位、企事業(yè)單位自行組織的工作會議、工作研討、業(yè)務培訓等會議活動。有境外機構或國際性組織參與舉辦的會議，可以認定為國際性會議。11、節(jié)慶活動：是指以公祭、旅游、歷史文化、特色物產等名義舉辦的各類節(jié)會及慶典等活動。本制度節(jié)慶活動不含機關單位成立、行政區(qū)域變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦的活動。12、展覽面積：是指一個展會的實際布展面積的總和，包括標準展位和特裝展位。13、標準展位：3M×3M的國際標準展位。14、觀眾數(shù)：是參觀本單位主承辦的展覽會的持有付費門票進入展會的參觀者或經過觀眾登記〔展前或現(xiàn)場〕進入展會的參觀者的人次之和。15、展覽場館年利用率：在一個自然年度內，各次展覽會租用面積與租用天數(shù)的加權總和除以展覽場館全部“可供展覽面積〞與365天的乘積，即為展覽場館的年利用率〔%〕。∑〔各次展覽租用面積×租用天數(shù)〕展覽館年利用率＝---------------------------展覽館可供展覽面積×36516、場館經營收入：指場館通過租賃展館室內外展位方式所得的收入、或是通過為會展活動提供有關效勞獲得的收入，但是不包括出租寫字樓的收入。17、獲得相關認證情況：包括IS09001質量管理體系、IS014001環(huán)境管理體系、ＯＨＳＡＳ１８００１職業(yè)平安衛(wèi)生管理體系。18、參與行業(yè)協(xié)會情況：包括市級行業(yè)協(xié)會、國家級行業(yè)協(xié)會、省級行業(yè)協(xié)會、國際行業(yè)協(xié)會等。19、舉辦周期：包括一年一屆、一年兩屆、兩年一屆、巡展等情況。20、展出類別