檔案管管理制度

檔案管理制度一、制度概述為了進一步加強公司檔案管理工作，規(guī)范檔案管理行為，確保檔案的完整性、真實性和可靠性，保證信息的安全和有效性，制訂本檔案管理制度。二、檔案歸檔全部檔案應(yīng)按照制定的檔案分類規(guī)則進行分類。檔案歸檔工作應(yīng)設(shè)負(fù)責(zé)人，并明確責(zé)任范圍。檔案歸檔工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件性質(zhì)、年限、重要性等進行分類歸檔，并嚴(yán)格遵守分類歸檔的原則。歸檔時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件類型、年限、重要性等制定相應(yīng)的歸檔規(guī)則，按照相應(yīng)規(guī)則進行歸檔。三、檔案保管全部檔案應(yīng)當(dāng)明確保管場所，禁止私自搬動、放置、擺放或移動檔案。每個檔案保管負(fù)責(zé)人要根據(jù)工作需要、檔案數(shù)量、檔案形態(tài)、使用頻率等因素，制定保管計劃。應(yīng)當(dāng)為每個檔案保管場所制定相應(yīng)的檔案保管記錄表，并將檔案保管記錄表公示。檔案保管負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時對檔案進行整理、分類、修整，隨時注意檔案的完整性和可靠性。針對保管場所和檔案重要性級別的差異，應(yīng)當(dāng)實行不同的訪問權(quán)限及監(jiān)督制度。四、檔案查找和借閱檔案借閱應(yīng)當(dāng)由檔案保管人嚴(yán)格按照檔案保管制度進行操作，不得私自行為其借出。檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的查找和借閱制度，實行借閱記錄統(tǒng)計和借閱申請審批制度。檔案借閱時應(yīng)當(dāng)確保借閱人是有權(quán)查閱相應(yīng)檔案的，要求借閱人向檔案保管人提出申請，并填寫檔案借閱申請表。五、檔案銷毀檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵守《國家檔案館管理規(guī)定》和《檔案鑒定和銷毀管理試行辦法》相關(guān)規(guī)定。應(yīng)當(dāng)提前做好檔案銷毀申請手續(xù)，并經(jīng)審核通過后，方可進行銷毀操作。檔案銷毀要報請檔案保管部門負(fù)責(zé)人審批，由專人執(zhí)行，同時應(yīng)當(dāng)進行銷毀記錄，并進行鑒定。六、檔案管理的責(zé)任制公司檔案管理責(zé)任制由一級主管部門制定和實行，并進行進一步完善。檔案保管人要認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守本制度要求。檔案保管人對保管的檔案要負(fù)責(zé)，對檔案污損或遺失要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、附件公司檔案管理規(guī)定八、生效條件本制度經(jīng)公司領(lǐng)