檔案管查詢管理制度_第1頁
檔案管查詢管理制度_第2頁
檔案管查詢管理制度_第3頁
檔案管查詢管理制度_第4頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

檔案管理查詢制度一、前言為了加強和規(guī)范工作單位的檔案管理工作，確保各個部門的檔案管理工作順暢、高效，特制訂本制度。二、定義檔案管理是指依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對本單位所產(chǎn)生的各種紙質(zhì)和電子檔案進行的收集、整理、利用、保管、鑒別（真?zhèn)涡?、形式的一致性、標準化）、補充、修整、保護、管理和服務(wù)的全過程。三、管理職責總負責人是本單位檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者，負責制定各項檔案管理制度和規(guī)章制度。檔案管理部門負責實施檔案管理制度和規(guī)章制度，并定期向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好匯報工作。各部門要嚴格按照本制度行事，并對本部門的檔案安全負所有責任。四、檔案管理操作流程4.1檔案歸檔及檔案庫管理操作流程4.1.1檔案歸檔操作流程本單位檔案工作由檔案部門具體負責。各部門的檔案由本部門進行收集、整理、裝訂和編目，報送檔案部門建檔并維護庫存卡。檔案歸檔時必須按照檔案分類要求進行文件編號，并按照確定的文件保管期限進行保管管理。檔案件的分類、編號與保管期限確定等事項應(yīng)在歸檔前在檔案維護系統(tǒng)中進行錄入，以便管理、查詢。4.1.2檔案庫管理操作流程檔案庫實行閉架式管理，禁止任何人員未經(jīng)授權(quán)進入庫房。庫房鎖碼由物業(yè)人員持有，庫房鑰匙由庫管員持有，開庫必須有庫管員陪同。4.2檔案查詢操作流程4.2.1面對面查詢操作流程到檔案管理室提出查詢申請，填寫查詢單，包括查詢?nèi)说男彰鸵樵兊臋n案信息等，領(lǐng)取查詢證明文件。檔案管理室在維護系統(tǒng)中查詢歸檔信息，并指導(dǎo)查詢，如遇緊急情況應(yīng)及時反映給主管領(lǐng)導(dǎo)，確保信息安全。4.2.2電子查詢操作流程查詢?nèi)藛T向檔案管理中心發(fā)送電子郵件查詢請求，需提供查詢?nèi)说男彰鸵樵兊臋n案信息等。查閱人員向檔案管理中心發(fā)送電子郵件查詢申請。檔案管理中心人員及時回復(fù)查詢?nèi)藛T的郵件，并告知查詢申請人員查閱的具體地點和妥善保管的要點。五、附則本制度實施后，如有未盡事宜，本部門將根據(jù)實際情況制定具體操作規(guī)范。各部門要嚴格執(zhí)行本制度，對制度規(guī)定違章犯規(guī)行為，將依據(jù)有關(guān)保密和紀律條例進行處理。本制度自頒布之日起實施，有效期三年，到期自動失效。六、結(jié)論檔案查詢管理制度是每個單位都必須要制定的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論