電子印章管理制度

電子印章管理制度一、引言隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，電子印章在企業(yè)、政府等組織的日常工作中得到了廣泛應用。相較于傳統(tǒng)印章，電子印章具有安全、高效、便捷等優(yōu)點。為了保證電子印章的管理與使用的規(guī)范化，制定本電子印章管理制度。二、適用范圍本制度適用于組織內(nèi)所有使用電子印章的人員，包括但不限于領導、管理人員、普通員工等。三、電子印章的定義電子印章是指在電子設備上生成、存儲并用于驗證信息真實性、完整性、不可抵賴性的數(shù)字簽名，以取代傳統(tǒng)印章的一種印章方式。四、電子印章的種類專用簽章：用于特定的工作領域或者場景，如合同簽約、行政許可等。通用簽章：用于組織內(nèi)部的文件、報表等。五、電子印章的申請與核發(fā)電子印章的申請者應當是本組織的工作人員，并持有組織相關(guān)的證明文件。電子印章的申請者應當向組織申請電子印章，并提供申請材料，包括但不限于：身份證明、工作證明等。電子印章的核發(fā)應當由組織內(nèi)具有授權(quán)的部門進行審核，并進行嚴格的身份和權(quán)限核查。六、電子印章的管理電子印章的保管應當交由專人管理，并定期進行巡檢和檢查。發(fā)現(xiàn)電子印章的異常操作應及時上報。電子印章只能由持有電子印章的人員在合法授權(quán)的范圍內(nèi)進行使用。電子印章使用過程中應當注意安全措施，并記錄使用的時間、地點、使用人等相關(guān)信息。七、電子印章的撤銷與注銷電子印章的持有人離職或變更工作崗位時，應及時通知組織進行電子印章的注銷。電子印章的錯誤使用或者被盜用時，應及時向組織報告進行撤銷。八、電子印章的使用規(guī)范電子印章的使用應當符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。電子印章的使用應當符合組織內(nèi)部的相關(guān)規(guī)章制度。電子印章的使用應當具有真實性、完整性、不可抵賴性。任何人員不得進行虛假、篡改、偽造等操作。在文件中使用電子印章時，應當在文件末尾加上電子印章圖片，并在印章下方注明具體使用人、使用時間等信息。九、電子印章的安全管理電子印章的存儲應當采用安全可靠的方式，禁止隨意拷貝和傳播。電子印章的傳輸和使用應當采用安全可靠的通信方式，禁止在不安全的網(wǎng)絡環(huán)境下使用。電子印章的使用過程應當采用可追溯、可審查的方式，確保安全可控。十、電子印章的更新和維護電子印章的更新和維護應當定期進行，保證電子印章的性能和安全性。電子印章的維護應當由專業(yè)人員進行，并遵守相關(guān)規(guī)定。十一、電子印章管理制度的執(zhí)行組織內(nèi)所有持有電子印章的人員都應當遵守本制度的要求。相關(guān)管理人員應當積極推廣本制度，加強電子印章的管理和應用。在發(fā)現(xiàn)電子印章管理存在問題時，應當及時改進，并對相關(guān)人員進行教育和培訓。十二、附則本制度自發(fā)布之日起實施。對于不