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文檔簡介

釘釘群管理制度1.引言釘釘是一款優(yōu)秀的企業(yè)級通訊工具，可以提高工作效率，加強團隊溝通。然而，隨著釘釘群數(shù)量的增加，群管理日益成為一個嚴峻的問題。為了更好地利用釘釘群進行協(xié)作，提升工作效率，本公司制定了以下的釘釘群管理制度。2.群名稱規(guī)定2.1命名原則群名稱應簡明、清晰、具有代表性，方便群成員識別。禁止使用類似“測試群”、“無聊群”等無意義群名稱。2.2群名稱類型群名稱分為公司內(nèi)部群和項目群，公司內(nèi)部群以“公司+部門/辦公室+工作內(nèi)容”命名，項目群以“項目名稱+角色名稱/組名”命名。2.3群名稱變更群管理員有權(quán)對群名稱進行變更，但需要通知群成員，并征求大家的意見。3.群成員管理3.1群成員邀請群管理員有權(quán)邀請合適的人員進入群組，但必須經(jīng)過群主同意，并遵守群成員上限規(guī)定。3.2群成員退出群成員有權(quán)退出群組，但需要提前通知管理員，并注明退出原因。3.3群成員違規(guī)處理若群成員在群內(nèi)發(fā)表不當言論或圖片，管理員有權(quán)直接將其移除出群組。若情節(jié)較重，如涉及法律問題，則移交給公司領導處理。4.群文件管理4.1文件命名為方便管理和查找，文件應統(tǒng)一命名，格式為“文件名-上傳人-上傳時間”，如“市場調(diào)研報告-張三-20210101”。4.2文件存儲各群內(nèi)文件按照不同的文件夾進行分類，若有共享文件，應上傳至公司網(wǎng)絡硬盤并在相應群組內(nèi)分享鏈接。4.3文件清理定期對群內(nèi)文件進行清理，刪除過期和無用文件，確保群文件的有效性和整潔性。5.群公告管理5.1公告內(nèi)容群管理員可以根據(jù)需要發(fā)布需要注意事項、任務要求、獎罰制度等公告，但應盡可能簡短明了，重點突出。5.2公告頻率不宜頻繁發(fā)布公告，一般情況下，每周發(fā)布一次即可。5.3公告保留已發(fā)布公告應保留在群文件中，避免信息遺漏或遺失。6.群口令管理6.1口令設置為了保證群的安全性和私密性，群默認設置口令，僅向群成員發(fā)放，提醒大家注意保密。6.2口令更換當群成員變更較大或存在信息泄露風險時，群管理員有權(quán)更換口令。7.附則本制度自頒布之日起實行，若有違反制度之情況，視情節(jié)給予警告、撤銷管理員職務或其他相應處理。同時，本制度的相關條例須針對實際情況進行調(diào)整和完善。8.結(jié)語群管理制度是保證公司人員合理

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