會(huì)議場(chǎng)地管理制度_第1頁(yè)
會(huì)議場(chǎng)地管理制度_第2頁(yè)
會(huì)議場(chǎng)地管理制度_第3頁(yè)
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

會(huì)議場(chǎng)地管理制度簡(jiǎn)介為保證公司會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議室的利用率，制定會(huì)議場(chǎng)地管理制度。負(fù)責(zé)人各部門經(jīng)理分別負(fù)責(zé)本部門會(huì)議室的管理工作，維護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。使用規(guī)定預(yù)訂會(huì)議室需要提前兩天通過(guò)公司內(nèi)部預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂，如緊急情況必須使用會(huì)議室，請(qǐng)得到會(huì)議室管理員的同意?；蛘呒s定好唯一管理會(huì)議室的秘書提前進(jìn)行預(yù)訂。為了節(jié)約資源，預(yù)訂會(huì)議室的時(shí)間需合理安排，不得出現(xiàn)無(wú)人出席的情況。當(dāng)會(huì)議室被預(yù)訂后，該時(shí)間段內(nèi)不能轉(zhuǎn)借給他人或另作他用。在使用會(huì)議室結(jié)束后，請(qǐng)按時(shí)關(guān)閉各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施，確保相關(guān)用品齊全，整理要求如下：將投影儀關(guān)機(jī)并將投影儀燈泡關(guān)掉，將其余配件歸放到原處，并收好線頭，確保無(wú)物品遺落；將白板擦干凈；關(guān)閉空調(diào)并將溫度調(diào)至記憶溫度；根據(jù)會(huì)議室容量，歸位椅子桌子，并清理過(guò)期報(bào)紙、飲品等雜物；關(guān)燈并鎖門關(guān)閉。會(huì)議室僅限內(nèi)部員工使用，嚴(yán)禁攜帶外部人員或非本部門員工進(jìn)入。吸煙、食物、飲料等影響環(huán)境的物品不得帶入會(huì)議室。管理與維護(hù)對(duì)會(huì)議室定期進(jìn)行檢查，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。有關(guān)方面應(yīng)經(jīng)常對(duì)會(huì)議室場(chǎng)地進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)處理和排除存在的問(wèn)題和隱患。如設(shè)備損壞或無(wú)法正常使用，需及時(shí)向物業(yè)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)修

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽，若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間，僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請(qǐng)與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論