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文檔簡介

公司用章管理制度1.背景為規(guī)范公司內(nèi)部用章管理，提高用章使用效率和安全性，保護公司的合法權(quán)益，特制定本《公司用章管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有單位、部門、職員的用章管理。3.用章類別公司用章分為公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等。各種用章的使用授權(quán)及管理應(yīng)根據(jù)不同的用章屬性以及相關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定嚴格執(zhí)行。4.用章權(quán)限公章的使用必須事先經(jīng)過董事長或總經(jīng)理的批準，并由公司保管專人負責(zé)送交、取回，確保公章的安全有效使用。合同專用章、財務(wù)專用章的使用應(yīng)當嚴格按照授權(quán)委托書或委托授權(quán)書的規(guī)定和程序執(zhí)行，要求使用人員仔細確認使用地點和業(yè)務(wù)、證件、資料等是否真實有效并確保真實權(quán)益不受侵害。法定代表人名章的使用應(yīng)當符合國家法律、行政法規(guī)規(guī)定，不得越權(quán)使用或代理使用。5.用章管理公章、合同專用章、財務(wù)專用章在發(fā)放、收回、保管過程中必須做到嚴格、規(guī)范、有效，保證公司用章不被盜用、亂用、錯用，確保公司利益不受損失。各種類別用章的管理應(yīng)做到規(guī)范、透明、便捷：做好用印申請制度，嚴格審核、審批用印申請，杜絕未經(jīng)審核和未經(jīng)批準的用章行為。做好用印申請記錄，包括日期、用章類別、用印數(shù)量、用章目的、用章范圍、用章原因等，不能任意增加用印數(shù)量或變更用章原因。管理好印章保管人員，保證公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章的使用安全和保密。對于丟失印章或者用錯印章的情況，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，迅速采取措施挽回損失，對于丟失或損壞給公司造成的損失，應(yīng)當追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。6.外部用章監(jiān)管對于外部申請使用公司印章的申請，必須審核確認申請人的資質(zhì)、申請文件真實有效，并約定公章使用時間和范圍，防止外部濫用印章造成損失。7.違反制度的處罰規(guī)定對于違反公司用章管理規(guī)定的行為，各級管理人員有權(quán)利限制或取消其用章權(quán)限，并由相關(guān)部門依據(jù)公司制度和法律規(guī)定追究相應(yīng)的法律責(zé)任和紀律處分。8.結(jié)論本制度將有助于公司的合法用章

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