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文檔簡介
圓通快遞操作管理制度一、概述本文檔旨在規(guī)范圓通快遞員在快遞派送和攬收過程中的操作管理,保障快遞公司的正常運營和客戶利益,同時也是圓通快遞員職業(yè)道德的體現(xiàn)。二、操作規(guī)范1.快遞攬收圓通快遞員在攬收快遞時,應(yīng)確保以下事項:核實寄件人信息,以免出現(xiàn)寄件人與收件人信息不匹配的情況;檢查快遞包裝是否完好,避免因為包裝不當(dāng)而導(dǎo)致快件損壞;根據(jù)物品特性選擇合適的運輸方式,嚴禁運輸禁運品;確認快遞單信息準確無誤,在收件人處簽字確認。2.快遞派送圓通快遞員在派送快遞時,應(yīng)把握以下準則:優(yōu)先派送急件,確??蛻衾?;盡量在派送前提前聯(lián)系收件人,確認收件人地址及聯(lián)系方式;派送時應(yīng)禮貌、熱情和耐心,讓客戶獲得良好的服務(wù)體驗;若派送過程中出現(xiàn)不可抗力(如惡劣天氣、交通擁堵等)導(dǎo)致無法派送,應(yīng)及時通知客戶并協(xié)商解決方案。三、操作流程1.攬收流程圓通快遞員到達寄件人所在地,核實寄件人信息;檢查快遞包裝是否完好,選擇合適的運輸方式;根據(jù)快遞包裝大小和重量計算價格;向寄件人收取快遞費用,為寄件人開具發(fā)票;確認快遞單信息無誤后,向寄件人要求簽字確認。2.派送流程圓通快遞員查詢派件信息,確認派送地點及時間;盡早與收件人取得聯(lián)系,確認收件人地址及聯(lián)系方式;按照派送順序依次派送;派送時禮貌、熱情和耐心,讓客戶獲得良好的服務(wù)體驗;若因不可抗力導(dǎo)致無法派送,及時通知客戶并協(xié)商解決方案。四、考核標(biāo)準為了保障圓通快遞員的職業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量,公司將按照以下標(biāo)準對快遞員進行考核:攬收準確率:要求快遞員核實寄件人信息和快遞包裝是否完好的準確率;派送時效:要求快遞員優(yōu)先派送急件,并盡早聯(lián)系收件人,確保時效;服務(wù)態(tài)度:要求快遞員派送時禮貌、熱情和耐心,讓客戶獲得良好的服務(wù)體驗;客戶滿意度:要求快遞員在派送后及時咨詢客戶對服務(wù)的滿意度,并進行反饋匯總。五、總結(jié)圓通快遞作為一家專業(yè)的快遞公司,為了保障客戶的權(quán)益和提高服務(wù)質(zhì)量,制定了本操作管理制度,對快遞員的攬收和
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